B.

JENIS-JENIS ADMINISTRASI TK / RA

NAMA ADMINISTRASI
A. Administrasi Anak Didik
1. Formulir Pendaftaran Murid Baru
2. Daftar Calon Anak Didik Baru
3. Daftar Anak Didik baru
4. Daftar Kelompok
5. Buku Induk Anak Didik
6. Buku klaper
7. Jumlah anak didik menurut asal, jenis kelamin
8. Rekapitulasi absensi anak didik
9. Surat permohonan pindah TK
10. Surat keterangan Pindah TK
11. Mutasi anak didik
12. Daftar anak didik yang masuk MI/SD
13. Daftar pndah kelompok
14.Rekapitulasi analisis bimbingan
15. Rekapitulasi keadaan anak didik
16. Prestasi anak didik
17. Berobat
18. Daftar Nominatif
19. Buku kegiatan anak didik
B. Administrasi Kepegawaian
1. Data guru dan pegawai
2. Buku Induk guru dan pegawai
3. Izin guru
4. Cuti Guru
5. Rangkuman tidak hadir guru
6. Penerimaan honor guru
7. Penerimaan insentif/tunjangan guru
8. Kegiatan Guru
9. Daftar pembagian tugas mengajar
C. Administrasi Umum
1. Agenda surat masuk
2. Agenda surat keluar
3. Ekspedisi
4. Tamu dinas
5. Tamu pengurus
6. Tamu harian
7. Penerimaan barang
8. Daftar perpustakaan
9. Penerimaan obat
10. Daftar hadir rapat wali murid
11. Daftar hadir rapat guru
12. Notulen rapat Guru
13. Notulen rapat Wali murid
14. Notulen rapat PGTKM
15. Notulen rapat IGTKI

KODE
ADMINISTRASI
AD 1
AD 2
AD 3
AD 4
AD 5
AD 6
AD 7
AD 8
AD 9
AD 10
AD 11
AD 12
AD 13
AD 14
AD 15
AD 16
AD 17
AD 18
AD 19
PEG 1
PEG 2
PEG 3
PEG 4
PEG 5
PEG 6
PEG 7
PEG 8
PEG - 9
AU 1
AU 2
AU 3
AU 4
AU 5
AU 6
AU 7
AU 8
AU 9
AU 10
AU 11
AU 12
AU 13
AU 14
AU 15

16. Notulen rapat KKKTK

17. Notulen KKG
18. Daftar buku administrasi

AU 16
AU 17
AU 18

19. Program hubungan masyarakat

AU 19

D. Administrasi Pembelajaran
1. Program tahunan
2. Program Semester
3. Program Mingguan
4. Pelaksanaan supervisi
E. Administrasi keuangan
1. Anggaran Pendapatan dan belanja TK
2. Penerimaan SPP
3. Penerimaan uang tabungan

AP 1
AP 2
AP 3
AP 4
KEU 1
KEU 2
KEU 3

CONTOH KOLOM ADMINISTRASI

1. Formulir Pendaftaran Murid Baru (AD 1) sesuai kebutuhan lembaga
2. Daftar Calon Anak Didik Baru (AD 2 )
No.

Jenis
kelamin
L
p

Nama
Anak

Tgl.masuk

Tempat
dah
tgl.lahir

Nama
Orang
Tua

Keputusan

Alamat

Diterima

keterangan

Ditolak

3. Daftar Anak Didik baru (AD 3)

No. Urut

No. Induk

Jenis kelamin
L
P

Nama
Anak

Tempat
Tgl. Lahir

Ditempatkan di
kelompok

Alamat

4. Daftar Kelompok (AD 4)

No.

Nama Anak

Tempat dan Tgl. Lahir

Jenis kelamin
p

5. Buku Induk Anak Didik (AD 5) sudah jelas

6. Buku klaper (AD 6)
No.

Nama
Anak

Nomor
Induk

L/P

Kelompok
A
B

Tahun
Masuk

Tahun
Keluar

Kelompok
A
B

keterangan

7. Jumlah anak didik menurut asal, jenis kelamin (AD 7)

No.
Urut

Anak Didik Baru

Kelompok
L

L+ P

Dari Kelompok A
L

L+P

Anak Didik Pindahan

L

L+P

JUMLAH Anak
Didik
L
P
L+p

8. Rekapitulasi absensi anak didik (AD 8 )

No.

Kelompok

Jumlah
Anak

Jumlah
Absen
S I
A

Jumlah Prosentase keterangan

Cara Menghitung Absen

Jumlah Absen 1 bulan
x 100 % =
Jumlah murid x Hari Efektif