JABATAN PELAJARAN JOHOR

SENARAI KANDUNGAN

NO

KANDUNGAN

MUKA SURAT

Senarai Kandungan

1.0

Pengenalan

2.0

Instalasi Aplikasi SAP45 Modified SAPS

3.0

Memuat Turun Data Daripada SAPS

4.0

Mengubah Format Fail Dari *.csv ke*.txt

57

5.0

Mengimport Data SAPS

78

6.0

Mendaftar Mata Pelajaran

7.0

Kemaskini Pelajar

10 11

8.0

Eksport Data

11 - 12

9 10

1.0

PENGENALAN
Aplikasi

SAP45

Modified

SAPS

dibangunkan

atas

tujuan

mendapatkan analisis peperiksaan berdasarkan data yang dimuat

turun daripada Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) Atas
Talian.
2.0

INSTALASI APLIKASI SAP45 MODIFIED SAPS

2.1

Dwi klik pada ikon

untuk pemasangan Aplikasi SAPS45

2.2

Klik pada butang Terus sehingga proses instalasi selesai.

(Rujuk Rajah 2.2)

Rajah 2.2
2.3

Setelah proses instalasi selesai satu ikon shortcut

akan dipaparkan di desktop.

2.4

Fail instalasi akan disimpan di dalam folder C:/SAP45

3.0

MEMUAT TURUN DATA DARIPADA SAPS

3.1

Buka Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)

3.2
3.3

Muat turun data peperiksaan berkaitan daripada menu Download Data.

Pastikan anda memilih Markah pada ruangan Gred/Markah
(Rujuk Rajah 3.3)

Klik untuk download

Rajah 3.3

4.0

MENGUBAH FORMAT FAIL DARI *.csv ke * .txt

4.1
Buka folder yang mengandungi fail data peperiksaan yang telah di muat
turun.
4.2
Simpan fail tersebut ke dalam folder C:/SAP45 (Rujuk Rajah 4.2)

Rajah 4.2
4.3

Buka fail data markah_pelajar dengan menggunakan program Notepad

(Rujuk Rajah 4.3)

Rajah 4.3

4.4

Save as fail tersebut dengan nama fail baru marT45 dan dalam format
*.txt (Rujuk Rajah 4.4)
Nota : Bagi Sekolah yang mendaftar nama kelas melebihi 8 character
(Contoh : EKONOMI_ASAS 12 character) pengubah suaian perlu
dilakukan pada nama kelas kerana sistem hanya membaca nama kelas
tidak melebihi 8 character. Sila rujuk nota 4.5 untuk pemgubahsuaian
nama kelas.

Rajah 4.4
4.5

Mengubahsuai nama kelas yang melebihi 8 character.

4.5.1
Klik pada menu Edit- Replace (Rujuk Rajah 4.5.1)

Rajah 4.5.1

4.5.2
4.5.3
4.5.4

Replace nama kelas kepada nama kelas yang tidak melebihi 8

character dan klik butang Replace All (Rujuk Rajah 4.5.2)
Ulang langkah tersebut bagi nama kelas-kelas lain yang
melebihi 8 character.
Save as fail tersebut dengan nama fail baru marT45 dan dalam
format *.txt (Rujuk Rajah 4.4)

Rajah 4.5.2
5.0

MENGIMPORT DATA SAPS

5.1

Buka Aplikasi SAP45 modified SAPS (Rujuk Rajah 5.1)

Rajah 5.1

5.2

Klik pada menu Daftar dan Import Data SAPS (Rujuk Rajah 5.2)

Rajah 5.2
5.3 Klik butang Import Data Saps

Rajah 5.3

6.0

MENDAFTAR MATA PELAJARAN

6.1
6.2

Isikan ruangan KOD SEKOLAH, TING, KELAS, BULAN dan

PEPERIKSAAN.
Daftar mata pelajaran elektif bagi kelas yang berkaitan selain daripada
mata pelajaran yang telah ditetapkan (Rujuk Rajah 6.2)
M/P Elektif

M/P yang
telah
ditetapkan

Rajah 6.2
6.3

Klik butang Kemaskini Data SAPS selepas semua mata pelajaran bagi
kelas berkaitan dikemaskini. (Rujuk Rajah 6.3)

Rajah 6.3

6.4

Kemaskini mata pelajaran elektif bagi kelas-kelas yang lain dan tekan
butang Kemaskini Data SAPS setiap kali selesai mendaftar bagi kelas.
(Rujuk Rajah 6.4)

Rajah 6.4
*Pastikan semua kelas di kemaskini pilihan mata pelajarannya.
7.0

KEMASKINI PELAJAR
7.1

Selepas selesai mengemaskini mata pelajaran untuk semua kelas lakukan

proses Kemaskini Pelajar pada menu Kemaskini Pelajar (Rujuk Rajah
7.1).

Rajah 7.1

10

7.2

Aplikasi Sistem Analisis Peperiksaan sedia digunakan. (Rujuk Rajah 7.2)

Rajah 7.2
8.0

EKSPORT DATA
8.1

Klik pada menu Utiliti dan kemudian klik menu Eksport Semua ke C.
(Rujuk Rajah 8.1)

Rajah 8.1

11

8.2

Buka folder C:/SAP45 dan pastikan terdapat 5 textfile seperti Rajah 8.2

Rajah 8.2
8.3

Buat satu folder dengan menggunakan nama sekolah dan masukkan 5

textfile di atas ke dalam folder tersebut. Kemudian compressed(zipped)
folder tersebut. (Rujuk Rajah 8.3)

Rajah 8.3
CATATAN :
1. Emelkan compressed(zipped) folder tersebut ke mohamednoor79@gmail.com selewatlewatnya sebelum 22 Mei 2013(Rabu).
2. Sebarang pertanyaan sila hubungi :
(i)

En. Mohamed Noor bin Ani

Penolong PPD Peperiksaan Dalaman
0197801163

Sekian, terima kasih

12