Keindahan :
Sarana Prasarana : Penataan
Ruang/halaman/Lingkungan sekolah, Pewarnaan,
taman sekolah, kebun sekolah, penataan APE
Program : SOP/ Program perawatan tanaman
anak
5.2.3 Status Kepemilikan
(minor)
Memiliki dokumen tentang status
kepemilikan lahan yang dibuktikan
dengan dokumen yang sah
Dokumen yang disiapkan :
Foto copy Sertifikat Akta Tanah
Foto copy perjanjian Hak sewa /
pinjam/surat keterangan bukti
lainnya yang syah
5.2.4 Prasarana Instalasi
(major)
Memiliki prasarana instalasi dalam 4
jenis peralatan, yaitu : listrik/penerangan
lain, air, alat komunikasi (telepon,HP)
internet
Dokumen yang disiapkan :
Foto Copy Bukti Kepemilikan instalasi
Listrik, PDAM /air bersih, modem/
Internet dan alat komunikasi
HP/Telepon
Foto kopi kuitansi pembayaran listrik,
PDAM, internet, dan alat komunikasi
lainnya.
Foto Instalasi yang dimiliki : Listrik,
Lampu, air, Telephone, Internet
ASESOR BADAN AKREDITASI NASIONAL PAUD
DAN PNF
6. STANDAR PENGELOLAAN
6.1 Perencanaan
6.1.1 Visi, Misi dan Tujuan
6.1.1.1 Visi (major)
Memiliki rumusan visi yang
bercirikan 5, yaitu: singkat padat,
realistik, visioner, antisipatif dan
terukur secara jelas
Dokumen yang disiapkan :
Foto kopi rumusan Visi , Display Visi
Foto dokumentasi
Kriteria :
Singkat padat apabila rumusannya dalam satu
kalimat dan terdiri maksimum 20 kata.
Realistik dalam arti sesuai dengan kondisi
dan situasi lembaga.
Visioner dalam arti sesuai dengan
perkembangan jaman.
Antisipatif dalam arti sesuai dengan
kebutuhan riil.
Terukur dalam arti dapat dilaksanakan/
diwujudkan.
6.1.1.2 Misi (major)
Memiliki rumusan misi yang bercirikan
5, yaitu: singka padat, realistik,
konsisten dengan visi, programatik dan
terukur secara jelas
Dokumen yang disiapkan :
Fotokopi rumusan Misi, Display misi
dan dokumentasi , Penjabaran tujuan,
tim penyusun visi misi Notulen dan
daftar hadir,
Photo dokumen, tim penyusun
Kriteria :
Relevan dalam arti sesuai
dengan visi,
Realistik dalam arti sesuai
dengan kondisi,
Konsisten dalam arti
dilaksanakan sesuai visi,
Terukur dalam arti dapat
dilaksanakan.
6.1.1.3 Tujuan (major)
Memiliki rumusan tujuan yang
bercirikan 5, yaitu :konsisten dengan
visi, konsisten dengan misi, realistik,
lugas dan terukur dengan jelas
Dokumen yang disiapkan :
Fotokopi rumusan Tujuan, Display
misi dan dokumentasi , Penjabaran
tujuan, tim penyusun visi misi,
Notulen dan daftar hadir,
Photo tim penyusun, Kegiatan
6.1.2 Sosialisasi Visi, Misi dan
Tujuan (minor)
Sosialisasi visi, misi dan tujuan dilakukan
melalui 6 media atau kegiatan, seperti media
cetak (leaflet, brochure, banner), rapat
orangtua, rapat kerja lembaga, media on line
(web) dan ditempel di papan pengumuman.
Dokumen yang disiapkan :
Foto kopi Undangan sosialisasi, Daftar hadir
dan notulen, brosur/bannner/ leaflet
Foto Kegiatan, papan
pengumuman/penempelan di dinding
Print screen website/media online
6.1.3 Rencana Kerja
Tahunan (major)
Memiliki Rencana Kerja Tahunan
yang memuat 5 unsur, yaitu: tujuan,
Target sasaran, kebijakan,
program/kegiatan, pembiayaan
Dokumen yang disiapkan :
Foto kopy RKT : Nama
program/kegiatan, tujuan, waktu
pelaksanaan, sasaran,
penanggungjawab, biaya/sumberdana,
hasil, kalender / jadwal kegiatan yang
dittd
6.1.4. Rencana Kerja Lima
Tahunan (observe)
Memiliki Rencana Kerja Lima
Tahunan yang memuat 5 unsur, yaitu:
tujuan, kebijakan,program/kegiatan,
milestone dan pembiayaan
Dokumen yang disiapkan :
Foto kopy RKJM/P: Nama
program/kegiatan, tujuan, waktu
pelaksanaan, sasaran,
penanggungjawab, biaya/sumberdana,
6.2 Pengorganisasian
6.2.1 Struktur Organisasi
6.2.1.1 Struktur Organisasi (major)
Memiliki struktur organisasi yang memuat
4 unsur organisasi, yaitu: personalia,
jabatan personalia, alur tanggung jawab,
identitas personalia
Dokumen yang disiapkan :
Foto copy struktur organisasi , SK
personalia, jabatan, tanggungjawab
(tupoksi), Display dan dokumentasi
struktur yayasan, lembaga, dewan
sekolah/komite,
Foto struktur organisasi di dinding
6.2.1.2 Diskripsi Tugas (major)
Memiliki deskripsi tugas yang
mencerminkan 5 kriteria , yaitu:
jelas, lugas, inspiratif,
komprehensif dan sinambung
Dokumen yang disiapkan :
Foto kopy dokumen deskripsi
rincian tugas pokok dan fungsi
(uraian tugas dan kewajiban
personalia) masing-masing isi
struktur dan berkesinambungan.
Biodata masing-masing personil
6.2.2.1 Jaringan Kemitraan
(minor)
Memiliki jaringan kerjasama/kemitraan
dengan pihak lain berpinsipkan 5 poin,
yaitu: formal, saling menguntungkan,
relevan, kolaboratif dan berkelanjutan
Dokumen yang disiapkan :
Foto copy kerjasama/kemitraan dengan
pihak lain
◦ Dokumen MoU
◦ Surat kerjasama
◦ Bentuk kegiatan jelas : formal, saling
menguntungkan, kolaboartif,
berkelanjutan
◦ Photo kegiatan
6.3 Pelaksanaan
6.3.1 Panduan Pelaksanaan
(minor)
Memiliki buku panduan yang meliputi 5 jenis,
yaitu : panduan pelaksanaan pembelajaran,
panduan pengembangan kurikulum, panduan
penggunaan sarana prasarana, panduan
administrasi dan ketatausahaan dan panduan
program keorangtuaan.
Fotokopi buku panduan pelaksanaan
Dokumen standar pengelolaan sesuai dengan
jenis layanan kode etik, tata tertib/peraturan
(dokumen/display)
Memiliki SOP (panduan pelaksanaan
pembelajaran, pengembangan kurikulum,
penggunaan sarana pra sarana, administrasi,
ketatausahaan, progran keorangtuaan
6.3.2 Pengadministrasian
(minor)
Memiliki buku administrasi dalam 5
kategori, yaitu: buku induk anak didik,
buku kas, buku surat masuk dan keluar,
buku inventaris barang dan buku tamu
Dokumen administrasi :
Fotokopi cover dan 3 (tiga) halaman
pertama untuk masing-masing buku
administrasi (buku induk, buku
inventaris, buku tamu, buku ekspedisi,
daftar hadir pendidik dan staf, daftar
hadir anak, RAB, buku kas umum, buku
kas bulanan, pelaporan keuangan)
6.3.3 Sistem Informasi
Manajemen (minor)
Memiliki sistem informasi manajemen yang meliputi 11
jenis, yaitu: papan pengumuman, brosur/selebaran, buku
panduan satuan, penyebarluasan informasi satuan melui
media cetak (koran,majalah dll), penyebarluasan informasi
satuan melalui media elektronik (tv, blog, sms dll),
pengelolaan data peserta didik, pengelolaan data guru,
pencatatan pembayaran uang SPP, pencetakan kutansi
pembayaran dan pengelolaan penilaian
Dokumen yang disiapkan :
Fotokopi dokumen Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Dokumentasi penyebaran informasi : brosur sekolah,
papan display informasi sekolah, web,
imel,facebook,bannner
Pengelolaan data berupa grafik : murid, staf, keuangan
mudah diakses
6.4 Pengawasan
6.4.1 Penjadwalan (minor)
Satuan PAUD melakukan pengawasan
terhadap proses dan hasil pelaksanaan
program dengan 4 frekuensi waktu,
yaitu; satu tahun tiga kali, satu
semester sekali, satu tahun sekali dan
satu tahun dua kali.
Dokumen yang disiapkan :
Fotokopi Jadwal Program Pengawasan
dan dokumen pengawasan terhadap
proses dan hasil pelaksanaan program
ketua Yayasan/Kepala sekolah /penilik
6.4.2 Pelaporan (minor)
Memiliki laporan hasil pengawasan yang
mengandung 5 uraian singkat tentang
masalah yang ditemukan, penyebab
terjadinya masalah, solusi terhadap
masalah, kendala dalam pelaksanaan dan
tindak lanjut dari hasil solusi yang
diberikan
Dokumen yang disiapkan :
Fotokopi dokumen laporan hasil
pengawasan pelaksanaan kegiatan :
Dokumen hasil supervisi: kejelasan hal
yang disupervisi, Mencantumkan tindak
lanjut dari supervisi, Dokumen di
tandatangani supervisor dan yang
disupervisi,tanggal dan stempel lengkap
6.5 Penilaian
6.5.1 Unsur Penilaian (minor)
Memiliki penilaian terhadap hasil
kerja yang meliputi 5 unsur, yaitu:
kesesuaian dengan visi,misi dan
tujuan, kesesuaian dengan rencana
kerja, kesesuaian dengan sasaran,
kesesuaian waktu dan ketepatan
dalam penyelesaian masalah)
Dokumen yang disiapkan :
Fotokopi dokumen penilaian hasil
kerja, Dokumen hasil supervisi dan
evaluasi
6.5.2 Pendokumentasian (
minor)
Pendokumentasian hasil penilaian
dilakukan dalam 4 bentuk catatan,
seperti: catatan yang dianalisis dan
dilaporkan, catatan yang dianalisis tidak
dilaporkan, catatan dilaporkan tanpa
analisis dan catatan tidak dianalisis dan
tidak dilaporkan
Dokumen hasil penilaian
Dokumen hasil supervisi dan evaluasi,
Kesuaian dengan program dan waktu
6.5.3 Penghargaan (minor)
Satuan PAUD menerima
penghargaan yang pernah diperoleh
pada 4 tingkatan, seperti lokal,
provinsi/regional, nasional dan
internasional
Bukti pendukung Penghargaan yang
pernah diterima satuan PAUD
Dokumentasi piagam, sertifikat
(workshop, pelatihan,
bintek,seminar), bukti fisik tropy,
surat keterangan dll
Sertifikat, plakat/medali/piala, photo
saat menerima penghargaan, dll).
7. STANDAR PEMBIAYAAN
ASESOR BADAN AKREDITASI NASIONAL PAUD
DAN NF
7.1. PERENCANAAN
7.1.1 Jenis Pembiayaan (minor)
Perencanaan jenis pembiayaan:
biaya investasi (Pengadaaan sarana
prasarana, Pengembangan SDM, Modal
kerja tetap)
biaya operasional (Gaji pendidik
dan tenaga kependidikan, Tunjangan
yang melekat, Bahan atau peralatan,
pendidikan habis pakai, Biaya
operasional pendidikan tak langsung)
Biaya personal Biaya pendidikan
yang dikeluarkan oleh peserta didik
dalam mengikuti proses pembelajaran
Dokumen yang disiapkan :
Fotokopi dokumen jenis
pembiayaan yang direncanakan
oleh satuan PAUD misal:RAPB
Sekolah/Lembaga Tahunan,
Fotokopi dokumen jenis
pembiayaan yang direncanakan
oleh satuan PAUD
7.1.2 Sumber Pembiayaan
(minor)
Sumber dana per tahun meliputi 5 sumber :
pemerintah, yayasan, orangtua/masyarakat,
perusahaan (CSR), dan swadana/unit usaha
Dokumen yang disiapkan :
Fotokopi dokumen sumber dana per tahun
satuan PAUD,
Contoh:
a. Sumber Pemerintah (Dana Desa,BOP, Rintisan,
PKSAB,PNPM dsb).
b. Orangtua/masyarakat (infaq dana gedung, SPP,
dll)
c. Swadana/unit usaha (Koperasi sekolah, dll)
d. Yayasan (dana hibah yayasan, dll)
e. Perusahaan/CSR (Bantuan insentif pendidik
dari perusahaan, bantuan pembangunan gedung
dari perusahaan, dll
7.2. PELAKSANAAN
7.2.1. Laporan Penggunaan (minor)
Pelaporan alokasi penggunaan dana per
tahun dilakukan kepada 5 pihak yaitu seperti
yayasan, orangtua, Dinas Pendidikan,
perusahaan (CSR) dan donatur
Dokumen yang disiapkan :
Fotokopi dokumen laporan keuangan ke
yayasan, orangtua, Dinas Pendidikan,
perusahaan (CSR) dan donatur dari
bendahara ke Kepala sekolah dan ke
yayasan/kepala lembaga atau dinas terkait.
7.2.2. Pengadministrasian
(major)
Pembukuaan terkait pembiayaan yang dimiliki
meliputi 5 jenis, yaitu: buku kas,buku khusus
pengeluaran lembaga, buku khusus penerimaan
lembaga, buku khusus honor/gaji dan buku
inventaris kekayaan
Dokumen yang disiapkan :
Fotokopi dokumen pengadministrasian buku
kas,buku khusus pengeluaran lembaga, buku
khusus penerimaan lembaga, buku khusus
honor/gaji dan buku inventaris kekayaan dari
bendahara ke Kepala sekolah dan ke
yayasan/kepala lembaga atau dinas terkait
8. STANDAR PENILAIAN
ASESOR BADAN AKREDITASI NASIONAL PAUD
DAN NF
8.1 PERENCANAAN
8.1.1 Panduan Penilaian (minor)
Satuan PAUD memiliki panduan penilaian yang
memuat:
tujuan penilaian,
prinsip dasar penilaian,
prosedur penilaian,
bentuk dan teknik penilaian
Penyekoran
Dokumen yang disiapkan :
Foto kopi Buku panduan penilaian yang disusun,
digunakan lembaga dan dilegalkan lembaga
8.2 PELAKSANAAN
8.2.1 Teknik Penilaian (major)
Pelaksanaan penilaian dilakukan dengan
teknik penilaian sbb:
observasi,
catatan anekdot,
portofolio,
percakapan/dialog
laporan orangtua
Dokumen yang disiapkan :
Foto copy penilaian yang digunakan:
observasi, catatan anekdot, portofolio,
percakapan/dialog dan laporan orangtua
(raport)
8.2.2 Pelaporan (major)
Program PAUD menyampaikan laporan hasil
penilaian kepada orangtua peserta didik dengan
frekuensi pelaporan:
setiap minggu,
setiap bulan,
setiap semester
pertahun
Dokumen yang disiapkan :
Bukti penyerahan laporan hasil penilaian kepada
orang tua peserta didik dalam bentuk LPA
Rekap penilaian anak perminggu, bulan, Raport
semester
Daftar Penerimaan / tanda tangan Laporan ke
orangtua
49