BAB IX KERANGKA ACUAN KERJA DAN SPEKSIFIKASI TEKNIS

PENYELENGGARAAN APLIKASI ASSESMENT CENTER POLRI TAHUN ANGGARAN 2011

1.

LATAR BELAKANG
Gambaran Umum 1) Reformasi Birokrasi dan perubahan yang terjadi di berbagai sektor kehidupan turut mempengaruhi dinamika dan tantangan Polri termasuk juga mempengaruhi munculnya tuntutan keterbukaan dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) di Polri; 2) SDM Polri merupakan aset organisasi, oleh karena itu, Kapolri memberikan perhatian terhadap strategi pengembangan SDM di Polri melalui Reformasi Birokrasi Polri Tahap I yang dilaksanakan tahun 2005 - 2009, sesuai dengan reformasi Birokrasi Polri khususnya program 13 dengan menyelenggarakan asesmen kompetensi individu atau yang biasa disebut dengan Assessment Center sebagai salah satu program prioritas dalam penataan MSDM Polri. Hal ini berlanjut pada Reformasi Birokrasi Polri Tahap II tahun 2010 - 2014 yang menjadikan Assessment Individu berdasarkan kompetensi (Assessment center) sebagai salah satu kegiatan prioritas tahap II; 3) dalam perkembangan metode Assessment Center berdasarkan berbagai pengetahuan dan informasi tentang penggunaan assessment center di negara-negara lain telah berkembang metode Assessment Center yang berbasis IT dan paperless serta computerized; 4) bahwa volume kegiatan Assessment Center sejak dibangunnya unit Assessment Center Polri dari tahun 2009-2011 relatif banyak namun dalam pelaksanaannya masih manual dan menggunakan tenaga konsultan dari dalam dan luar negeri yang membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mendapatkan hasilnya, sehingga memerlukan pengembangan baik dalam pengetahuan tentang Assessment Center maupun metode assessment Center.

2.

MAKSUD DAN TUJUAN

Penyelenggaraan pembuatan aplikasi assessment Center dimaksudkan

untuk mempermudah dan memberikan hasil yang lebih cepat didapatkan oleh Bagian penkompeten dalam proses Assessment Center, sedangkan tujuannya untuk menjadikan assessment Center yang lebih mandiri dan produk yang dihasilkan dalam penilaian personel dilaksanakan melalui proses yang efektif, efesien, obyektif transparan dan akuntabilitas.

3.

SUMBER PENDANAAN Kebutuhan biaya untuk kegiatan Aplikasi Assessment Center Polri dibiayai oleh APBN-P tahun 2011 dengan Pagu sebesar Rp. 150.000.000,- (Seratus lima puluh juta rupiah)

4.

TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan pembuatan Apliakasi Assessment Center dilaksanakan di Bagian Penilaian Kompetensi Biro Binkar Polri;

5.

WAKTU PELAKSANAAN

Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan Pengadaan aplikasi assesment center adalah 50 (lima puluh) hari kalender.

6.

RUANG LINGKUP DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan Penyelenggaraan Aplikasi Assessment Center POLRI, meliputi : a. Implementasi Aplikasi Pihak Perusahaan Informasi Technologi (IT) harus melakukan implementasi Aplikasi Assessment Center yang terdiri dari beberapa tahapan sebagai berikut : Survey dan Study Kelayakan Sistem Pengadaan peralatan hardware dan infrastruktur jaringan komputer Pengadaan software aplikasi Pelaksanaan instalasi, setup sistem, implementasi dan pelatihan Pengawasan pelaksanaan pengoperasian sistem dan bimbingan teknis. b. Modul Aplikasi Adapun modul, minimal fungsi dan tahapan yang harus dilakukan dari Aplikasi Assessment Center meliputi sbb: No 1 Kegiatan Modul Administrasi Tes (Aplikasi Desktop) Keterangan Pembuatan menu administrasi, pengolahan data, penyajian laporan, otorisasi peserta tes dan registrasi admin tes. Login otorisasi :Daftar peserta sesuai dengan komputer klien. Monitoring proses tes:Memantau progress peserta dalam

mengikuti tes. Registrasi tes baru:Berbagai informasi yang harus dibuat; jumlah item, jenis tes, dimensi tes, jumlah jawaban, waktu penyajian, bobot skala. Master kompetensi: Kamus kompetensi sebagai indeks dari setiap hasil dari dimensi tes. Format laporan:Desain laporan hasil tes dengan berbagai jenis;resume, tampilan per peserta, review kompetensi. 2 2.1 Modul Tes (Aplikasi Web) Tes DISC Pembuatan antar muka penyajian tes dan isi/materi tes Antar muka penyajian tes. Pengolahan nilai aspek tes: D, I, S dan C. Interpretasi hasil tes dari kombinasi DISC. Analisa deskriptif dari setiap kombinasi yang dihasilkan. Klasifikasi hasil tes berdasarkan kompetensi dari kombinasi DISC. Antar muka penyajian tes. Pengolahan nilai aspek tes terdiri dari: E-I,N-S,T-J,F-P Grafik laporan sesuai dengan dimensi. Analisa deskriptif dari dinamika profil. Klasifikasi hasil tes berdasarkan psikogram dan kompetensi. Antar muka penyajian tes. Pengolahan nilai aspek/dimensi manajemen. Grafik laporan sesuai dengan dimensi. Analisa deskriptif dari dinamika profil. Klasifikasi hasil tes berdasarkan psikogram dan kompetensi. Antar muka penyajian tes. Pengolahan nilai dimensi belbin. Grafik laporan sesuai dengan dimensi. Analisa deskriptif dari dinamika profil. Klasifikasi hasil tes berdasarkan psikogram/kompetensi. Antar muka penyajian tes. Pengolahan nilai dimensi personality preference. Grafik laporan sesuai dengan dimensi. Analisa deskriptif dari dinamika profil. Klasifikasi hasil tes berdasarkan psikogram/kompetensi. Antar muka penyajian tes. Jenis tes : Tes Kognitif, Tes Inventori. Jumlah alternatif jawaban. Desain muka: bergambar, tidak bergambar. Jumlah dimensi tes yang dihasilkan. Pengolahan nilai aspek tes. Interpretasi hasil tes. Klasifikasi hasil tes berdasarkan kompetensi. Instalasi server. Instalasi aplikasi di server. Pengecekan klien. Pengecekan jaringan. Definisi IP Adress, Port dan otorisasi klien. Pelatihan selama 5 hari kerja terhadap assessor sebanyak 30

2.2

Tes MBTI

2.3

Tes Gaya Manajemen

2.4

Tes Kelompok (BELBIN)

2.5

Tes Papikostick

2.6

In-tray

3.

Instalasi dan pengujian

4.

Pelatihan

orang sampai dengan mahir dalam mengoperasikan sistem aplikasi bertempat di Bagian Penilaian Kompetensi Biro Binkar Polri.

7.

KUALITAS TENAGA AHLI

Sumberdaya yang memiliki kapasitas dan kualifikasi di bidang teknologi informasi dengan rincian tenaga ahli sebagai berikut : a. b. c. d. e. f. Manajer proyek System Analyst Ahli Jaringan Komputer Application Designer Database engineer Programmer

8.

PENUTUP
Demikian Anggaran Kerangka 2011, Acuan Kerja ( KAK ) untuk dan Kegiatan Tahun digunakan

Penyelenggaraan

Aplikasi disusun

Assessment untuk

Center

POLRI

diperhatikan

sebagaimana semestinya. Halhal yang memerlukan penjelasan lebih lanjut akan dimuat dalam dokumen kontrak pekerjaan. Jakarta, Oktober 2011

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN TTD