LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PENGGUNAAN LETTER OF CREDIT/LC

DALAM PENJUALAN EKSPOR PUPUK UREA & AMONIAK
di PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR

Disajikan untuk :
Pertanggungjawaban Penulis Selama Mengikuti Praktek Kerja Lapangan
di PT. Pupuk Kalimantan Timur, Bontang

Oleh :

NOVY ELSHADAY HUTAPEA

11 622 057

DEPARTEMEN PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN NASIONAL

POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA

JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS

2014

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KERJA LAPANGAN

PT. PUPUK KALTIM BONTANG

Disusun Oleh :

NOVY ELSHADAY HUTAPEA

NIM : 11 622 057
Bontang, Maret 2014

Mengetahui,
Pembimbing

EDY RIYANTO

Mengesahkan,

Departemen Penjualan Non PSO/Ekspor

Andik.C.Buadirarto
Manager

Departemen Diklat & MP

Ir. Lola Karmila

Manager

KATA PENGANTAR

Salam sejahtera untuk kita semua,

Dengan mengucapkan segala puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat
dan kasihNya, serta dorongan tekad yang keras dan keterbatasan pengetahuan, penulis telah
selesai menyusun Laporan Praktek Kerja Lapangan berjudul Penggunaan Letter of
Credit/LC dalam Penjualan Ekspor Pupuk Urea & Amoniak di PT. Pupuk Kalimantan
Timur.
Penyelesaian Laporan Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu syarat bagi
penulis untuk menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan di PT Pupuk Kalimantan
Timur, Bontang. Dalam penulisan Laporan ini banyak pihak yang telah membantu dan
memberikan bimbingan serta dorongan kepada penulis.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan yang sebesar-besarnya atas segala
perannya dalam membantu tersusunnya laporan ini, kepada :
1. Kedua Orang tua saya yang saya cintai, yang terus memberikan dukungan dan
semangat serta doanya tercurah untuk saya anaknya yang tercinta.
2. Manager Diklat dan MP, Ibu Lola Karmila, Kabag. Evaluasi dan perencanaan
Diklat, yang telah member bantuan dan arahan sehingga Praktik Kerja Lapangan
dapat berjalan dengan lancar.
3. Bapak Bambang Gunawan, Bapak Junus Simanjuntak, Bapak Arus Salim, Bapak
Siin dan seluruh staf Diklat dan MP yang telah memberikan bantuan dan arahan
sehingga Praktik Kerja Lapangan berjalan dengan lancar.
4. Ibu Besse Asniwaty selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis, Politeknik Negeri
Samarinda
5. Bapak Suminto selaku dosen pembimbing PKL saya di kampus, terima kasih atas
bimbingannya yang telah rela meluangkan waktunya kepada saya untuk konsultasi
gratis.
6. Bapak Andik C. Buadiarto selaku Manager Departemen Pemasaran atas bimbingan
dan kesempatan yang diberikan kepada penulis.

7. Bapak Edy Riyanto selaku Kepala Bagian Penjualan Ekspor serta Selaku
Pembimbing Praktek Kerja Lapangan saya, terima kasih atas bimbingan dan
masukannya, serta bantuannya dalam menyelesaikan tugas ini.
8. Staf Dept. Pemasaran Bagian Penjualan Non PSO/Ekspor Pak Alpiunus, Pak Yusuf,
Mas Lutfi, Mas Andrian, Mbak Desi Arisandi, Mbak Mita terima kasih atas bantuan
dan sarannya selama PKL.
9. Abang dan adek saya tersayang terima kasih atas dukungan, doa dan semangatnya
selama ini.
10. Nicolas Meyer Simanjuntak orang terkasih saya, terima kasih untuk perhatian, doa,
semangat dan saran-sarannya selama ini.
11. Sahabat tercinta saya timbrel ayu, gita lusy, ane dan puput, were best friend
forever :)
12. Teman-teman asrama putri II Hana, Yunika, Ana, Ikash, Decyin, Desmar, Endah,
Indri, Lia, Angel, Marlin, Selvi, Seply, Orpa, Yeni, Astri, dan Vero
13. Teman-teman Jurusan Administrasi Bisnis Any, Lina, Ika, Winda, Icha, Bimbie,
Metty, Mbak Sity, Bang Jack, Riana, Erny, dan yang lainnya yang tidak bisa penulis
ucapkan satu persatu, terima kasih atas semangat dan dukungannya.
14. Rekan-rekan seperjuangan Praktek Kerja Lapangan Periode 16 Januari 14 Maret
2014, Kak Gaby, Kak Lydia, Kak Fitriani, Kak Dian, Kak Adi, Kak Sulis dll terima
kasih atas kerjasamanya, kekompakannya dan keseruannya selama ini.
Saya menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Kerja Lapangan ini masih terdapat
banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan
sarannya yang membangun sehingga dapat lebih baik dan kesalahan yang sama tidak terulang
dikemudian hari.
Samarinda, Maret 2014
Penulis,

Novy Elshaday Hutapea

11 622 057

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................................2
BAB I.........................................................................................................................................4
PENDAHULUAN......................................................................................................................4
1.1

Latar Belakang.........................................................................................................4

1.2

Rumusan Masalah....................................................................................................6

1.3

Tujuan Penelitian.....................................................................................................7

1.4

Manfaat Penelitian...................................................................................................7

1.5

Waktu Pelaksanaan..................................................................................................8

BAB II........................................................................................................................................9
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...................................................................................9
2.1.1

Sejarah PT. Pupuk Kalimantan Timur.....................................................................9

2.2

Struktur Organisasi................................................................................................11

2.3

Nilai & Budaya Perusahaan...................................................................................13

2.4

Dewan Komisaris dan Direksi...............................................................................14

2.5

Keselamatan dan Kesehatan Kerja........................................................................15

2.6

Visi dan Misi..........................................................................................................15

2.7

Sasaran Strategis Korporasi (Jangka Panjang)......................................................16

2.8

Corporate Culture (Budaya Kerja Perusahaan).....................................................17

2.9

Logo PT. Pupuk Kalimantan Timur.......................................................................18

2.10

Merk Dagang PT Pupuk Kaltim............................................................................19

2.11

Unit Produksi.........................................................................................................20

2.11

Struktur Organisasi Departemen Penjualan Non PSO...........................................24

BAB III.....................................................................................................................................25
DASAR TEORI........................................................................................................................25
3.1

Landasan Teori.......................................................................................................25

3.1.1

Pengertian Penjualan..............................................................................................25

3.1.2

Jenis-jenis Penjualan..............................................................................................26

3.1.3

Pengertian Telegraphic Transfer/ TT.....................................................................27

3.1.4

Pengantar Letter of Credit......................................................................................27

3.1.4.1 Pengertian Letter of Credit.................................................................................27

3.1.4.2 Jenis-jenis Letter of Credit.................................................................................28
3.1.4.3 Pihak-pihak yang terlibat dalam Letter of Credit/ LC.......................................30
3.1.4.4 Fungsi Letter of Credit.......................................................................................33
3.1.4.5 Dokumen dokumen yang diperlukan dalam Letter of Credit (L/C)................33
3.2
3.2.2

Metodologi Penelitian............................................................................................37
Teknik Pengumpulan Data.................................................................................38

BAB IV....................................................................................................................................41
ANALISIS DAN PEMBAHASAN.........................................................................................41
4.1

Analisa...................................................................................................................41

4.2

Pembahasan...........................................................................................................43

BAB V......................................................................................................................................56
KESIMPULAN DAN SARAN................................................................................................56
5.1

Kesimpulan............................................................................................................56

5.2

Saran......................................................................................................................57

DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................59
LAMPIRAN.............................................................................................................................60

BAB I
PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang

Berkembangnya arus perdagangan global dan ekonomi dunia saat ini membuat
hubungan perdagangan tidak hanya dilakukan perusahaan dalam satu wilayah negara
saja, tetapi juga dengan para perusahaan perusahaan dari negara lain. Perdagangan
atau pertukaran barang dan jasa dilakukan oleh penduduk suatu negara dengan
penduduk negara lain, bukan antar suatu negara dengan negara lain. Penduduk yang
dimaksud bisa warga biasa (individu), atau sebuah perusahaan ekspor-impor, serta
perusahaan industri dan perusahaan negara. Perdagangan luar negeri hanyalah istilah
kependekan dari kegiatan pertukaran barang dan jasa antar penduduk suatu negara
dengan penduduk di negara lain (Boediono, 1992).
Perdagangan melewati batas negara (pabean) terjadi karena setiap negara
berbeda dengan negara lain ditinjau dari sudut sumber alam, iklim, letak geografis,
penduduk, keahlian, tenaga kerja, harga, keadaan dan struktur ekonomi dan sosial.
Perbedaan tersebut menimbulkan perbedaan barang yang dihasilkan, biaya yang
diperlukan, serta mutu/kualitas dari negara yang lebih unggul dalam memproduksi
hasil tertentu karena suatu negara mempunyai kombinasi faktor-faktor produksi lebih
baik dari negara lainnya. Perdagangan luar negeri terjadi karena kebutuhan
barang/jasa tidak terdapat pada suatu negara atau negara itu memperoleh barang dan
jasa relatif murah dan lebih baik mutunya dari negara lain. Indonesia telah memasuki
pembangunan ekonomi jangka panjang yang merupakan proses peningkatan dan
penyempurnaan dari ekonomi sebelumnya, yang selama ini telah kita capai dengan

segala daya dan usaha sehingga apa yang menjadi tujuan dari pembangunan nasional
dan perkembangan perekonomian dapat terlaksana (Amir, MS, 2000 : 1-3).

Dalam usaha meningkatkan volume penjualan dan meraih keuntungan,

perusahaan eksportir sebagai salah satu pihak yang terlibat dalam kegiatan ekspor
harus mengembangkan potensi mereka untuk mencari pembeli dari luar negeri
sebanyak mungkin. Untuk mencapai suatu kesepakatan yang saling menguntungkan
baik bagi perusahaan dalam negeri sebagai pihak pengekspor (Beneficiary) dan
pembeli luar negeri (Applicant). Terkadang pihak-pihak yang terlibat dalam suatu
perjanjian tidak menyadari belum ada praktek perdagangan antar negara satu dengan
negara lain yang dapat menimbulkan kerugian baik tenaga, waktu dan biaya yang
tidak sedikit. Kekurangan prestasi/kewajiban yang berupa wanprestasi walaupun tidak
diinginkan namun pada kenyataannya terjadi, menimbulkan adanya klaim/tuntutan
ganti rugi, sehingga berdampak pada kepercayaan buyer pada penjual. Kemungkinan
terbesar buyer tidak akan lagi melakukan transaksi impor dengan penjual (seller).

Ada begitu banyak cara pembayaran sistem perdagangan internasional antara

lain : Advance Payment, Open Payment, Konsinyasi, Collection Draft, Letter of
Credit, dan Wesel. Dari berbagai macam cara pembayaran tersebut yang biasa dipakai
oleh PT. Pupuk Kalimantan Timur adalah Letter of Credit dan Telegraphic Transfer.
Meningkatnya perdagangan internasional akan meningkatkan intensitas lalu lintas
pembayaran ekspor impor antar negara di dunia. Sistem pembayaran yang paling
aman dan dilihat dari sudut pandang besar kecilnya risiko yang dihadapi dalam
transaksi ekspor adalah penggunaan Letter of Credit (Amir, MS, 2000 : 32).

Letter of Credit (L/C) merupakan salah satu instrument yang dapat digunakan
untuk mendapatkan fasilitas pembiayaan (financing) atas transaksi perdagangan yang
terkait, baik bagi Applicant, Bank penerbit maupun Beneficiary. Adanya lalu lintas
perdagangan luar negeri, pengiriman barang/jasa akan terasa mudah dengan
menggunakan Letter of Credit, karena Letter of Credit (L/C) itu sendiri merupakan
Jaminan Bank untuk melindungi pembayaran dan menghindari risiko yang tidak
diinginkan, selain itu penggunaan Letter of Credit (L/C) dapat menghindari dari risiko
pembatasan transfer valuta serta biaya yang dipungut bank untuk negosiasi dokumen
relatif lebih kecil bila ada Letter of Credit (L/C). Hal ini dengan sendirinya akan
mempertinggi efisiensi pengelolaan dokumen di bank devisa. Pemahaman tentang
Letter of Credit (L/C) secara mendalam dibutuhkan oleh para pihak eksekutif
perbankan terutama yang berhubungan dengan lalu lintas pembayaran internasional.

PT. Pupuk Kalimantan Timur adalah salah satu perusahaan eksportir yang
bergerak di bidang industri pupuk dan memproduksi, yaitu Pupuk Urea, Amoniak, dan
NPK. Sistem pembayaran yang digunakan PT. Pupuk Kalimantan Timur dalam
melakukan transaksi penjualan ekspor adalah Letter of Credit/LC dan Telegraphic
Transfer. Dalam kesempatan ini penulis ingin melakukan kajian dari sistem
pembayaran tersebut yaitu penggunaan Letter of Credit (L/C).

Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk meneliti transaksi

penjualan ekspor di perusahaan PT. Pupuk Kalimantan Timur dengan menggunakan
Letter of Credit (L/C) dan merupakan alat pembayaran dalam transaksi ekspor urea
dan amoniak. Penulis ingin mengangkatnya menjadi pokok permasalahan yang

berjudul Penggunaan Letter of Credit/LC dalam Penjualan Ekspor Pupuk Urea &
Amoniak di PT. Pupuk Kalimantan Timur..
1.2

Rumusan Masalah

Berpedoman pada latar belakang yang dikemukakan penulis di atas maka

permasalahan yang akan diajukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana Penggunaan Letter Of Credit dalam Penjualan Ekspor Pupuk Urea &
Amoniak di PT. Pupuk Kaltim?
2. Apakah kelebihan dan kelemahan penggunaan Letter of Credit (L/C) dalam
transaksi perdagangan ekspor di PT. Pupuk Kalimantan Timur?
3. Apakah perbedaan cara pembayaran dengan menggunakan Letter of Credit
dengan Telegraphic Transfer?
1.3

Tujuan Penelitian
Berdasarkan permasalahan di atas, maka tujuan dari penelitian ini adalah
sebagai berikut :

1.

Untuk mengetahui prosedur L/C dalam transaksi ekspor urea pada PT. Pupuk

2.

Kalimantan Timur.
Untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan penggunaan L/C dalam transaksi

3.

perdagangan ekspor urea di PT. Pupuk Kalimantan Timur.

Untuk membandingkan cara pembayaran menggunakan Letter of Credit/LC
dengan Telegraphic Transfer/TT.

1.4

Manfaat Penelitian
Beberapa manfaat penelitian yang dapat dipetik antara lain sebagai berikut :

1. Bagi perusahaan
Dari penelitian ini diharapkan dapat dijadikan bahan pertimbangan
perusahaan dalam memberikan pembelajaran tentang hal-hal yang berhubungan
dengan transaksi ekspor yang dapat digunakan untuk mengevaluasi perusahaan
dalam mengambil kebijaksanaan untuk meningkatkan kualitas dan aktivitas
ekspor dan pengembangan usaha.
2. Bagi Peneliti

Dari

penelitian

ini

diharapkan

penulis

memperoleh

pengetahuan,

memperluas wawasan dan menambah pengalaman setelah apa yang penulis

dapatkan di bangku kuliah dengan keadaan yang sebenarnya di lapangan dan
memberikan informasi yang bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

3. Bagi Kampus

Dari penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan masukan untuk

mengevaluasi sampai sejauh mana kurikulum yang telah diterapkan sesuai
dengan kebutuhan tenaga kerja yang terampil di bidangnya, serta dapat menjadi
sarana pengenalan instansi Pendidikan Politeknik Negeri Samarinda khususnya
Jurusan Administrasi Bisnis.

1.5

Waktu Pelaksanaan
Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan mulai tanggal 16 Januari 2014 sampai
dengan tanggal 14 Maret 2014.

11

BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1.1

Sejarah PT. Pupuk Kalimantan Timur

PT. Pupuk Kalimantan Timur (disebut juga Pupuk Kaltim) adalah salah satu perusahaan

industri strategis di Indonesia dengan empat unit pabrik Amoniak dan lima unit pabrik Urea
yang saat ini dioperasikan menjadikan Pupuk Kaltim merupakan salah satu pabrik pupuk
terbesar di dunia dalam satu lokasi yang terletak di Bontang, Kalimantan Timur.
Pada tahun 1977, sebuah proyek pupuk lepas pantai dimulai di atas dua buah kapal
milik Pertamina, produsen minyak Indonesia yang terbesar, yang kemudian menjadi awal dari
berdirinya PT. Pupuk Kalimantan Timur, yang dikenal juga dengan Pupuk Kaltim. Namun
karena pertimbangan teknis, maka sesuai Keppres No. 43/1975 proyek tersebut dialihkan ke
darat, dan melalui Keppres No. 39/1976, Pertamina menyerahkan pengelolaannya kepada
Departemen Perindustrian. Kesuksesan proyek tersebut menjadi tonggak pendirian sebuah
pabrik di atas lahan seluas 493 hektar, yang tadinya merupakan area hutan di lereng
perbukitan hutan Kalimantan Timur. Pupuk Kaltim resmi berdiri pada tanggal 7 Desember
1977. Bahan baku utama pabrik yang berlokasi di Bontang ini adalah gas alam yang
disalurkan melalui pipa sepanjang 60 kilometer yang terentang antara Bontang dan Muara
Badak.

Gambar 2.1.

12

Lokasi Pabrik PT Pupuk Kaltim

Gambar 2.2.
Pabrik PT Pupuk Kaltim

Saat ini, lahan yang digunakan untuk kawasan pabrik, sarana pendukung dan sarana
penunjang lainnya seluas 11.954.646 M atau 1.195,46 hektar. Pabrik ini terletak di zona
industri Kalimantan Timur tepatnya di kelurahan Guntung, kecamatan Bontang Utara, Kota
Bontang, sekitar 120 km di sebelah Utara Samarinda, ibu kota propinsi Kalimantan Timur. Di
sebelah selatan pabrik, kurang lebih 10 km, terdapat lokasi pengolahan gas alam PT. Badak
NGL Co.
Dasar pertimbangan pemilihan lokasi pabrik adalah sebagai berikut :
13

1.

Lokasi dekat dengan bahan baku berupa gas alam.

2.

Lokasi berada di dekat Selat Makassar yang merupakan jalur pelayaran

internasional, sehingga memudahkan distribusi ke wilayah pemasaran hasil
produksinya.

3.

Lokasi berada di tengah-tengah daerah pemasaran pupuk untuk ekspor maupun

pemasaran dalam negeri.

4.

Pemetaan zone industri.

5.

Peluang untuk perluasan pabrik karena luasnya lahan yang dimiliki.

Sampai saat ini terdapat lima pabrik, yaitu Kaltim-1, Kaltim-2, Kaltim-3, POPKA dan

Kaltim-4, menjadi bukti pesatnya perkembangan Pupuk Kaltim. Untuk mengakomodasi

kebutuhan dasar para karyawan Perusahaan, berbagai fasilitas pendukung yang sangat
terpadu dibangun di kawasan industri Bontang, seperti kompleks perumahan, pendidikan,
kesehatan, rekreasi dan pusat perbelanjaan. Fasilitas infrastruktur seperti jalan beraspal,
lapangan terbang, pelabuhan, kawasan pergudangan serta laboratorium dan pusat
pengontrolan operasional membuat Bontang bertransformasi menjadi sebuah kota industri
yang berwawasan lingkungan.
2.2 Struktur Organisasi
PT Pupuk Kalimantan Timur merupakan perusahaan pupuk yang saat ini berinduk pada
PT. Pupuk Indonesia (Persero) sebagai holding dari seluruh perusahaan pupuk di Indonesia.
Struktur organisasi perusahaan terdiri dari Dewan Komisaris dan Dewan Direksi. Dewan
Komisaris terdiri dari satu orang Komisaris Utama dan empat orang anggota komisaris.
Sedangkan Dewan Direksi terdiri dari satu Direktur Utama dibantu 4 orang direktur yaitu
Direktur SDM & Umum, Direktur Komersil, Direktur Produksi, Direktur Teknik &

14

Pengembangan (Tekbang) dimana masing-masing membawahi beberapa Kompartemen dan

Departemen secara langsung.
Struktur organisasi yang dibentuk bertujuan membagi-bagi tugas kepada masingmasing unit kerja untuk dapat mencapai sinergi perusahaan yang tinggi. Struktur organisasi
PT Pupuk Kalimantan Timur berdasarkan fungsi tugas, wewenang, dan tanggung jawab
masing-masing unit kerja serta menggambarkan hubungan kerja dalam perusahaan baik
vertikal maupun horizontal. Struktur organisasi PT. Pupuk Kalimantan Timur terdapat 2
(dua) macam yaitu struktural dan fungsional untuk menunjang sinergi perusahaan dan
pengembangan Sumber Daya Manusia.
Struktur Organisasi perusahaan dibentuk untuk mempersatukan dan menggalang semua
aktifitas yang ada, untuk mencapai tujuan. Bentuk perusahaan adalah perseroan terbatas
Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dengan nama PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR
dengan sistem organisasi mengikuti garis dan staf yang terdiri dari dewan direksi, kepala
kompartemen, kepala departemen, kepala bagian, kepala seksi, kepala regu dan pelaksana.
Dewan Direksi terdiri dari seorang direktur utama dan empat orang direktur. Dewan
direksi bertanggung jawab kepada dewan komisaris yang mewakili pemerintah sebagai
pemegang saham. Adapun ruang lingkup dan tanggung jawab Direksi adalah sebagai berikut:
1.

Direktur Utama, bertugas merencanakan, mengarahkan dan mengelola PT.

Pupuk Kalimantan Timur agar visi, misi, rencana dan strategi perusahaan tercapai,
baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang serta memenuhi kepentingan
stakeholders baik pemegang saham, karyawan, pemerintah, maupun masyarakat.
Direktur Utama berhak dan berwenang bertindak untuk dan atas nama Direksi mewakili
Perseroan.

15

Direktur Produksi, bertugas melakukan supervisi dan mengarahkan kegiatan

2.

operasi dan pemeliharaan pabrik beserta utilitas milik PT Pupuk Kaltim

dan

mengoptimalkan peran Divisi Jasa Pemeliharaan Pabrik dalam menunjang penyediaaan

spare part pabrik.
3.

Direktur Komersil, bertugas memimpin bidang keuangan dan bidang

pemasaran produk yang dihasilkan perusahaan dan bertanggungjawab kepada Direktur
Utama.

4.

Direktur Teknik dan Pengembangan, bertugas melakukan supervisi dan

mengarahkan fungsi-fungsi perencanaan pengembangan perusahaan, jasa teknik,
rancang bangun dan pengadaan serta pembinaan/pengawasan anak perusahaan.
Disamping itu, bertugas mengawasi kegiatan proyek-proyek.

5.

Direktur SDM & Umum, bertugas melakukan supervisi dan mengarahkan

fungsi-fungsi hubungan industri, keamanan, kantor-kantor perwakilan dan general
affair. Disamping itu bertugas melakukan pengawasan Program Kemitraan dan Bina
Lingkungan.
2.3 Nilai & Budaya Perusahaan
Untuk mencapai Visi dan Misi, Perusahaan membangun Budaya Perusahaan yang
secara terus-menerus disosialisasikan kepada pegawai. Budaya kerja tersebut meliputi :
1. Unggul
Insan Pupuk Kaltim selalu berusaha mencapai keunggulan dalam berbagai aspek
kinerja perusahaan dengan menegakkan nilai-nilai: Profesional, Tangguh, dan
Visioner
2. Integritas
Insan Pupuk Kaltim harus dapat dipercaya, sehingga selalu bersifat terbuka dan
menjunjung nilai-nilai:Jujur, Adil, Bertanggung Jawab, dan Disiplin.
3. Kebersamaan
16

Insan Pupuk Kaltim merupakan satu kesatuan tim kerja untuk mencapai tujuan
perusahaan dengan mengutamakan nilai-nilai: Sinergi dan Bersatu.
4. Kepuasan Pelanggan
Insan Pupuk Kaltim selalu berorientasi pada kepuasan pelanggan dengan
memperhatikan nilai-nilai:Perhatian, Komitmen dan Mutu.
5. Tanggap
Insan Pupuk Kaltim dalam mengantisipasi perubahan dinamika usaha selalu
memperhatikan nilai-nilai:Inisiatif, Cepat dan Peduli Lingkungan

2.4 Dewan Komisaris dan Direksi

Berdasarkan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 25 Agustus 2008
dengan akta notaris No. 09 oleh Lumassia, SH dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar
Biasa tanggal 29 Nopember 2007 dengan akta notaris No. 10, oleh Lumassia, SH, susunan
pengurus Perusahaan pada 31 Desember 2008 dan 2007 adalah sebagai berikut :
Komisaris Utama

: A. Pandu Djajanto

Komisaris

: Bambang Tjahjono
: Antonius
: Panggah Susanto
: Yurnalis Ngayoh
: Hari Priyono

Direktur Utama

: Drs. Aas Asikin Idat, Ak., MM.

Direktur Komersil

: Drs. Suldja Hartono, Ak., MM

Direktur Tehnik dan

Pengembangan

: Ir. A. Bakir Pasaman, MM., MH.

Direktur Sumber Daya

Manusia dan umum

: Ir. Jusri Minansyah

Direktur Produksi

: Ir. Mulyono Prawiro

17

2.5 Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Usaha keselamatan dan kesehatan kerja di PT Pupuk Kalimantan Timur mempunyai
sasaran umum sebagai berikut:
1.

Perlindungan terhadap karyawan yang berada di tempat kerja agar selalu

terjamin keselamatan dan kesehatannya sehingga dapat diwujudkan peningkatan dan
produktivitas kerja.

2.

Perlindungan setiap orang lain yang berada di tempat kerja selalu dalam
keadaan selamat dan sehat.

3.

Perlindungan terhadap bahan dan peralatan produksi agar dapat dipakai

dan digunakan secara aman dan efesien.
Sedangkan sasaran secara khusus usaha keselamatan dan kesehatan kerja antara lain :

1.

Mencegah dan atau mengurangi kecelakaan, kebakaran, peledakan dan penyakit akibat
kerja.

2.

Mengamankan mesin, instansi, pesawat, alat kerja, bahan baku dan bahan hasil
produksi.

3.

Menciptakan lingkungan dan tempat kerja yang aman, nyaman, sehat dan penyesuaian
antara pekerjaan dengan manusia atau manusia dengan pekerjaan.
2.6 Visi dan Misi
1. Visi
Menjadi Perusahaan agro-kimia yang memiliki reputasi prima di kawasan Asia.

2. Misi
a. Menyediakan produk-produk pupuk, kimia, agro dan jasa pelayanan pabrik serta
perdagangan yang berdaya saing tinggi.

18

b. Memaksimalkan nilai perusahaan melalui pengembangan sumber daya manusia

dan menerapkan teknologi mutakhir.
c. Menunjang Program Ketahanan Pangan Nasional dengan penyediaan pupuk
secara tepat.
d. Memberikan manfaat bagi Pemegang Saham, karyawan dan masyarakat serta
peduli pada lingkungan.
2.7 Sasaran Strategis Korporasi (Jangka Panjang)
Menjadi low cost producer dan memperbesar market share secara signifikan serta
menciptakan strategi product mix yang tepat, yang dijiwai dengan Corporate Strategic
Theme: SMART. SMART mempunyai pengertian sebagai berikut :
1

Slim ( RAMPING), adalah :

1.1 Struktur Organisasi perusahaan yang ramping dan terfokus pada bidang bidang
yang menjadi core competence-nya.
1.2 Senantiasa mampu memelihara akses terhadap pembiayaan dengan biaya yang
rendah (cost effective) bagi setiap kegiatan usaha perusahaan, yang akan mampu

meningkatkan nilai perusahaan dan mampu berkompetisi secara global.

Market Oriented (Berorientasi pada pasar), adalah:
2.1 Fokus dalam penguasaan pasar dan jaringan distribusi produk.
2.2 Peka dan responsif terhadap dinamika pasar.
2.3 Pelayanan yang cakap dalam memelihara tingkat kepuasan pelanggan dan
stakeholders.
Advance in Business Practice (Unggul dalam Kebiasaan Berusaha), adalah:
3.1 Unggul dalam memilih strategi yang tepat dan mampu mentransformasikan serta
menyelaraskan semua fungsi perusahaan, visi, misi, tujuan dan sasaran strategis.
3.2 Memiliki komitmen yang utuh dalam menerapkan kebijakan, etika berbisnis, dan
praktik-praktik corporate governance yang baik.
3.3 Profesional dan senantiasa melakukan penyesuaian terus-menerus terhadap
perubahan-perubahan lingkungan bisnis dalam suatu siklus manajemen kinerja

19

(process and operational excellence, strategic performance measurement,

4

assesment & validation)

Reliable (Handal), adalah:
4.1 Memiliki SDM berkualitas dan kompeten di bidangnya.
4.2 Memiliki kapasitas produksi world scaled dan mampu memelihara setiap unsur
proses produksi (Pabrik) secara handal, efesien, dan ramah lingkungan.
Trustworthy (Layak untuk dipercaya), adalah:
5.1 Memiliki kualitas produk dan jasa yang terjamin (guaranteed) dan dapat
dipercaya oleh pelanggan.
5.2 Senantiasa mampu meningkatkan nilai-nilai perusahaan dan mampu memberikan
manfaat secara berkesinambungan bagi kepentingan Pemegang Saham dan Stake
Holders.
5.3 Mampu memelihara citra perusahaan yang baik, berkualitas, dan selalu dalam
persepsi dan opini Thumb-Up dari Stakeholders.

2.8 Corporate Culture (Budaya Kerja Perusahaan)

Budaya kerja perusahaan yang diterapkan PT Pupuk Kalimantan Timur adalah NICE,
yang berarti :
1. Neat

: Bersih, Rapi, dan Teliti.

2. Inherent

: Melekat, menyatu, utuh/tidak terpisahkan.

3. Care

: Peduli, perhatian (pro aktif), dan hati-hati (prudent).

4. Efficient

: Cekatan, cakap, dan berdaya guna.

Corporate culture adalah kinerja profesional yang senantiasa dijiwai dengan karakter
bersih, rapi dan teliti (neat), dalam kerangka berpikir utuh yang dilandasi oleh jiwa korsa
korporat (inherent), dengan prinsip kehati-hatian, penuh perhatian dan rasa kepedulian (care),
serta memberikan pelayanan yang cakap, cekatan dengan hasil yang berdaya guna (efficient).
Pupuk Kaltim dikenal dengan pengembangan-pengembangan inovatifnya yang selalu
berlandaskan kepedulian pada pelestarian lingkungan. Hal itu dibuktikan dengan telah
20

diraihnya ISO-14001 : 1996 dari BVQI pada 20 September 2000 dan dari BV pada 4 Juni
2004. selanjutnya resertifikasi II ISO 14001 : 2004 pada bulan Mei 2007 telah menggunakan
dokumen yang telah diintegrasikan dengan ISO 9001 : 2000 dan SMK3, juga dari BV.
2.9 Logo PT. Pupuk Kalimantan Timur
Gambar 2.3
Logo PT. Pupuk Kaltim

Sumber: PT Pupuk Kalimantan Timur

Adapun makna dari setiap unsur dalam logo tersebut adalah sebagai berikut :
1.

Segi Lima melambangkan Pancasila yang merupakan landasan idiil perusahaan.

2.

Daun dan Buah melambangkan kesuburan dan kemakmuran.

3.

Lingkaran putih kecil adalah letak lokasi Bontang yang dekat dengan khatulistiwa.

4.

Tulisan PUPUK KALTIM melambangkan keterbukaan perusahaan memasuki era

globalisasi.

5.

Warna Jingga, melambangkan semangat sikap kreatifitas membangun dan sikap

professional dalam mencapai kesuksesan usaha.

6.

Warna Biru, melambangkan keluasan wawasan nusantara dan semangat integritas

untuk membangun bersama serta kebijaksanaan dalam memanfaatkan sumber daya
alam.

2.10

Merk Dagang PT Pupuk Kaltim

Gambar 2.4.
21

Merk Dagang PT. Pupuk Kaltim

Sumber: PT Pupuk Kalimantan Timur

Adapun makna dari setiap unsur adalah sebagai berikut :
1. Makna lambang merek dagang Daun Buah.
2. Simbol daun buah mewakili perusahaan Pupuk Kalimantan Timur yang sudah dikenal.
Ilustrasi daun hijau melebar dan mengembang melambangkan kesuburan, hasil bermanfaat,
serta kemakmuran.
3. Warna merah menggambarkan dinamika dan kecerahan harapan.
4. Warna hijau menggambarkan karakter sejuk, kesuburan, dan kemakmuran sesuai dengan
esensi pupuk yang memberi kesuburan tanah.
5. Warna biru melambangkan kemajuan dan manfaat teknologi

2.11

Unit Produksi
a.
b.
c.
d.
e.

Pabrik Kaltim 1
Pabrik Kaltim 2
Pabrik Kaltim 3
POPKA (Proyek Optimalisasi Pabrik Kaltim)
Pabrik Kaltim 4
Dengan selesainya pabrik Kaltim-4, maka total produksi PT. Pupuk

Kalimantan Timur akan mencapai 2,98 juta ton urea per tahun dan 1,85 juta ton per

22

tahun untuk amonia, yang akhirnya menjadikan PT. Pupuk Kalimantan Timur sebagai
produsen pupuk urea terbesar di Indonesiadan di dunia di satu lokasi.
Tabel 2.1
Kapasitas Produksi (ton/tahun) PT. Pupuk Kalimantan Timur
Pabrik
Kaltim-1
Kaltim-2
Kaltim-3
POPKA
Kaltim-4
Total

Ammonia
595.000
595.000
330.000
330.000
1.850.000

Urea
700.000
570.000
570.000
570.000
570.000
2.980.000

Sumber: PT. Pupuk Kalimantan Timur

Untuk Kebutuhan gas alam masing-masing pabrik berkisar :

Kaltim-1: 80 Juta Scf (Standard Cubic Feet)
Kaltim-2: 72 Juta Scf (Standard Cubic Feet)
Kaltim-3: 46 Juta Scf (Standar Cubic Feet)
Kaltim-4: 46 Juta Scf (Standard Cubic Feet)
Sesuai kebijakan pemerintah (Departemen Pertanian) setiap BUMN Pupuk
diminta mengembangkan industri pupuk majemuk di Indonesia. Sejalan dengan
kebijakan ini, maka sejak akhir tahun 2002 PT Pupuk Kaltim telah mengembangkan
produk pupuk majemuk NPK dengan phisical blending yang menggunakan merek
dagang NPK Pelangi, yaitu jenis pupuk yang mengandung unsur hara makro
Nitrogen, Phospor dan kalium yang sangat dibutuhkan tanaman. Jenis pupuk ini telah
terbukti memberikan tingkat produktivitas pertanian 30% lebih tinggi daripada pupuk
tunggal.
Pada tahun 2004 telah dilakukan peresmian 3 pabrik NPK Pelangi yaitu di
Bontang, Semarang (diresmikan oleh Presiden Megawati Soekarnoputri) dan di
Cirebon (diresmikan oleh Dirjen Bina Sarana Pertanian, Departemen Pertanian).
23

Ketiga pabrik yang telah beroperasi penuh tersebut akan memenuhi kebutuhan NPK
Pelangi di daerah pemasaran Kalimantan, Sulawesi, Jawa, sebagian Sumatera dan
Bali serta Nusa Tenggara. Unit Produksi NPK Pelangi di Bontang adalah milik
perusahaan patungan PT. Pukati Pelangi Khatulistiwa, sedangkan unit peroduksi di
Semarang adalah milik PT. Pukati Pelangi Agromakmur, dan unit produksi di Cirebon
adalah milik perusahaan patungan PT. Pukati Pelangi Patani Berseri. Masing-masing
unit produksi dioperasikan oleh perusahaan patungan terkait. Untuk meningkatkan
kapasitas produksi PT Pupuk Kaltim akan membangun pabrik pupuk urea kelima
berkapasitas di atas 1 juta ton per tahun. Pembangunan pabrik dengan investasi sekitar
865 juta dollar AS itu untuk mengantisipasi pertumbuhan permintaan pupuk pada
masa depan. Proses pembangunan saat ini masih dalam persiapan tender, sedangkan
lahan untuk penempatan pabrik sudah hampir siap dan sedang dijajaki sindikasi
pinjaman dari bank nasional (kompas.com).
Pabrik pupuk urea kelima atau Kaltim V itu juga merupakan pengganti dari
pabrik Kaltim I yang sudah tua dan tidak efisien lagi. Rencananya PKT akan
menggunakan pinjaman dari sindikasi bank nasional, di antaranya Bank Mandiri
untuk membiayai investasi pembangunan pabrik. Selain memproduksi urea sebesar
1,15 juta ton per tahun atau sekitar 3.000 ton per hari, pabrik Kaltim V juga akan
memproduksi amoniak dengan kapasitas yang hampir sama, sedangkan untuk masalah
pasokan gas masih dalam penjajakan, diantaranya PT Pupuk Kaltim untuk pabrik
PKT 5 tandatangan MoA dengan East Kal PSC (Total E&P Indonesie, Virginia
Indonesia Co,Llc, Chevron Rapak Ltd, Chevron Ganal Ltd, Chevron Makasar Ltd,
ENI Muara Bakau B.V,dan (Sebuku) Limited) untuk durasi kontrak 20 tahun mulai
2011.

24

Nilai proyek ini US$ 1,6 miliar. PKT menargetkan, pabrik Kaltim V bisa
segera terealisasi, dengan target produksi secara komersial pada 2015, tetapi
meskipun pabrik PKT V beroperasi, pabrik Kaltim I diupayakan tetap bisa beroperasi
untuk meningkatkan kapasitas produksi pupuk urea. Saat ini pabrik Kaltim I telah
berusia di atas 20 tahun dan kontrak pasokan gas terhadap pabrik tersebut akan
berakhir pada tahun 2011. PKT untuk 2009 ini menargetkan produksi pupuk urea
sebesar 2,7 juta ton dengan kewajiban memasok pupuk urea bersubsidi sebesar 2,144
juta ton bagi 18 provinsi di wilayah Indonesia bagian timur. Produksi PKT tahun lalu
sekitar 2,5 juta ton pupuk urea dan sekitar 1,8 juta ton di antaranya dipasok untuk
pupuk urea bersubsidi. Pabrik Kaltim V tersebut memiliki kapasitas produksi dua kali
lipat dibandingkan pabrik sebelumnya yang rata-rata berkapasitas 570.000 ton per
tahun. Hal ini dilakukan untuk mengefisienkan biaya investasi selain meningkatkan
kapasitas produksi untuk mengantisipasi pertumbuhan permintaan pupuk. Tahun ini
pemerintah menargetkan produksi pupuk urea nasional mencapai sekitar 7 juta ton
yang sudah mendekati kapasitas terpasang industri pupuk urea nasional.

25

2.11

Struktur Organisasi Departemen Penjualan Non PSO

Gambar 2.6

26

BAB III
DASAR TEORI
3.1 Landasan Teori
Teori adalah suatu pedoman, landasan dan pegangan bagi penulis dalam
menentukan langkah langkah suatu pemecahan masalah yang mungkin dapat
digunakan sebagai jalan keluar untuk mengatasi suatu permasalahan yang dibahas.
Pada bab ini penulis akan menjelaskan kerangka dasar yang akan dijadikan sebagai
landasan dan acuan dalam penyusunan laporan praktek kerja lapangan ini dan dalam
penyusunan laporan praktek kerja lapangan ini penulis mengutip konsep dasar-dasar
teori yang kuat dari para ahli dan hasil karya ilmiah yang berupa buku buku
literatur yang mendukung dan memudahkan pemahaman tentang objek penelitian
ini.
3.1.1

Pengertian Penjualan
Ada beberapa pengertian penjualan menurut para ahli, diantaranya adalah
sebagai berikut :
Menurut Al. Haryono Jusup (2003:326) Penjualan adalah nama rekening
pendapatan yang biasanya digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang
dagang.
Menurut Soemarso S.R (2004:160) Penjualan adalah transaksi antara
perusahaan dengan pembeli untuk meyerahkan barang atau jasa yang berakibat
timbulnya piutang, kas aktiva.
Selain itu menurut Mulyadi (2008:160) Penjualan adalah suatu kegiatan yang
terdiri dari transaksi penjualan barang dan jasa, secara kredit maupun tunai.
27

Dari beberapa definisi para ahli tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa
penjualan adalah kegiatan transaksi baik produk barang dan atau jasa antara pihak
pembeli dan pihak penjual serta adanya saling menguntungkan antara kedua belah
pihak.
3.1.2

Jenis-jenis Penjualan
Ada beberapa jenis penjualan menurut Basu Swasta (1998 : 11) yaitu :

Trade Selling
Dapat terjadi bilamana produsen dan pedagang besar mempersilahkan pengecer
untuk berusaha memperbaiki distributor produk-produk mereka. Hal ini
melibatkan para penyalur dengan kegiatan promosi, peragaan, persediaan dan
pengadaan produk baru, jadi titik beratnya pada penjualan melalui penyalur

daripada penjualan ke pembeli akhir.

Missionary Selling
Dalam missionary selling penjualan berusaha ditingkatkan dengan mendorong
pembeli untuk membeli barang-barang dari penyalur perusahaan. Dalam hal ini
perusahaan yang bersangkutan memiliki penyalur sendiri dalam pendistribusian

produknya.
Technical Selling
Berusaha meningkatkan penjualan dengan pemberian saran dan nasehat pada
pembeli akhir dari barang dan jasanya dengan menunjukkan bagaimana produk

dan jasa yang ditawarkan dapat mengatasi masalah tersebut.

New Business Selling
Berusaha membuka transaksi baru dengan merubah calon pembeli menjadi

pembeli. Jenis penjualan ini sering dipakai oleh perusahaan asuransi.

Responsive Selling
Dua jenis penjualan utama disini adalah route driving dan retailling. Jenis
penjualan seperti ini tidak akan menciptakan penjualan yang terlalu besar
meskipun layanan yang baik dan hubungan pelanggan yang menyenangkan
dapat menjurus pada pembeli ulang.
29

3.1.3

Pengertian Telegraphic Transfer/ TT

Telegraphic Transfer/TT adalah suatu media elektronik untuk melakukan
pembayaran dalam perdagangan luar negeri dan prosesnya yaitu transfer uang
dilakukan dengan kode elektronik yang dilakukan antar bank yang bersangkutan.

3.1.4

Pengantar Letter of Credit

3.1.4.1 Pengertian Letter of Credit

Menurut Ginting (2002:11) Letter of Credit atau L/C adalah janji membayar
dari bank penerbit kepada penerima yang pembayarannya hanya dapat dilakukan
oleh bank penerbit, jika penerima menyerahkan kepada bank penerbit dokumendokumen yang sesuai dengan persyaratan L/C.
Berdasarkan pengertian diatas, jual beli atau perdagangan ini dapat dikatakan
sebagai perdagangan berdasarkan pemesanan karena biasanya perdagangan ini tidak
diselesaikan ditempat penjual sebagaimana biasanya. Dalam hal ini, pembeli terlebih
dahulu memesan barang-barang yang dibutuhkan kepada penjual berdasarkan contoh
barang atau daftar harga yang ditawarkan. Biasanya pembeli hanya akan membayar
apabila barang-barang yang dipesan telah diterimanya untuk menghindari resiko
adanya kemungkinan ketidakmampuan penjual dalam memenuhi pesanan atau untuk
menghindari ketidak sesuaian jumlah dan kualitas barang yang dikirimkan dengan
spesifikasi yang dimaksud dalam surat penawaran pemesanan.
Berdasarkan pesanan tersebut, penjual lalu mengumpulkan barang-barang
yang diminta kemudian mengirimkannya kepada pembeli sesuai pesanan. Namun,
dalam hal ini penjualpun menghadapi resiko adanya kemungkinan tidak dibayarnya
barang-barang yang telah dikirimnya. Untuk memudahkan dan memperlancar
permasalahan jual beli yang dihadapi oleh kedua belah pihak, maka bank

31

memberikan jalan keluar yaitu dengan menerbitkan fasilitas L/C atau Letter of
Credit.
3.1.4.2 Jenis-jenis Letter of Credit
Perdagangan Internasional berkembang semakin rumit sehingga dalam
transaksinya terdapat berbagai jenis L/C yang masing-masing diberi istilah
tersendiri, yang diatur dalam UCPDC (Uniform Customs & Practice for
Documents Credit) adalah versi terakhir untuk pedoman umum internasional
(best practice) transaksi LC yang diterbitkan oleh ICC (International
Chamber of Commerce) ataupun dalam HKPLLD (Himpunan Ketentuan
Prosedur Lalu Lintas Devisa). Diantaranya yang perlu kita ketahui adalah
sebagai berikut :
1.

Sifatnya
a. Revocable Letter of Credit (L/C) adalah suatu Letter of Credit (L/C) yang
sewaktu-waktu dapat ditarik kembali atau dibatalkan oleh pembuka Letter of
Credit (L/C)

atau

oleh

bank

pembuka,

tanpa

persetujuan

dari

penerima Letter of Credit (L/C).

b. Irrevocable Letter of Credit (L/C) adalah suatu Letter of Credit (L/C) yang
tidak bisa dibatalkan selama jangka waktu berlakunya yang ditentukan
dalam Letter of Credit tersebut, dan bank pembuka tetap menjamin untuk
mengakseptasi wesel yang ditarik atas Letter of Credit (L/C).
c. Irrevocable and Confirmed L/C, tidak dapat dibatalkan dan ada jaminan
pelunasan berganda, baik dari issuing maupun advising bank.
2. Jangka waktunya
a. Sight Leter of Credit (L/C) adalah Letter of Credit (L/C) yang pembayarannya
dilakukan segera setelah wesel diserahkan disertai dengan dokumen-dokuem
yang disyaratkan.

33

b. Usance Letter of Credit (L/C) atau L/C berjangka, adalah Letter of

Credit (L/C) yang pembayarannya dilakukan pada suatu jangka waktu tertentu
setelah wesel ditunjukkan atau barang dikapalkan.
3. Menurut bank/asal pembukanya
a. Bankers Letter of Credit (L/C) adalah Letter of Credit (L/C) yang
diterbitkan oleh bank (Opening/Issuing Bank) di mana bank tersebut
bertanggung jawab penuh terhadap pembayarannya, bila syarat-syarat yang
ditetapkan dipenuhi oleh beneficiary.
b. Merchants Letter of Credit (L/C) adalah Letter of Credit (L/C) yang
diterbitkan oleh suatu perusahaan tertentu yang biasanya adalah perusahaan
dari pihakbuyer.
4. Bank Koresponden
Ada 2 (dua) jenis :
a. Bank Koresponden (Correspondent Bank)
Adalah bank ( di luar negeri atau di dalam negeri) di dalam sebuah bank di
dalam negeri menjalin hubungan koresponden (surat-menyurat), yang kadangkadang dilengkapi pula dengan hubungan kontrol dokumen.
b. Bank Koresponden Deposito (Depository Correspondent Bank)
Sebuah bank di dalam atau di luar negeri di mana sebuah bank di dalam negeri
di samping menjalin hubungan dengannya juga memelihara rekening dollar
valuta asing (nostro) pada bank tersebut.
3.1.4.3 Pihak-pihak yang terlibat dalam Letter of Credit/ LC
Pada proses pembayaran dengan menggunakan L/C ada beberapa pihak yang
akan terkait dan terlibat didalamnya. Pihak-pihak yang dimaksud antara lain :
1. Pihak langsung
a. Pembeli
Disebut juga applicant/account party/accountee/importir/buyer.
Pihak yang memohon pembukaan L/C.
Kredibilitasnya harus memuaskan dalam pertimbangan bank.
b. Penjual
Disebut juga beneficiary/party to be paid/ exporter/seller/shiper.
Pihak kepada siapa L/C diterbitkan/diperuntukkan.
35

Pihak yang memenuhi syarat L/C yang diterima dan menyerahkan

dokumen-dokumen kepada bank pembayar.
c. Bank pembuka (penerbit) L/C

Disebut juga opening bank/issuing bank/importers bank.

Bank pembeli yang membuka atau menerbitkan L/C kepada

beneficiary, biasanya melalui perantaraan bank di negara beneficiary.

Yang memeriksa dokumen-dokumen untuk memastikan kecocokannya

dengan syarat-syarat L/C.

Yang mengatur pembiayaan transaksi bilamana diminta.
Yang melepaskan dokumen L/C kepada pembeli dan meminta
pembayaran dari rekening pembeli.

d. Bank penerus L/C

Disebut juga advising bank/sellers bank/ foreign correspondent bank

Bank yang memberitahukan atau meneruskan L/C dan menegaskan
kebenaran dari L/C tersebut kepada eksportir tanpa disertai kewajiban

lain.
Bank ini dapat juga dimungkinkan sebagai paying bank atau
confirming bank , bahkan sebagai issuing bank dalam hal berbeda

dengan opening bank.

e. Bank yang menegaskan atau menjamin pembayaran L/C
Disebut juga confirming bank/foreign coresspondent bank.
Bank kedua, biasanya advising bank yang bertindak sebagai confirming
bank, yaitu menegaskan kepada beneficiary bahwa L/C tersebut otentik
dan bilamana importir atau opening bank tidak melakukan pembayaran
f.

maka bank kedua ini akan membayarnya.

Bank pembayar
Disebut juga paying bank.
Bank yang namanya disebutkan dalam L/C sebgai pihak yang
melakukan pembayaran kepada beneficiary asalkan dokumen-dokumen

g.

sesuai dengan syarat L/C.

Bank yang menegosiasi
37

Disebut juga negotiating bank.

Bank yang biasanya namanya tidak disebutkan dalam L/C, yang

menyetujui untuk membeli wesel dari beneficiary.

h. Bank yang diminta mengganti pembayaran (me-reimburse)
Disebut juga reimburse bank.
Bilamana antar bank eksportir dan bank importir tidak ada hubungan
rekening maka untuk penyelesaiannya pembayarannya biasanya
ditunjuk bank ketiga.
2. Pihak Tidak Langsung
a. Perusahaan pelayaran (pengapalan)
Menerima barang-barang dagang dari shiper/eksportir/freight forwader
dan mengatur pengangkutan barang-baranmg tersebut.
Menerbitkan Bill of Lading (B/L) atau surat bukti muat barang.
b. Bea dan Cukai (Pabean)
Bagi importir, sebagai agen dan akan memberikan izin untuk
pelepasan

barang

bilamana

dokumen

B/L

telah

dilakukan

pembayaran.
Bagi eksportir, pihak yang meneliti dokumen serta pembayaran pajak
dan memberikan izin barang untuk dimuat di kapal.

c. Perusahaan asuransi

Pihak yang mengasuransikan barang-barang yang dikapalkan sesuai

nilai yang syaratkan.

Pihak yang mengeluarkan sertifikat atau polis asuransi untuk menutup

d.

resiko yang dikehendaki.

Pihak yang menyelesaikan tagihan atau klaim kerugian-kerugian.
Badan pemeriksa atau SGS/Perwakilan Sucofindo (khusus Indonesia)
Pihak yang ditunjuk pemerintah untuk memeriksa kebenaran
barang-barang impor di negara asal impor barang, dan barang

e.

barang ekspor tertentu di negara tempat tibanya barang.

Pihak yang ditunjuk pemerintah atau yang berwenang dalam

pemeriksaan mutu, jenis, jumlah barang dan sebagainya.

Badan-badan peneliti lainnya

39

Yang ditunjuk oleh pemerintah untuk mengeluarkan surat-surat

keterangan atau setifikat lainnya bagi barang-barang yang
diperdagangkan.

3.1.4.4 Fungsi Letter of Credit

1. Fungsi Letter of Credit (L/C) dari sudut eksportir :
Untuk merealisasi ekspor.
Sebagai jaminan barang yang diekspor akan dibayar.
Sebagai kedit dari impor.
2. Fungsi Letter of Credit (L/C) dari sudut importir :
Sebagai jaminan barang-barang yang dibeli dikirim disertai semua dokumen.
Sebagai alat bukti bank koresponden untuk melakukan pembayaran kepada ekspor.
Pembayaran dilakukan sesuai dengan syarat-syarat dalam Letter of Credit (L/C).
3.1.4.5 Dokumen dokumen yang diperlukan dalam Letter of Credit (L/C)
Dokumen yang biasanya diperlukan adalah :

Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)

PEB merupakan dokumen utama yang harus diisi dengan benar serta
memperoleh persetujuan Bea dan Cukai. Dengan dasar SK Menteri
Keuangan No: 1012/KMK.00/1991 tahun 1991 tentang Pemberitahuan
Ekspor Barang, PEB merupakan satu satunya dokumen yang diserahkan

kepada Bea dan Cukai yang berguna untuk:

Customs clearance di Negara / pelabuhan asal barang
Dokumen utama untuk keperluan statistik perdagangan
Penetapan pajak ekspor
Bill of Lading ( B/L, Airway Bill / AWB)
B/L adalah surat tanda terima barang yang telah dimuat di dalam kapal laut
yang juga merupakan tanda bukti kepemilikan barang dan juga sebagai bukti
adanya kontrak atau perjanjian pengangkutan barang melalui laut.
Penggunaan B/L sebagai bagian dari dokumen yang dibutuhkan dalam
perdagangan ekspor impor melibatkan berbagai pihak, antara lain :
Shipper yaitu pihak yang bertindak sebagai beneficiar.

41

 Consignee yaitu pihak yang diberitahukan tentang tibanya barang

(penerima)
Notify Party yaitu pihak yang harus dihubungi bila barang telah sampai
di POD (Port of Discharge)
Carrier yaitu pihak pengangkutan atau perusahaan pelayaran.

Invoice
Sesuai dengan UCP 600 tahun 2010, invoice merupakan suatu dokumen
yang dibuat oleh penjual dan ditujukan kepada pembeli yang berfungsi
sebagai suatu pernyataan yang sah dari penjual tentang barang yang
dijualnya, dan harus dibuat dalam mata uang yang sama dengan mata uang
L/C serta tidak harus ditandatangani.
Faktur (invoice) dapat dibedakan ke dalam tiga bentuk yaitu :
a. Proforma Invoice
Merupakan penawaran dalam bentuk faktur biasa dari penjual kepada
pembeli yang potensial juga merupakan tawaran pada pembeli untuk
menempatkan pesanannya yang pasti dan sering dimintakan oleh pembeli
supaya instansi yang berwenang di negara importir akan memberikan izin
impor. Faktur ini biasanya menyatakan syarat syarat jual beli dan harga
barang, sehingga segera setelah pembeli yang bersangkutan telah menyetujui
pesanan akan ada kontrak yang pasti. Penggunaan faktur ini juga digunakan

jika penyelesaian akan dilakukan dengan :

Dengan pembayaran terlebih dahulu sebelum pengapalan.
Atas dasar consignment
Tergantung pada tender
b. Commercial Invoice
Nota perincian tentang keterangan jumlah barang-barang yang dijual dan
harga dari barang-barang tersebut serta perhitungan pembayaran. Faktur ini
oleh penjual (eksportir) ditujukan kepada pembeli (importir) yang nama dan
alamatnya sesuai dengan yang tercantum dalam L/C dan ditandatangani oleh
yang berhak menandatangani.
43

c. Consular Invoice
Faktur yang dikeluarkan oleh instansi resmi yaitu kedutaan atau konsulat.
Faktur ini terkadang ditandatangani oleh konsul perdagangan Negeri
pembeli, dibuat oleh eksportir dan ditandatangani oleh konsul negara
pembeli, atau dibuat dan ditandatangani negara sahabat dari negara pembeli.
Peraturan peraturan antar negara memiliki perbedaan antar satu dengan
yang lainnya tetang faktur ini, tetapi yang jelas kegunaan dari faktur ini
antara lain untuk memeriksa harga jual dibandingkan harga pasar yang
sedang berlaku dan untuk memastikan bahwa tidak terjadi dumping (harga
jual dalam negeri lebih tinggi dibanding jika dijual di luar negeri), selain itu
juga diperlukan untuk menghitung bea masuk di tempat importir.

Packing List
Dokumen ini dibuat oleh eksportir yang menerangkan uraian dari barangbarang yang dipak, dibungkus atau diikat dalam peti dan sebagainya dan
biasanya diperlukan oleh bea cukai untuk memudahkan pemeriksaan. Uraian
barang tersebut meliputi jenis bahan pembungkus dan cara mengepaknya.
Dengan adanya packing list maka importir atau pemeriksa barang tidak akan
keliru untuk memastikan isinya. Nama dan uraian barang haruslah sama

dengan seperti tercantum dalam commercial invoice.

Surat Keterangan Asal (SKA) atau (Certificate Of Origin)
Surat pernyataan yang ditandatangani untuk membuktikan asal dari suatu
barang, digunakan untuk memperoleh fasilitas bea masuk atau sebagai alat
penghitung kuota di negara tujuan dan untuk mencegah masuknya barang

dari negara terlarang.

Certificate of Surveyor
Certificate of Surveyor merupakan keterangan tentang keadaan barang oleh
independent surveyor. Independent surveyor berfungsi sebagai juru
pemeriksa barang atau badan resmi yang disahkan oleh pemerintah dan
dikenal oleh dunia perdagangan internasional, selain itu juga berfungsi
45

sebagai jaminan atas mutu dan jumlah barang, ukuran dan berat barang,

keadaan barang, pengepakan barang, serta banyak isi pengepakan.

Certificate of Quality
Keterangan yang dibuat berkaitan dengan hasil analisis barang-barang di
laboratorium

perusahaan

atau

badan

penelitian

independen

yang

menyangkut mutu barang yang diperdagangkan. Dalam hubungannya

dengan hal tersebut di Indonesia berlaku peraturan yang mengharuskan
adanya standarisasi dan pengendalian mutu untuk barang barang ekspor,
yaitu dengan menerbitkan sertifikat mutu (certificate of quality). Sertifikat
ini wajib dimiliki oleh setiap eksportir untuk keperluan perdagangan apabila
diminta oleh pembeli.
Certificate of Weight
Catatan yang berisi perincian berat dari tiap tiap kemasan barang seperti

yang tercantum dalam commercial invoice. Keterangan berat dari barang

barang yang dikapalkan atas dasar L/C haruslah sama dengan yang

tercantum pada dokumen dokumen pengapalan.

Dan dokumen lainnya yang dibutuhkan applicant dan dipersyaratkan dalam L/C.
3.2 Metodologi Penelitian
3.2.1

Rincian Data Yang Diperlukan

Untuk memudahkan dalam pemecahan masalah, maka penulis memerlukan
data-data yang berhubungan dalam penulisan laporan. Adapun rincian data
adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.

Sejarah berdirinya PT. Pupuk Kaltim.

Struktur organisasi, struktur Departemen Non PSO PT. Pupuk Kaltim
Prosedur Penjualan Urea dan Amoniak Ekspor PT. Pupuk Kaltim
Dokumen-dokumen Letter of Credit/LC.
Data data lain yang mendukung penelitian dan penulisan ini.

47

3.2.2

Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data merupakan cara yang digunakan untuk
mendapatkan data-data yang diperlukan oleh penulis dalam menyusun laporan
praktek kerja lapangan ini. Tujuan dari teknik pengumpulan data ini adalah
untuk meyakinkan kebenaran terhadap isi laporan yang akan penulis
kemukakan.
Dalam upaya mendapatkan data-data yang digunakan untuk menunjang
penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut :
1. Penelitian Lapangan (Field Work Research)
Dalam melakukan penelitian lapangan ini, penulis menggunakan beberapa
metode penelitian diantaranya sebagai berikut :
a. Observasi yaitu melakukan pengamatan langsung di perusahaan yang
menjadi objek penelitian dengan maksud untuk mendapat atau
memperoleh data yang lebih konkrit dan nyata mengenai objek yang
diteliti.
b. Wawancara yaitu melakukan tanya jawab kepada manajemen
perusahaan untuk mendapatkan informasi yang lebih rinci mengenai
prosedur Letter of Credit/LC penjualan urea dan amoniak ekspor.
c. Dokumentasi yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan
cara mengadakan pencatatan arsip-arsip atau data-data yang dimiliki
oleh perusahaan sesuai dengan keperluan pembahasan dalam
penelitian ini.

49

2. Studi pustaka (Library Research) yaitu melengkapi data-data dalam bentuk

teori-teori melalui buku-buku referensi yang berhubungan dengan
penjualan ekspor, dan dari data-data yang dimiliki oleh perusahaan.
3.2.2

Alat Analisis Yang Diperlukan

Alat analisis data yang digunakan dalam penulisan ini adalah metode
deskriptif, yaitu penulis menggambarkan tentang penggunaan Letter of
Credit/LC dalam penjualan ekspor urea pada perusahaan PT. Pupuk
Kalimantan Timur, serta dengan mengadakan tanya jawab langsung dengan
pihak-pihak yang berhubungan langsung dengan objek penelitian. Analisa data
dilakukan dengan cara menjawab pertanyaan mengenai status terakhir dari
subyek penelitian dalam rentang waktu penelitian, observasi, pengumpulan
data sekunder, wawancara untuk mengetahui penilaian atau pendapat dari
individu, keadaan, ataupun prosedur.

51

BAB IV
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisa
Dalam bab ini peneliti akan membahas mengenai Penggunaan Letter of
Credit/LC dalam Penjualan Ekspor Pupuk Urea & Amoniak di PT. Pupuk Kaltim. Ada
2 (dua) cara pembayaran yang biasa dilakukan oleh PT. Pupuk Kalimantan Timur
yaitu Letter of Credit/LC dan Telegraphic Transfer/TT. Namun yang ingin penulis kaji
lebih dalam yaitu penggunaan Letter of Credit. Pembahasan ini dilakukan dengan
berpedoman pada peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan tanda tangan
pengesahan oleh Direksi sejak tanggal 17 Januari 2013, mencabut dan menyatakan
tidak berlaku (absolete) Prosedur Penawaran Ekspor Urea (P-NIAGA-01) Revisi 0
Tanggal 15 Juni 2012 dan Prosedur Penjualan Urea & Amoniak Ekspor (P-NIAGA02), Revisi 1 Tanggal 12-09-2011, karena telah digantikan dengan prosedur ini.

Berikut ini disajikan alur prosedur Letter of Credit/LC, agar mempermudah dan
menganalisis perbedaannya dengan Telegraphic Transfer/TT :

Flow Chart Prosedur Penjualan Urea & Amoniak Ekspor

53

MULAI

PENERIMAAN SURAT PENETAPAN PEMENANG

1

PENERBITAN
SPJB/SALES CONTRACT

PEMERIKSAAN
CARA PEMBAYARAN

PENERIMAAN
NOMINASI KAPAL

PENERBITAN
DELIVERY ORDER, SHIPPING
INSTRUCTION DAN CERTIFICATE
OF ORIGIN

PENERIMAAN DOKUMEN
PENGAPALAN

SELESAI

Gambar 4.1
4.2 Pembahasan
4.2.1 Penjelasan Prosedur Letter of Credit
4.2.1.1 Penerimaan Surat Penetapan Pemenang
55

Adalah surat penetapan pemenang yang diterbitkan oleh Direktur Utama PT. Pupuk
Indonesia (Persero) kepada Direktur Utama PT. Pupuk Kaltim yang berisikan sekurangkurangnya tetapi tidak terbatas pada data pemenang yaitu : nama pembeli, harga jual,
kuantum dan jangka waktu pengapalan.
PT. Pupuk Kaltim merupakan salah satu perusahaan pupuk yang berada di bawah
naungan induk perusahaan Pupuk Indonesia (Persero). PI bertindak sebagai perantara
penjualan ekspor antara PT. Pupuk Kaltim dengan pihak importir dengan cara membuka
tender (pelelangan). Pelelangan semacam ini dapat dilakukan jika PT. Pupuk Kaltim telah
menyertakan Surat Ijin Ekspor (SIE) yang masih berlaku beserta dokumen yang
menerangkan jumlah balance stock pupuk yang berada di gudang PT. Pupuk Kaltim, namun
jumlah stock pupuk yang ada harus mengutamakan kebutuhan dalam negeri sebelum
melakukan penjualan ekspor. Jika stock pupuk dalam negeri mencukupi maka PI akan
menentukan harga dasar yang menjadi acuan pembukaan lelang, harga yang ditentukan oleh
PI ini mengacu pada majalah perdagangan pupuk dunia seperti Majalah Fertecon, Profercy
dan Argus.
Tender dibuka oleh PI dan dihadiri oleh perwakilan beberapa negara yang akan
melakukan impor pupuk dan dihadiri oleh perwakilan pihak PI itu sendiri. Proses lelang ini
dibuka dengan harga yang ditetapkan PI yang menjadi harga dasar, sedangkan pihak pihak
yang akan melakukan impor pupuk kemudian mengajukan berbagai harga di atas harga dasar,
selanjutnya pihak yang mengajukan harga lelang tertinggi dan dalam waktu tercepat dapat
ditetapkan oleh PI sebagai pemenang lelang. Kemudian, pihak PI akan mengeluarkan Surat
Penetapan Pemenang yang ditanda tangani oleh pihak sepeti PI, pihak PT. Pupuk Kaltim,
pemenang tender, dan juga pihak yang mengajukan lelang dengan harga terendah.

57

Kemudian Surat Penetapan Pemenang tersebut diberikan kepada Direktur Utama PT.
Pupuk Kaltim, yang kemudian didisposisikan kepada Direktur Komersil untuk menerbitkan
Surat Perjanjian Jual Beli (SPJB), lalu Direktur Komersil memerintahkan kepada Manager
Penjualan Urea Non Subsidi dan Amoniak, hingga terakhir kepada Kabag Penjualan Ekspor
untuk menerbitkan Surat Perjanjian Jual Beli (SPJB).
1. Penerbitan Surat Perjanjian Jual Beli (SPJB)/Sales Contract
Kabag Penjualan Ekspor menyusun draft Surat Perjanjian Jual Beli/Sales
Contract penjualan produk sesuai dengan standar perusahaan yang berlaku, kemudian
menyampaikan draft tersebut kepada Manager Penjualan Non Subsidi, Direktur Komersil,
dan kepada Direktur Utama. Setelah Direktur Utama menandatangani Surat Perjanjian
Jual Beli/Sales Contract tersebut, selanjutnya Surat Perjanjian Jual Beli/Sales Contract
diserahkan kepada Manager Penjualan Non Subsidi melalui Direktur Komersil.
Selanjutnya, Manager Penjualan Non Subsidi mengirimkan dan menerima Surat
Perjanjian Jual Beli/Sales Contract yang telah ditandatangi pembeli dan mengintruksikan
Kabag Penjualan Ekspor untuk mendokumentasikan dan mengirimkannya ke pembeli.
Selanjutnya, Manager Penjualan Non Subsidi mengajukan secara tertulis kepada
pembeli (Applicant) untuk membuka Letter of Credit (L/C) dan Nominasi Kapal, serta
mengajukan secara tertulis kepada pembeli untuk melakukan pembayaran Performance
Bond/ Jaminan Garansi jika pembayaran menggunakan L/C.

2. Pemeriksaan Cara Pembayaran

Manager Penjualan Non Subsidi menerima pembayaran Performance Bond,
Letter of Credit atau Telegraphic Transfer dari pembeli, kemudian Kabag Penjualan
Ekspor atau Pejabat yang ditunjuk untuk memeriksa, meyakini dan mengevaluasi L/C
59

sesuai standar perusahaan, dan apabila terdapat ketidaksesuaian, maka selanjutnya

disusun Amendment (perubahan) dan menyampaikan kepada Manager Penjualan Urea
Non Subsidi dan Penjualan Amoniak. Selanjutnya, Amendment L/C tersebut dikirimkan
kepada pembeli dan dalam waktu yang telah ditentukan pembeli akan mengeluarkan
persetujuan kembali mengenai L/C yang benar-benar telah diperbaiki. Manager Urea Non
Subsidi dan Amoniak tersebut memeriksa kembali L/C tersebut dan kemudian
memerintahkan Kabag Penjualan Urea Ekspor dan Amoniak untuk menerbitkan Delivery
Order dan MEMO Shipping Instruction.
Pada saat memeriksa L/C, ketelitian dan kehati-hatian sangat perlu
diperhatikan, untuk menghindari kesalahan-kesalahan yang akan terjadi seperti
discrepancy (perselisihan), dan hal ini akan menimbulkan kerugian bagi eksportir itu
sendiri.

3. Penerimaan Nominasi Kapal

Surat Nominasi Kapal dari Pembeli diterima oleh Manager Penjualan Non
Subsidi kemudian diteruskan kepada Manager Pelabuhan dan Pengapalan, selanjutnya
kepada Kabag Terminal. Kabag Terminal membandingkan antara spesifikasi kapal yang
akan sandar dengan fasilitas dan kondisi di dermaga perusahaan. Kemudian, hasil
evaluasi tersebut disampaikan kepada Manager Penjualan Urea Non Subsidi dan
Amoniak, namun jika hasil evaluasi ditolak, maka pembeli diberitahukan untuk mencari
kapal pengganti yang sesuai dengan fasilitas yang ada di dermaga perusahaan. Jika hasil
evaluasi diterima, maka selanjutnya pembeli diberitahukan bahwa kapal tersebut dapat
sandar dan melaksanakan pemuatan, dengan mengirimkan surat jadwal tanggal sandar
kapal (Laycan).
4. Penerbitan Delivery Order, Shipping Instruction dan Certificate Of Origin
Kabag Penjualan Urea Ekspor dan Amoniak menerbitkan Delivery Order dan
Shipping Instruction/Memo yang berisi nama pembeli, nama barang, kuantum, nama alat
61

angkut, tujuan, dan syarat pembayaran. Selanjutnya, Delivery Order tersebut dikirimkan
kepada Kabag Terminal, sedangkan memo, draft B/L dan draft surveyor dikirimkan
kepada Kabag Pelabuhan. Kabag Penjualan Urea Ekspor dan Amoniak juga menerbitkan
Proforma Invoice yang berisi nama pembeli, nama barang, kuantum, harga, nama alat
angkut,

tujuan,

dan

kemudian

menandatanganinya

untuk

pengurusan

surat

Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) kepada Kabag Pelabuhan.

Setelah Kabag Pelabuhan menerima Shipping Instruction dan Proforma
Invoice, selanjutnya dokumen pengapalan dan pengurusan Pemberitahuan Ekspor Barang
(PEB) diproses sesuai dengan prosedur urea dan amoniak ekspor yang berlaku.
5. Penerimaan Dokumen Pengapalan
Setelah selesai proses prosedur pengapalan diatas, maka langkah berikutnya adalah
Kabag Penjualan Urea Ekspor & Amoniak atau Kabag Penjualan Urea Non Subsidi atau
Pejabat yang ditunjuk menerima dokumen pengapalan dari pihak ke tiga yang
mengeluarkan dokumen pengapalan (Agen Kapal, Surveyor, Bea Cukai), kemudian
memproses penagihan sesuai dengan Prosedur Penagihan Penjualan Produk Utama.
Selain itu, Kabag Penjualan Penjualan Urea Non Subsidi atau Pejabat yang ditunjuk
menerima Delivery Order/DO realisasi asli dari Kabag Terminal serta menerima
Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), kemudian mendokumentasikannya sebagai arsip.

4.2.1.2

Alur Penggunaan Letter of Credit/LC

63

1. Sales Contract
Applica
nt/

Beneficiary/
Penjual

2
6

Advising/Nomi
nated Bank

Issuing

Depository
9

Gambar 4.2

Keterangan :
1. Beneficiary (penjual) dan Applicant (pembeli) membuat sales contract. Salah satu
syarat yang disepakati adalah pembayaran dilaksanakan dengan L/C.
2. Atas dasar syarat pembayaran yang telah disepakati di dalam kontrak, maka pihak
pembeli mengajukan permohonan penerbitan kepada Bank.
3. Issuing bank selanjutnya menerbitkan L/C atas dasar permintaan pembeli (Applicant)
untuk keperluan penjual (Beneficiary) yang disampaikan melalui bank penerus
(Advising bank) di tempat penjual.
4. Advising bank menyampaikan asli L/C kepada penjual (Beneficiary) setelah dilakukan
verifikasi atau autentikasi terhadap L/C itu.

65

5. Setelah menerima L/C dari Advising bank, Beneficiary melakukan pengiriman barang
sesuai dengan syarat penyerahan barang (terms of delivery) yang disepakati di dalam
Sales Contract, serta menyiapkan dokumen yang diminta oleh L/C.
6. Beneficiary menyerahkan satu set dokumen yang disyaratkan L/C kepada bank yang
ditunjuk atau diberi kuasa (Nominated bank) oleh Issuing bank yang disebutkan
dalam L/C.
7. Berdasarkan penyerahan dokumen dari Beneficiary, Nominated bank selanjutnya
melakukan pemeriksaan kesesuaian dokumen dengan syarat dan kondisi L/C dan
ketentuan yang berlaku. Jika dokumen telah memenuhi syarat complying presentation,
maka nominated bank dapat memutuskan bertindak sebagai negotiating bank dengan
melakukan pembayaran terlebih dahulu sepanjang L/C mensyaratkan by
negotiation.
8. Nominated bank meneruskan

dokumen

kepada

Issuing

bank,

terlepas

apakah Nominated bank telah membayar terlebih dahulu atau belum. Penerusan
dokumen ke bank penerbit ini dalam rangka melakukan penagihan akseptasi,
pembayaran, atau pembayaran kembali (reimbursement) dalam hal dokumen telah
dinegosiasi.
9. Setelah menerima penerusan dokumen dari Nominated bank, Issuing bank melakukan
pemeriksaan dokumen tersebut apakah memenuhi syarat complying presentation atau
tidak. Jika dokumen dinyatakan clean, maka issuing bank wajib melakukan akseptasi,
pembayaran, atau reimbursement kepada nominated/ negotiating bank. Namun jika
terjadi penyimpangan pada dokumen terhadap syarat dan kondisi L/C (discrepancy),
maka Issuing

bank tidak

wajib

melakukan

akseptasi,

pembayaran,

atau reimbursement. Yang dilakukan Issuing bank adalah menghubungi Applicant

sehubungan dengan kondisi dokumen yang discrepant tersebut, dan meminta
penegasan Applicant apakah menerima adanya discrepancy tersebut atau menolak
kondisi penyimpangan dokumen.
67

10. Issuing

bank menyerahkan

dokumen

original

kepada Applicant

setelah

ia

menyelesaikan kewajiban dana pembayarannya. Selanjutnya, Applicant melakukan

pengeluaran barang dari maskapai pelayaran dengan memenuhi kewajiban
kepabeanan (import clearance).
4.2.1.3 Kelebihan dan kelemahan penggunaan Letter of Credit/LC dalam transaksi
perdagangan ekspor urea di PT. Pupuk Kaltim sebagai berikut :
1. Kelebihan :
Kepastian pembayaran dan menghindari resiko yang tidak diinginkan.
Mendapatkan pembiayaan ekspor atas dokumen yang dipresentasikan ke Bank

secara langsung.
Biaya yang dipungut untuk negosiasi dokumen juga hanya kecil bila ada Letter

of Credit/LC.
Terhindar dari resiko pembatasan transfer valuta.
Dapat menerima pembayaran langsung jika telah mengapalkan barang dan

dokumen-dokumen ekspor sesuai dengan persyaratan dalam L/C.

Dapat menarik uang muka yang ditetapkan dalam L/C Red Clause untuk

membiayai pengadaan barang.

Menggunakan L/C lebih menjamin pembayaran suatu transaksi ekspor.
Eksportir dapat menggunakan L/C untuk pembiayaan selanjutnya seperti Back
to back.

2. Kelemahan :
Jika dokumen mengandung discrepancy (ies) atau penyimpangan, maka
meskipun barang telah dikapalkan/dikirim sesuai dengan pesanan, eksportir
berpotensi tidak memperoleh pembayaran (karena bank hanya berurusan

dengan dokumen) atau bila dibayarkan dipotong biaya discrepancy.

Memerlukan biaya yang lebih besar dibandingkan dengan jenis pembayaran
lainnya. Importir harus mengeluarkan biaya untuk profesi pembukaan L/C,

biaya telekomunikasi, dan pemeriksaan dokumen dll.

Pembatan L/C agak sulit dilakukan.

69

Resiko unpaid, yaitu dimana eksportir menanggung risiko ditolaknya

pembayaran oleh bank apabila dokumen yang diserahkan mengandung

penyimpangan/discrepancies terhadap syarat-syarat L/C.

Resiko transfer dan resiko politik dari negara importir. Apabila eksportir
menerima L/C dari negara yang mempunyai country risk tinggi dan L/C
tersebut tidak dikonfirmasikan ke bank bonafide di negaranya, eksportir
tersebut akan menerima resiko berupa tidak dapat menerima pembayaran
karena ditutupnya Issuink Bank.

4.2.1.4 Perbandingan cara pembayaran menggunakan menggunakan Letter of

Credit/LC dengan Telegraphic Transfer/TT.
Dalam pelaksanaan kegiatan perdagangan internasional, pihak yang ikut
terlibat yaitu penjual (Beneficiary/Eksportir) dan pembeli (Applicant/Importir).
Kegiatan perdagangan ekspor biasanya menyertakan dokumen-dokumen ekspor
seperti invoice, packing list, bill of lading, wight note, dan

measurement list.

Terkadang ekspor juga disertai dengan dokumen polis asuransi, brosur barang, user
manual, certificate of quality, certificate of quantity, certificate of origin, dan lainlain. Dalam setiap perusahaan memiliki cara pembayaran yang berbeda-beda dalam
penjaminan pembayaran khususnya luar negeri dan sama halnya pada perusahaan di
PT. Pupuk Kaltim.
Sistem pembayaran yang digunakan

bermacam-macam dan salah satunya

adalah Letter of Credit. Namun pada kenyataannya di lapangan, ada sedikit perbedaan
cara pembayaran transaksi ekspor melalui Letter of Credit/LC dengan Telegraphic
Transfer/TT. Berikut perbedaannya :
1. Telegraphic transfer/TT
Telegraphic transfer/TT merupakan metode pembayaran yang paling
sederhana dan mudah untuk digunakan, biasanya digunakan ketika sampel dan
71

pengiriman dalam jumlah kecil diangkut melalui udara, dan menggunakan jasa
pengiriman/kurir. Di perusahaan PT. Pupuk Kaltim sendiri dalam penggunaan TT
menggunakan jasa pengiriman DHL.

Dokumen-dokumen yang biasanya ikut

dikirimkan seperti Airway Bill (bukti bahwa barang telah dikirim), faktur
komersial dan daftar kemasan akan dikirimkan kepada pihak Applicant.
Namun dalam pembayaran TT ini biasanya digunakan jika pihak antara penjual
(Beneficiary) dengan pembeli (Applicant) telah menjalin transaksi perdagangan
ekspor yang lama dan sudah saling mengenal baik dengan penjual dan pembeli
serta sudah saling percaya, karena jika tidak kelemahan dari TT ini sendiri yaitu
resiko yang didapatkan bisa terkena tipu karena tidak saling mengenal serta tidak
adanya jaminan pembayaran.
2. Letter of Credit/LC
Merupakan metode pembayaran formal yang paling sering digunakan oleh
pihak eksportir termasuk oleh PT. Pupuk Kaltim. Didefinisikan sebagai surat yang
dikeluarkan oleh bank atas permintaan pembeli sejumlah barang dimana bank
sendiri yang mengakseptir dan membayar surat wesel yang ditarik oleh eksportir.
L/C menjamin pembayaran kepada penjual barang dan / atau jasa yang disediakan
dokumen tertentu telah disampaikan kepada bank. Ini adalah dokumen yang
membuktikan bahwa penjual (Beneficiary) telah melakukan tugas berdasarkan
kontrak yang mendasari (misalnya, penjualan kontrak barang ) dan barang ( atau
jasa ) telah disediakan sesuai dengan kesepakatan.
Pengiriman L/C biasanya diangkut melalui laut, dengan menggunakan kapal.
Dokumen-dokumen yang diikutsertakan lebih banyak berdasarkan kemauan
pembeli (Applicant) seperti Bill of Lading B/L (bukti bahwa barang telah dikirim),
Commercial Invoice, Packing list, License, Shipping Documents, Certificate of
Quality, Certificate of Quantity, Certificate of Origin dan lain sebagainya.
Keuntungan yang ditawarkan pembayaran melalui LC yaitu lebih aman dan
73

terjaminnya pembayaran kepada Applicant, karena transaksi ini menghubungkan

bank sebagai pihak ketiga. Namun kelemahannya adalah jika ada dokumen yang
tidak lengkap berkasnya maka akan dikenakan discrepancy atau penyimpangan,
sehingga ini akan merugikan pihak eksportir itu sendiri.
4.2.1.5 PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang)
Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) merupakan dokumen yang wajib dibuat
oleh eksportir ketika akan melakukan ekspor barang, hal tersebut berdasarkan
Peraturan Menteri Keuangan No. 155/PMK.04/2008 tentang Pemberitahuan Pabean.
Filosofi dari dokumen ini adalah bahwa setiap barang keluar atau masuk dari atau ke
dalam wilayah Republik Indonesia wajib diberitahukan kepada negara dalam hal ini
diwakili oleh Bea Cukai (Custom).
Syarat-syarat dikeluarkannya PEB adalah adanya commercial invoice dan bill
of lading B/L.
4.2.1.6 Cara Penyerahan Barang Ada 3 (tiga) yaitu :
1. Free On Board (FOB) berarti bahwa, Eksportir bertanggungjawab mengurus
barang sampai di atas Kapal. Semua biaya pemuatan barang di Pelabuhan Muat
termasuk pajak ekspor dan ijin ekspor (bila ada) menjadi tanggung jawab
Eksportir. Karena ongkos angkut dibayar oleh (menjadi tanggung jawab)
Importir, maka Maskapai Pelayaran akan mengijinkan pemuatan barang bila
Maskapai Pelayaran telah mendapat konfirmasi dan jaminan pembayaran dari
Eksportir. Importir juga bertanggung jawab terhadap penutupan premi asuransi
atas barang yang dikapalkan.
2. Cost and Freight (C&F, CNF, CFR) berarti bahwa, Eksportir bertanggungjawab
mengurus barang sampai di atas Kapal, termasuk membayar ongkos pelayaran.
Semua biaya pemuatan barang di Pelabuhan Muat termasuk pajak ekspor dan ijin
ekspor (bila ada) menjadi tanggung jawab Eksportir. Importir juga bertanggung
jawab terhadap penutupan premi asuransi atas barang yang dikapalkan.

75

3. CIF berarti bahwa, Eksportir bertanggung jawab mengurus barang sampai di atas
Kapal, termasuk membayar ongkos pelayaran dan membayar premi asuransi.
Semua biaya pemuatan barang di Pelabuhan Muat termasuk pajak ekspor dan ijin
ekspor (bila ada) menjadi tanggung jawab Eksportir.
4.2.1.7 Dokumen-dokumen Pengiriman Barang sebagai berikut :
1. Bill of Lading
2. Invoice
3. Packing List
4. PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang)
5. CoO (Certificate of Origin)
6. CoF (Cerificate of Fumigation)
7. Polis, dll
4.2.1.8 Jenis jenis Bill of Lading B/L
1. Shipped B/L
2. Received for shipment B/L
3. Trough B/L
4. Combined Transport B/L
5. Groupage B/L
6. Straight B/L
7. Third PartyB/L
8. Clean/Unclean B/L
9. Charter Party B/L
4.2.1.9 Syarat-Syarat Pembuatan Certificate of Origin sebagai berikut :
1. TDP ( Tanda Daftar Perusahaan )
2. SIUP ( Surat Ijin Usaha Perusahaan )
3. NPWP ( Nomor Pokok Wajib Pajak )
4. Bill of Lading
5. Commercial Invoice
6. PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang )
7. Draft Form Certificate of Origin

77

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan pembahasan di bab sebelumnya, dapat ditarik beberapa
kesimpulan, antara lain :
1. Metode pembayaran kegiatan ekspor pupuk urea & amoniak yang digunakan oleh
PT. Pupuk Kalimantan Timur, pada Departemen Penjualan Non PSO bagian Ekspor
ada 2 (dua) yaitu, Letter of Credit dan Telegraphic Transfer.
2. Prosedur penjualan ekspor pupuk urea & amoniak di PT. Pupuk Kalimantan Timur
menggunakan Letter of Credit yang telah sesuai dengan aturan pemerintah dan
mengikuti aturan perdagangan dunia berdasarkan Uniform Customs and Practice
(UCP) 600, dan telah diketahui oleh pihak pemerintah terkait seperti Dinas
Perdagangan dan Koperasi Kota Bontang, serta telah sesuai dengan dasar teori yang
telah penulis uraikan di Bab III.
3. Kelebihan dalam menggunakan pembayaran Letter of Credit adalah kepastian dan
terjaminnya dalam pembayaran serta mengurangi resiko yang tidak diinginkan,
sedangkan kelemahannya adalah jika ada dokumen yang tidak sesuai maka pihak
eksportir akan dikenakan sanksi atau discrepancy (penyimpangan). Itulah sebabnya
PT. Pupuk Kalimantan Timur lebih memilih Letter of Credit karena sama-sama
menguntungkan antara kedua belah pihak.
4. Perbandingan cara pembayaran LC dengan TT adalah dokumen yang dikirim
kepada Applicant sama, namun yang sedikit berbeda yaitu LC biasanya
menggunakan pengiriman melalui laut dan menyertakan dokumen yang diminta

78

oleh Applicant termasuk bukti pengiriman barang bahwa sudah dikirim seperti Bill
of Lading/BL sedangkan TT menggunakan Airway Bill/AWB.
5.2 Saran
Berikut ini ada beberapa saran yang dapat penulis sampaikan kepada PT. Pupuk
Kalimantan Timur, khususnya untuk Departemen Penjualan Non PSO bagian Ekspor,
antara lain :
1. Dalam pelaksanaan pembayaran dengan menggunakan LC pada transaksi ekspor
baik pupuk urea & amoniak perlu adanya peraturan yang bersifat fleksibel dan
bersifat internasional sehingga memberikan keuntungan bagi eksportir dan importir
untuk mengurangi perbedaan atau tumpang tindih antara peraturan yang satu
dengan yang lain baik di tingkat nasional maupun internasional. Perlu adanya
sosialisasi terhadap peraturan yang baru oleh pemerintah agar pelaksanaan ekspor
impor dapat terlaksana dengan biaya murah dan lancar.
2. Eksportir harus lebih meningkatkan ketelitian dalam penyiapan Bill of Lading agar
tidak terdapat permasalahan yang mengakibatkan adanya tuntutan atau klaim dari
importir seperti discrepancy ataupun perubahan dokumen LC yang tidak sesuai
seperti Amendement.
3. Eksportir diharapkan meningkatkan pengetahuan tentang ekspor impor bagi tenaga
kerjanya terutama staff bagian eksporsehingga mempermudah proses ekspor yang
dilaksanakan. Salah satu cara untuk meningkatkan pengetahuan tenaga kerja adalah
dengan mengikuti pelatihan-pelatihan ekspor impor.
4. Kesulitan lain yang dihadapi eksportir dan importir adalah terlalu banyaknya
instansi yang harus terlibat dalam menangani suatu transaksi ekspor impor.
Sehingga penulis memandang perlu kiranya pemerintah khususnya instansi yang
berwenang untuk menyederhanakan proses ekspor impor agar memudahkan
penyelesaian proses ekspor impor dalam satu atap tanpa mengurangi manfaat dan
peraturan-peraturan tersebut.

79

5. Sebagai pihak eksportir, PT. Pupuk Kalimantan Timur harus berhati-hati dalam
memenuhi secara tepat persyaratan dokumen yang diminta di dalam L/C dan
mengusahakan penyerahannya dengan segera, agar tidak terjadi keterlambatan
dalam pembayaran.

DAFTAR PUSTAKA

Hutabarat, Dra. Roselyne. Transaksi Ekspor Impor. Jakarta: Penerbit Erlangga, 1994.
M.S, Amir. Ekspor Impor Teori & Penerapannya. Jakarta: PT. Pustaka Binaman Pressindo,
1986.
. Seluk Beluk dan Teknik Perdagangan Luar Negeri. Jakarta: Penerbit PPM, 2004.
Suyono, Capt. R.P. Shipping Pengangkutan International Ekspor Impor Melalui Laut.
Jakarta: Penerbit ppm, 2007.

80

LAMPIRAN

81