LEMBAGA PENDIDIKAN POLRI

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMELIHARAAN SERTIFIKASI
NO. DOKUMEN
SOP-LSP-003

NO. REVISI
02

HALAMAN
1/5

TANGGAL TERBIT : 4 Desember 2014

1.

DIBUAT OLEH

DISAHKAN OLEH

KASUBBAG SERTIFIKASI

KA LSP

TITA MEITIA, S.Sos., M.Pd.

AKBP NRP. 61050330

Drs. SUROTO, M.Si.

KOMBES POL. NRP.65040678

Tujuan
Untuk memastikan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan pemegang sertifikat
kompetensi telah diterapkan secara efektif, efisien, valid dan terukur.

2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP ini meliputi, monitoring penempatan pemegang sertifikat,
monitoring kinerja dan perilaku pemegang sertifikat dan pendataan masa berlaku
sertifikat.

3.

Pedoman/Acuan
3.1.

Undang-undang No.2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik

Indonesia.

3.2.

Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional.

3.3.

Peraturan Kapolri No. 21 tahun 2010 tentang Susunan Organisasi dan

Tata Kerja Satuan Organisasi Pada Tingkat Mabes Polri.

3.4.

Pedoman BNSP 201 tahun 2014 tentang Penilaian Kesesuaian

Persyaratan Umum Lembaga Sertifikasi Profesi.

3.5.

Pedoman BNSP 202 tahun 2014 tentang Pembentukan Lembaga

Sertifikasi Profesi

3.6.

Panduan Mutu LSP Polri.

LEMBAGA PENDIDIKAN POLRI

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMELIHARAAN SERTIFIKASI
NO. DOKUMEN
SOP-LSP-003

NO. REVISI
02

HALAMAN
2/5

TANGGAL TERBIT : 4 Desember 2014

3.7.
4.

Standar Internasional ISO 9001:2008.

Pengertian
4.1.

Pemeliharaan sertifikasi adalah serangkaian kegiatan untuk menjaga dan

menjamin kompetensi pemegang sertifikat selama masa berlakunya
sertifikat.

4.2.

Sertifikat kompetensi adalah bukti pengakuan tertulis atas penguasaan

kompetensi kerja pada jenis profesi tertentu yang diberikan oleh LSP atau
BNSP.

5.

Alat
5.1.

Komputer.

5.2.

Mesin scanner, printer dan foto copy.

5.3.

Berbagai alat tulis untuk mendukung terlaksananya pengembangan dan

pemeliharaan skema sertifikasi.

6.

Prosedur
6.1. Kasubbag Sertifikasi membuat database tentang pemegang sertifikat
kompetensi yang terdiri dari :
6.1.1. Nama,Pangkat pemegang sertifikat kompetensi.
6.1.3. Penempatan pemegang sertifikat kompetensi
6.1.2. Masa berlaku sertifikat kompetensi.
6.1.4. Jenis kompetensi.

LEMBAGA PENDIDIKAN POLRI

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMELIHARAAN SERTIFIKASI
NO. DOKUMEN
SOP-LSP-003

NO. REVISI
02

HALAMAN
3/5

TANGGAL TERBIT : 4 Desember 2014

6.2. Kasubbag Sertifikasi melaksanakan monitoring terhadap penempatan

pemegang sertifikat kompetensi
6.2.1. Kasubbag sertifikasi memetakan kesesuaian data penugasan
pemegang sertifikat dengan kompetensi yang dimiliki dengan cara
melakukan pengecekan secara berkala (setiap 6 bulan) kepada
pemegang sertifikat kompetensi apakah penempatan tugasnya
sesuai dengan kompetensi yang dimiliki atau tidak.
6.2.2. Jika ditemukan pemegang sertifikat kompetensi yang tidak sesuai
kompetensinya Kasubbag sertifikasi melaporkan hasil monitoring
kepadaKa LSP Polri.
6.2.3. Berdasarkan laporan Kasubbag Sertifikasi tersebut, maka Ka LSP
Polri mengirimkan surat kepada Kasatker pemegang sertifikat
kompetensi agar yang bersangkutan ditugaskan sesuai dengan
kompetensinya.
6.2.4. Apabila dalam pengecekan berkala berikutnya (setiap 6 bulan)
ternyata yang bersangkutan masih belum ditempatkan pada posisi
yang sesuai dengan kompetensinya dengan alasan yang dapat
dipertanggung jawabkan, maka Kasubbag Sertifikasi mengusulkan
kepada Ka LSP Polri untuk melakukan pencabutan terhadap
sertifikat kompetensi yang bersangkutan.
6.2.5. Pencabutan sertifikat kompetensi dilakukan dengan tata cara yang
telah diatur dalam SOP tentang penundaan dan pencabutan
sertifikat kompetensi.
6.3. Kasubbag Sertifikasi melaksanakan monitoring terhadap kinerja dan
perilaku pemegang sertifikat kompetensi:

LEMBAGA PENDIDIKAN POLRI

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMELIHARAAN SERTIFIKASI
NO. DOKUMEN
SOP-LSP-003

NO. REVISI
02

HALAMAN
4/5

TANGGAL TERBIT : 4 Desember 2014

6.3.1. Kasubbag

Sertifikasi

menyiapkan

layanan

pengaduan

bagi

pemegang sertifikat yang dianggap melakukan penyimpangan

kinerja dan perilaku.
6.3.2. Kasubbag Sertifikasi melakukan pendataan dan klairifikasi hasil
pengaduan yang ada.
a.

Melakukan klarifikasi di lapangan apakah pengaduan bisa

dipertanggungjawabkan kebenarannya.

b.

Klarifikasi dilakukan dengan cara mengumpulkan bukti-bukti

yang valid dan bertanggung jawab.

c.

Jika dalam pengecekan dan klarifikasi lapangan ditemukan

bukti bahwa yang bersangkutan melakukan pelanggaran
kinerja dan prilaku, maka Kasubbag Sertifikasi membuat
laporan hasil klarifikasi kepada KaLSP Polri.

6.4. Kasubbag Sertifikasi melaksanakan monitoring masa berlaku sertifikat

kompetensi.
6.4.1. Kasubbag

Sertifikasi

setiap

bulan

melakukan

pengecekan

monitoring terhadap masa berlaku sertifikat.

6.4.2. Sertifikat yang akan habis masa berlakunya, (satu bulan sebelum
habis) Kasubbag Sertifikasi membuat surat pemberitahuan kepada
yang bersangkutan melalui kepala satuannya untuk dilakukan
perpanjangan.
6.5. Melaksanakan pembinaan peningkatan kemampuan personel pemegang
sertifikat kompetensi.
6.5.1. Ka LSP Polri mengidentifikasi kebutuhan kompetensi di jajaran
Lemdikpol.

LEMBAGA PENDIDIKAN POLRI

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMELIHARAAN SERTIFIKASI
NO. DOKUMEN
SOP-LSP-003

NO. REVISI
02

HALAMAN
5/5

TANGGAL TERBIT : 4 Desember 2014

6.5.2. Ka

LSP

kompetensi

Polri

menyusun

dalam

kebutuhan

rangka

pelatihan

pemeliharaan

peningkatan

kompetensi

dan

mengusulkan kepada Kalemdikpol

6.5.3. KaLSP Polri melakukan koordinasi dan kerjasama dengan Satker
terkait jajaran Lemdikpol secara periodic untuk melaksanakan
pelatihan peningkatan kemampuan personel sesuai kompetensinya.

7.

Mekanisme

MONITORING

BUAT
DATA BASE
PEMEGANG
SERTIFIKAT

Penempatan
pemegang
sertifikat
Kinerja pemegang
sertifikat
Masa berlaku
sertifikat

KAT PUAN
PERS PEMEGANG
SERTIFIKAT
Identifikasi kebutuhan
Usulan latkatpuan
pemegang sertifikat
Koord & kerma Satker
terkait

LEMBAGA PENDIDIKAN POLRI

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMELIHARAAN SERTIFIKASI
NO. DOKUMEN
SOP-LSP-003

NO. REVISI
02
TANGGAL TERBIT : 4 Desember 2014

HALAMAN
6/5