BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
32
33
Dalam merancang sebuah aplikasi ada beberapa hal yang harus dilakukan
agar tujuan dari perancangan tersebut dapat tercapai dengan baik. Adapun langkah
awal yang dapat dilakukan untuk membangun sebuah Perancangan Sistem
Informasi Izin Penelitian Pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota
Palembang yaitu melakukan penyelidikan awal atau identifikasi masalah yang ada
pada perusahaan khususnya di bagian staff bidang ideologi, wawasan bangsa dan
ketahanan Negara atau biasa disebut dengan staff wasbang.
Adapun permasalahan yang terdapat pada staff wasbang dalam mengolah data
surat izin penelitian pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Palembang
yaitu :
a. Belum adanya sistem khusus yang mengatur sistem informasi dalam hal
pendaftaran izin penelitian sehingga pemohon harus mendatangi langsung
kantor Mal Pelayanan Publik Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota
Palembang.
b. Pegawai Kesbangpol masih mengetik manual data pemohon sehingga
mengalami kesulitan dalam mencari data surat pemohon izin penelitian yang
sudah atau belum di entry.
c. Belum adanya laporan dalam setiap bulan untuk melihat apakah surat yang
datang sebelumya sudah atau belum di entry.
1) Operasional (Operation)
a. Perancangan aplikasi ini hanya ditujukan untuk bagian Staff Wasbang
saja.
b. Perancangan aplikasi ini terbagi kedalam tiga hak akses yang meliputi
Pemohon, Staff Wasbang, dan Kepala Badan Kesbangpol.
c. Pemohon, Staff Wasbang, dan Kepala Kesbangpol dapat mengakses
aplikasi apabila telah memiliki username dan password.
2) Performance
a. Sistem yang dibuat harus berjalan dengan baik, tidak boleh terjadi
tabrakan data ketika diakses oleh orang banyak dalam waktu yang
bersamaan
b. Menggunakan kapasitas memori yang memadai, harddisk yang besar,
processor yang high-end, bandwith topology yang stabil
3) Keamanan (Security)
Sistem dilengkapi username dan password, sehingga hanya pengguna yang
mempunyai username dan password yang 37ias mengaksesnya.
4) Political and Cultural
Sistem yang dibangun tidak memandang suku, budaya dari daerah tertentu,
bersifat general, siapapun bisa menggunakannya.
1. Melalui kegiatan kerja praktik ini penulis dapat menerapkan ilmu yang
didapat selama perkuliahan yang telah berjalan kurang lebih 2 tahun ini dan
mempersiapkan diri menghadapi lingkungan kerja yang begitu banyak
tantangan.
2. Mengenal serta mempelajari lingkungan kerja suatu instansi.
3. Mengetahui cara-cara menyelesaikan masalah yang terjadi di instansi
khususnya bagian ideologi wasbang.
4. Mengetahui proses-proses yang terjadi dalam suatu intansi yang terjadi
terutama mengenai akal budi organisasi.
5. Mengetahui bagaimana alur birokrasi yang ada di suatu instansi.
6. Mengetahui bagaimana sistem yang sudah di pakai oleh suatu instansi.
Event list :
1. Pemohon melakukan proses login ke aplikasi dengan menginput username
dan password dan mendapatkan informasi login
2. Pemohon menginput daftar data pemohon izin penelitian setelah menekan
button pendaftaran izin penelitian
3. Pemohon mendapatkan informasi data pemohon izin penelitian dengan
menekan button data pemohon izin penelitian
4. Pemohon mendapatkan status surat izin penelitian diterima atau tidak surat
tersebut dengan menekan button status surat pemohon
5. Staff wasbang melakukan proses login ke aplikasi dengan menginputkan
username dan password lalu mendapatkan informasi login.
6. Staff wasbang mendapatkan informasi data pemohon berdasarkan data yang
telah diinputkan oleh pemohon
7. Staff wasbang melakukan pengecekan surat izin penelitian pemohon
berdasrakan data yang telah diinputkan oleh pemohon
8. Staff wasbang dapat melihat laporan data pemohon surat izin penelitian
setelah menekan button laporan
9. Kepala Kesbangpol melakukan proses login ke aplikasi dengan menginput
username dan password lalu mendapatkan informasi login
10. Kepala Kesbangpol mendapatkan informasi laporan data surat izin penelitian
setelah menekan button laporan surat izin penelitian
11. Kepala Kesbangpol dapat melihat laporan data surat izin penelitian dengan
menekan button laporan
Event list :
1. Pemohon melakukan login menggunakan username dan password yang telah
ada dan selajutnya proses login divalidasi oleh sistem.
2. Kemudian Pemohon menginput daftar data pemohon dengan menekan tombol
Tambah data pemohon lalu mendapatkan data pemohon.
3. Pemohon mendapatkan informais data pemohon dengan menekan tombol Data
Pemohon
4. Pemohon mendapatkan status surat izin penelitian Acc pemohon diterima atau
tidaknya surat izin penelitian tersebut dengan menekan tombol status
pemohon
5. Pegawai Kesbangpol medapatkan informasi daftar data pemohon berdasarkan
data pemohon yang telah diinputkan oleh pemohon dengan menekan button
pemohon.
6. Pegawai Kesbangpol melakukan login menggunakan username dan password
dan selanjutnya proses login divalidasi oleh sistem.
7. Pegawai Kesbangpol melakukan cek data pemohon surat izin penelitian ke
dalam sistem dengan menekan button cek data kemudian mendapatkan
informasi kelengkapan data surat izin penelitian pemohon yang sesuai dengan
ketentuan dalam surat izin penelitian di Kesbangpol.
8. Pegawai Kesbangpol akan menginputkan status surat izin penelitian pemohon
ke dalam sistem dengan button status surat pemohon
9. Pegawai Kesbangpol juga dapat melihat laporan data surat izin penelitian
pemohon dengan menekan button laporan.
10. Kepala Kesbangpol melakukan login menggunakan username dan password
dan selanjutnya proses login divalidasi oleh sistem.
11. Kepala Kesbangpol mendapatkan informasi data surat izin peenelitian
pemohon dengan menekan button data pemohon
12. Kepala Kesbangpol juga dapat melihat laporan data surat izin penelitian
pemohon dengan menekan button laporan.
4.8.2.3 Blockchart
4.8.2.4 Flowchart
4.8.2.4.1 Flowchart Login
2. Tabel Pemohon
tb_Pemohon = @id_Pemohon + nama + alamat + kontak
Keterangan:
@id_Pemohon = integer {11}
nama = varchar {25}
alamat = varchar {100}
kontak = varchar {13}
3. Tabel Penelitian
tb_penelitian = @id_penelitian+ tujuan+ nama_penelitian + tanggal
Keterangan:
@ id_penelitian = integer {11}
Tujuan = varchar {60}
Nama = varchar {30}
tanggal = date
4. Tabel staff
tb_staff = @id_staff+ nama_staff+ bagian
Keterangan:
@ id_staff = integer {11}
Nama_staff = varchar {30}
bagian = varchar {40}
5. Tabel kepala
tb_kepala = @id_kepala+ nama_kepala
Keterangan:
@ id_kepala = integer {11}
Nama_kepala = varchar {30}
Login
ID
Passsword
Masuk Sebagai
Buat Akun
ID
Passsword
Bagian
(Halaman Utama)
(Menu Utama)
Data Pemohon
Id
Nama
Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan
Asal
Data Penelitian
Id_Penelitian
Tgl Penelitian Dd/mm/yyyy
Tujuan Penelitian
Login
ID
Passsword
Masuk Sebagai
Login
(Halaman Utama)
(Menu Utama)
Simpan
Gambar 4.19 Rancangan Menu Update Status Izin Penelitian Staff Wasbang
18/01/21-20/02/21 Show
Login
ID
Passsword
Masuk Sebagai
Login
(Halaman Utama)