Bab14 (Penulisan Laporan Kajian)
Bab14 (Penulisan Laporan Kajian)
(SHP 4133)
TUGASAN KUMPULAN :
PENULISAN LAPORAN KAJIAN
BAB 14
MENULIS LAPORAN KAJIAN
1. Menulis laporan yang sesuai dan asal atau tujuan objektif kajian serta
perkembangannya.
4. Menunjukkan penemuan gayadalam format dan struktur yang anda maksudkan dan
ianya boleh diakses oleh para pendengar atau pembaca.
1. Anda telah merancang penyelidikan anda, mengadaptasi kaedah
kajian yang sesuai,mereka alat pengumpulan data yang boleh
dipercayai dan mengumpul serta menganalisa data.
2. Sebenarnya, ia tidak semudah yang difikirkan dan direncanakan
oleh fikiran kita.
3. Mengikut Murray (1994), laporan yang biasa ditulis adalah
sering ditulis dalam penggunaan bahasa persendirian/peribadi.
4. Masa adalah sangat penting. Kebanyakan orang menganggap
bahawa laporan ditulis pada akhir sebuah penyelidikan yang
dijalankan.
5. tentu sekali masa anda yang banyak boleh dilakukan pada
penulisan bahagian atau bab daripada laporan yang dikaji itu
sendiri.
6. ini adalah kerana, penulisan adalah sangat berharga dalam
menjelaskan pemikiran anda sendiri.
7. adalah lebih baik dalam mencari masalah-masalah ini sebelum
projek penyelidikan ini siap sehingga boleh diperbaiki oleh orang
lain.
8. Dari segi yang lain ialah objektif.
9. Salah satu cara ialah, walaupun pada peringkat awal,
anda tidak melihat diri anda sendiri sebagai ahli,
mungkin anda mempunyai hubungan dengan
beberapa topik.
10. Penulisan laporan adalah suatu proses.seharusnya
lebih baik menggunakan data set yang sama.
11. Menggunakan data set yang sama, tidak akan
menghasilkan laporan yang srupa.
1. Jika anda ingat kembali pada bab 4,kepentingan
menulis dengan jelas dan tujuan kajian telah
ditekankan.
2. Tentu sekali berkemungkinan bahawa tujuan anda telah
beralih dan diabaikan oleh anda menyebabkan proses
penyelidikan itu telah siap.
3. Ia boleh diterima keseluruhannya selama anda
memilikinya sambungan proses penyelidikan itu
sendiri.
1. Beberapa penulis lebih kepada memilih untuk
memulakan proses penulisan itu, tetapi ia biasanya
dimulakan dengan konsep laporan rencana itu.
2. Rencana pada awalnya boleh diubah dan digambarkan
di atas kertas kerja.
3. Rencana, ia mengandungi tajuk utama dan sub-tajuk
laporan, serta rujukan nota boleh ditemui sebelum
penulisan itu dimulakan.
4. Dalam beberapa kes, perancangan laporan boleh dibantu
oleh istilah yang menjelaskan tujuan laporan, ruang
lingkup dan jenis pembaca tersebut.
5. Mengikut Wainwright (1990), jika anda belum pernah diberi
rangka rujukan, anda perlulah menulis sendiri.
Penulisan laporan
Muka depan
- Pereka muka depan yang bagus dapat membantu untuk
menarik perhatian pembaca dan memberikan 1 ekspresi
yang positif berkaitan dengan report sebelum dibaca. White
(1997) telah mencadangkan supaya muka depan sepatutnya
mengambilkira 4 elemen iaitu :
a) tajuk report yang bersifat menghurai
b) nama penulis report, penyelidik dan penyunting
c) nombor penerbitan (jika pihak organisasi
memerlukan rekod)
d) tarikh penerbitan
Tajuk
- Ini adalah muka surat pertama laporan dan sebilangan isi kandungan
muka depan diulang. Contohnya ia mengandungi laporan yang
bersifat menghurai, nama pengarang dan nama serta alamat
organisasi juga termasuk nama individu yang terlibat dalam laporan.
Abstrak
- Dibentuk untuk individu yang tidak mempunyai masa untuk
membaca keseluruhan report yang hanya antara 200 – 500 patah
perkataan sahaja.
- ia perlu menjadi komprehensif dalam liputannya tetapi ringkas. Ia
patut membentangkan satu lakaran projek , penemuan-penemuan
faedah dan cadangan-cadangan.
Isi kandungan jadual
- White (1997) mencadangkan kandungan jadual seharusnya
digunakan
untuk laporan lebih daripada 10 halaman.
- isi kandungan itu menunjukkan semua tajuk utama dan tajuk kecil.
- Semua tajuk utama seharusnya menerangkan setiap bahagian,
kandungan jadual tidak hanya menyediakan petunjuk untuk mencari
setiap bahagian malah membantu menerangkan kandungan
dokumen tersebut.
Senarai simbol, singkatan dan definisi
- Sekiranya laporan mengandungi tempoh , singkatan atau definisi
yang kompleks ini bermakna ia akan membantu menyediakan
penjelasan dibahagian awal.
- Penjelasan pada setiap tempoh atau singkatan pada bahagian atas
penulisan diperlukan.
- Contohnya sebelum menyentuh HRM maka perlu menulis ‘Human
Resource Management (HRM)’ pada laporan.
Bahan asas
- Ia mengandungi :
a) sifat masalah itu sedang ditumpukan
b) mengapa penyelidikan diberi perhatian.
c) sebarang batasan pada sumber-sumber, bahan-bahan atau masa
dalam menanggung penyelidikan.
d) skop penyelidikan (adakah pandangan kajian terhadap masalah
itu
daripada perspektif pekerja-pekerja individu, jabatan-jabatan,
tempat-tempat atau keseluruhan organisasi?)
e) garisan pada topik sebelumnya.
Laporan kerja yang dibuat
satu produk baru atau perkhidmatan. Para pembaca
mungkin berminat dalam potensinya menggunakannya,
risiko-risiko terlibat, kewangan dan syarat-syarat teknikal.
Mereka mungkin meminati kitaran hayat produk atau
perkhidmatan, ini menggalakkan pesaing bersaing dan
merancang untuk pembangunannya.
teknikal atau masalah pengurusan. Para pembaca mungkin
berminat dalam asal usul dan sifat masalah, sama ada ia
sementara atau tetap, pilihan untuk menyelesaikan masalah
, dan yang pilihan dipilih serta mengapa.
mereka mungkin juga hendak mengetahui bagaimana dan
bila cadangan-cadangan itu akan dilaksanakan serta hasil-
hasil yang berkemungkinan .
Antara kelemahan bagi banyak laporan adalah penemuan-
penemuan utama itu terletak di tengah atau akhir dokumen
itu. Tetapi ini bukan hanya satu isu masa, ia juga satu
daripada kognisi dan pemahaman.
Turk dan Kirkman (1989) mennyatakan hanya beberapa muka surat pertama laporan
itu akan dibacakan oleh kebanyakan pembaca dalam sebuah organisasi, ia hendaklah
mengandungi satu rumusan tepat bagi bahan utama laporan itu. Kebanyakan maklumat
perincian termasuk lampiran akan dimasukkan di akhir dokumen itu.
Keputusan/ Penemuan
- seksyen ini tidak sepatutnya menjadi satu 'tempat buangan' bagi semua data kajian .
Kebanyakan daripada set-set data itu akan mungkin dipersembahkan dalam lampiran.
Di bahagian keputusan itu hendaklah mengandungi rumusan-rumusan data untuk
dipersembahkan dalam bentuk jadual atau graf.
Kesimpulan
- satu keputusan boleh jadi semata-mata sejumlah 'pusingan' laporan, atau ia boleh
bermaksud satu 'hasil munasabah' bagi hujah-hujah laporan. Keputusan tidak
seharusnya digunakan untuk kenyataan bagi siri-siri yang membawa bersama dalam
satu format ringkas, apa kajian yang telah diteamui. Berry (1994)mengingatkan
kesimpulan-kesimpulan tidak harus hadir bukti baru, tetapi patut mengaitkan kembali
untuk tujuan asal dan tumpuan laporan itu.
Cadangan
- ini sepatutnya mengandungi aliran logik daripada
bukti apabila laporan dipersembahkan supaya tidak
kejutan untuk pembaca.
- seksyen ini juga harus tertumpu sepenuhnya pada
cadangan-cadangan dan tidak mengandungi bahan
lain seperti data atau perbincangan yang telah
dipersembahkan. Setiap cadangan selalunya
dipersembahkan dalam satu format ringkas , maka
penggunaan satu senarai adalah bersesuaian.
- White (1997) menyatakan supaya bahagian cadangan
hanya relevan sekiranya pengarang telah ditugaskan
untuk membuat beberapa cadangan.
Pengiktirafan
- Turk and Kirkman (1989) menjelaskan pengiktirafan
bersempadan kepada mereka diluar organisasi, dan
sekiranya bantuan yang dijangkakan adalah luar biasa dari
selalu oleh seseorang yang berada dalam kedudukan
tersendiri.
- Seksyen ini tidak seharusnya menjadi tempat untuk memuji
individu yang diiktiraf, tetapi membantu pembaca untuk
mengetahui dimana maklumat itu diperolehi.
Rujukan
ini akan digunakan untuk memetik kandungan semua
buku , artikel jurnal, laporan, laman web dan dokumen
organisasi dalaman untuk digunakan dalam kajian.
hanya sumber yang dirujuk dalam laporan harus disebut.
Sekiranya ingin merujuk pada dokumen yang tidak dirujuk
tetapi pembaca merasakan berguna untuk mereka, maka
perlu diletakkan ia didalam bahagian bibliografi.
Lampiran lain.
- ini harus meliputi mana-mana alat penyelidikan yang
pernah digunakan seperti soal selidik, temubual atau
jadual pemerhatian. Ia mungkin merangkumi salinan-
salinan e-mel atau komunikasi lain yang dihasilkan
semasa proses penyelidikan.
- Sebarang topik adalah dilindungi dalam satu lampiran,
ia penting kerana mengandungi rujukan kepada
lampiran dan mempunyai tujuan dalam badan induk
laporan itu.
Tesis akademik sangat berbeza dengan laporan
organisasi ataupun laporan teknikal. Ianya lebih
terperinci dan sangat beharga.
Maklumat yang terkandung di dalam laporan tesis ini
lebih releven serata berkaitan dengan masalah yang
terdapat pada tajuk laporan yang hendak ditulis.
Maklumat dan hujah-hujah hendaklah disokong
dengan sumber-sumber dan bukti yang sangat kukuh.
Hal ini kerana semua maklumat yang terdapat di
dalam tesis ini mestilah tepat dan tidak dapat
dipertikaikan. Selain itu, lapora yang ditulis mesti asli
sepenuhnya.
Berdasarkan Phillips dan Pugh (1994) laporan tesis
hendahlah mengandungi :
Berdasarkan Phillips dan Pugh (1994) laporan tesis
hendahlah mengandungi :
Lampiran
Rujukan
Bab pengenalan biasanya ditulis selepas menyiapkan proses penyelidikan
yang mengandungi :
Halaman judul:
Halaman judul sepatutnya merangkumi nama
pengarang dan institusinya, dan pengakuan-pengakuan
(terutama jika penyelidikan itu telah menerima
pembiayaan
luar atau bantuan). Gelaran sebenar sendiri sepatutnya
pendek, dan harus menentukan apa sebenarnya artikel
adalah berkenaan. Sebagai contoh :
hipotesis utama
satu sinopsis kaedah-kaedah itu digunakan
satu sebutan ringkas perkara-perkara dan bahan-bahan
kesimpulan-kesimpulan itu berdasarkan keputusan-
keputusan itu
prosedur mereka bentuk
Pengenalan:
anda juga adakalanya bosan dan letih untuk membaca dan mengulang
kembali pembacaan yang telah ditulis oleh anda sendiri.
juru ulas adalah diharapkan dapat lebih bertolak ansur dalam menarik
perhatian penonton :
sambungan..