PENERAPAN 5R

UNIT FLAMBOYAN

DISUSUN OLEH
TIM 5R FLAMBOYAN
RUMAH SAKIT KRAKATAU
MEDIKA
JL. SEMANG RAYA CILEGON

2011
DAFTAR ISI MAKALAH 5R UNIT FLAMBOYAN

1. Daftar Isi
2. Kata Pengantar
3. Susunan Organisasi 5R Unit Flamboyan
4. Komitmen 5R Unit Flamboyan
5. Tanda Tangan Komitmen
6. Uraian Tugas Ketua
7. Uraian Tuga Sekrearis
8. Uraian Tugas Anggota 5R
9. Jadwal Penerapan Ringkas
10.
ndar R1
11.
ntarisasi Makalah R I di Tempat Kerja
12.
baikan Masalah R I
13.
wal Penerapan Rapi
14.
ndar R 2
15.
ntarisasi Masalah R2 di Tempat Kerja
16.
baikan Masalah R 2
17.
wal Penerapan R 3
18.
ndar R 3
19.
ntarisasi Masalah di Tempat Kerja
20.
baikan MasalahR 3
21.
wal Penerapan R 4
22.
ndar R 4
23.
ntarisasi Masalah R 4

Hal
1
2
3
5
6
8
9
10
11
Sta
12
Inve
13
Per
14
Jad
15
Sta
16
Inve
17
Per
18
Jad
19
Sta
20
Inve
21
Per
22
Jad
23
Sta
24
Inve
25

24.
baikan Masalah R 4
25.
wal Penerapan R 5
26.
ndar Penerapan R 5
27.
ntarisasi Masalah R 5
28.
baikan Masalah R5
29.
ndar Label
30.
ndar Tatacara Kebersihan
31.
ar Penanggung Jawab Kebersihan Area Kerja
32.
pira :
Denah Tata Letak Area
Daftar Status Inventarisasai Barang
Daftar TPS
Daftar Nama Item dan Tempat Simpen
Notulen Rapat 5R dan Daftar Hadir
Foto Sebelum dan Sesudah

Per
26
Jad
27
Sta
28
Inve
29
Per
30
Sta
31
Sta
32
Daft
33
Lam
3
7
39
42
43
67
73

KATA PENGANTAR
Penerapan sistem manajemen mutu tidak terlepas dari budaya kerja perusahaan yang
bersangkutan. Semakin baik budaya kerja perusahaan tersebut, semakin efektif sistem
manajemen mutu yang diterapkan, Sebaliknya juga benar, semakin efektif sistem manajemen
mutu yang diterapkan pada suatu perusahaan, semakin baik budaya kerja dalam perusahaan
tersebut.
Budaya 5R merupakan filosopi kerja yang berasal dari jepang yang sering di sebut juga
dalam bahasa Jepang 5S : Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Dalam bahasa Indonesia
diterjemahkan sebagai 5R yang berarti Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin. ada juga
perusahaan menggunakan 5K Berarti: Kebersihan, Keteraturan, Kerapihan, Keselamatan
Keamanan, budaya kerja ini dirancang untuk menghilangkan pemborosan dengan

mengutamakan perilaku positif dari setiap orang dalam organisasi, dan dengan demikian 4
bidang sasaran pokok industri, yaitu efisiensi, produktivitas, kualitas, dan keselamatan kerja
dapat lebih mudah dicapai.
Atas dasar di atas kami segenap keluarga besar Ruang Flamboyan mengucapkan puji dan
syukur ke hadirat Illahi Rabbi yang dengan Ridha-Nya kami berusah mengkofersi budaya
kerja 5R yang diawali selesainya makalah 5R, yang kami harapkan makalah ini menjadi
pemacu melaksanakan 5R secara berkesinambungan.
Dalam penyusunan Makalah ini kami mengalami beberapa kendala, tetapi berkat
bimbingan dan arahan dari berbagai pihak akhirnya kami dapat menyesaikan makalah ini.
Pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada :
1. Direksi PT. Krakatau Medika yang telah memberikan kesempatan
kepada kami untuk belajar dan memfasilitasi kegiatan 5R.
2. Kepada Departemen Keperawatan yang telah memberikan
kesempatan dan mendukung sepenuhnya kegiatan 5R
3. PUSDIKLAT PT. Krakatau Steel yang telah bersedia menjadi
fasilitator dan memberikan pengetahuan kepada kami tentang
5R.
4. Kepala

Instalasi

Rawat

Inap

II

yang

telah

memberikan

kesempatan kepada kami untuk belajar dan mendukung seluruh

kegiatan 5R.
5. Kepala

Unit

Falmboyan

yang

memberikan

dukungan

dan

pramuwaluya,

dan

meluangkan waktu untuk kegiatan 5R.

6. Rekan-rekan perawat,

cleaning

service,

seluruh pihak terkait yang tidak dapat kami sebutkan.

Kami menyadari bahwa dalan penyusunan makalah ini masih banyak
kekurangannya, oleh karean itu kami mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun bagi kami. Akhirnya semoga kegiatan ini bermanfaat
bagi kami dan seluruh rekan-rekan.

Cilegon, 17 februauri 2011

Penyusun

STRUKTUR ORGANISASI 5R
UNIT FLAMBOYAN
RUMAH SAKIT KRAKATAU MEDIKA

Koordinator Penggerak 5R

: Suwarni Heri Cahyani

Ketua

: Martha Rosmaida

Sekretaris

: Sehabudin Salasa

Anggota

: Rosmayasari
Lili Adriani
Rifa Marifatusuhufa
Lenna Marliana
Ade Briliant Nalurina

KOMITMEN 5R
UNIT FLAMBOYAN
SELURUH SDM UNIT FLAMBOYAN
SIAP MENGIMPLEMENTASIKAN
5R SEBAGAI BUDAYA KERJA

Direksi Beserta Jajaran PT Krakatau

Medika
Komitmen Menjalankan 5R
Secara Terus-menerus dan
Berkesinambungan
URAIAN TUGAS
TIM 5R
UNIT FLAMBOYAN

No
NAMA KARYAWAN
TANDA TANGAN
1
Suwarni Heri Cahyani
2
Rosmayasari
3
Martha Rosmaida
Nama
Ketua
5R Unit
4 Jabatan:
Ade Briliant
Nalurina
Area
Flamboyan
5 : Perawatan
Amelia
Instalasi:
Rawat
Inap II
6
Desi
Komalasari
Departemen:
Keperawatan
7
Dhian Chrisnawati
8
Evi Novianti
Direktorat:
Pelayanan
9
Euis
Kurnia
Dewi
Bertanggung
Jawab
Langsung: Koordinator 5R
10
Fahmi
Muhaimin
Jabatan Langsung yang Diawasi: Semua anggota yang terlibatkegiatan 5R
11 Fitri :Sulistianingsih
Wewenang
Mengelola semua kegiatan 5R unit Flamboyan
12 Grafiti Saraswati
13 Lenna marliana
14 Lili Andriani
15 Mega Nurmala
16 Muhpi Agustina
17 Nova Wibisono
18 Rifa Marifatussuhufa
19 Rini Handayani
20 Rokibul Hadad
21 RD. Erwin Hadi K
22Tujuan:
Santi Agung
P
Tercapainya
5R sebagai budaya kerja di Unit Flamboyan
23 Santi Sopyanti
n Tugas:
24 Sehabudin Salasa
osialisasikan pengertian
kepada seluruh personal unit (SDM) Flamboyan
25 Susi Siti5R
Nurasyah
gatur dan membagi
26 Sumarni
tanggung jawab kepada seluruh personal untuk kegiatan 5R
27 5R
BetidiMaryati
ndalikan kegiatan
Unit Flamboyan
diskusikan dengan koordinator 5R unit untuk permasalahan yang berhubungan kegiatan 5R
ksanakan semua rencana kegiatan 5R yang telah di jadwalkan
berikan bimbingan kepada seluruh personal unit yang terlibat kegiatan 5R
peljarai/ mengevaluasi semua kegiatan 5R
iapkan laporan yang akan disampaikan kepada koordinator 5R dan tim besar 5R PT. Krakatau Medik
ghadiri pertemuan-pertemuan dan pelatihan yang berhubungan dengan 5R

Nama Jabatan

: Sekretaris 5R Unit

Area

: Perawatan Flamboyan

Instalasi

: Rawat Inap II

Departemen
Direktorat

URAIAN
TUGAS
: Keperawatan
TIM 5R
: Pelayanan

UNIT
Bertanggung Jawab Langsung

FLAMBOYAN
: Ketua Tim 5R Unit

Jabatan Langsung yang Diawasi

Semua

anggota

yang

terlibatkegiatan 5R
Wewenang

:Mengelola dan menyimpan data semua

URAIAN TUGAS
TIM 5R
UNIT FLAMBOYAN

Nama Jabatan: Anggota 5R unit

Area : Perawatan Flamboyan
Instalasi: Rawat Inap II
Departemen: Keperawatan
Tujuan: Tercapainya
Direktorat:
Pelayanan5R sebagai budaya kerja di Unit Flamboyan
Bertanggung Jawab Langsung: Ketua Tim 5R Unit
Jabatan Langsung yang Diawasi: dan mendokumentasikan semua kegiatan 5R Unit Flamboyan
Wewenang :Melaksanakan semua kegiatan 5R unit
mFlamboyan
l kegiatan 5R Unit Flamboyan
sikan permasalahan yang terjadi dalam kegiatan 5R Unit Flamboyan
a dalam menyiapkan laporan yang akan disampaikan kepada koordinator 5R dan tim besar 5R PT. K

Tujuan: Tercapainya 5R sebagai budaya kerja di Unit Flamboyan

Uraian Tugas:
Melaksanakan semuakegiatan 5R Unit Flamboyan
Menjaga kegiatan 5R tetap berjalan di Unit Flamboyan
Menjalankan tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan
Mendiskusikan dengan ketua 5R unit untuk permasalahan yang berhubungan dengan kegiatan 5
Memberikan laporan kegiatan 5R unit kepada ketua 5R unit
Menghadiri pertemuan yang berhubungan dengan 5R

STANDAR RINGKAS (RI)

UNIT PERAWATAN FLAMBOYAN

1. Tidak ada barang/ alat/ obat yang tidah diperlukan di area kerja.
2. Semua barang/ alat/ obat ditempatkan pada tempatnya dan diberi
label nama barang/ alat/ obat dan dicantumkan jumlah minimal dan
maksimalnya.
3. Tidak

adabarang/

alat/

obat

yang

jumlahnya

melebihi

standar

maksimal atau kurang dari standar minimal.

4. Tidak meletakkan apapun di bawah meja kerja kecuali timbangan
berat badan.
5. Tidak meletakkan barang/ alat/ obat yang tidak sesuai dengan standar
ATK di meja kerja.
6. Tidak meletakkan apapun di bawah meja kerja komputer kecuali CPU
dan continuous form 2ply.
7. Kembalikan semua barang/ alat/ obat ke posisi semula setelah
dipergunakan.
8. Barang-barang milik pribadi, alat makan/ minum serta alas kaki
ditempatkan pada tempat yang sudah disepakati.

STANDAR RAPI (R2)

UNIT PERAWATAN FLAMBOYAN
1. Setiap barang/ alat/ obat tersimpan pada tempat yang telah disepakati
dan tertata dengan baik dan mempunyai yang fungsi yang jelas.
2. Setiap barang/ alat/ obat selalu siap pakai.
3. Setiap barang/ alat/ obat mempunyai label yang jelas.

STANDAR RESIK (R3)

UNIT PERAWATAN FLAMBOYAN
1. Setiap barang/ alat kerja di unit terlihat bersih dan siap pakai.
2. Semua area unit kerja terliaht bersih dan terbebas dari sampah dan
debu.
3. Semua area kerja terasa nyaman dan bebas dari polusi udara.
4. Semua informasi yang dibutuhkan oleh SDM unit, pasien, dan keluarga
pasien mudah dibaca dan dimengerti.
5. Semua perlengkapan kerja selalu dikalibrasi setiap bulannya.

STANDAR RAWAT (R4)

UNIT PERAWATAN FLAMBOYAN
1. Pertahankan kondisi Ringkas, Rapi, dan Resik secara terus menerus
dengan cara mempertahankan kenyamanan lingkungan kerja dan
peralatan yang ada hanya yang sesuai dengan kebutuhan.
2. Lakukan koreksi label apabila ada perubahan daftar isi lemari dengan
cara mengecek label tiap 1 minggu sekali dan menggantinya jika
rusak.
3. Lakukan operasi buka lemari tiap 3 bulan sekali dengan cara
mempertahankan
kelayakannya.

kebersihan

alat

dan

kelengkapan

serta

STANDAR RAJIN (R5)

UNIT PERAWATAN FLAMBOYAN
1. Setiap SDM Unit Flamboyan wajib melaksanakan standar kerja yang
berlaku di RSKM.
2. Membiasakan diri mengucapkan salam dan menjawabnya setiap
masuk dan meninggalkan area kerja.
3. Membiasakan diri memberitahu rekan kerja saat akan meninggalkan
ruangan, tempat dan tujuannya.
4. Meningkatkan citra positif di lingkungan kerja dan selalu menerapkan
nilai-nilai budaya perusahaan.

DAFTAR ISI
TEMPAT PENYIMPANAN SEMENTARA
1.
2.
3.
4.
5.

Kawat gordeng
Obeng
Bukti visite tahun 2010
Buku register 2010
Buku serah terima pasien

KESIMPULAN RAPAT 5R
Hari/ Tanggal
Tema
Notulen
Peserta

: Kamis, 09 Februari 2011

: Sosialisasi Program 5R ( Rawat dan Rajin)
: Rini Handayani
: SDM Unit Flamboyan

1. Semua SDM unit Flamboyan paham dan mengerti pengertian Rawat dan Rajin
2. Semua SDM unit Flamboyan sepakat untuk mempertahankan R1 Dan R2 secara
terus-menerus dan bekesinambungan
3. Melakukan koreksi label tiap ada prubahan daftar isi lemari
4. Membiasakan SDM unit Flamboyan untuk menerapkan citra yang positif dan
menerapkan nilai-nilai budaya perusahaan
5. Kegiatan Rawat dan Rajin dievaluasi setiap hari.

KESIMPULAN RAPAT 5R
Hari/ Tanggal
Tema
Notulen
Peserta

:
: Sosialisasi Program 5R ( Rapi dan Resik)
: Rini Handayani
: SDM Unit Flamboyan

1. Semua SDM unit Flamboyan paham dan mengerti pentingnya arti Rapi dan Resik
2. Semua SDM unit Flamboyan sepakat akan selalu menata ulang barang, alat, dan
obat yang sudah berada pada tempat yang telah di sepakati dan selalu mengecek
jumlah minimal dan maksimal yang sudah di tentukan sesuai dengan kebutuhan
pemakaian.

3. Semua SDM unit Flamboyan harus bertanggung jawab terhadap semua alat,
4.
5.
6.
7.

barang, obat yang harus selalu siap pakai.

Terumuskan standarisasi program resik oleh seluruh SDM unit Flamboyan.
Terbentuknya penanggungjawab kebersihan di unit Flamboyan,
Kalibrasi Semua Perlengkapan kerja setiap 2 minggu sekali,
Kegiatan Rapi dan Resik di evaluasi setiap 2 minggu sekali.

KESIMPULAN RAPAT 5R

Hari/ Tanggal
Tema
Notulen
Peserta

:
: Sosialisasi Program 5R ( Ringkas)
: Rini Handayani
: SDM Unit Flamboyan.

1. Semua SDM unit Flamboyan mengerti dan paham tetang pengertian, tujuan, dan
manfaat dari diadakan 5R.
2. Dicapaikan komitmen dari seluruh SDM unit flamboyan bahwa program 5R
merupakan sebuah budaya kerja.
3. Sebagai tanda disetujuinya komitmen menjalankan program 5R seluruh SDM unit
flamboyan memberikan tanda tangan pada lembar yang sudah disediakan.
4. Program 5R akan di evaluasi setiap bulan,
5. Semua SDM unit Flamboyan memahami salah satu 5R ( Ringkas),

6. Terbentuknya struktur organisasi 5R.

7. Terbaginya tugas dan tanggungjawab dalam hal mengidentifikasi barang, alat dan
obat di unit Flamboyan pada semua anggota.
8. Dimulainya identifikasi dan daftar inventarisasi barang, alat, dan obat di unit
flamboyan berdasarkan 3 kategori ( diperlukan, ragu-ragu, dan tdak diperlukan)
9. Disepakati lokasi dan tempat penyimpanan barang, alat, dan obat oleh seluruh
SDM unit Flamboyan berdasarkan kebutuhan
10. Semua SDM unit Flamboyan mengerti bahwa setiap penempatan barang, alat, dan
obat harus diberi label dan ditentukan jumlah minimal maksimal sesuai
kebutuhan di unit Flamboyan,
11. Kegiatan Ringkas akan di evaluasi setiap satu minggu sekali.

Komitmen 5R Unit Flamboyan

Siap mengimplementasikan 5R
sebagai Budaya Kerja
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

NAMA KARYAWAN
Suwarni Heri Cahyani
Rosmayasari
Martha Rosmaida
Ade Briliant Nalurina
Amelia
Desi Komalasari
Dhian Chrisnawati
Evi Novianti
Euis Kurnia Dewi
Fahmi Muhaimin
Fitri Sulistianingsih
Grafiti Saraswati
Lili Andriani
Lenna marliana
Muhpi Agustina

TANDA TANGAN

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27

Mega Nurmala
Nova Wibisono
Rini Handayani
Rifa Marifatussuhufa
Rokibul Hadad
RD. Erwin Hadi K
Santi Sopyanti
Santi Agung P
Sehabudin Salasa
Susi Siti Nurasyah
Sumarni
Beti Maryati