MAKALAH

SISTEM PENGELOLAAN DATA PEGAWAI DI KELURAHAN

NAGARAWANGI

Makalah ini disusun untuk memenuhi salah satu tugas Ujian Kompetensi di
SMK Manangga Pratama Kota Tasikmalaya

Disusun Oleh :
Dina Nurazizah
NIS. 10108235

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

MANANGGA PRATAMA KOTA TASIKMALAYA
Jln. Bojong Tengah No. 2D Tel/Faks. (0265) 338194 340565 Tasikmalaya

2015

KATA PENGANTAR
Dengan Hormat, Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan yang Maha
Esa. Karena lindungan dan hidayah-Nya kita bisa melakukan berbagai inovasi
teknologi dalam pengembangan sebuah sistem. Ucapan terima kasih kepada Guru,
Teman dan Keluarga yang telah memberikan dukungan dalam proses pembuatan
makalah sistem informasi yang ada di Perpustakaan SMK Manangga Pratama
dalam rangka memenuhi tugas akhir setelah dilaksanakannya Praktek Kerja
Industri.
Makalah ini berjudul SISTEM PELAYANAN DI KELURAHAN
NAGARAWANGI. Dalam makalah ini dijabarkan bagaimana rancangan sebuah
sistem Pelayanan yang ada di kelurahan. Dengan adanya sistem yang kami ajukan
diharapkan dapat membantu meningkatkan kinerja dan mempermudah dalam
pengelolaan data buku di Perpustakaan.
Kami sadari sepenuhnya dalam penyusunan makalah ini masih terdapat
kekurangan. Untuk itu, kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat kami
harapkan.
Demikian Makalah pengembangan sistem informasi yang kami susun.
Semoga makalah ini mempunyai manfaat untuk kami khususnya, umumnya untuk
pembaca Makalah ini.

Tasikmalaya, 8 Oktober 2015

Hormat Kami,

Penulis

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................
DAFTAR ISI ......................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ............................................................................................
1.2. Identifikasi Masalah ....................................................................................
1.3. Tujuan
1.4. Ruang Lingkup Proyek Sistem ....................................................................
BAB II PEMBAHASAN
2.1. Sistem yang Sedang Berjalan ......................................................................
2.1.1. Flowmap Sistem yang Sedang Berjalan....................................................
2.1.2. Kelebihan Sistem yang Sedang Berjalan .................................................
2.1.3. Kekurangan Sistem yang Sedang Berjalan ..............................................
2.2. Sistem yang Diajukan .................................................................................
2.2.1. Flowmap Sistem yang Diajukan ..............................................................
2.2.2. DFD Sistem yang Diajukan .....................................................................
2.2.3. ERD Sistem yang Diajukan .....................................................................
2.2.4. Antar Muka Program ...............................................................................
BAB III PENUTUP
3.1. Kesimpulan .................................................................................................
3.2. Saran ............................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Perkembangan dunia informasi dari waktu ke waktu terus mengalami
peningkatan dan perkembangan. Hal tersebut didukung dengan berkembangnya
teknologi yang semakin maju dan memadai. Sehingga informasi dapat diakses
secara cepat, tepat, terkini, serta akurat.
Kelurahan Nagarawangi adalah sebuah Instansi yang ada di kecamatan
Tawang dengan jumlah Pegawai Negeri Sipil yang lumayan banyak termasuk
kami yang magang di tempat tersebut.
Bedasarkan dari hasil observasi di tempat PRAKERIN tersebut, kami akan
mengembangan sebuah Sistem Pelayanan . Untuk membuat sebuah aplikasi
pengolahan buku tersebut kami menggunakan bahasa pemograman Visual Basic
2008 dengan database MySql.

1.2. IDENTIFIKASI MASALAH

Berdasarkan obeservasi langsung di tempat PRAKERIN yaitu di Kelurahan
Nagarawangi maka didapat beberapa masalah diantaranya :
1. Kendala dalam kecepatan dan keakuratan Pencarian NIP Pegawa.
2.

Kesulitan dalam hal pencarian data Pegawai karena penjaga Apabila manual
sangat sulit untuk mengecek satu persatu data yang ada di Data Pegawai.
3. Proses pembuatan laporan yang lambat dikarenakan proses rekapitulasi data
harus dilakukan dengan cara mengecek data satu persatu di Data Pegawai
kemudian membuat laporan dalam file baru yang terpisah.

1.3. TUJUAN
Adapun tujuan dari dibuatnya perancangan program pengolahan data
Pegawai di Kelurahan ini antara lain :
1. Mempercepat dalam hal pencarian data Pegawai dengan menyediakan
form khusus pencarian Pegawai.
2. Mempercepat proses pembuatan laporan dengan membuat form program
untuk mencetak laporan semua data atau berdasarkan kriteria tertentu.

2.

RUANG LINGKUP
Pada perancangan aplikasi ini kami membatasi program dalam hal

pengolahan data Pegawai dimulai dari pendataan Pegawai baru sampai penetapan
lokasi penyimpanan buku di Kelurahan

BAB II
PEMBAHASAN
2.1. SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
2.1.1. Flowmap Sistem yang Sedang Berjalan
Berikut adalah gambaran sistem yang sedang berjalan yang digambarkan
dalam sebuah diagram flowmap :
Sistem Pengolahan Data Pegawai Di Kelurahan Nagarawangi
Masyarakat

Pegawai Kelurahan

Lurah

Mulai
Data Diri dari
Pegawai

Data Diri dari

Pegawai

Pengecekan
Data

Penginputan Data

Rekap Data
Laporan Data
Pegawai

Laporan Data
Pegawai
Selesai

Arsip

Gambar 2.1. Flowmap sistem yang sedang berjalan

Pada sistem pengolahan data Pegawai yang sedang berjalan, terdapat beberapa
proses yaitu :
a.

Pertama-tama Suplier memberikan data buku ke Pegawai Perpustakaan

b. Pegawai Perpustakaan mecatat data buku yang diberikan oleh Suplier di

dalam buku induk.
c. Pegawai melakukan rekap data pegawai, dari seluruh data pegawai yang
ada. Kemudian dibuatkan menjadi laporan .
d.

Laporan kemudian diserahkan kepada Lurah.

2.1.2. Kelebihan Sistem yang Sedang Berjalan

Kelebihan dari sistem yang sedang berjalan antara lain Memudahkan
dalam pencarian NIP, Data Pegawai dan Masyarakat.
2.1.3. Kekurangan Sistem yang Sedang Berjalan
Dalam sistem yang sedang berjalan masih terdapat kekurangan yaitu proses pencatatan
yang lama dan tingkat keakuratan data yang masih perlu diperbaiki. Pencatatan dengan
menggunakan sistem konvensional di buku induk membutuhkan waktu yang lama, proses
yang dapat menjenuhkan pegawai sehingga dapat mengakibatkan berkurangnya tingkat
akurasi data yang dibuat

2.2. SISTEM YANG DIAJUKAN

2.2.1. Flowmap Sistem yang Diajukan
Sistem Pengolahan Data Buku yang Sedang Berjalan
Masyarakat

Pegawai Kelurahan

Mulai

Data Diri dari

Pegawai

Data Diri dari

Pegawai

Lurah

Proses Input Data

Data Base
Pegawai

Proses Rekap Data

Pegawai

Laporan Data
Pegawai
Laporan Data
Pegawai

Selesai
Arsip

2.2.2. DFD Sistem yang Diajukan a.

Diagram Konteks

Sistem
Pengelolaan
Data Pegawai
Kelurahan
Nagarawangi

Petugas

i
i

database

Gambar 2.3. Diagram Konteks

b.

DFD Diagram Nol (Level -1)

Pegawai negri
sipil
Data Pegawai

1.0
Proses
data

2.0
Pengolahan
data

DA

Petugas
kelurahan

Gambar 2.4 DFD Diagram Nol (Level-1)

c.

DFD Diagram Rinci

Pegawai Negeri
Sipil
Data Pegawai

1.2
Penyerahan
data

1.0
Cek
data

Petugas
kelurahan

Gambar 2.5. DFD Diagram rinci proses 1.0

Lurah
Laporan Data Pegawa

Data Filter

2.1
Input
data

Data Pegawai

Pegawai

Data FIlter inci

proses 2.0

2.2.3. ERD Sistem yang Diajukan

Gambar 2.7. ERD Sistem Pengolahan Data Buku

BAB III
PENUTUP
3.1. KESIMPULAN
Dari penjelasan yang kami buat di bab sebelumnya maka dapat kami
simpulkan bahwa sistem yang semula terdapat kekurangan diantaranya kendala dalam
kecepatan dan keakuratan

pencatatan data buku, kesulitan dalam hal pencarian data

Pegawai, dan proses pembuatan laporan yang lambat. Kemudian setelah dilakukan
observasi, kami mengajukan sistem untuk memperbaiki kekurangan tersebut, sehingga
dengan adanya sistem yang diajukan diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan
keakuratan dalam mengolah data pegawai, mempercepat

dalam

hal

pencarian

data pegawai , dan mempercepat proses pembuatan laporan.

3.2. SARAN
Penulis sadari bahwa sistem yang kami ajukan masih terdapat kekurangan,
sehingga kami berharap sistem yang kami buat dapat dikembangkan di masa yang
eakan datang. Serta kami menyarankan agar dilakukan pelatihan-pelatihan dalam
penerapan sistem komputerisasi lembaga, sehingga kemampun
pemahamannya terhadap sistem komputerisasi dapat ditingkatkan.

SDM dan