LAMPIRAN I

TIM POKJA PENATAAN ORGANISASI DITJEN AHU

REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

PROGRAM PENATAAN ORGANISASI
DIREKTORAT JENDERAL ADMINISTRASI HUKUM UMUM
(Penjelasan atas Kelayakan, Kelaziman dan Rasionalitas Program)

Apa yang dimaksud dengan penataan organisasi di Direktorat Jenderal Administrasi Hukum
Umum?
Penataan organisasi di Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum adalah upaya
perubahan yang dilakukan di lingkungan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum dalam
rangka mencapai reformasi birokrasi melalui redefinisi visi misi strategi, restrukturisasi organisasi
dan analisa beban kerja.

Mengapa diperlukan penataan organisasi di Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum?

Penataan organisasi di Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum dilakukan dengan
alasan sebagai berikut:
1. Untuk membantu pencapaian tujuan organisasi Direktorat Jenderal Administrasi Hukum
Umum sesuai dengan tantangan yang dihadapi di masa depan dengan cara redefinisi visi,
misi dan strategi.
2. Untuk mencapai efisiensi kerja di lingkungan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum
Umum melalui kesesuaian antara orang dan pekerjaan (the right man for the right job)
dengan cara restrukturisasi dan analisa beban kerja.
3. Untuk memenuhi kebutuhan operasional pelayanan hukum yang ada di Direktorat
Jenderal Administrasi Hukum Umum berupa keterampilan dan kemampuan baru seiring
dengan perkembangan teknologi yang mempengaruhi perubahan alur kerja dan prosedur
kerja organisasi dengan cara restrukturisasi dan analisa beban kerja.
4. …
Siapa pelaksana penataan organisasi di Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum?
Pelaksana penataan organisasi di Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum adalah
Tim Pokja Penataan Organisasi yang dibentuk oleh pimpinan Direktorat Jenderal dalam rangka
menjalankan program reformasi birokrasi di Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum
dengan tugas melakukan redefinisi visi misi strategi, retsrukturisasi dan analisa beban kerja.

Bagaimana mekanisme kerja Tim Pokja Penataan Organisasi di Direktorat Jenderal Administrasi
Hukum Umum?
a. Mengadakan pertemuan secara berkala dengan anggota tim termasuk dengan
narasumber (jika diperlukan).
b. Mengumpulkan data dan melakukan perbandingan tugas Tim Pokja Penataan Organisasi di
instansi lain.
c. Mengadakan sosialisasi tentang visi misi strategi, struktur dan analisa beban kerja yang
dihasilkan Tim.
d. Membuat kajian analisa dampak perubahan.
e. Membuat laporan.

Berapa lama waktu yang diperlukan oleh Tim Pokja Penataan Organisasi di Direktorat Jenderal
Administrasi Hukum Umum?
Tim Pokja Penataan Organisasi di Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum bekerja
selama periode Minggu III Bulan Mei s.d. Minggu III Bulan Juni 2010 dengan hasil kerja (output)
berupa:
 Visi, misi dan strategi organisasi Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum yang baru.
 Struktur organisasi dengan ukuran yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Direktorat
Jenderal Administrasi Hukum Umum (right sizing).
 Formula kebutuhan pegawai yang disesuaikan dengan beban kerja masing-masing
direktorat di Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum.

Jadwal kerja Tim adalah:

 Menyusun jadwal dan persiapan (brainstorming Tim) : 17 Mei 2010
 Menyusun konsep awal Redefinisi Visi Misi Strategi : 24 Mei 2010
  Menyusun konsep awal Restrukturisasi : .. Mei 2010
 Menyusun konsep awal Analisa Beban Kerja : .. Mei 2010
 Revisi Konsep Awal Tim (Draft 1) : Minggu I Juni 2010
 Menyusun Konsep Awal Laporan : Minggu I Juni 2010
 Konsep Draft Final dan Laporan : Minggu II Juni 2010
 Laporan Final Tim : Minggu III Juni 2010

Catatan: Hasil yang dilaporkan oleh Tim Pokja Penataan Organisasi pada Minggu III Bulan Juni
2010 adalah Draft Final Output Tim, sementara kegiatan lanjutan Tim berupa sosialisasi dan
analisa dampak perubahan akan dilakukan setelah mendapat masukan dari Pengarah Program
Reformasi Birokrasi di Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum.

Berapa biaya yang diperlukan untuk Penataan Organisasi di Direktorat Jenderal Administrasi
Hukum Umum?
RAB sebagaimana tercantum pada halaman berikut.
 LAMPIRAN II

TIM POKJA PENATAAN ORGANISASI DITJEN AHU

REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REDEFINISI VISI MISI STRATEGI
DIREKTORAT JENDERAL ADMINISTRASI HUKUM UMUM

Definisi
Redefinisi visi misi strategi adalah suatu upaya mengubah visi misi strategi Direktorat Jenderal
Administrasi Hukum Umum untuk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan internal dan
eksternal organisasi.
Proses
1. Mengumpulkan data berupa:
a) Visi misi strategi Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum yang akan
diubah.
b) Literatur tentang langkah-langkah dalam melakukan redefinisi visi misi strategi
organisasi.
2. Melakukan brainstorming tentang visi misi strategi Direktorat Jenderal Administrasi
Hukum Umum.
3. Mencatat ide-ide yang muncul selama brainstorming.
4. Menseleksi ide-ide yang akan digunakan dalam redefinisi visi misi strategi.
5. Menyusun visi misi strategi Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum yang baru
sebagaimana tercantum pada halaman berikut.
Visi

Misi

Strategi
 LAMPIRAN III

TIM POKJA PENATAAN ORGANISASI DITJEN AHU

REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

RESTRUKTURISASI
DIREKTORAT JENDERAL ADMINISTRASI HUKUM UMUM

Definisi
Restrukturisasi adalah upaya memperbaharui struktur organisasi Direktorat Jenderal Administrasi
Hukum Umum untuk meningkatkan kinerja organisasi.
Proses
1. Mengumpulkan data berupa:
a) Struktur organisasi Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum yang akan
diubah.
b) Literatur tentang langkah-langkah dalam melakukan restrukturisasi organisasi.
c) Tugas pokok dan fungsi unit-unit organisasi di bawah Direktorat Jenderal
Administrasi Hukum Umum.
2. Melakukan brainstorming tentang struktur organisasi Direktorat Jenderal Administrasi
Hukum Umum.
3. Mencatat ide-ide yang muncul selama brainstorming.
4. Menseleksi ide-ide yang akan digunakan dalam restrukturisasi.
5. Menyusun bagan struktur Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum yang baru
sebagaimana tercantum pada halaman berikut.
Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum

---bagan---
LAMPIRAN IV

TIM POKJA PENATAAN ORGANISASI DITJEN AHU

REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

ANALISA BEBAN KERJA
DIREKTORAT JENDERAL ADMINISTRASI HUKUM UMUM

Definisi
Analisa beban kerja adalah upaya menghitung beban kerja suatu jabatan di Direktorat Jenderal
Administrasi Hukum Umum dan menentukan jumlah orang yang dibutuhkan untuk menempati
jabatan tersebut.
Proses
1. Mengumpulkan data berupa:
a) Struktur organisasi Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum yang baru.
b) Literatur tentang langkah-langkah dalam melakukan analisa beban kerja.
c) Tugas pokok dan fungsi unit-unit organisasi di bawah Direktorat Jenderal
Administrasi Hukum Umum.
2. Melakukan brainstorming tentang beban kerja unit-unit di Direktorat Jenderal
Administrasi Hukum Umum berupa:
a) Menentukan output utama dari suatu fungsi dan kemudian mengidentifikasi
rangkaian aktivitas kerja yang dibutuhkan untuk menghasilkan output tersebut.
Misal Direktorat Hukum Internasional memiliki 3 rangkaian aktivitas kerja untuk
menghasilkan output telaahan permintaan MLA. Yakni: Mengumpulkan data
telaahan, menganalisa data telaahan dan kemudian menyusun telaahan dan
rekomendasi tindak lanjut permintaan.
b) Membreak-down rangkaian aktivitas menjadi satuan tugas yang lebih spesifik.
Misal dalam aktivitas pengumpulan data telaahan dibagi lagi menjadi kegiatan
yang lebih detil, contoh : pengumpulan data peraturan perundang-undangan
terkait isi permintaan, pengumpulan data tentang instansi yang berwenang
menangani permintaan, pengumpulan data status perjanjian MLA, dll.
 c) Menghitung jumlah waktu total yang dibutuhkan untuk menyelesaikan per
kelompok tugas tersebut. Misal berapa total waktu yang diperlukan untuk
melakukan pengumpulan data telaahan; berapa lama untuk melakukan analisa
dan berapa lama untuk menyusun telaahan. Dari jumlah total jam kegiatan ini
kemudian bisa diprediksi berapa kebutuhan jumlah pegawai yang diperlukan
untuk menyelesaikan keseluruhan tugas.
3. Mencatat ide-ide yang muncul selama brainstorming.
4. Menseleksi ide-ide yang akan digunakan dalam formula kebutuhan pegawai.
5. Menyusun formula kebutuhan pegawai Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum
yang baru sebagaimana tercantum pada halaman berikut.
Formula Kebutuhan Pegawai
---hasil analisa beban kerja---
---adaptasi teori---
---formula---