A.

Pendahuluan
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat dan karunia-Nya
Eliins Planet 2015 akhirnya dapat berjalan dengan lancar. Alhamdulillah, semua
anggota sie dalam Elins Planet dengan tema Instumentation Game ini dapat
menyelesaikan tugas-tuganya dengan baik sehingga acara bisa berjalan dengan lancar.
Secara umum tugas-tugas sie PDD yaitu mempublikasikan, mendesain, mencetak, dan
mendokumentasikan segala sesuatu dalam acara Elins Planet kali ini.
B. Diskripsi Tugas
Mendesain dan mencetak flyer Elins Planet.
Mendokumentasikan setiap kegiatan persiapan dan hari H Elins Planet.
Mendesain dan mencetak stiker Elins Planet.
Mendesain dan mencetak Fot Elins Planet.
Mendesain dan mencetak cocard panitia Elins Planet.
Mendesain kaos Elins Planet.
Mendesain dan mencetak sertifikat Elins Planet.
Mendesain plakat untuk pembicara Elins Planet.
Membuat video pembukaan Elins Planet.
Membuat video dokumentasi Elins Planet.
C. Pelaksanaan
Proses pertama yaitu pemilihan ketua ELINS PLANET, dari beberapa kandidat
calon ketua terpilihlah Azman Latif untuk mengemban amanah sebagai ketua ELINS
PLANET. Kemudian setelah ketua terpilih, terpilihlah para koordinator setiap sie. Dan
masing-masing koordinator tersebut mencari staffnya. Sie PDD terdiri dari : Achmad
Yulias Amir, Alvin Aldi Firhansha, Asriawan Pasca Ramadhan, Curie Habiba,
Kurniawan, Anjar, Mahardhian Anjar Ligiarta, Misbahul Ma'ruf, Rayhan Nahara,
Rizqi Amirudin.
Pelaksanaan kegiatan sie PDD dimulai sejak terbentuknya panitia, mulai dari
mendokumentasikan saat penyambutan MABA(Mahasiswa Baru). Tugas awalnya
membuat flyer dan formulir pendaftaran yang dibagikan saat penyambutan MABA
tersebut. Selama pengerjaan berjalan lancar dan tanpa hambatan. Tugas selanjutnya
adalah membuat sticker, desain plakat, kaos, sertifikat, dan cocard. Di sie PDD
staffnya itu dibagi menjadi 2, kelompok pertama membuat video ELINS PLANET
dan kelompok satunya membuat desain-desain. Desain kaos itu dari hasil voting
memilih warna biru dongker. Tapi kami tidak jadi mencetak kaos untuk dijual ke
peserta dikarenakan waktu sudah terlalu dekat dengan hari H. Tugas yang dikerjakan
setelah desain selesai adalah mencetaknya. Desain plakat untuk pembicara. Kaos
untuk panitia dicetak di koveksi hasil survei dari sie Danus. Sertifikat dan foto peserta
di depan barak paliyan belum dicetak karena masih menunggu komando dari ketua
dan karena uangnya belum turun. Video pembukaan Elins Planet kami kerjakan H-10
mulai dari awal take gambar hingga editing. Cocard panitia dan sticker saya cetak di
mangrove. Setelah kaos selasai dibuat, kami bagikan saat hari H ke panitia beserta

cocard. Untuk cocard saya dibantu oleh Rossa hening untuk membelikan tali dan
plastiknya.
Pada saat pemberangkatan, dari Sie PDD mendokumentasikan proses perjalanan
dari awal keberangkatan sampai menuju ke barak paliyan. Kita berangkat naik bis, di
setiap bis terdapat anak PDD satu orang untuk mendokumentasikan perjalanan
tersebut.
Pada saat hari H, Saat sampai di barak paliyan kami mulai tugas dokumentasi
berupa foto. Sie PDD ada staff yang tidak hadir, mungkin ada urusan lain. Tetapi
masih bias berjalan dengan baik. Setelah sampai kemudian acara masak bersama.
Disini ada beberapa staff yang ikut dalam kelompok masak dan ada yang tidak. Dan
yang tidak ikut masak itu bagian dokumentasi masak bersama tersebut. Kemudian ada
materi dari dosen, disitu sie PDD bagian dokumentasi. Lalu hari kedua saat outbond
kami bagi tugas untuk dokumentasi ke beberapa spot untuk foto peserta dan pas
outbound itu ditugasi setiap staff PDD menghandle 1 group untuk didokumentasi
tenyata orangnya kurang sehingga bukan per group tapi per post, Beberapa dari
Panitia ELINS PLANET ditugasi untuk membuat pos bayangan untuk mengatur
peserta agar tidak menumpuk di pos selanjutnya. Pada malam kedua saat acara api
unggun tidak diperbolehkan adanya dokumentasi dikarenakan acara tersebut
merupakan acara angkatan atas. Saat malam itu pula kami mengerjakan video
dokumentasi untuk acara keesokan harinya. Hari terakhir di barak paliyan video
dokumentasi alhamdulillah bisa diputar dan banyak dari peserta maupun panitia
tertawa karena ada beberapa yang menarik daari video tersebut. Tugas terakhir di
barak paliyan adalah foto angkatan beserta panitianya.
D. Hambatan
1. Kurangnya koordinasi.
2. Mencetak sertifikat dan foto terlambat, disebabkan beberapa hal.
3. Kurangnya kerja tim.
4. Kurangnya pemain saat pembuatan film, sehingga prosesnya cukup lama.
E. Saran
1. Nota dijaga baik-baik, jangan sampai hilang
2. Koordinasi dan kerja tim sangat dibutuhkan.
3. Jangan pernah menunda pekerjaan.
4. Pertanggung jawaban sangat dibutuhkan
5. Pinjamlah barang pada orang yang tepat !