CONTOH

Kertas Kerja Perlantikan Profesor Pelawat Bagi

Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC)

1.0 Tujuan

1.1 Tujuan kertas kerja ini adalah untuk mendapatkan kelulusan Universiti
bagi melantik Profesor Pelawat bagi Pusat Pengurusan Projek (RMC)
selama 3 bulan mulai 1 Jun 2006 hingga 31 Ogos 2006.

2.0 Calon Profesor Pelawat

2.1 Calon Profesor Pelawat yang telah dikenalpasti oleh RMC adalah seramai
dua (2) orang mereka ialah :
(i) Prof. Dr. Stephan Olariu, dari Old Dominion University Norfolk,
Virginia, Amerika Syarikat.
(ii) Prof. Dr. Alexander Messent Cairncross, London School of
Hygiene and Tropical Medicine, University London.

2.2 “Curiculum Vitae” calon dan kelayakan-kelayakan akademik adalah

seperti berikut :
(i) Lampiran 1 (a) - Prof. Dr. Stephan Olariu; dan
(ii) Lampiran 1 (b) - Prof. Dr. Alexander Messent Cairncross

2.3 Surat sokongan dan ulasan Dekan RMC adalah seperti di Lampiran 2 (a),
dan Lampiran 2 (b).

3.0 Justifikasi

3.1 Cadangan untuk melantik Profesor Pelawat ini dibuat berdasarkan

kepada keperluan-keperluan berikut :-
(i) Menerusi kerjasama ilmiah dengan beliau, RMC khasnya dan
UTM akan dapat menjalin hubungan kerjasama di peringkat
antarabangsa dari segi penyelidikan, aktiviti ilmiah, harta intelek,
penerbitan, pengkomersialan, dan hubungan kerjasama
kepakaran bidang.
(ii) Melalui perlantikan Profesor Pelawat, perkongsian teknologi dan
pemindahan kepakaran mereka boleh disasarkan kepada para
penyelidik di Universiti ini. Input kepakaran mereka dapat
disalurkan secara langsung kepada staf Universiti ini.
(iii) Sebagai sebuah Pusat yang terlibat langsung dengan pengurusan
projek, RMC perlu memaklumkan kepada para penyelidik
tentang perkembangan dan ‘trend’ terkini yang berlaku atau yang
akan berlaku dalam bidang industri. Walaupun maklumat terkini
boleh diperolehi dari jurnal atau laporan-laporan, tetapi
maklumat yang bernilai hanya boleh diperolehi daripada mereka
yang sangat berpengalaman di dalam bidang kepakaran masing-
masing.

1
 CONTOH
(iv) Melalui perlantikan Profesor Pelawat ini, diharap imej RMC dan
UTM dapat digilap di persada dunia.
(v) Membantu perolehan grant R&D bagi RMK-9.

4.0 Tempoh Perlantikan

4.1 Pusat Pengurusan Projek (RMC) bercadang untuk mendapatkan khidmat

Profesor Pelawat di 2.1 (i), dan (ii) mulai 1 Jun, 2006 hingga 31 Ogos,
2006.
5.0 Implikasi Kewangan

5.1 Perjalanan dan Penginapan

(i) Tambang perjalanan “Business Class” dari tempat asal ke UTM,
Skudai dan sebaliknya.
(ii) Bayaran penginapan hotel RM 180.00 semalam x 2 orang x 89 =
RM 32,040.00

5.2 Keistimewaan Lain

(i) Menggunakan kemudahan Universiti seperti berikut :-
a) Menggunakan kemudahan Perpustakaan Sultanah Zanariah.
b) Menggunakan kemudahan telekomunikasi Universiti.
c) Perlu diambil dan dihantar dari dan ke lapangan terbang.
d) Lain-lain peralatan Universiti.
(ii) Layak untuk mendapatkan bayaran seperti berikut :-
a) Bayaran elaun RM 100.00 sehari x 2 orang x 90 hari
= RM 18,000.00 sebulan
b) Bayaran untuk pengangkutan Universiti atau sebanyak
RM 180.00 sebulan x 2 orang = RM 360.00 sebulan x 3 bulan
= RM 1,080.00.
c) Elaun Lojing RM 70.00 sehari x 2 orang x 90 hari
= RM 12,600.00 sebulan.
(iii) Perincian implikasi kewangan adalah di Lampiran 3.
(iii) Syarat-syarat perbelanjaan yang lain tertakhluk kepada keputusan
Universiti dan pekeliling-pekeliling yang berkaitan.

6.0 Bidang Tugas Profesor Pelawat

6.1 Semasa tempoh lantikan ini, antara lain Profesor Pelawat ditugaskan
untuk :-
(i) Memberi pandangan dan nasihat kepakaran selaku Profesor
Pelawat kepada RMC ke atas projek-projek penyelidikan,
pembangunan harta intelek (IP), komersialisasi produk, bahan
penerbitan R&D, promosi produk dan pemasaran, hubungan
industri dan strategi pembentukan serta penemuan bidang-
bidang baru dalam penyelidikan, terutama membantu perolehan
grant R&D bagi RMK-9.
(ii) Mengkaji dan menilai proposal projek-projek penyelidikan dari
kalangan staf UTM.

2
 CONTOH
(iii) Memberi ceramah kepakaran bidang, dialog dan seminar kepada
staf UTM khususnya kepada penyelidik-penyelidik UTM.
(iv) Menghasilkan penulisan-penulisan artikel untuk diterbitkan di
dalam journal penyelidikan di peringkat kebangsaan /
antarabangsa.
(v) Memberi nasihat dan cadangan mengenai kemudahan peralatan
di makmal sedia ada dan perancangan pembelian peralatan baru
bagi tujuan penyelidikan.
(vi) Mengujudkan hubungan antarabangsa dari segi kerjasama
penyelidikan dengan universiti atau industri luar negara.
(vii) Membantu memperbaiki pengurusan projek R&D, terutama
dalam bidang yang berkaitan dengan kepakaran calon.

7.0 Kesimpulan

7.1 Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC) amat berharap agar pihak

Universiti dapat mempertimbangkan permohonan untuk melantik calon-
calon seperti di 2.1 (i), dan (ii) sebagai Profesor Pelawat selama 3 bulan
mulai 1 Jun, 2006 hingga 31 Ogos, 2006.

3
 CONTOH
Lampiran 3

Perincian Implikasi Kewangan

Bagi Menjemput Profesor Pelawat

i) Elaun Harian RM 100.00 sehari x 2 x 90 hari = RM 18,000.00

ii) Penginapan RM 180.00 sehari x 2 x 89 malam = RM 32,040.00

iii) Pengangkutan RM 180.00 sebulan x 2 x 3 bulan = RM 1,080.00

iv) Honorarium RM 6,000.00 sebulan x 2 x 3 bulan = RM 36,000.00

v) Tiket Penerbangan calon dari tempat asal dan

sebaliknya :-

a) Prof. Dr. Stephan Olariu = RM 25,000.00

b) Prof. Dr. Alexander Messent Cairncross = RM 21,000.00
= RM142,840.00

4
 CONTOH
S/1/1/01/94

BORANG PERMOHONAN MENJEMPUT

TENAGA PELAWAT AKADEMIK
KE UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

BAHAGIAN A

1. Nama Calon :

2. Alamat :

3. Undangan untuk keperluan :-

a) Fakulti :
b) Jabatan/Kursus/Panel :

4. Tarikh lawatan yang dicadangkan :

(a)* Beliau pernah/tidak pernah diundang sebelum ini.

(b) Jika pernah, nyatakan tarikh dan tempoh lawatan : -

5. Curriculum vitae, kertas kerja lawatan dan program lengkap adalah seperti di lampiran
1(a) dan 1(b) disertakan.

6. Nama Pemohon :
Jawatan :
Tandatangan :
Tarikh :

Peringatan : Setiap borang permohonan hendaklah dikemukakan sekurang-kurangnya 2 bulan

(untuk calon luar negara) atau 3 minggu (untuk calon tempatan) sebelum tarikh
perlantikan.

* Potong mana yang tidak berkenaan.

5
 CONTOH
BAHAGIAN B

ANGGARAN PERBELANJAAN

a) Elaun Harian
b) Penginapan
(mengikut kelayakan) atau Elaun
Lojing
c) Elaun Pengangkutan
(gantian kenderaan universiti
sekiranya tidak disediakan)
d) Honorarium/saguhati
e) Tambang kapal terbang (pergi balik)
f) Lain-lain
JUMLAH

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN

a) Baki peruntukan Prof. Pelawat

b) Jumlah perbelanjaan dipohon
c) Jumlah (a) ditolak dengan jumlah (b)

BAHAGIAN C
*PERAKUAN DEKAN
Disokong/ Tidak Disokong

Ulasan : ……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..

Tandatangan : ……………………….. Tarikh :……………………

Cop Rasmi :

BAHAGIAN D
*PERAKUAN URUSETIA
Dosokong/Tidak Disokong

Ulasan : ……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..

Tandatangan : ……………………….. Tarikh :……………………

Cop Rasmi :

6
 CONTOH

BAHAGIAN E

* KELULUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK)

Diluluskan/Tidak Diluluskan

Ulasan : …………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….

Tandatangan : ………………………… Tarikh : ………………….

Cop Rasmi :

7
 CONTOH

S/1/1/01/94

BORANG PERMOHONAN MENJEMPUT

TENAGA PELAWAT AKADEMIK
KE UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

BAHAGIAN A

1. Nama Calon : Prof. Dr. Alexander Messent Cairncross

2. Alamat : London School of Hygiene and Tropical Medicine, University

London.

3. Undangan untuk keperluan :-

a) Fakulti : Pusat Pengurusan Penyelidikan
b) Jabatan/Kursus/Panel :-

4. Tarikh lawatan yang dicadangkan : 1 Jun 2006 hingga 31 Ogos 2006

(a)* Beliau pernah/tidak pernah diundang sebelum ini.

(b) Jika pernah, nyatakan tarikh dan tempoh lawatan : -

5. Curriculum vitae, kertas kerja lawatan dan program lengkap adalah seperti di lampiran
1(a) dan 1(b) disertakan.

6. Nama Pemohon : Prof. Dr. Zaini bin Ujang

Jawatan : Profesor
Tandatangan :
Tarikh :

Peringatan : Setiap borang permohonan hendaklah dikemukakan sekurang-kurangnya 2 bulan

(untuk calon luar negara) atau 3 minggu (untuk calon tempatan) sebelum tarikh
perlantikan.

* Potong mana yang tidak berkenaan.

8
 CONTOH

BAHAGIAN B

ANGGARAN PERBELANJAAN

a) Elaun Harian RM 9,000.00

b) Penginapan RM 16,020.00
(mengikut kelayakan) atau Elaun
Lojing RM -
c) Elaun Pengangkutan RM 5,400.00
(gantian kenderaan universiti
sekiranya tidak disediakan)
d) Honorarium/saguhati RM 18,000.00
e) Tambang kapal terbang (pergi balik) RM 21,000.00
f) Lain-lain RM -
JUMLAH RM 69,420.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN

a) Baki peruntukan Prof. Pelawat RM -

b) Jumlah perbelanjaan dipohon RM 69,420.00
c) Jumlah (a) ditolak dengan jumlah (b) RM -

BAHAGIAN C
*PERAKUAN DEKAN
Disokong/ Tidak Disokong

Ulasan : ……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..

Tandatangan : ……………………….. Tarikh :……………………

Cop Rasmi :

BAHAGIAN D
*PERAKUAN URUSETIA
Dosokong/Tidak Disokong

Ulasan : ……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..

Tandatangan : ……………………….. Tarikh :……………………

9
 CONTOH
Cop Rasmi :

BAHAGIAN E

* KELULUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK)

Diluluskan/Tidak Diluluskan

Ulasan : …………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….

Tandatangan : ………………………… Tarikh : ………………….

Cop Rasmi :

10