Tempat:
Hari/Tanggal:
Pukul:
(dapat diubah sesuai dengan rencana yang akan dibuat)
FASE KEGIATAN
MEETING I Membuat desain event
Surat menyurat
Narasi proposal sponsor
Budgeting, pembayaran DP, purchasing (tawar menawar harga)
P P Kontak artis, tempat, dll.
E E Desain materi promo yang urgen untuk promosi awal, proposal sponsor
R R Desain dekorasi
E & S Layout ruang
N I Cetak sebagian materi yang urgen untuk sponsor dan promosi awal
C A Rundown
A P Database sponsor & ticket box
N A Data pers
A N Menentukan sasaran publikasi
A Kontak media kerja sama
N
Penyebaran pamflet, brosur
Memenuhi permintaan tim marketing
Cetak proposal sponsor
Penyebaran penawaran ticket box
MEETING II
O
P
E
R Roadshow promosi
A Call database & pengiriman kerja sama sponsor, ticket box
S Follow up ticket box, media
I
O
N
A
L
MEETING III Penyebaran leaflet, pamflet, pemasangan spanduk, dll.
R Pembuatan checklist perlengkapan acara
U Ketentuan ketentuan acara lomba/pameran
N Undangan press release
N Roadshow promosi
I
N
G Follow up sponsor, media
Mulai cek ticket box
II
Follow up sponsor, media
MEETING IV MOU
R Mempersiapkan acara press release
U Roadshow promosi
N
N
I Penyebaran materi promosi
N
G Laporan penjualan tiket
Deadline promosi materi promo yang berhubungan dengan sponsor
III Press release
Deal sponsor, media
Persiapan perlengkapan acara
MEETING V Koordinasi bujet
R Roadshow promosi
U
N Penyebaran materi promosi
N
I
N Laporan penjualan tiket
G Deadline promosi materi promo yang berhubungan dengan sponsor
Press release
IV Deal sponsor, media
Jumpa pers
Evaluasi
WAKTU/DURASI NAMA/DIVISI
H -8 minggu ALL THE TEAM
(1 minggu) Manajemen
Creator
Marketing
Manajemen
H -7 minggu
(2 minggu)
Creator
Markerting
H -5 minggu Manajemen
(1 minggu)
Creator
Markerting
H -4 minggu Manajemen
(1 minggu)
Creator
Markerting
Manajemen
H -3 minggu
(1 minggu)
Creator
Markerting
H -2 minggu Manajemen
(1 minggu)
Creator
Markerting
H -1 minggu Manajemen
(1 minggu)
Creator
Marketing
LIBUR LEBARAN
Pengiriman surat kerja sama tabloid Bunda, Kosmonita, Giga, sekolah SMP & SD
Pengiriman surat permohonan pengisi acara
Check venue, kontrak venue, media kerja sama, pengisi acara
MEETING II Buat checklist hari H
Siapkan tulisan tulisan yang dibutuhkan saat hari H (lihat checklist hari H)
O
P Cetakan jadi: proposal sponsor, brosur 1, pamflet 1
E
R
A
S Roadshow promosi
I Pengiriman kerja sama sponsor, ticket box
O Follow up ticket box, media kerja sama
N
A
L
MEETING III
R Pemesanan konsumsi
U MOU ticket box, media
N Undangan press release
N
I Penyebaran leaflet, pamflet, pemasangan spanduk jalan
N
G Follow up sponsor, media
II
Evaluasi
NAMA/DIVISI WAKTU/DURASI
ALL THE TEAM 10 - 17 Oktober 2006
Operasional (1 minggu)
Rh, Rg
Creator
Sf
Marketing
Sf, Dt
Creator
Markerting
Creator
Markerting
Operasional 15 Nov - 22 Nov 2006
Rh, Rg (1 minggu)
Creator
Markerting
Creator
Markerting
Creator
Markerting
Creator
Marketing