FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA

Panduan Kerja Asisten Mahasiswa

2015

Latar belakang
Program pendidikan sarjana (pendidikan strata 1 atau S1) di Universitas Indonesia
diarahkan pada lulusan dengan kualifikasi sebagai berikut:
1) Menguasai dasar-dasar ilmiah dan keterampilan dalam bidang ilmu
tertentu;
2) Mampu menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang dimilikinya
sesuai dengan bidang ilmunya;
3) Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Tujuan pendidikan sarjana teknik Fakultas Teknik Universitas Indonesia (FTUI)
adalah menghasilkan lulusan dengan kompetensi seperti yang ditetapkan oleh
Accreditation Board for Engineering and Technology (ABET):
1) Mampu menerapkan ilmu dasar, ilmu dasar teknik, dan teknologi
2) Mampu merancang dan melakukan eksperimen serta menganalisis data
3) Mampu merancang sistem dan komponennya
4) Memahami tanggung jawab dan etika profesi
5) Dapat bekerja sama dalam kelompok multi disipliner
6) Mampu mengidentifikasi, merumuskan dan menyelesaikan permasalahan
enjiniring
7) Mampu berkomunikasi secara efektif
8) Berwawasan luas sehingga menyadari dampak teknologi dalam cakupan
lokal dan global
9) Memiliki kesadaran dan kemampuan untuk terus belajar
10)
Memiliki pengetahuan tentang permasalahan enjiniring terkini
11)
Mampu dan terampil menggunakan metode engineering yang
mutakhir.
3
dan menghasilkan lulusan program studi Arsitektur dengan kompetensi sesuai
ketentuan National Architectural Accrediting Board (NAAB).
Kurikulum pendidikan S1 di FTUI telah disusun untuk mencapai tujuan pendidikan
di atas, dengan salah satu bagian adalah Mata Kuliah Dasar Fakultas, yang terdiri
dari mata ajar antara lain: Kalkulus, Aljabar Linier, Fisika Dasar 1, Fisika Dasar 2,
serta Statistik dan Probabilitas. Mata Kuliah Dasar Fakultas dimaksudkan untuk
mencapai tujuan pendidikan khususnya no. 1, 5, dan 9. Untuk mendukung proses
pembelajaran mahasiswa pada mata ajar tersebut, ditugaskan mahasiswamahasiswa yang telah terpilih melalui proses seleksi, untuk menjadi Asisten.
Asisten diharapkan dapat membantu dosen pengampu dalam mengoreksi tuga,
PR dan kuis sehingga mahasiswa memperoleh umpan balik terhadap kemajuan
pemahamannya. Asisten juga diharapkan dapat memberikan responsi bila dirasa
perlu oleh mahasiswa. Terkait penugasan ini, diharapkan Asisten, yang juga
mahasiswa FTUI, dapat mengembangkan dirinya, khususnya untuk mencapai

tujuan pembelajaran no. 7, yaitu memiliki kemampuan komunikasi yang efektif,

baik dengan dosen maupun mahasiswa di kelas.

Tujuan
Penugasan Asisten Mahasiswa pada mata kuliah dasar fakultas bertujuan untuk:
1. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan membantu dosen
memeriksa dan menilai tugas, PR dan kuis.
2. Memberi
umpan
balik
bagi
mahasiswa
mengenai
kemajuan
pemahamannya terhadap materi kuliah.
3. Meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap materi pembelajaran
melalui responsi.
4. Membantu menjembatani komunikasi antara dosen dan mahasiswa di
kelas masing-masing.

Proses dan Tugas Asistensi

1. Tugas Asisten adalah:
a.
Membuat kunci jawaban dari tugas, PR dan Kuis yang diberikan
dosen.
b.
Meminta persetujuan dosen mengenai benar / tidak nya kunci
jawaban tersebut. Kecuali bila dosen menyerahkannya pada asisten,
maka tidak perlu minta persetujuan dosen.
c.
Mengoreksi tugas, PR, dan Kuis, menggunakan kunci jawaban
tersebut dan mengembalikannya tepat waktu.
d.
Memberikan responsi sesuai permintaan mahasiswa.
2. Asisten tidak diperbolehkan melakukan hal sebagai berikut:
a.
Mengoreksi Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir
Semester (UAS).
b.
Membuat soal untuk PR atau Kuis.
c.
Menggantikan dosen mengajar di kelas.
Ketiga tugas di atas adalah tugas dosen yang tidak boleh dilimpahkan ke
asisten. Bila ada dosen yang menugaskan hal di atas, harap ditolak dan
laporkan ke Manajer Pendidikan dan Ka. PAF FTUI.
3. Asisten membuat dan menandatangani Surat Pernyataan sesuai format yang
disediakan.
4. Pada minggu pertama asisten diwajibkan untuk menemui dosen pengajar
untuk memperkenalkan diri bahwa Anda yang akan membantu mereka.
Informasi yang harus saling diberikan:
a. Berikan nomor kontak anda yang lengkap pada dosen (nomor hp, nomor
telpon rumah dan alamat email)
b. Minta nomor kontak lengkap dosen (nomor hp, nomor telepon rumah dan
alamat email), untuk mempermudah komunikasi.
c. Cara komunikasi yang disukai oleh dosen, terkait pemberian tugas dll.
d. Minta nama dan nomor kontak dari Ketua Kelas, untuk mempermudah
komunikasi.
e. Minta daftar nama mahasiswa yang di unduh dari SIAK NG untuk
merekap nilai tugas/PR/kuis mahasiswa (apabila tidak mendapatkannya
dari dosen ybs, bisa minta melalui Sekretaris Manajer Pendidikan dan Ka.
PAF FTUI).

5. Asisten harus menghubungi dosen setiap minggunya untuk menjaga alur

komunikasi yang baik.
6. Asisten harus mengambil berkas tugas mahasiswa untuk dikoreksi, langsung
setelah dikumpulkan oleh dosen, dan mengembalikan hasil koreksi di minggu
berikutnya. Asisten tidak boleh menumpuk atau menunda koreksi, karena
umpan balik terhadap hasil tugas/PR/kuis dibutuhkan mahasiswa secara
kontinu. Fakultas menyediakan Kotak Tugas, untuk dosen meletakkan berkas
tugas/PR/kuis yang dikumpulkannya untuk diambil oleh Asisten. Kotak Tugas
tersedia di ruang absen di Gedung K dan Gedung S.
7. Asisten harus mengoreksi PR/tugas/kuis dan menyimpan berkas secara
profesional. Berkas tugas/PR/kuis tidak boleh hilang, dan harus dikembalikan
ke dosen ybs untuk dikembalikan ke mahasiswa dalam waktu 1 (satu) minggu.
8. Penilaian tugas/PR/kuis memakai kisaran penilaian sesuai Tabel berikut.
Sehingga pastikan bahwa nilai tertinggi adalah 100.
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Tabel penilaian
Nilai
Nilai
Bobot
Huruf
Angk
a
A
85 100
4,00
A3,70
80-85
B+
3,30
75-80
B
3,00
70-75
B2,70
65-70
C+
2,30
60-65
C
2,00
55-60
D
1,00
40-55
E
0,00
00-40

9. Bila Asisten menemukan indikasi kecurangan atau plagiarisme dalam

pembuatan tugas/PR/kuis, harap laporkan segera ke dosen dan ke Manajer
Pendidikan dan Ka. PAF FTUI.
10.Asisten harus merekapitulasi nilai tugas/PR/asisten dalam sebuah file Excel
untuk diberikan ke dosen.
11.Selain membantu dosen, asisten juga diharapkan dapat menjadi jembatan
komunikasi antara mahasiswa dengan dosen pengajar serta antara dosen
pengajar dengan manajamen fakultas. Sehingga diharapkan asisten memiliki
nomor kontak ketua kelas agar dapat berkoordinasi mengenai situasi apapun
yang terjadi di kelas serta melaporkannya kepada pihak manajemen fakultas
(Manajer Pendidikan dan Ka. PAF FTUI) Hal ini terutama untuk
mengantisipasi ketidakhadiran dosen dalam perkuliahan, agar
diketahui seawal mungkin.
12.Alamat email asisten telah dimasukkan ke dalam mailing list asisten. Asisten
harus secara rutin membuka email untuk mengetahui informasi terbaru.

13.Penghargaan untuk asisten diberikan dalam bentuk:

a. Remunerasi dalam bentuk honor yang akan dibayarkan secara tunai
di akhir semester.
b. SK Dekan FTUI untuk penugasan Asisten. SK Dekan akan diberikan di
akhir semester dan akan memuat hasil asesmen kinerja asisten
(Sangat Baik, Baik, Cukup atau Kurang).

Laporan dan Asesmen Pelaksanaan Tugas Asistensi

Asisten diharuskan melaporkan hasil kerjanya pada saat rapat koordinasi yang
diselenggarakan menjelang Ujian Tengah Semester dan menjelang Ujian Akhir
Semester. Laporan terdiri dari:
a. Aktivitas responsi yang dilakukan.
b. Daftar nilai tugas/PR/kuis yang sudah dikoreksi.
Laporan dibuat secara tertulis dan diserahkan kepada Manajer Pendidikan dan Ka.
PAF FTUI, melalui Sekretaris, Sdr. Yunita D. Hapsari.
Asesmen terhadap kinerja asisten dilakukan melalui:
a. Laporan asisten
b. Laporan dan asesmen dosen
Kriteria asesmen:
Kriteria
Komunikasi
rutin dengan
dosen
Keluhan dosen

Pengembalian
hasil koreksi
Responsi
Kehadiran
pada
rapat
koordinasi
Laporan
tertulis
ke
Fakultas

Sangat baik
Tiap minggu
Diberi pujian
dan tidak ada
keluhan
1 2 minggu

Penilaian
Baik
Cukup
Sesuai
Kadangpanggilan
kadang
dosen
Tidak
ada Sedikit
keluhan,
keluhan
namun
tidak
ada pujian
3 minggu
4 minggu

Sesuai
permintaan
mahasiswa
3 kali hadir

2 kali hadir

1 kali hadir

Daftar
nilai
lengkap
(sesuai BPKM)

Daftar
nilai
kurang
lengkap
(sesuai BPKM)

Kurang
Sulit dihubungi
Banyak
keluhan
Harus ditagih
oleh dosen
Tidak
mau
melakukan
responsi
Tidak pernah
hadir
Tidak
menyerahkan

Nomor Kontak Fakultas

Penugasan Asisten diatur oleh Manajer Pendidikan dan Ka. PAF FTUI. Nomor
kontak untuk koordinasi:
Sdr. Yunita D. Hapsari:
No. HP: 0813 1718 5251

Email: yunitahapsari87@gmail.com
Alamat mailing list: asisten_dosen@group.eng.ui.ac.id

UNIVERSITAS INDONESIA
FAKULTAS TEKNIK
Kampus Baru U.I. Depok 16424
Dekanat
PPSTD
Pusat Administrasi dan Humas

: (021) 7863504, 7863505, Fax 7270050

: (021) 7270011, 7863311, Fax. 7863505
: (021) 78888430, 78887861, 78849046, Fax. PAF 7863507, Fax. Humas 78888076

SURAT PERNYATAAN
KESEDIAAN SEBAGAI ASISTEN MAHASISWA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama

: ......................................................................................

NPM

: ......................................................................................

Program Studi

: ......................................................................................

Menyatakan bersedia menjadi Asisten Mahasiswa untuk mata kuliah Kalkulus / Fisika Dasar 1 &
2 / Statistik & Probabilitas*) pada Semester Genap 2015/2016. Segala bentuk tugas dan
kewajiban sebagai asisten mahasiswa selama periode bertugas akan dijalani sesuai peraturan
dan panduan yang berlaku. Serta menyetujui remunerasi yang diterima dalam bentuk honor di
akhir semester.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan tanpa ada paksaan dari pihak
manapun serta akan dilaksanakan dengan sebagaimana mestinya.

Depok, ..................................... 2015

Mengetahui,

Pembuat Pernyataan

Manajer Pendidikan & Ka. PAF FTUI

(Dr. Ir. Wiwik Rahayu, DEA)

NIP. 196904211994032001

(........................................)
NPM.