URAIAN TUGAS

ADMINISTRASI UMUM ADMINISTRASI PERSURATAN SURAT MASUK MENERIMA, MEREGISTER DAN MENGINPUT ADK SURAT MASUK, KEMUDIAN MENYERAHKAN KEPADA PIMPINAN UNTUK DI DIS

MEMBAGI SURAT SESUAI DISPOSISI KHUSUS SURAT PADA BAGIAN UMUM

SURAT KELUAR MENERIMA, MEREGISTER DAN MENGINPUT ADK SURAT KELUAR, KEMUDIAN MENYERAHKAN STAF YANG DITUNJUK UNTUK M

ADMINISTRASI PERLENGKAPAN BARANG MILIK NEGARA APLIKASI SIMAK BMN TINGKAT SATUAN KERJA

TINGKAT WILAYAH

PERSEDIAAN MELAKUKAN PERENCANAAN PEMBELIAN BARANG ATK

SIMANTAP (Sistem Informasi MANajemen TAnah Pemerintah TINGKAT SATUAN KERJA

TINGKAT WILAYAH

ADMINISTRASI PERENCANAAN MENGUMPULKAN DATA DARI TIAP BAGIAN / RUANGAN UNTUK KEPERLUAN PENGADAAN SARANA PRASARANA ASET BARANG MEMBUAT RENCANA PERMINTAAN PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN KEMUDIAN MENGUSULKAN KEPADA WAKIL SEKRETARIS PEMELIHARAAN PERALATAN PEMELIHARAAN GEDUNG PEMELIHARAAN RUMAH DINAS PEMELIHARAAN KENDARAAN PEMELIHARAAN HALAMAN KANTOR ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PELAKSANAAN ACARA KEGIATAN DI KANTOR MEMPERSIAPKAN RUANGAN TEMPAT KEGIATAN MEMPERSIAPKAN KONSUMSI PESERTA KEGIATAN MEMPERSIAPKAN KONSUMSI TAMU KANTOR PERPUSTAKAAN MELAKUKAN PENDATAAN BUKU PERPUSTAKAAN MEMBUAT BUKU PEMBANTU MENCATAT BUKU YANG TELAH DAN BELUM TERCATAT DAN ATAU BUKU YANG BARU DITERIMA ADA KEDALAM BUKU PEMBANTU MELAKUKAN PENOMORAN MENURUT KLASIFIKASI PELAYANAN PERPUSTAKAAN MEMBUAT BUKU PEMINJAMAN MENCATAT BUKU YANG DIPINJAM DAN ATAU DIKEMBALIKAN KEDALAM BUKU PEMINJAMAN MELAKUKAN PEMELIHARAAN, PERAWATAN KOLEKSI BUKU MELAKUKAN PEMBERSIHAN LEMARI PERPUSTAKAAN MEMBUAT PERENCANAAN DAN MENGUSULKAN PENGADAAN/PERMINTAAN BUKU YANG BERHUBUNGAN DENGAN KEDINASAN

PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN GEDUNG DAN RUMAH DINAS MENDATA KERUSAKAN YANG HARUS DIPERBAIKI ATAUPUN YANG HARUS DIGANTI PADA TIAP RUANGAN, BAGIAN GEDUNG DAN A MEMBUAT DRAFT USULAN PERBAIKAN YANG DISAMPAIKAN KEPADA KASUBBAG UMUM UNTUK DIUSULKAN KEPADA WAKIL SEKRE

PERALATAN KANTOR MENDATA BARANG YANG HARUS DIPERBAIKI ATAUPUN YANG HARUS DIGANTI PADA TIAP RUANGAN MEMBUAT DRAFT USULAN PERBAIKAN YANG DISAMPAIKAN KEPADA KASUBBAG UMUM UNTUK DIUSULKAN KEPADA WAKIL SEKRE

KENDARAAN MELAKUKAN PENGECEKAN KERUSAKAN YANG DILAPORKAN OLEH SOPIR PADA KENDARAAN DIPERBAIKI ATAUPUN YANG HARUS MEMBUAT DRAFT USULAN PERBAIKAN YANG DISAMPAIKAN KEPADA KASUBBAG UMUM UNTUK DIUSULKAN KEPADA WAKIL SEKRE MENGISI BUKU PEMELIHARAAN KENDARAAN KEBERSIHAN MEMBERSIHKAN RUANGAN MEMBERSIHKAN KACA JENDELA MEMBERSIHKAN KAMAR MANDI / WC TERMASUK BAK PENAMPUNG AIR MEMBERSIHKAN TONG PENAMPUNG AIR MELAKUKAN PEMOTONGAN RUMPUT PADA HALAMAN DALAM DAN LUAR KANTOR KEAMANAN KANTOR MELAKUKAN PENGONTROLAN LINGKUNGAN KANTOR SETIAP 2 (DUA) JAM SEKLALI

MENGISI BUKU MUTASI JAGA MENGARAHKAN TAMU YANG MASUK UNTUK MELAPOR KE PIKET DALAM MENGARAHKAN PARKIR KENDARAAN TAMU KE BELAKANG GEDUNG KANTOR MENGONTROL KEADAAN RUANGAN SETELAH JAM KERJA (KUNCI JENDELA, MEMATIKAN AC / KOMPUTER, LAMPU, MENGUNCI MENYALAKAN LAMPU PADA MALAM HARI SEPERLUNYA RUMAH DINAS MELAKUKAN PENGONTROLAN LINGKUNGAN RUMAH DINAS KETUA DAN WAKIL SETIAP 2 (DUA) JAM SEKLALI MENGISI BUKU MUTASI JAGA MENGARAHKAN TAMU SESUAI PETUNJUK KETUA DAN ATAU WAKIL KETUA MENGARAHKAN PARKIR KENDARAAN TAMU DIHALAMAN RUMAH DINAS MENGONTROL KEADAAN RUANGAN RUMAH (KUNCI JENDELA, MEMATIKAN AC / KOMPUTER, LAMPU, MENGUNCI RUANGAN) MENYALAKAN LAMPU PADA MALAM HARI SEPERLUNYA

SOPIR MEMELIHARA KEBERSIHAN MOBIL DINAS MEMPERSIAPKAN KENDARAAN DINAS UNTUK OPERASIONAL PIMPINAN DAN KANTOR MENGUSULKAN PEMELIHARAAN DAN ATAU PENGGANTIAN SERTA PERBAIKAN KENDARAAN DINAS MELALUI PEGAWAI YANG DITU

URAIAN TUGAS

TRASI PERSURATAN MENERIMA, MEREGISTER DAN MENGINPUT ADK SURAT MASUK, KEMUDIAN MENYERAHKAN KEPADA PIMPINAN UNTUK DI DISPOSISI MENERIMA SURAT, MEREGISTER, MEMBERI LEMBAR DISPOSISI, MENGINPUT ADK, MENYERAHKAN SURAT KEPADA KETUA DAN ATAU WAKIL KETUA UNTUK DI DISPOSISI MEMBAGI SURAT SESUAI DISPOSISI MENYERAHKAN SURAT KE TIAP BAGIAN SESUAI DISPOSISI DENGAN DISERTAI TANDA TERIMA BERUPA BUKU EKSPEDISI INTERN KHUSUS SURAT PADA BAGIAN UMUM MENYERAHKAN SURAT KEPADA KASUBBAG UMUM UNTUK DI DISPOSISI MENGARSIPKAN SURAT YANG TIDAK BUTUH TINDAKLANJUT ATAU YANG TELAH SELESAI DITINDAKLANJUTI MENYERAHKAN SURAT YANG MEMBUTUHKAN TINDAK LANJUT KEPADA STAF YANG DITUNJUK MELAKUKAN TINDAK LANJUT SURAT SESUAI DISPOSISI KASUBBAG UMUM

URAT KELUAR MENERIMA, MEREGISTER DAN MENGINPUT ADK SURAT KELUAR, KEMUDIAN MENYERAHKAN STAF YANG DITUNJUK UNTUK MELAKUKAN PENGIRIM MENERIMA SURAT, MEREGISTER, MENGINPUT ADK, MENYERAHKAN SURAT KE PETUGAS PENGIRIM MENGARSIPKAN ARSIP SURAT KELUAR MEMBUNGKUS DAN MENCANTUMKAN ALAMAT PADA SURAT MENGANTAR SURAT KE ALAMAT YANG DITUJU (DALAM KOTA KANTOR POS)

TRASI PERLENGKAPAN ARANG MILIK NEGARA SIMAK BMN TINGKAT SATUAN KERJA MENERIMA ARSIP DATA KOMPUTER PERSEDIAAN SATUAN KERJA MENERIMA DOKUMEN SPM, SP2D DARI BAGIAN KEUANGAN DAN MELAKUKAN PENGINPUTAN PADA APLIKASI SIMAK BMN MENGARSIPKAN DOKUMEN BARANG PADA BUNDEL DOKUMEN BARANG TAHUN BERJALAN MELAKUKAN PENOMORAN PADA BARANG YANG TELAH DITERIMA MELAKUKAN REKONSILIASI INTERNAL SERTA PENGIRIMAN DATA KE SAI SETIAP BULAN, SEMESTER DAN TAHUNAN MELAKUKAN PELAPORAN KHUSUS APLIKASI SIMAK BMN TINGKAT SATUAN KERJA KE KPKNL SETIAP SEMESTER DAN TAHUNAN MELAKUKAN OPNAME KONDISI FISIK BARANG MENDATA BARANG UNTUK MELAKUKAN PENETAPAN STATUS BARANG MELAKUKAN PENETAPAN STATUS BARANG MENDATA BARANG YANG AKAN DIUSULKAN UNTUK DILAKUKAN PENGHAPUSAN MELAKUKAN PENGINPUTAN PERUBAHAN STATUS BARANG YANG AKAN DIHAPUS MELAKUKAN PENGHAPUSAN BARANG MELALUI APLIKASI PELAKSANAAN PENGHAPUSAN TINGKAT WILAYAH MENERIMA LAPORAN DAN ARSIP DATA KOMPUTER (ADK) DARI TIAP SATUAN KERJA MELALUI APLIKASI SIMAK BMN WILAYAH MENGARSIPKAN DOKUMEN BARANG PADA BUNDEL DOKUMEN BARANG TAHUN BERJALAN MELAKUKAN PENCOCOKAN ANTARA DATA SATUAN KERJA DENGAN DATA SATUAN KERJA TINGKAT WILAYAH YANG ADA PADA APLIKASI MELAKUKAN REKONSILIASI INTERNAL SERTA PENGIRIMAN DATA KE SAI SETIAP SEMESTER DAN TAHUNAN MELAKUKAN PELAPORAN KHUSUS APLIKASI SIMAK BMN TINGKAT WILAYAH KE DJKN SETIAP SEMESTER DAN TAHUNAN PERSEDIAAN MELAKUKAN PERENCANAAN PEMBELIAN BARANG ATK MENERIMA SERTA MENGKOMPILASI DATA KEPERLUAN TIAP BAGIAN/RUANGAN MEMBUAT DAN MENGUSULKAN RENCANA PEMBELIAN KEPADA WAKIL SEKRETARIS MELALUI KEPALA SUB BAGIAN UMUM MELAKUKAN PEMBELIAN BARANG DAN MENYERAHKAN NOTA PEMBELIAN KEPADAN BENDAHARA MELAKUKAN PENGINPUTAN PADA APLIKASI PERSEDIAAN BARANG YANG DIBELI SEBAGAI PERSEDIAAN MASUK MENERIMA NOTA PERMINTAAN BARANG SERTA MENYERAHKAN BARANG YANG DIMINTA BERDASARKAN NOTA

MENGINPUT NOTA PERMINTAAN PADA APLIKASI PERSEDIAAN SEBAGAI PERSEDIAAN KELUAR MELAKUKAN OPNAME FISIK BARANG PERSEDIAAN DI GUDANG SERTA MENGINPUT PADA APLIKASI SIMANTAP (Sistem Informasi MANajemen TAnah Pemerintah TINGKAT SATUAN KERJA MELAKUKAN PENGINPUTAN DATA TANAH YANG ADA PADA SATUAN KERJA BERDASAR SERTIFIKAT YANG ADA MELAKUKAN PELAPORAN KHUSUS APLIKASI SIMANTAP BMN TINGKAT SATUAN KERJA KE KPKNL SETIAP SEMESTER DAN TAHUNAN TINGKAT WILAYAH MENERIMA LAPORAN DAN ARSIP DATA KOMPUTER (ADK) DARI TIAP SATUAN KERJA MELALUI APLIKASI SIMANTAP BMN WILAYAH MELAKUKAN PELAPORAN KHUSUS APLIKASI SIMANTAP BMN TINGKAT SATUAN KERJA KE KPKNL SETIAP SEMESTER DAN TAHUNAN

TRASI PERENCANAAN MENGUMPULKAN DATA DARI TIAP BAGIAN / RUANGAN UNTUK KEPERLUAN PENGADAAN SARANA PRASARANA ASET BARANG MEMBUAT RENCANA PERMINTAAN PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN KEMUDIAN MENGUSULKAN KEPADA WAKIL SEKRETARIS PEMELIHARAAN PERALATAN PEMELIHARAAN GEDUNG PEMELIHARAAN RUMAH DINAS PEMELIHARAAN KENDARAAN PEMELIHARAAN HALAMAN KANTOR

TRASI RUMAH TANGGA ELAKSANAAN ACARA KEGIATAN DI KANTOR MEMPERSIAPKAN RUANGAN TEMPAT KEGIATAN MEMPERSIAPKAN KONSUMSI PESERTA KEGIATAN MEMPERSIAPKAN KONSUMSI TAMU KANTOR

ERPUSTAKAAN MELAKUKAN PENDATAAN BUKU PERPUSTAKAAN MEMBUAT BUKU PEMBANTU MENCATAT BUKU YANG TELAH DAN BELUM TERCATAT DAN ATAU BUKU YANG BARU DITERIMA ADA KEDALAM BUKU PEMBANTU MELAKUKAN PENOMORAN MENURUT KLASIFIKASI PELAYANAN PERPUSTAKAAN MEMBUAT BUKU PEMINJAMAN MENCATAT BUKU YANG DIPINJAM DAN ATAU DIKEMBALIKAN KEDALAM BUKU PEMINJAMAN MELAKUKAN PEMELIHARAAN, PERAWATAN KOLEKSI BUKU MELAKUKAN PEMBERSIHAN LEMARI PERPUSTAKAAN MEMBUAT PERENCANAAN DAN MENGUSULKAN PENGADAAN/PERMINTAAN BUKU YANG BERHUBUNGAN DENGAN KEDINASAN

ERAWATAN DAN PEMELIHARAAN GEDUNG DAN RUMAH DINAS MENDATA KERUSAKAN YANG HARUS DIPERBAIKI ATAUPUN YANG HARUS DIGANTI PADA TIAP RUANGAN, BAGIAN GEDUNG DAN ATAU RUMAH DINAS MEMBUAT DRAFT USULAN PERBAIKAN YANG DISAMPAIKAN KEPADA KASUBBAG UMUM UNTUK DIUSULKAN KEPADA WAKIL SEKRETARIS

PERALATAN KANTOR MENDATA BARANG YANG HARUS DIPERBAIKI ATAUPUN YANG HARUS DIGANTI PADA TIAP RUANGAN MEMBUAT DRAFT USULAN PERBAIKAN YANG DISAMPAIKAN KEPADA KASUBBAG UMUM UNTUK DIUSULKAN KEPADA WAKIL SEKRETARIS

MELAKUKAN PENGECEKAN KERUSAKAN YANG DILAPORKAN OLEH SOPIR PADA KENDARAAN DIPERBAIKI ATAUPUN YANG HARUS DIGANTI MEMBUAT DRAFT USULAN PERBAIKAN YANG DISAMPAIKAN KEPADA KASUBBAG UMUM UNTUK DIUSULKAN KEPADA WAKIL SEKRETARIS MENGISI BUKU PEMELIHARAAN KENDARAAN

KEBERSIHAN MEMBERSIHKAN RUANGAN MEMBERSIHKAN KACA JENDELA MEMBERSIHKAN KAMAR MANDI / WC TERMASUK BAK PENAMPUNG AIR MEMBERSIHKAN TONG PENAMPUNG AIR MELAKUKAN PEMOTONGAN RUMPUT PADA HALAMAN DALAM DAN LUAR KANTOR

KANTOR MELAKUKAN PENGONTROLAN LINGKUNGAN KANTOR SETIAP 2 (DUA) JAM SEKLALI

MENGISI BUKU MUTASI JAGA MENGARAHKAN TAMU YANG MASUK UNTUK MELAPOR KE PIKET DALAM MENGARAHKAN PARKIR KENDARAAN TAMU KE BELAKANG GEDUNG KANTOR MENGONTROL KEADAAN RUANGAN SETELAH JAM KERJA (KUNCI JENDELA, MEMATIKAN AC / KOMPUTER, LAMPU, MENGUNCI RUANGAN) MENYALAKAN LAMPU PADA MALAM HARI SEPERLUNYA RUMAH DINAS MELAKUKAN PENGONTROLAN LINGKUNGAN RUMAH DINAS KETUA DAN WAKIL SETIAP 2 (DUA) JAM SEKLALI MENGISI BUKU MUTASI JAGA MENGARAHKAN TAMU SESUAI PETUNJUK KETUA DAN ATAU WAKIL KETUA MENGARAHKAN PARKIR KENDARAAN TAMU DIHALAMAN RUMAH DINAS MENGONTROL KEADAAN RUANGAN RUMAH (KUNCI JENDELA, MEMATIKAN AC / KOMPUTER, LAMPU, MENGUNCI RUANGAN) MENYALAKAN LAMPU PADA MALAM HARI SEPERLUNYA

MEMELIHARA KEBERSIHAN MOBIL DINAS MEMPERSIAPKAN KENDARAAN DINAS UNTUK OPERASIONAL PIMPINAN DAN KANTOR MENGUSULKAN PEMELIHARAAN DAN ATAU PENGGANTIAN SERTA PERBAIKAN KENDARAAN DINAS MELALUI PEGAWAI YANG DITUNJUK DENGAN DIKETA

UK MELAKUKAN PENGIRIMAN

ADA PADA APLIKASI

DAN TAHUNAN

DAN TAHUNAN

AN ATAU RUMAH DINAS

RUS DIGANTI

UNCI RUANGAN)

DITUNJUK DENGAN DIKETAHUI