Laporan Pertanggungjawaban Poema 2014

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PEKAN ORIENTASI MAHASISWA

Membangun Mimpi dan Karya untuk Indonesia
HIMA PRODI PENDIDIKAN MATEMATIKA

FAKULTAS PENDIDIKAN MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PGRI SEMARANG

2014
SEKRETARIAT
PKM LANTAI 2 UNIVERSITAS PGRI SEMARANG
JL. Lontar No.1 (Sidodadi timur)
Semarang 50125
Contact Person :
085865735129 (Dian Priambudi)
087835637371 (Noverlia Rizki Jowana Putri)
HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

PERIODE 2014
Sekretariat: Jl. Lontar No.01 (Sidodadi Timur) Semarang 50125, Hp. 085725861290
Email: himatikaikippgrismg@yahoo.com
Kata Pengantar
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
terbesar Himpunan Mahasiswa Matematika Universitas PGRI Semarang, yaitu Pekan Orientasi
Mahasiswa (POEMA) tahun 2014 dengan baik.
Laporan pertanggungjawaban ini berisikan tentang semua aktivitas dalam kegiatan ini,
mulai dari kegiatan pra pelaksanaan hingga setelaah pelaksanaan kegiatan POEMA ini berakhir.
Sebagai sarana memudahkan penyelesaian akhir dari kegiatan ini, panitia memberikan deskripsi
pelaksanaan kegiatan berupa laporan pertanggungjawaban ini.
Tidak lupa terimakasih kami haturkan kepada semua pihak yang telah memberikan
dukungan untuk menyelenggarakan kegiatan ini, yaitu:
1. Rektor Universitas PGRI Semarang, selaku pelindung jalannya kegiatan,
2. Wakil Rektor III, yang berkenan memberikan sambutan serta harapan besar terhadap
pelaksanaan kegiatan,
3. Dekan FPMIPA Universitas PGRI Semarang, selaku penasihat kegiatan,
4. Wakil dekan FPMIPA Universitas PGRI Semarang, yang berkenan memberikan
sambutan dan bimbingan demi memperlancar kegiatan,
5. Ketua Prodi Pendidikan Matematika, yang berkenan memberikan sambutan dan
bimbingan demi menyukseskan kegiatan,
6. Panitia sebagai event organizer, yang telah bekerja keras bersama-sama melaksanakan
kegiatan mulai dari awal hingga akhir pelaksanaan kegiata.
Dengan banyaknya tahapan demi tahapan kegiatan kami selaku panitia berusaha
menampung kritik dan saran untuk kemajuan kegiatan Musyawarah Besar HIMA Prodi
Pendidikan Matematika.
Semarang, 26 September 2014

Panitia Pekan Orientasi Mahasiswa
HIMA Prodi Pendidikan Matematika 2014
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
PEKAN ORIENTASI MAHASISWA (POEMA)

HIMA PRODI PENDIDIKAN MATEMATIKA
PERIODE 2014
I.
LATAR BELAKANG
Pekan Orientasi Mahasiswa (POEMA) merupakan salah satu program kerja yang
dilaksanakan oleh HIMA Prodi Pendidikan Matematika Universitas PGRI Semarang
periode 2014 dibawah naungan BEM Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam (FPMIPA) dan BEM Universitas PGRI Semarang. Pekan Orientasi
Mahasiswa (POEMA) tahun 2014 bertema Membangun Mimpi dan Karya untuk
Indonesia. Kegiatan ini merupakan wadah bagi mahasiswa baru pendidikan matematika
untuk lebih mengenal, beradaptasi, dan awalan untuk berpartisipasi aktif agar kelak
dalam mengikuti berbagai kegiatan di Kampus Universitas PGRI Semarang, baik itu
perkuliahan aktif secara formal maupun kegiatan keorganisasian yang akan dilaksanakan
oleh Ormawa Lemawa terutama HIMA Prodi Pendidikan Matematika Universitas PGRI
Semarang.
Sebagai wujud dari pelaksanaan kegiatan tersebut, kami selaku panitia akan
melaporkan kegiatan Pekan Orientasi Mahasiswa (POEMA) tahun 2014 ini. Dan panitia
berharap laporan pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat bagi yang berkepentingan
dan dijadikan sebagai bahan acuan panitia pada tahun berikutnya untuk memperbaiki diri
dalam menyelenggarakan kegiatan-kegiatan berikutnya.
Laporan pertanggungjawaban ini disusun dengan sistematika sebagai berikut :
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
Latar Belakang
Nama Kegiatan
Pendahuluan
Laporan Umum
Laporan Khusus
Kesekretariatan
Laporan Keuangan
Penutup
Lampiran
II.
Nama Kegiatan
Pekan Orientasi Mahasiswa (POEMA) 2014 HIMATIKA Universitas PGRI Semarang.
III.
Pendahuluan
Kegiatan POEMA merupakan salah satu program kerja Himpuna Mahasiswa
Program Studi Pendidikan Matematika Universitas PGRI Semarang. Kegiatan POEMA
ini adalah kegiatan yang dilaksanakan didalam lingkup Kampus Universitas PGRI
Semarang, karena bersamaan dengan berlangsungnya POEMA Universitas PGRI
Semarang dari program studi lainnya.
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
Terimakasih kepada Pengurus Harian HIMATIKA Universitas PGRI Semarang

periode 2013/2014 yang telah membantu membimbing dalam pelaksanaan kegiatan
POEMA ini, serta segenap panitia dan pendamping dengan loyalitasnya yang tinggi
sehingga kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar.
Adapun kegiatan ini diadakan untuk mengenalkan mahasiswa baru mengenai
kehidupan kampus beserta kegiatan-kegiatan yang ada di kampus, baik kegiatan formal
perkuliahan atau non formal seperti Organisasi Mahasiswa, Lembaga Mahasiswa,
ataupun Unit Kegiatan Mahasiswa.
POEMA tahun ini bertemakan Membangun Mimpi dan Karya untuk Indonesia.
IV.
LAPORAN UMUM
A. Pra Pelaksanaan
Suatu kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan maksimal apabila sebelumnya
sudah direncanakan dan dipersiapkan dengan sebaik-baiknya. Dalam kegiatan
POEMA Himpunan Mahasiswa Matematika Universitas PGRI Semarang kali ini
sudah melakukan persiapan dengan sebaik-baiknya demi terlaksananya kegiatan ini
dengan baik dan maksimal.
Dalam persiapan pra pelaksanaan kegiatan ini mungkin sedikit terhalang adanya
kendala waktu, karena waktu persiapan adalah pada saat mahasiswa sedang libur
semester genap dan saat pelaksanaan bersamaan juga dengan berlangsungnya
kembali kegiatan perkuliahan rutin di Universitas PGRI Semarang. Namun berkat
kerja keras dari segenap panitia dan bantuan dari pihak Pengurus Harian Himpunan
Mahasiswa Matematika Universitas PGRI Semarang, dengan masalah tersebut kami
dapat mencari jalan keluar dan tetap dapat melaksanakan persiapan-persiapan dari hal
terkecil sampai yang terbesar, salah satu persiapan yang kami lakukan ialah dengan
melakukan rapat panitia, yang akan dijelaskan sebagai berikut:
1. Rapat Koordinasi Panitia 1
Hari/tanggal
: Senin, 14 Juli 2014
Tempat
: Basecamp HIMATIKA (PKM lantai 2)
Waktu
: 17.00 WIB
Agenda
:Pembentukan panitia inti (Ketua panitia, sekretaris,
bendahara), menentukan hari pengumpulan calon panitia dan pendamping
yang sudah mendaftar dan apa yang akan disampaikan pada rapat perdana
panitia keseluruhan.
2. Rapat KoordinasiPanitia 2
Hari/tanggal
: Sabtu, 19 Juli 2014
Tempat
: Aula PKM Lantai 2
Waktu
: 15.30 WIB
Agenda
: Rapat perdana panitia beserta pemandu, memperkenalkan
panitia inti dan penjelasan gambaran umum mengenai kegiatan POEMA
HIMATIKA Universitas PGRI Semarang dan tugas-tugas dari setiap bagian
panitia.
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
Hari/tanggal
: Jumat, 22 Agustus 2014
Tempat
: Aula PKM lantai 2
Waktu
: 13.00 WIB
Agenda
:Pengeplotan panitia dan pendamping secara keseluruhan
dan pembagian penugasan untuk setiap masing-masing sie.
Hari/tanggal
: Selasa, 2 September 2014
Tempat
: Aula PKM lantai 2
Waktu
: 13.00 WIB
Agenda
: Penyampaian informasi yang didapatkan dari rapat
koordinasi bersama BEM Universitas PGRI Semarang, dan laporan

perkembangan dari setiap sie.
Hari/tanggal
: Rabu, 10 September 2014
Tempat
: Aula PKM lantai 2
Waktu
:13.00 WIB
Agenda
: Laporan kekurangan-kekurangan yang masih dialami oleh
setiap sie dan penetapan pendamping POEMA 2014
Hari/tanggal
: Sabtu, 13 September 2014
Tempat
: Aula PKM lantai 2
Waktu
:09.00 WIB
Agenda
: Pembagian kelompok peserta POEMA kepada masing-
masing pendamping.
7. Rapat Panitia 7
Hari/tanggal
: Minggu, 14 September 2014
Tempat
: Aula PKM lantai 2
Waktu
: 13.00 WIB
Agenda
: Laporan perkembangan setiap sie, dan penjelasan
mengenai penugasan yang akan diberikan kepada peserta POEMA.

8. Rapat Panitia 8
Hari/tanggal
: Selasa, 16 September 2014
Tempat
: Aula PKM lantai 2
Waktu
: 12.30 WIB
Agenda
: Pemantapan panitia dan pendamping untuk pembekalan
POEMA 2014
Hari/tanggal
POEMA HIMATIKA 2014
: Jumat, 19 September 2014

PERIODE 2014
Tempat
: Aula PKM lantai 2
Waktu
: 15.30 WIB
Agenda
: Pemantapan tugas panitia dan pendamping untuk
pelaksanaan kegiatan POEMA 2014 serta pembagian tanda pengenal untuk

panitia maupun pendamping.
B. Pelaksanaan Kegiatan
Pekan Orientasi Mahasiswa (POEMA) Universitas PGRI Semarang tahun
2014 dilaksanakan pada tanggal 21-23 September 2014. Kegiatan besar ini
dilaksanakan mulai pukul 06.00-17.30 WIB yang bertempat di Gedung Balairung
pada saat pembukaan dan selanjutnya dilaksanakan di Gedung Pusat lantai 7 untuk
Fakultas Pendidikan Matematika dan IlmuPengetahuanAlam, khususnya untuk
program studi pendidikan matematika. Sedangkan pada tanggal 23 September 2014
diadakan Stand Expo yang dilaksanakan di Ruang Parkir Gedung Pusat Lantai 1 dan
2 yang merupakan media untuk Ormawa Lemawa mengenalkan organisasinya
kepada mahasiswa baru, dengan harapan kelak akan menjadi penerus Ormawa
Lemawa tersebut.
Sebelum kegiatan dimulai , pada setiap pukul 05.30 panitia dan pendamping
berkumpul dan melakukan briefing untuk mematangkan konsep kerja masingmasing sie agar kegiatan berjalan lancar.
Selama kegiatan berlangsung, tidak terdapat halangan yang begitu berarti
sehingga pelaksanaan POEMA HIMATIKA 2014 berlangsung lancar dan sukses.
C. Pasca Pelaksanaan
Setelah pelaksanaan kegiatan, setiap harinya panitia maupun pendamping
berkumpul untuk melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan yang baru saja
selesai berjalan dan dengan rutin mengikuti rapat koordinasi dengan BEM FPMIPA
dan BEM Universitas PGRI Semarang untuk mengkoordinasikan kegiatan hari
berikutnya.
Begitu pula pada hari terakhir pelaksanaan POEMA HIMATIKA 2014 yaitu
pada tanggal 23 September 2014 diadakan rapat evaluasi untuk seluruh panitia dan
pendamping untuk menyampaikan evaluasi, keluhan, dan masukan-masukan untuk
kedepannya selama menjadi panitia dan pendamping POEMA HIMATIKA 2014.
Hasil evaluasi :
Berdasarkan kegiatan yang telah terlaksana didapatkan hasil evaluasi panitia
sebagai berikut,
Ketua panitia :
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
a. Kepanitiaan POEMA 2014 sudah cukup baik, antusias dan semangat luar
biasa yang panitia tunjukkan meskipun terdapat beberapa kendala, tetapi
bisa diatasi dengan kekompakan dan kerja keras mereka.
b. Briefing yang seharusnya dilaksanakan setiap pagi hari sebelum
pelaksanaan kurang maksimal, karena kebanyakan panitia yang tidak on
time.
c. Koordinasi dari BEM Universitas PGRI Semarang kurang maksimal dan
penyampaian hal-hal penting sangat mepet dengan hari pelaksanaan,
misalnya seperti daftar mahasiswa baru yang lengkap dan draft acara yang
pasti.
Sekretaris :
Tidak ada hambatan yang berarti dari pihak sekretaris, hanya saja pada
saat pembuatan surat peminjaman LCD Proyektor harus mengulang
beberapa kali karena salah format
Bendahara :
Tidak ada masalah dalam hal pendanaan karena sudah ada bagiannya dari
pihak atas, tetapi hanya jumlahnya yang masih belum fix sampai h-3
untuk masalah konsumsi peserta maupun panitia.
Sie acara :
Sie acara hanya meneruskan susunan acara yang telah dibuat oleh BEM
Universitas maupun BEM Fakultas, hanya saja draft acara yang diberikan
masih belum pasti pelaksanaannya pada beberapa kegiatan. Untuk yang
akan datang koordinasi dengan pihak atas harus dijalin lebih maksimal
lagi
Sie Perlengkapan :
Kendala pada surat peminjaman peralatan, misalnya saja pada surat
peminjaman alat peraga Matematika dan LCD Proyektor. Surat yang
harus beberapa kali revisi membuat keterlambatan peminjaman dan sangat
mendekati hari pelaksanaan kegiatan.
Sie Dekdok :
Sudah cukup baik karena masing-masing sie dekdok sudah disediakan
camera SLR untuk kepentingan dokumentasi kegiatan POEMA 2014
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
Sie Konsumsi :
Semua berjalan lancar dan konsumsi juga dapat dinikmati oleh peserta
maupun panitia. Konsumsi sudah meminimalisir dana tetapi kualitas
konsumsi yang dibagikan terhitung memuaskan.
Sie Kreatif :
Sangat baik kinerjanya karena berhasil membawa matematika kembali
memenangkan
perlombaan
yel-yel
tingkat
Universitas.
Harus
dipertahankan prestasinya untuk tahun-tahun kedepannya.

Sie Kewirausahaan :
Sudah cukup baik untuk penjualannya, mungkin ada sedikit kendala saat
pemesanan karena jumlah peserta yang belum kunjung pasti. Ditingkatkan
lagi koordinasinya dengan BEM Universitas mengenai hal-hal penting
terkait kegiatan ini.
Sie Stand Expo :
Stand expo berjalan lancar dan sukses karena bantuan dari panitia-panitia
lainnya, hanya mungkin pada penataan tempat kurang maksimal karena
lokasi yang didapatkan HIMATIKA tidak rata tata letaknya.
D. Susunan Kepanitiaan
Pelindung
:
Penasihat
:
Penanggung Jawab:
Ketua Panitia
Sekretaris
Bendahara 1
Bendahara 2
Sie Aacara
: Dian Priambudi
: Noverlia Rizki Jowana Putri
: Nikhla Ainur Rosyada
: Uswatun Nafiah
: Jamal Abdul Fatah
Inas Adillah
Kristi Indriana
Sie Korlap
: Amin Kulafak
Wahid Hiyarullah
Novita Ayu Istiqomah
Hesti
Sie Perlengkapan : Nyoto Imam P.
Syaiful Agung R.
Fatma Fatia
Ria Novianti
Sie Dokumentasi : Situ Marfuah
Biyun Zukhruf
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
Imam Maruf
: Firsty Rizqia Agusta
Puspita Anggraini
Bayu Sputro
Lukmanul Hakim
Sie P3K
: Kartika
Sie Kreatif
: Achmad Buchori
Iva Desi Ruliani
Larasati Tiara Medyasari
Sie Kewirausahaan: Suprayanti
Wieske Utami
Sie Stand Expo : Peni Nur Widya
Oscar Alvin Adhitama
Wahyu Dwi Utomo
Pemandu :
1. Kalkulus
: Dewi Rochmatun Nahar
2. Matematika Diskrit : Nungki Septi Wulansih
3. Trigonomatri
: Septiyana Dwi Saputri
4. Aanalisis Real
: Dewi Endang Lestari
5. Geometri
: Lia Widyawati
6. Teori Peluang
: Esti Dwi P.
7. Statistika Dasar
: Misbahul Munir
8. Program Linier
: Diah Mutiara Aprilianawati
9. Teori Bilangan
: Eddy Fitrianto
10. Geo. Transformasi
: Novi Indah I. W.
11. Matematika SMP
: Lila Rizki Febriantik
12. Matematika SMA
: Ardi Wildan Rizqi Saputra
13. Matematika SMK
: Adi Sukma K.
14. Matematika Ekonomi : Ulin Nimah
15. Aljabar Linier
: Febriyani Dian R.
16. Struktur Aljabar
: Laeli Nuraryanti
17. Geometri Analitika : Wawan Hermawan
18. Metode Statistika
: Novita Ayu Andani
19. Metode Numerik
: Septi Indah Sari
20. Persamaan Diferensial: Akhmad Kharis Ainun Naim
21. PDM
: Ismi Rahmatika
22. Algoritma
: Maynur Suci Ciptajayanti
23. Analisis Vektor
: Lilik Kurniasari
Sie Konsumsi
V.
LAPORAN KHUSUS
A. Laporan Kepanitiaan
1. Ketua Panitia
Keberadaan ketua panitia telah memberikan kontribusi yang sangat besar bagi
terselenggaranya kegiatan ini. Pada proses persiapan kegiatan POEMA 2014,
ketua panitia banyak menemui kendala-kendala yang membutuhkan penyelesaian
diantaranya :
a. Masalah Kegiatan POEMA yang berubah-ubah
Masalah Kegiatan POEMA yang berubah-ubah membuat panitia kesulitan
dalam menyusun acara. Jadwal kegiatan yang diberikan dari pihak BEM
Universitas masih terus berubah hingga H-1 pelaksanaan kegiatan. Kegiatan
POEMA 2014 juga bersamaan dengan pelaksanaan Praktik Pengalaman
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
Lapangan (PPL). Selain itu yang membuat kegiatan kurang lancar adalah
pada saat kegiatan POEMA berlangsung, perkuliahan masih aktif berjalan
normal dan tidak diliburkan.
b. Masalah Jumlah Peserta POEMA
Masalah Jumlah peserta yang belum pasti hingga H-5 pelaksanaan sangat
membuat bingung dan berdampak pada pemesanan aksesoris dan souvenir
POEMA (slayer, pena, dan block note) yang dilakukan oleh sie
kewirausahaan, dengan terpaksa panitia hanya dapat mengira-ngira jumlahnya
dan memesan aksesoris beserta souvenir secara lebih untuk mencegah
kurangnya pemesanan. Memang pemesanan ternyata melebihi target jumlah
mahasiswa ketika jumlah peserta sudah ditetapkan pada tanggal 16 September
2014, akan tetapi akhirnya panitia dapat menjual kembali souvenir yang lebih
tersebut.
c. Masalah Rapat dengan BEM Universitas PGRI Semarang
Agenda rapat yang awalnya sudah ditetapkan setiap hari Selasa malam oleh
BEM Universitas PGRI Semarang tidak dipenuhi sesuai penetapan awal,
sehingga pemberitahuan rapat bisa seketika datang dan itu sangat mendadak.
Begitu pula ketika akan mulai rapat, pihak BEM Universitas PGRI Semarang
terlalu lama mengulur waktu rapat hingga 1 jam bahkan lebih. Keterlambatan
ini membuat kinerja panitiafakultas sedikit terhambat dan berimbas juga di
kepanitiaan jurusan.
d. Masalah Konsultasi dengan Pengurus Harian (PH) HIMA Prodi Pendidikan
Matematika Kurang maksimal.
Hal ini berkaitan dengan bersamaannya kegiatan POEMA dengan kegiatan
Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) sehingga Pengurus Harian yang sedang
melaksanakan PPL tidak dapat hadir pada rapat panitia maupun rapat internal
dengan Pengurus Harian dan konsultasi dengan PH kurang optimal karena
hanya sebatas lewat pesan singkat.
e. Masalah Jumlah Pendamping
Disini terdapat sedikit masalah pada jumlah pendamping. Karena jumlah
mahasiswa yang belum dipastikan hingga H-5 pelaksanaan kegiatan membuat
panitia membatasi recruitmen pendamping, ternyata pendamping yang sudah
dipastikan berpartisipasi kurang dari yang dibutuhkan. Akan tetapi ada
mahasiswa pendidikan matematika yang bersedia dimintai pertolongan untuk
ikut berpartisipasi dalam kegiatan POEMA 2014 untuk menjadi pendamping
peserta POEMA.
2. Sekretaris
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
Pada awal sampai akhir pembentukan kepanitiaan, kesekretariatan di pegang oleh

satu sekretaris, yaitu Noverlia Rizki Jowana Putri. Adapun kegiatan
kesekretariatan adalah sebagai berikut :
a. Pembuatan Surat-surat
Pada POEMA 2014 pembuatan surat-surat hanya untuk peminjaman tempat
untuk rapat persiapan dan peminjaman perlengkapan demi kelancaran
pelaksanaan kegiatan. Kami tidak perlu membuat surat untuk tempat
pelaksanaan karena telah disediakan oleh pihak BEM Universitas PGRI
Semarang selaku penanggung jawab kegiatan dari tiap Himpunan Mahasiswa
yang dinaunginya.
b. Pembuatan Daftar Nama
Pembuatan daftar nama baik daftar nama panitia, pemandu, dan peserta
POEMA 2014 dapat dilakukan dengan cukup baik dan lancar, tetapi ada
sedikit kendala dalam pembuatan daftar nama peserta dan pembagian
kelompoknya. Pada H-14 panitia sudah membagi 133 mahasiswa baru yang
sudah masuk datanya ke dalam 13 kelompok dengan 1 pendamping dimasingmasing kelompok, tetapi pada H-4 BEM Universitas PGRI Semarang
memberikan daftar mahasiswa baru prodi matematika yang berjumlah
totalnya 226 Mahasiswa dan daftar tersebut acak dari yang diberikan
sebelumnya. Jadi kami harus mengulang dalam pembagian mahasiswa baru
ke dalam kelompok-kelompok penugasanya. Jumlah kelompok adalah 23
kelompok yang terbentuk dari 226 Mahasiswa bari Program Studi Pendidikan
Matematika
c. Pembuatan Co-Card dan Hiasan Pita
Pada POEMA 2014 kali ini telah disepakati di tingkat Institut bahwa
mengenai kelengkapan kepanitiaan diserahkan kepada HIMA setiap jurusan.
Untuk HIMA Program Studi Pendidikan Matematika sendiri, panitia
memakan co-card sedangkan pendamping kelompok memakai hiasan pita
berwarna biru muda di lengan almamater sebelah kiri. Ini dimaksudkan untuk
mempermudah membedakan tugas dan kinerja mereka, tidak ada maksud
kesenjangan disini. Dalam hal ini tidak ada halangan dan tidak menjadi
hambatan untuk kegiatan POEMA 2014.
d. Pembuatan Daftar presensi
Daftar presensi yang dibuat meliputi presensi untuk Peserta POEMA 2014,
Panitia dan Pendamping. Bukan hanya presensi pada saat pelaksanaan
POEMA tetapi pada saat pra-pelaksanaan juga telah dibuat presensi-presensi
rapat bagi panitia dan pendamping.
e. Pembuatan Draft Penugasan
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
Program Penugasan ini dibuat untuk peserta POEMA pada hari pelaksanaan.
Dalam pembuatan penugasan ini sekretaris dibantu oleh sie kreatif dari
panitia POEMA 2014 dan tidak ada halangan dalam pembuatan draft
penugasan ini.
f. Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban
Penyusunan LPJ dari kegiatan POEMA 2014
mengalami
banyak
keterlambatan dikarenakan banyak agenda perkuliahan dari pihak panitia inti

dan sekretaris sendiri. Sehingga untuk masalah perincian keuangan dan
laporan setiap sie dalam penyusunan LPJ tidak cepat terselesaikan.
3. Bendahara
Bendahara dalam kegiatan ini bertugas mengatur semua keuangan yang
diperlukan selama pelaksanaan. Seperti halnya mengatur dana yang masuk dari
LKM, DPM serta dari Kas Hima Matematika. Selain itu mengatur semua dana
yang masuk dan keluar selama kegiatan berlangsung.
4. Sie Acara
Peran Sie Acara dalam kegiatan ini sangat penting adanya karena Sie Acara yang
menentukan apakah kegiatan akan berjalan dengan lancar atau tidak. Kegiatan
tidak akan berjalan dengan lancar tanpa adanya koordinasi yang baik antara sie
acara BEM Universitas, BEM Fakultas, maupun sie acara HIMA Prodi
Pendidikan Matematika itu sendiri. Acara POEMA 2014 ini tergolong berjalan
lancar, walaupun tak dipungkiri sering terjadi kurang komunikasi dan koordinasi
antara HIMA Prodi, Fakultas, maupun Universitas. Hal ini dikarenakan
kurangnya koordinasi saat rapat-rapat baik dari fakultas maupun Universitas.
Sehingga pada hari pelaksanaan, suatu kondisi di luar perkiraan sempat terhambat
dalam menyelesaikannya. Selain itu agenda acara yang diberikan dari BEM
Universitas didalamnya terdapat kegiatan yang masih rancu sehingga sie acara
harus benar-benar cekatan jikalau saja ada perubahan acara sewaktu-waktu.
5. Sie Dokumentasi
Sie dokumentasi bertugas dalam merekam momen-momen penting saat kegiatan
POEMA dan Stand Expo berlangsung. Kegiatan POEMA dari HIMA Program
Studi Pendidikan Matematika sendiri diabadikan melalui camera SLR maupun
handycam. Dalam kerjanya sie dokumentasi tidak mendapat kesulitan dan
halangan yang berarti karena jumlah kamera yang ada sudah sangat mencukupi
untuk sie dokumentasi menjalankan tugasnya.
6. Sie Perlengkapan
Perlengkapan-perlengkapan yang dibutuhkan oleh seluruh panitia, pendamping,
maupun peserta POEMA 2014 semuanya terpenuhi, begitu juga untuk
perlengkapan yang akan digunakan pada saat Stand Expo. Ada sedikit kendala
yaitu pada saat mengajukan surat peminjaman LCD Proyektor, tetapi hal ini dapat
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
diatasi dan kami dapat meminjam LCD Proyektor untuk dipasang di Stand Expo.
Peralatan tambahan seperti tongkat, mega phone, dan lain-lain yang tidak dimiliki
oleh HIMA Prodi Pendidikan Matematika dapat dipinjam dari Ormawa Lemawa
lainnya.
7. Sie Kewirausahaan
Sie kewirausahaan bertugas sebagai pengolah atas souvenir, dan penugasan yang
akan dibawa oleh peserta POEMA, baik itu penugasan dari HIMA Prodi
Pendidikan Matematika itu sendiri ataupun dari BEM Fakultas dan BEM
Universitas. Terdapat kendala dalam kegiatan kewirausahaan ini, yaitu dalam hal
pemesanan souvenir yang akan dibagikan kepada peserta POEMA. Pemesanan
aksesoris dan souvenir POEMA (slayer, pena, dan block note) yang dilakukan
oleh sie kewirausahaan terbentur dengan jumlah peserta yang tidak pasti, dengan
terpaksa panitia hanya dapat mengira-ngira jumlahnya dan memesan aksesoris
beserta souvenir secara lebih untuk mencegah kurangnya pemesanan. Pemesanan
ternyata melebihi target jumlah mahasiswa ketika jumlah peserta sudah
ditetapkan pada tanggal 16 September 2014, akan tetapi akhirnya panitia dapat
mengatasinya dengan menjual souvenir yang lebih tersebut.
8. Sie Korlap
Kinerja Sie Korlap sangat baik, karena jumlah peserta yang tidak terlalu banyak
seperti pada tahun lalu, suasana kondusif dan tempat pelaksanaan POEMA 2014
juga luas dan nyaman yaitu di Auditorium Gedung Pusat lantai 7.
9. Sie P3K
Kinerja sie P3K baik karena adanya kerja sama dengan UKM KSR. Mengenai
obat-obatan sebagian kita meminjam ke Klinik Universitas PGRI Semarang,
sebagian dari KSR dan sebagian membeli sendiri.
10. Sie Stand Expo
Dalam pelaksanaan stand expo tidak mengalami hambatan yang berarti, karena
sebelumnya sudah dipersiapkan dengan sangat matang oleh sie stand expo
dengan dibantu oleh panitia yang lainnya. Stand expo POEMA 2014 kali ini
sangat ramai pengunjung, dan kemeriahan stand expo juga ditambah dengan
adanya stop motion yang dibuat oleh sie stand expo yang berisikan tentang
susunan organisasi dan kegiatan-kegiatan HIMATIKA periode ini. Hal ini terlihat
dari daftar presensi pengunjung stand expo HIMATIKA.
11. Sie Kreatif
Dalam pelaksanaan POEMA tim kreatif berperan
sebagai
tim
yang
mempersiapkan atribut yang harus digunakan peserta POEMA, tidak hanya itu
tim kreatif juga membimbing peserta POEMA untuk mengikuti ajang kreatifitas
yang terdiri dari lomba yel-yel dan orasi. Dari Program Studi Penddikan
Matematika berhasil mengirimkan tim untuk mewakili FPMIPA pada lomba yel-
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
yel tingkat Universitas dan berhasil menjadi juara I, dan lomba orasi mendapat
juara III di tingkat Fakultas.
VI.
No
Kesekretariatan
No Surat
Tempat, Tanggal
Dikeluarkan
01/A/PMB/HIMA Semarang, 17 Juli

TIKA/VII/2014
2014
02/A/PMB/HIMA Semarang, 19
TIKA/VIII/2014
Agustus 2014
TIKA/IX/2014
September 2014
TIKA/IX/2014
September 2014
Perihal
Diajukan
Kepada
Keterangan
Peminjaman
Tempat
Kepala
Keamanan
Berhasil
Peminjaman
Tempat
Kepala
Keamanan
Berhasil
Peminjaman
Tempat
Kepala
Keamanan
Berhasil
Peminjaman
Tempat
Kepala
Keamanan
Berhasil
05/B/PMB/HIMA Semarang, 12
TIKA/IX/2014
September 2014
Peminjaman
Megaphone
Ketua Korps
Suka Rela
PMI
TIKA/IX/2014
September 2014
Peminjaman
Tongkat
Pramuka
Ketua
Racana
Subiadinata
TIKA/IX/2014
September 2014
Peminjaman
LCD Proyektor
Kabag.
Perlengkapan
dan Rumah
Tangga
TIKA/VII/2014
September 2014
Permohonan
Bantuan ObatObatan
Kepala
Klinik
TIKA/IX/2014
September 2014
Peminjaman
Tempat
Kepala
Keamanan
Berhasil
10
TIKA/IX/2014
September 2014
Peminjaman
Tempat
Kepala
Keamanan
Berhasil
11
TIKA/IX/2014
September 2014
Peminjaman
Tempat
Kepala
Keamanan
Berhasil
Peminjaman
Tempat
Kepala
Keamanan
12
TIKA/VII/2014
September 2014
POEMA HIMATIKA 2014
Berhasil
Berhasil
Berhasil
Berhasil
Berhasil

PERIODE 2014
TIKA/VII/2014
September 2014
13
VII.
Peminjaman
Tempat
Kepala
Keamanan
Laporan Keuangan
Pendapatan
Kas Himatika
Rp 3.000.000
Fasmatik
Rp
DKM
Rp 3.680.000
DPM
Jumlah
Rp 300.000
Rp 7.280.000
300.000
Penjualan
Rp 15.000 x 219
Rp 3.285.000
Pengeluaran
1. Modal
2. Kewirausahaan
Slayer dan Bolpin
Bloknote
Rp 7.280.000
Rp 1.250.000
Rp 1.283.900
Laba
= Rp 3.285.000 2.533.900
= Rp 751.100
Saldo setelah keuntungan
Rp 8.031.100
Total Pemasukan
Pengeluaran
Rp 8.031.100
1. Kesekretariatan
FC Buram
Fotocopy
Rp 15.300
Jumlah
2. Kreatif
Rp 32.800
Rp 50.000
Jumlah
POEMA HIMATIKA 2014
Rp
8.500
Rp 50.000
Berhasil

PERIODE 2014
3. Perlengkapan
Batrai toa
Batrai Kamera
Plastik
Pita Biru
Peniti
Selotip
Top
Permen
Jumlah
4. Expo
Rafia
Peniti
Pita
Plastik
Jarum pentul
Doubletape
Asturo
Jarum
Peniti
Slenger
Asturo
Kertas kado
Sterofom
Rp
8.500
Rp
22.500
Rp
22.000
Rp
6.000
Rp
3.000
Rp
4.500
Rp
11.000
Rp
11.000
Rp
88.500
Rp
1.500
Rp
1.000
Rp
6.300
Rp
8.800
Rp
1.500
Rp
5.000
Rp
3.600
Rp
4.500
Rp
2.000
Rp
1.500
Rp
3.000
Rp
2.500
Rp 20.000
Jumlah
5. Konsumsi
Aquaria
Makan siang
Arem-arem
Donat
Semangka
Taxi
Jumlah
POEMA HIMATIKA 2014
Rp 61.200
Rp
93.000
Rp 3.936.000
Rp
67.500
Rp
126.000
Rp
125.000
Rp 36.000
Rp 4.383.500

PERIODE 2014
Jumlah Pengeluaran
1.
2.
3.
4.
5.
Kesekretariatan
Kreatif
Perlengkapan
Expo
Konsumsi
Total
Rp
23.800
Rp
50.000
Rp
88.500
Rp
61.200
Rp 4.383.500
Rp 4.607.000
Total Pemasukan
Rp 8.031.100
Pengembalian Modal
Rp 3.000.000
Pengeluaran Total
Sisa Uang
Rp 4.607.000
Rp 424100
VIII. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami susun agar dapat dijadikan sebagai
gambaran atas kegiatan yang telah kami laksanakan dan wujud tanggungjawab kami
selaku pelaksana program kerja Penerimaan Mahasiswa Baru Program Studi
Pendidikan Matematika. Atas bantuan dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima
kasih.
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
Semarang, Oktober 2014

Ketua Umum HIMA PRODI
Ketua Panitia
Pendidikan Matematika
Bimbingan Belajar Matematika
Muhammad Yusuf Bahauddin
Dian Priamudi
NPM. 11310143
NPM. 12310318
Mengetahui,
Ketua Program Studi
Ketua Umum
Pendidikan Matematika
BEM FPMIPA
Dr. Rasiman, M.Pd.
Doni Estanto
NIP. 19560218 198603 1 001
NPM. 10310373
Wakil Rektor III
Wakil Dekan FPMIPA
IKIP PGRI Semarang
IKIP PGRI Semarang
Drs. Supriyono PS., M.Hum.
Nur Khoiri, S.Pd., M.T., M.Pd.
NIP. 19600522 198803 1 001
NPP. 05781165
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
SEKSI
PUBDEKDOK
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
SEKSI
PERLENGKAPAN
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
SEKSI HUMAS
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
KESEKRETARIATAN
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
SEKSI
KONSUMSI
POEMA HIMATIKA 2014

PERIODE 2014
LAMPIRAN
POEMA HIMATIKA 2014

Laporan Pertanggungjawaban Poema 2014

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Pertanggungjawaban Poema 2014

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PEKAN ORIENTASI MAHASISWA

HIMA PRODI PENDIDIKAN MATEMATIKA

UNIVERSITAS PGRI SEMARANG

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

Semarang, 26 September 2014

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

PEKAN ORIENTASI MAHASISWA (POEMA)

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

Terimakasih kepada Pengurus Harian HIMATIKA Universitas PGRI Semarang

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

: Selasa, 2 September 2014

: Aula PKM lantai 2

: Penyampaian informasi yang didapatkan dari rapat

koordinasi bersama BEM Universitas PGRI Semarang, dan laporan

: Sabtu, 13 September 2014

: Aula PKM lantai 2

: Pembagian kelompok peserta POEMA kepada masing-

: Minggu, 14 September 2014

: Aula PKM lantai 2

: Laporan perkembangan setiap sie, dan penjelasan

mengenai penugasan yang akan diberikan kepada peserta POEMA.

: Selasa, 16 September 2014

: Aula PKM lantai 2

: Pemantapan panitia dan pendamping untuk pembekalan

POEMA HIMATIKA 2014

: Jumat, 19 September 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

: Aula PKM lantai 2

: Pemantapan tugas panitia dan pendamping untuk

pelaksanaan kegiatan POEMA 2014 serta pembagian tanda pengenal untuk

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

dipertahankan prestasinya untuk tahun-tahun kedepannya.

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

Pada awal sampai akhir pembentukan kepanitiaan, kesekretariatan di pegang oleh

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

keterlambatan dikarenakan banyak agenda perkuliahan dari pihak panitia inti

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

01/A/PMB/HIMA Semarang, 17 Juli

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

Saldo setelah keuntungan

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

POEMA HIMATIKA 2014

HIMA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA