FUEL TRADING TERMS AND CONDITIONS

Syarat dan Ketentuan Perdagangan BBM (Non-subsidi)

DEFINISI :
1. Konsumen berarti pelanggan yang pembeli produk BBM (non-subsidi) dan
penerus mereka , yang bertanggung jawab terhadap pembayaran produk
yang dibeli. Konsumen dapat sebagai pengguna akhir (end user), pemilik
ijin Niaga BBM (INU & INT), perusahaan tanpa ijin Niaga BBM(*)
2.
BIE berarti PT.BAHTERA INDONESIA ENERGY dan / atau grup
usaha BIG sebagai pemilik BBM (non-subsidi)
Produk berarti BBM (Bahan Bakar Minyak) (non-subsidi) milik BIE.
Produk BBM dari BIE yang diperdagangkan yaitu:
HSD (High Speed Diesel) atau MGO (Marine Gas Oil) atau BBM
Solar Industri (Brand: BIE HD)
MFO (Marine Fuel Oil) 180cst dan 380cst (Brand: BIE FO)
Spesifikasi produk adalah sesuai dengan spesifikasi standar
Ditjen MIGAS, Kementerian ESDM-RI
Sistem pembayaran adalah tata cara pembayaran atas BBM yang
dibeli. Cara pembayaran dapat dilakukan dengan beberapa cara,
diantaranya, sbb:
COD base (Cash On Delivery) melalui transfer rekening BIE
SKBDN (Surat Kredit Berdokumen Dalam Negeri)
Pembayaran atas produk yang dikirimkan dapat dilakukan dengan cara
tempo dengan syarat pembayaran dilakukan dengan SKBDN. Untuk
kondisi perdagangan tertentu BIE dapat meminta pembayaran
downpayment kepada konsumen.
Harga adalah mengikuti perubahan harga keekonomian PT.Pertamina
(persero) yang dibagi menjadi 2 (dua) periode setiap bulannya, sbb:
Periode tanggal 1-14 (setiap bulan)
Periode tanggal 15-tanggal terakhir (setiap bulan)
Untuk harga periode sekarang silahkan email kepada kami
Metode Pengiriman adalah cara pengiriman BBM sampai ke lokasi
konsumen, sbb:
Inland Distribution (Distribusi Darat) pendistribusian BBM
menggunakan sarana Road Tanker (Truk Tangki BBM)
STS (Ship to Ship) dan STB (Ship to Bunker) distribusi BBM
menggunakan sarana LCT atau SPOB dengan tujuan penampungan
BBM konsumen
Prosedur Pembelian BBM adalah langkah langkah didalam melakukan
pemesanan BBM (non-subsidi), sebagai berikut :

PROSEDUR PEMBELIAN BBM (Non-Subsidi) METODE Inland

(distribusi darat)
Supply region : Jabodetabek, Banten, Jawa Barat
(Selain wilayah tersebut diatas prosedur berbeda)
Step
1
2
3

5
6
7

8
9
10
11
12
13

Descriptions
Calon Pembeli menyatakan
minat
BIE mengeluarkan penawaran

Document
LOI (Letter of Intent)
SCO (Soft Corporate
Offer)

Pembeli menandatangani SCO

Signed SCO
sebagai konfirmasi setuju atas
(Soft Corporate Offer)
penawaran BIE
Bila Longterm contract:
Draft Sales &
BIE mengeluarkan Draft Sales &
Purchase Agreement
Purchase Agreement
Bila Spot delivery:
PO/ICPO
Pembeli mengeluarkan PO/ICPO
Bila Spot delivery:
Invoice, Faktur Pajak,
Pengiriman BBM dilakukan,
DN, BA
pembayaran COD
Selanjutnya adalah Step bila Longterm contract
Draft contract di tandatangani
Draft Contract
dan dikirim kembali ke BIE
Kunjungan ke lokasi / Storage
Invitation Letter
Pembeli
Kontrak di tanda tangani kedua
Sales & Purchase
pihak, dan disahkan didepan
Agreement
Notaris
Pembeli mengeluarkan PO/ICPO
dan disetujui BIE, sebagai dasar
PO / ICPO
penerbitan SKBDN
Pembeli menerbitkan SKBDN
Penyelesaian kewajiban
terhadap pihak Mediator (bila
ada)
Realisasi Jual Beli dan
pengiriman BBM
Proses Operasional dan
penyerahan dokumen terkait
transaksi jual beli
Pencairan SKBDN

Issued by
Calon
Pembeli
BIE
Pembeli

BIE
Pembeli

Pembeli
Pembeli
Notaris

Pembeli

SKBDN*

Bank
Pembeli

NCND / IMPFA

BIE

Invoice, Tax Form,

BA, DN

Pembeli &
BIE

SKBDN*

Bank BIE

PROSEDUR PEMBELIAN BBM (Non-Subsidi) METODE STS & STB

Supply Region : Seluruh wilayah di Indonesia
Step
1
2
3
4
5
6
7

8
9
10
11
12
13
14

Descriptions
Calon Pembeli menyatakan
minat
BIE mengeluarkan penawaran
Pembeli menandatangani SCO
sebagai konfirmasi setuju atas
penawaran BIE
BIE mengeluarkan Draft Sales &
Purchase Agreement
Draft contract di tandatangani
dan dikirim kembali ke BIE
Kunjungan ke lokasi / Storage
Pembeli
Kontrak di tanda tangani kedua
pihak, dan disahkan didepan
Notaris
Pembeli mengeluarkan PO/ICPO
dan disetujui BIE, sebagai dasar
penerbitan SKBDN*
Pembeli menerbitkan SKBDN*
Penyelesaian kewajiban
terhadap pihak Mediator
Realisasi Jual Beli dan
pengapalan berdasarkan
amandemen kontrak dan / PO
Pengapalan
Proses Operasional dan
penyerahan dokumen terkait
transaksi jual beli
Pencairan SKBDN

Document
LOI (Letter of Intent)

Issued by
Calon
Pembeli

SCO (Soft Corporate

Offer)

BIE

Signed SCO
(Soft Corporate Offer)

Pembeli

Draft Sales &

Purchase Agreement

BIE

Draft Contract

Pembeli

Invitation Letter

Pembeli

Sales & Purchase

Agreement

Notaris

PO / ICPO

Pembeli

SKBDN*

Bank
Pembeli

NCND / IMPFA

BIE

Shipping Document

Instasi
terkait

Invoice, B/L, Tax

Form, BA

Pembeli &
BIE

SKBDN*

Bank BIE

 Pengiriman BBM akan dilakukan dengan persyaratan sbb:

o Inland distribution (distribusi darat) pengiriman akan
dilakukan setelah PO kami terima
o STS dan STB (distribusi laut) pengiriman akan dilakukan
setelah dokumen SKBDN mendapat konfirmasi dari Bank
Jika ternyata konsumen gagal untuk mengambil atau menerima
pengiriman atau memberikan instruksi pengiriman yang tepat untuk
Produk, maka tanpa mengurangi hak-hak BIE pada hukum, BIE dapat
menyimpan produk dan membebankan konsumen untuk semua biaya
yang wajar dikeluarkan oleh BIE, termasuk tanpa batasan, biaya
penyimpanan, transportasi pengiriman, dan asuransi untuk produk.
BIE adalah badan usaha yang diwajibkan untuk memungut semua
pajak pajak yang membebani perdagangan dan pendistribusian BBM
yang dilakukan, yaitu PPN, PPH, dan PBBKB. Kepada konsumen yang
hendak melakukan pembayaran pajak PBBKB sendiri langsung kepada
Pemda setempat, BIE mewajibkan konsumen untuk menyertakan surat
resmi dari Pemda setempat untuk ketentuan tersebut.
BIE hanya bertanggung jawab terhadap produk yang dikirimkannya
sampai lokasi penampungan BBM konsumen.
BIE menjamin bahwa :
o Kuantitas produk akan dikirimkan sesuai ketentuan dalam
perjanjian, Jika ada kekurangan kuantitas dari setiap produk
yang dikirimkan oleh BIE, maka BIE dapat mengalokasikan
kekurangan tersebut pada pengiriman berikutnya.
o Kualitas produk yang dikirimkan sesuai dengan ketentuan dalam
perjanjian. Konsumen dapat melakukan uji kualitas atas produk
yang dikirimkan melalui independent surveyor atas biaya
konsumen.
Demikian untuk diperhatikan, terima kasih.
(*) Syarat dan ketentuan berlaku