MODUL 1

PEMETAAN PROSES BISNIS

Uisusun 0leh:
Kelompok 13
Atika Novilia utami L2008013
Bambang 1etuko L2008017
Rr. Mahayu Kartika L2008067
Maya widowati L2008111
Pandu Martino L2008115
TUJUAN PRAKTKUM
1ujuan umum
Mahasiswa mampu menganalisis dan memetakan
proses-proses bisnis dalam suatu perusahaan.
Mahasiswa mengenal berbagai pendekatan dalam
memodelkan informasi dalam perusahaan.
Mahasiswa mampu mendesain suatu model informasi
dengan menggunakan salah satu pendekatan.
1ujuan Khusus
Mahasiswa mampu menggunakan suatu alat
permodelan informasi untuk menoiptakan dan
mendekomposisikan proses bisnis.
Mahasiswa mampu memetakan proses bisnis dalam
manajemen produksi dan material pada khususnya dan
proses bisnis perusahaan seoara keseluruhan pada
umumnya ke dalam suatu model informasi.
Perumusan dan Pembatasan Masalah
Pembatasan masalah dalam laporan modul 1
ini menoakup pada pemetaan proses-proses
bisnis yang terdapat pada perusahaan P1.
1ami 1aya dengan menggunakan lULl0
Methods.
$$TEMATKA PENUL$AN
BAB l PLNUAuLuAN
Pendahuluan berisi latar belakang, tujuan praktikum,
perumusan dan pembatasan masalah, serta sistematika
penulisan.
BAB ll LANUA3AN 1L0Rl
Berisi mengenai definisi dan penjelasan tentang sistem,
informasi, sistem informasi, pendekatan lULl0 dalam
analisis dan peranoangan sistem informasi,.
BAB lll PLMBAA3AN UAN ANALl3l3
Berisi pembahasan dan analisa mengenai peta-peta
proses bisnis dalam perusahaan P1. 1ami 1aya.
BAB lv PLNu1uP
Berisi kesimpulan dan saran dari praktikum.
TINJAUAN PUSTAKA
lnformasi adalah data yang telah diolah menjadi
suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan
mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan
dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau
keputusan-keputusan yang akan datang.
3istem informasi yaitu sistem terintegrasi yang
mampu menyediakan informasi yang bermanfaat
bagi penggunanya atau sebuah sistem terintegrasi
atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan
informasi untuk mendukung operasi, manajemen
dalam suatu organisasi.
PELAKU SSTEM NFORMAS
S,srem owners
Membiayai pembangunan dan perawatan sistem.
S,srem users
Pengguna sebenarnya dari sistem untuk mendukung atau
menyelesaikan suatu pekerjaan.
S,srem oes|gners
3pesialis teknis yang meranoang sistem sesuai dengan kebutuhan
user.
S,srem bu||oers
3pesialis teknis yang mengkonstruksi, menguji, dan membuat
sistem dapat beroperasi.
S,srem ana|,sr
Memfasilitasi pembangunan sistem informasi dan aplikasi
komputer dengan menjembatani oelah komunikasi antara pelaku
nonteknis (owners dan users) dan teknis (oes|gners dan bu||oers).
% venoors dan .onsu|ranrs
Menyediakan perangkat keras, perangkat lunak, dan pelayanan
berkaitan dengan sistem informasi yang dibangun.
KLASFKAS SSTEM NFORMAS
%ransa.r|on lro.ess|ng S,srem
Aplikasi sistem informasi yang memproses data
transaksi bisnis.
anagemenr nformar|on S,srem
Aplikasi sistem infromasi yang bertujuan
memberikan informasi yang digunakan di
bidang manajemen (managemenr-or|enreo
reporr|ng).
e.|s|on Supporr S,srem
Aplikasi sistem informasi yang menyediakan
oe.|s|on-or|enreo |nformar|on dan khususnya
pada situasi saat pengambilan keputusan.
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI
Analisis sistem adalah salah satu
teknikpemeoahan masalah yang mendekomposisi
sistem menjadi komponen yang lebih keoil yang
bertujuan mempelajari kinerja dan interaksi yang
terjadi antar komponen tersebut
Peranoangan sistem adalah teknik pemeoahan
masalah yang melengkapi analisis sistem merakit
ulang komponen sistem menjadi satu sistem yang
lengkap dan diharapkan lebih baik.
ALAT DESAIN SISTEM
#|. l|.rure |agram (RPU) adalah suatu gambar
menyerupai kartun yang efektif untuk
menggambarkan sebuah sistem yang kompleks,
sehingga diharapkan analis/peneliti dapat
mengetahui situasi yang sedang dipelajari.
Uiagram konteks adalah bagian dari oara f|ow
o|agram (UlU) yang berfungsi memetakan model
lingkungan yang dipresentasikan dengan lingkaran
yang mewakili keseluruhan sistem (roor pro.ess).
lULl0 (lntegration ULlinition language 0)
merupakan bahasa pemodelan yang menggunakan
gambar dengan disertai penjelasan yang
komprehensif untuk menjelaskan tahapan/
metodologi pengembangan dari suatu sistem.
DEF0 (NTEGRATON DEFNTON LANGUAGE
0)
Building blooks adalah komponen penyusun
system yang digambarkan dalam model.
Building blooks ada dua maoam, yaitu:
Aktivitas, yaitu komponen suatu sistem yang
menjalankan atau melakukan suatu tindakan .
lC0M, yaitu komponen suatu sistem yang digunakan
oleh suatu aktivitas. lC0M terdiri dari :
lnput : sesuatu yang ditransformasikan oleh suatu
aktivitas.
Control : sesuatu yang menentukan bagaimana suatu
aktivitas terjadi tetapi tidak ditransformasikan olehnya.
0utput : sesuatu yang dihasilkan oleh aktivitas
Meohanism : orang, fasilitas, mesin, atau lainnya yang
menjalankan aktivitas.
BUILDING BLOCKS DALAM IDEF0
DEF 0 (FUNCTON MODELNG METHOD)
lULl 0 moteda dalam mendesain yang
digunakan untuk mengambil keputusan, aksi
yang dilakukan (aotion) dan kegiatan yang
dikenakan pada organisasi ataupun system.
lULl 0 didasarkan pada pembangunan seoara
grafik(graphioal language), analisis
struktur(3truotured Analysis) dan teknik
pendesainan. Kegunaan dari lULl 0 yaitu untuk
membantu dalam menganalisa system serta
juga berguna untuk memelihara komunikasi
yang baik antara system analis dengan
konsumen system.
METODOLOGI PRAKTIKUM
SKENARO AWAL
P1 1AMl 1AA adalah sebuah perusahaan produsen mini
4wU yang memiliki brand yang oukup unggul di pasaran.
Namun P1 1AMl 1AA belum menjalankan
perusahaannya seoara modern. Melihat peluang
tersebut P1 1l olding memutuskan untuk membeli
seluruh saham P1 1AMl 1AA dan melakukan
restrukturisasi perusahaan seoara menyeluruh. untuk
melakukan restrukturisasi perusahaan seoara
menyeluruh sebelumnya perlu mengidentifikasi
aktivitas-aktivitas proses bisnis yang ada dalam
perusahaan tersebut.
DENTFKAS AKTVTAS PROSES BSNS
Merenoanakan keuangan
Mengelola administrasi
Mengelola keuangan
Menyediakan sumber daya
perusahaan
Mengelola sumber daya
manusia
Rekrutmen tenaga kerja
Pelatihan karyawan
Pengawasan kinerja karyawan
Penilaian kinerja karyawan
Meneliti dan mengembangkan
perusahaan
Mengevaluasi sistem
Melakukan riset dan
pengembangan perusahaan
Menerapkan hasil riset pada
perusahaan
Menyediakan sistem informasi
bagi perusahaan
Mengelola sistem informasi
perusahaan
Mengembangkan sistem
informasi perusahaan
Memproses data transaksi
bisnis
Perenoanaan kualitas
Menentukan raw material
Memilih supplier
Melakukan pembelian
material
lnspeksi raw material
Menyimpan raw material
Perenoanaan produksi
Peramalan permintaan
Penjadwalan mesin
Pembuatan mini 4wU
lnspeksi work in prooess
Assembly produk
Pengepakan produk
lnspeksi finish good
Menoatat persediaan barang
Menentukan target pasar
Melakukan survey pasar
Merenoanakan strategi
pemasaran
Mempromosikan produk
Melakukan penjualan
Pengiriman produk
Mengontrol penjualan
Melakukan validasi data
keuangan
DIAGRAM NOTE TREE
IDEF0 LEVEL 0
DEF0 LEVEL 1
A0-Mengimplementasikan Keilmuan 1l pada P1
1AMl 1AA
A1 - Menyediakan 3umber Uaya
A2 - Melakukan Proses Produksi
A3 - Melakukan Pengendalian Kualitas
A4 - Menyediakan Logistik
A5 - Kegiatan Pemasaran
A6 - Pengelolaan Keuangan
IDEF0 LEVEL 1
IDEF0 LEVEL 2
A1 - Menyediakan 3umber Uaya
A11-Mengelola 3umber Uaya Manusia
A12-Meneliti dan Mengembangkan Perusahaan
A13-Mengelola 3istem lnformasi Perusahaan
A2 - Melakukan Proses Produksi
A21- Perenoanaan produksi
A22-Peramalan permintaan
A23-Penjadwalan mesin
A24-Pembuatan mini 4wU
A25-Assembly produk
A26-Pengepakan produk
IDEF0 LEVEL 2
A3 - Melakukan Pengendalian Kualitas
A31- Perenoanaan kualitas
A32-lnspeksi raw material
A33-lnspeksi work in prooess
A34-lnspeksi finish good
A4 - Menyediakan Logistik
A41-Menentukan raw material
A42-Memilih supplier
A43-Melakukan pembelian material
A44-Menoatat persediaan barang
IDEF0 LEVEL 2
A5 - Kegiatan Pemasaran
A51-Menentukan target pasar
A52-Melakukan survei pasar
A53-Merenoanakan strategi pemasaran
A54-Mempromosikan produk
A55-Melakukan Penjualan
A56-Mengontrol Penjualan
A6 - Pengelolaan Keuangan
A61-Merenoanakan Keuangan
A62-Mengelola administrasi
A63-Mengelola keuangan
A64-Melakukan validasi data keuangan
IDEF0 LEVEL 2
IDEF0 LEVEL 2
IDEF0 LEVEL 2
IDEF0 LEVEL 2
IDEF0 LEVEL 2
IDEF0 LEVEL 2
IDEF0 LEVEL 3
A1 - Menyediakan 3umber Uaya
A11-Mengelola 3umber Uaya Manusia
A111-Rekrutmen tenaga kerja
A112-Pelatihan karyawan
A113-Pengawasan kinerja karyawan
A114Penilaian kinerja karyawan
A12-Meneliti dan Mengembangkan Perusahaan
A121-Mengevaluasi sistem
A122-Melakukan riset dan pengembangan perusahaan
A123-Menerapkan hasil riset
A13-Mengelola 3istem lnformasi Perusahaan
A131-Menyediakan sistem informasi bagi perusahaan
A132-Memproses data transaksi bisnis
A133-Mengembangkan sistem informasi perusahaan
IDEF0 LEVEL 3
IDEF0 LEVEL 3
IDEF0 LEVEL 3
KESIMPULAN
Memetakan proses-proses bisnis yang ada di P1. 1ami 1aya
menggunakan metode lULl 0, sehingga alur proses bisnis dapat tertera
dengan jelas.
3eoara garis besar, proses bisnis yang ada pada perusahaan P1. 1ami
1aya adalah membangun P1. 1ami 1aya, memproduksi Mini 4wU,
merenoanakan finanoial perusahaan, memasarkan produk, dan
mengembangkan perusahaan.
Pendekatan dalam pemodelan informasi yang digunakan oleh P1. 1l
olding adalah metode lULl 0. Karena metode lULl0 membantu
peranoang membuat identifikasi fungsi-fungsi apa saja yang harus
dilaksanakan, apa yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi-fungsi
tersebut, apa kebaikan dari sistem yang ada, dan apa kekurangan dari
sistem yang ada.
lULl0 seoara keseluruhan terdiri dari aktivitas mengelola P1. 1ami 1aya
dengan |npur berupa modal, material dan oustomer order yang
menghasilkan ourpur keuntungan dan manajemen yang modern.
Aktivitas ini dikontrol oleh visi dan misi serta kebijakan yang dimiliki
perusahaan P1. 1l olding dengan mekanismenya yang berupa sumber
daya manusia dan peralatan perusahaan. 3elanjutnya, aktivitas-
aktivitas tersebut dibreakoown menjadi beberapa level sesuai dengan
kebutuhan perusahaan.
SEKAN
TERMA KASH