Penghargaan Saya A ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada Pengarah Institut Latihan Islam Malaysia (Bangi) atas

kesudian memberi peluang kepada saya untuk menjalankan latihan ilmiah di Institut tersebut. Tidak lupa juga kepada Pn Syafini, Pn. Mazita, Pn. Aisya dan En. Nazri atas kesudian mereka memeberi tempat di jabatan mereka untuk saya menjalani latihan ilmiah dengan berdasarkan senarai tugasan yang telah diberikan oleh penyelia praktikal saya, iaitu En. Sarah. Kesimpulannya, banyak yang saya telah belajar semasa menjalani praktikal di ILIM, dan insya Allah dengan semua tunjuk ajar dan pengalaman yang telah saya pelajari dan perolehi,saya akan menggunakannya untuk menempuh kehidupan pekerjaan di masa hadapan kelak, insya Allah.

Pengenalan

Latihan Sangkutan Pentadbiran adalah satu kursus yang telah ditetapkan untuk dijalani bagi para pelajar Diploma Syariah Perudangan Islam semester 3 dan unjuran latihan ini adalah lebih kepada bentuk pentadbiran yang perlu dilalui oleh para pelajar sebelum latihan ilmiah yang lebih berbentuk kepada kehakiman pada semester 5. Dan saya telah menjalani latihan ilmiah tersebut di Institut Latihan Islam Malaysia (ILIM) Bangi.

Mukadimah

Institut Latihan Islam Malaysia (ILIM) merupakan institut yang bertanggungjawab menyediakan kursus, seminar dan latihan kepada Pegawai Perkhidmatan Hal Ehwal Islam dari agensi agama Islam seluruh Malaysia. Walaubagaimanapun, tawaran juga dibuka kepada pegawai dan kakitangan dari pelbagai jabatan kerajaan yang berminat. Selaras dengan permintaan dan keperluan semasa yang kian meningkat dari dalam dan luar negara, satu cawangan baru telah dibuka iaitu ILIM Wilayah Timur yang bertempat di Besut,Terengganu. ILIM Wilayah Timur mula beroperasi pada 16 Februari 2010 bagi menampung keperluan kursus untuk masyarakat di Pantai Timur, semenanjung Malaysia. Untuk keperluan yang lebih maksimum, satu lagi cawangan institut latihan Islam akan dibina untuk wilayah Utara yang bertempat di Kuala Kangsar, Perak. ILIM, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia, JAKIM yang ditubuhkan pada 1997 telah menjalani fasa 1 dan fasa 2 dengan menyediakan pelbagai kemudahan untuk para pengunjung di atas keluasan tanah 31 ekar di Bangi , Selangor. ILIM mempunyai seramai 116 pegawai dan kakitangan. ILIM telah beroperasi dengan kekuatan 7 pusat utama dan masing-masing menganjurkan kursus, seminar, muhadharah serta latihan menarik yang disertai oleh para peserta dari Malaysia dan dari luar Negara. Selaras visi untuk menjadi peneraju latihan Islam bertaraf global, ILIM telah mengadakan pelbagai program antarabangsa dan di peringkat serantau seperti Kursus Profesionalisme Imam Negara Maldives dan Kursus Profesionalisme Imam Negara Serantau yang diadakan setiap tahun. Sejajar dengan pertambahan pelawat dan peserta kursus, ILIM telah mengamalkan Amalan Persekitaran Berkualiti dan telah mendapat Anugerah Amalan Persekitaran Berkualiti oleh Perbadanan Produktiviti Malaysia pada tahun 2009. Mulai tahun 2010, ILIM menyediakan kursus di peringkat diploma dan sijil tinggi iaitu Diploma Pengurusan Islam, Sijil Tinggi Falak dan Sijil Tinggi Sains Dakwah.

Latar Belakang Penubuhan

Institut Latihan Islam Malaysia (ILIM) telah ditubuhkan pada 1 Januari 1997. Sebelum itu ia dikenali sebagai Institut Dakwah dan Latihan Islam (INDAH), Bahagian Ugama Jabatan Perdana Menteri (JPM). INDAH ditubuhkan pada April 1974. Penubuhan INDAH bagi memenuhi hasrat dan cita-cita umat Islam di Malaysia yang ingin melihat penubuhan sebuah institut latihan yang bertanggungjawab melaksanakan program latihan di peringkat pusat. INDAH ditubuhkan hasil dari Persidangan Majlis Kebangsaan Bagi Hal Ehwal Ugama Islam Malaysia Kali Keenam pada 16 Disember 1971 yang dipengerusikan oleh YAB Tun Abdul Razak bin Haji Hussein Perdana Menteri Malaysia yang ke-2. Selaras dengan pembesaran fungsi Bahagian Hal Ehwal Islam (BAHEIS) kepada Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) maka pada 1 Januari 1997 INDAH telah bertukar dan diwujudkan tiga bahagian iaitu Dakwah, Latihan dan ILIM. ILIM mula beroperasi di Bandar Baru Bangi Selangor mulai Julai 1999 dengan penubuhan dua pusat pengajian iaitu : 1. Pusat Pengajian Hal Ehwal Islam (PPHEI) 2. Pusat Pengajian Undang-Undang dan Mahkamah Syariah (PPUMS) Selaras dengan perkembangan struktur organisasi dan pertambahan perjawatan baru, Bahagian Latihan ILIM mempunyai tujuh pusat satu unit yang bertanggungjawab melaksanakan program latihan iaitu: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pusat Bahasa (PB) Pusat Pengajian Sains Dakwah (PPSD) Pusat Pengurusan dan Undang-undang Islam (PPUI) Pusat al-Quran dan Ilmu Teras (PQIT) Pusat Ekonomi dan Kewangan Islam (PEKI) Pusat Pembangunan Keluarga Islam (PKKI) Pusat Teknologi Maklumat (PTM) Unit Pembangunan Latihan & Penerbitan (UPLP)

Manakala Bahagian Khidmat Pengurusan dilengkapi dengan unit berikut bagi memantapkan pentadbiran dan pengurusan ILIM iaitu: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Unit Pentadbiran Unit Perpustakaan Unit Sumber Manusia Unit Kewangan Unit Domestik Unit Perhubungan Awam

Kehebatan ILIM dalam merealisasikan visi, misi, fungsi dan objektif adalah hasil kepimpinan dan komitmen tinggi pengarah terdahulu dan sekarang. Sejak ditubuhkan, ILIM telah diterajui oleh empat orang pengarah iaitu: 1. Haji Abdullah Fahim Bin Abdul Rahman (3 Julai - 15 November 1998) 2. Haji Md. Zaki Bin Ab. Manan (9 Februari 1999 - 28 Jun 2004) 3. Datuk Haji Ahmad Mustafa Bin Haji Karim (3 Januari 2005 - 7 Disember 2007) 4. Haji Paimuzi Bin Yahya (12 Disember 2007 - 15 Disember 2010) 5. Che Ibrahim bin Che Man (16 Disember 2010 - sekarang)

Pengenalan Unit-unit bawah Jabatan

Bahagian Latihan ILIM mempunyai tujuh pusat satu unit yang bertanggungjawab melaksanakan program latihan iaitu: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pusat Bahasa (PB) Pusat Pengajian Sains Dakwah (PPSD) Pusat Pengurusan dan Undang-undang Islam (PPUI) Pusat al-Quran dan Ilmu Teras (PQIT) Pusat Ekonomi dan Kewangan Islam (PEKI) Pusat Pembangunan Keluarga Islam (PKKI) Pusat Teknologi Maklumat (PTM) Unit Pembangunan Latihan & Penerbitan (UPLP)

Pusat Pengajian Sains Dakwah (PPSD)

Ketua Penolong Pengarah Pusat Pengajian Sains Dakwah (PPSD) Tel : 03-8921 8461 Fax : 03-8921 8509 Pusat Pengajian Sains Dakwah (PPSD) telah ditubuhkan secara rasminya pada tahun 2007. Namun, sebahagian besar modul kursusnya telah dilaksanakan pada peringkat awal lagi. PPSD bertanggungjawab melaksanakan kursus yang berkaitan dengan metodologi dakwah dalam menjana perkembangan syiar Islam. Matlamat penubuhan PPSD adalah untuk melatih Pegawai Hal Ehwal Islam seluruh Malaysia, meningkatkan kemahiran dalam penyampaian mesej dakwah kepada muslim dan non-muslim serta membina sikap positif terhadap kepentingan menguasai disiplin dan metodologi dakwah dalam menjana perkembangan syiar Islam. Selaras dengan matlamat tersebut, PPSD telah merancang kursus-kursus dengan menggunapakai modul asas dan lanjutan yang telah digubal oleh Bahagian Latihan, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia. Selain dari kursus-kursus di rancang, PPSD juga menjalinkan kerjasama dengan bahagian-bahagian di JAKIM serta lain-lain Jabatan Kerajaan dalam melaksanakan kursus.

Pusat Pengurusan dan Undang-undang (PPUI)

AMRAN BIN AWALUDDIN Ketua Penolong Pengarah Pusat Pengurusan dan Undang-Undang Islam (PPUI) Tel : 03-8921 8438 Fax: 03-8921 8506 Pusat Pengurusan dan Undang-Undang Islam (PPUI) telah diberi nama baru berikutan penstrukturan semula ILIM pada tahun 2008. PPUI adalah gabungan dua pusat pengajian yang sebelum ini dikenali sebagai Pusat Pengurusan Hal Ehwal Islam (PPHEI) dan Pusat Pengajian Undang-Undang dan Mahkamah Syariah (PPUMS) yang merupakan pusat pengajian terawal yang ditubuhkan di ILIM pada tahun 1999. Fungsi utama pusat ini ialah untuk melatih Pegawai dan Kakitangan Perkhidmatan Hal Ehwal Islam Malaysia dan lain-lain skim perkhidmatan dalam aspek pengurusan dan undang-undang Islam bagi tujuan memperluaskan pengetahuan, kemahiran dan mempertingkatkan profesionalisme mereka.

Pusat Pembangunan Keluarga Islam (PPKI)

KOSONG Ketua Penolong Pengarah Pusat Pembangunan Keluarga Islam(PPKI) Tel : 03-8921 8430 Fax : 03-8921 8505 Pusat Pembangunan Keluarga Islam (PPKI) telah beroperasi secara rasminya pada Januari 2008. Sebelum itu, ia dikenali dengan nama Pusat Pengurusan Pembangunan Keluarga dan telah beroperasi bermula tahun 2006 dengan bernaung di bawah Pusat Pengurusan Undang-Undang dan Mahkamah Syariah. Matlamat penubuhan PPKI adalah : 1. Menjelaskan konsep kekeluargaan mengikut acuan Islam kepada semua pegawai dan kakitangan JAKIM, JAIN dan agensi-agensi kerajaan. 2. Mempertingkatkan kemahiran pegawai dan kakitangan yang terlibat dalam kaunseling dan rundingcara keluarga. 3. Memberi kefahaman mendalam tentang pentingnya pengurusan kekeluargaan yang betul dalam menjana pembangunan modal insan. 4. Melahirkan individu yang mempunyai komitmen tinggi dalam pengurusan menyeluruh di dalam keluarga. Selaras dengan matlamat di atas, PPKI telah merancang kursus-kursus yang berkaitan dengan Pengurusan Keluarga, Pengurusan Masalah Dalam Keluarga, Kaunseling dan Rundingcara Keluarga serta Pengurusan Kekeluargaan dan Nikah Cerai.

Pusat Ekonomi dan Kewangan Islam (PEKI)

MOHD FADZIL BIN ABU KASSIM Ketua Penolong Pengarah Pusat Ekonomi dan Kewangan Islam (PEKI) Tel : 03-8921 8422 Fax : 03-8921 8504 Pusat Ekonomi dan Kewangan Islam (PEKI) telah ditubuhkan secara rasmi pada 2007. Namun, sebahagian besar modul latihannya telah dilaksanakan pada peringkat awal lagi.

Pusat ini melaksanakan kursus yang berkaitan dengan aspek utama dan skop amalan dalam bidang ekonomi dan kewangan Islam. PEKI dianggotai oleh enam (6) orang pegawai dan kakitangan. Matlamat PEKI adalah untuk memberi pendedahan dan kefahaman mengenai ekonomi dan kewangan Islam, disamping dapat membina sikap positif terhadap kepentingan kewangan Islam bagi menjana pertumbuhan dan perkembangan ekonomi umat Islam serta pengurusan harta milik orang Islam berteraskan syariah. Untuk mencapai matlamat di atas, PEKI telah dan akan mengendalikan beberapa aktiviti seperti kursus, seminar dan muhadharah. Kursus yang disusunatur oleh PEKI ini merangkumi modul asas yang digubal oleh Bahagian Latihan, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM). Pihak PEKI hanya bertanggugjawab melaksanakan modul yang telah diputuskan oleh pihak pengurusan dengan sedikit pengubahsuaian dan pengemaskinian mengikut kesesuaian dan permintaan semasa. PEKI juga menjalinkan kerjasama dengan Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR) dalam melaksanakan kursus di peringkat antarabangsa iaitu "Kursus Pengurusan Wakaf, Zakat dan Haji Negara Islam". Kursus ini melibatkan penyertaan dari negara anggota OIC.

Pusat Bahasa (PB)

KOSONG Ketua Penolong Pengarah Pusat Bahasa (PB) Tel : 03-8921 8454 Fax : 03-8921 8508 Pusat Bahasa (PB) mula beroperasi secara rasmi pada 1 Disember 2007. Fungsi utama pusat ini ialah untuk melatih Pegawai dan Kakitangan Hal Ehwal Islam Malaysia mempelajari dan mendalami bahasa-bahasa selain dari Bahasa Melayu demi kepentingan metodologi dakwah dalam menjana perkembangan syiar Islam. Sebelum ini program dan aktiviti yang berkaitan dengan bahasa dilaksanakan oleh Pusat Pengurusan Hal Ehwal Islam (PPHEI). Matlamat PB adalah memberi pendedahan pelbagai bahasa kepada Pegawai dan Kakitangan Hal Ehwal Islam Malaysia, memberi kefahaman, kemahiran dan keyakinan untuk berkomunikasi dalam bahasa yang dipelajari serta membina sikap positif terhadap kepentingan menguasai bahasa asing dalam disiplin dan metodologi dakwah. Untuk mencapai matlamat di atas, PB telah merancang beberapa program kursus bagi tahun 2008 yang merangkumi modul asas, pertengahan dan lanjutan. Semua kursus PB

menggunapakai modul yang digubal oleh Bahagian Latihan, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM). Sehingga kini PB menggunakan tenaga pensyarah / penceramah / fasilitator dari dalam dan luar JAKIM. Antara organisasi yang bekerjasama dengan PB termasuklah Institut Tadbiran Awan Negara (INTAN), Institusi Pengajian Tinggi Awam dan Swasta (IPTA & IPTS) serta tenaga profesional dari orang perseorangan.

Pusat Al-Quran & Ilmu Teras (PQIT)

(KOSONG) Ketua Penolong Pengarah Pusat al-Quran dan Ilmu Teras (PQIT) Tel : 03-8921 8446 Fax : 03-8921 8507 Pusat al-Quran dan Ilmu Teras (PQIT) telah ditubuhkan pada tahun 2008. Sebelum itu ia dikenali sebagai Pusat Pengajian Ilmu Teras. PQIT mengendalikan kursus-kursus berkaitan pengajian al-Quran serta ilmu-ilmu teras dalam Islam yang melibatkan bacaan dan tafsir al-Quran, aqidah, politik, pemikiran, falak, faraid dan sebagainya. Sebahagian besar kursus-kursus yang dilaksanakan adalah berkait rapat dengan kehendak dan keperluan semasa umat Islam. Matlamat penubuhan PQIT adalah untuk memberi latihan kepada pegawai dan kakitangan Hal Ehwal Islam dari semua agensi agama berkaitan ilmu-ilmu teras dalam Islam bagi membina kemahiran mengendali isu-isu semasa dan hukum hakam yang berkait dengan pemikiran dan kehidupan umat Islam. Selaras dengan matlamat di atas, PQIT telah merancang kursus-kursus yang berkaitan dengan Tahsin dan Tarannum al-Quran, Pemantapan Aqidah, Falak, Faraid, Perbandingan Agama, Siasah Syar'iyyah dan Pemikiran Islam. Selain dari mensasarkan penyertaan peserta kursus kepada kakitangan perkhidmatan agama, PQIT turut melaksanakan kursus asas kepada para pelajar yang akan ke luar negara sebagai persediaan awal kepada mereka menghadapi cabaran pertembungan budaya, agama dan pemikiran.

Pusat Teknologi Maklumat (PTM)

FARALIZA BT MD. SALLEH Ketua

Pusat Teknologi Maklumat (PTM) Tel : 03-8921 8482 Fax : 03-8921 8502 Pusat Teknologi Maklumat (PTM) telah diwujudkan pada awal 2008 dengan penempatan dua orang kakitangan kumpulan sokongan. Walaubagaimanapun PTM mula beroperasi secara efektif pada pertengahan tahun 2008 apabila jumlah kakitangan diisi seramai empat orang. Pusat ini mengendalikan latihan-latihan dalam bidang berkaitan teknologi maklumat dan komunikasi kepada kakitangan kerajaan khususnya pegawai perkhidmatan agama. Selain daripada itu, pusat ini turut bertanggungjawab dalam memberikan khidmat sokongan teknikal ICT seperti penyelenggaraan peralatan dan rangkaian. Matlamat PTM adalah untuk mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran teknologi maklumat dan komunikasi di kalangan kakitangan perkhidmatan hal ehwal Islam seiring dengan perkembangan semasa serta memantapkan pentadbiran dan pengurusan ILIM.

Unit Pembangunan Latihan & Penerbitan (UPLP)

YUSOF BIN MAMAT Ketua Penolong Pengarah Unit Pembangunan Latihan & Penerbitan Tel : 03-8921 8477 Fax : 03-8921 8510 Unit Pembangunan Latihan dan Penerbitan (UPLP) berperanan merancang pembangunan latihan dan penerbitan ILIM. Unit ini bertanggungjawab untuk memantapkan lagi kualiti latihan dan kemahiran tenaga kerja secara berterusan di samping memberi tumpuan di bidang penerbitan bagi mendokumentasikan segala bahan penting yang dapat dijadikan sokongan kepada fungsi utamanya iaitu menyediakan program latihan yang terbaik sekaligus ke arah mencapai visi ILIM untuk muncul sebagai institusi latihan bertaraf dunia. FUNGSI

Merancang dan menguruskan program latihan pegawai di dalam dan luar negara Menjadi Urusetia Mesyuarat Lembaga Penasihat ILIM Menguruskan Mesyuarat Penyelarasan Modul Latihan Menguruskan Mesyuarat Penyelarasan Latihan dengan semua Pusat di ILIM Menyelaras laporan Sasaran Kerja Umum (SKU) Menyelaras laporan Penilaian Kursus Menyelaras laporan Standard Kualiti Pengurusan Latihan Merancang penerbitan Laporan Tahunan ILIM dan bertanggungjawab dalam urusan percetakan dan mengedarkan kepada agensi berkaitan.

Mengurus dan menyelia pangkalan data peserta kursus Mengurus dan menyelia pangkalan data penceramah Merancang, menerbit dan mengedarkan buletin, jurnal dan mutiara ILIM Merancang penerbitan Buku Program Latihan Tahunan ILIM Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan Pelan strategik ILIM dalam pekara berikut: o Pemerkasaan Kompetensi Modal Insan Melahirkan pakar dalaman Program penempatan pegawai ILIM di agensi dan bahagianbahagian JAkim mengikut bidang o Membina Kriteria Pakar Mewujudkan kriteria pakar; Basic Trainer, Master Trainer,Consultant Trainer Menentukan Kriteria Pakar; Basic Trainer dan Master Trainer o Pelaksanaan Sesi Pembangunan Profesionalisme Menganjurkan TOT kepada semua pegawai gred 27 dan ke atas Melaksanakan program team building untuk warga ILIM Mewujudkan bank maklumat pengurusan latihan hal ehwal Islam Melaksanakan Program Pembimbing Rakan Sekerja (PRS) Melaksanakan program Murabba-Murabbi o Mempertingkatkan Imej dan Memperkenalkan ILIM Memperluaskan promosi latihan melalui brosur, pameran, laman web dan road show Menerbitkan buku ilmiah, jurnal dan prosiding o Melaksanakan Program Penambahbaikan Berterusan Menyelaras semakan semula modul latihan sedia ada o Membangunkan Kepakaran Pengurusan Hal Ehwal Islam Mengadakan Analisis Keperluan Latihan (TNA) Mewujudkan Panel Penggubal Bagi Draf Modul Latihan Dan Kurikulum Membuat pengukuhan terhadap modul sedia ada o Melaksanakan Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) Dalam BidangBidang Yang Dikenalpasti Mengenalpasti dan melaksanakan Penyelidikan dan Pembangungunan ( R&D) mengikut bidang-bidang kajian

Unit Pentadbiran

Nor Aisya binti Zakaria Unit Pentadbiran Tel : 03-8921 8405 Fax : 03-8922 2690 Fungsi utama Unit Pentadbiran adalah untuk memberi perkhidmatan sokongan logistik dan prasarana yang cekap dan berkesan kepada semua bahagian bagi membantu pencapaian objektif ILIM. Unit Pentadbiran melaksanakan :1. Menyelia urusan surat menyurat dan fail-fail untuk tindakan 2. Menyelia urusan logistik dan memantau perlaksanaan kerja-kerja kontrak penyelenggaraan bangunan dan kawasan, kawalan keselamatan, kemudahan asrama dan makanan 3. Menjadi setiausaha Mesyuarat Pengurusan ILIM 4. Menyelia kerja-kerja penginventorian kelengkapan dan peralatan pejabat 5. Membantu di dalam urusan penyediaan sebutharga dan tender berkaitan dengan ILIM 6. Penyediaan dan mengemukakan anggaran belanjawan pembangunan dan mengurus tahunan ILIM kepada Bahagian Pentadbiran dan Kewangan JAKIM 7. Menyelia pengurusan penyediaan permohonan untuk Pesanan Tempatan (requisition form) pembelian ILIM 8. Membantu Pengarah mengendalikan majlis-majlis rasmi ILIM

Unit Kewangan
MOHD.NAZRI BIN AHMAD Ketua Unit Kewangan Tel : 03-8921 8415 Fax : 03-8921 8503 Objektif Unit Kewangan memastikan wujud dan terlaksananya satu sistem perakaunan yang cekap dan kemas kini mengikut kehendak-kehendak Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1974) dan peraturan-peraturan serta Pekeliling Perbendaharaan dan Akauntan Negara Malaysia. Fungsi utama Unit kewangan adalah untuk memberi perkhidmatan pengurusan kewangan dan perakauanan yang efektif. 1. Menguruskan Waran Peruntukan, Waran Udara Awam, Pesanan Tempatan dan semua modul Baucar Bayaran di e-SPKB / e-Perolehan.

2. Menguruskan pembayaran bagi semua bil/invois (dengan PT/Tanpa PT) kepada pembekal, Baucer Tuntutan Perjalanan, Baucar Tuntutan Elaun Penceramah dan lain-lain tuntutan pelbagai 3. Menyediakan Laporan Suku Tahun Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun pada mesyuarat (JPKA) dengan menyediakan laporan prestasi perbelanjaan PTJ Unit Kewangan. 4. Menguruskan Panjar Wang Runcit dari segi bayaran balik, rekupmen, tambahan panjar serta rekupmen akhir. 5. Membuat permohonan Pindah Peruntukan (Kew 105D) / Peruntukan Tambahan / Tarik Balik kepada Bahagian Kewangan Jakim. 6. Menyediakan Anggaran Perbelanjaan Mengurus (ABM) ILIM untuk 2 tahun sekali

Unit Domestik
SITI AISYAH BT MHD. NOR Ketua Unit Domestik Tel : 03-8921 8475 Fax : 03-8921 8511 Unit Domestik telah diwujudkan pada awal 2008 dengan penempatan tiga orang pegawai. Unit ini menguruskan kemudahan penginapan untuk peserta kursus dan menerima tempahan kursus dari luar khususnya pegawai perkhidmatan hal ehwal Islam. Selain daripada itu, unit ini turut bertanggungjawab dalam penyediaan kelengkapan bilik kuliah dan pemantauan perkhidmatan makanan di dewan makan.

ASRAMA Asrama ILIM menyediakan kemudahan penginapan yang selesa kepada para peserta kursus dan tetamu serta penceramah yang menghadiri program atau kursus di ILIM. Penginapan di ILIM adalah secara berkongsi dua orang sebilik dan seorang sebilik. Asrama ini terdiri dari tiga blok asrama A, asrama B dan asrama C. Asrama ILIM boleh memuatkan seramai 450 orang peserta. Setiap bilik asrama dilengkapi dengan kemudahan asas termasuk katil, meja belajar dan jug pemanas air. Disamping itu juga asrama ILIM juga menyediakan bilik rehat bagi peserta yang ingin menonton televisyen dan kemudahan menggosok pakaian. WAKTU DAFTAR MASUK Setiap hari kecuali 10.00 pagi ASRAMA Jumaat petang Jumaat 10.00 pagi 1.00 12.15

tengahari WAKTU DAFTAR KELUAR Setiap hari kecuali 2.00 petang ASRAMA Jumaat petang Jumaat 2.45 petang petang 3.00 4.00

DEWAN MAKAN Penyediaan makanan dan minuman para peserta kursus disediakan oleh pembekal makanan yang dilantik. Penyediaan makan dan minum peserta kursus sebanyak 6 kali berdasarkan jadual berikut : Sarapan Minum pagi Minum petang Makan malam 7.00 pagi - 8.00 pagi 10.30 pagi - 11.00 pagi 4.30 petang - 5.00 petang 6.30 petang - 7.30 petang

Makan tengahri 1.00 petang - 2.00 petang

BILIK KULIAH ILIM dilengkapi dengan kemudahan bilik-bilik kuliah, bilik seminar, bilik multimedia dan auditorium serta kemudahan-kemudahan latihan yang lain seperti LCD, P.A. Sistem dan sebagainya bagi memastikan setiap kursus atau program yang dijalankan terlaksana dengan baik dan berkesan. WAKTU BERURUSAN UNIT DOMESTIK Isnin-Khamis Jumaat 8.00 pagi - 1.00 petang 2.00 petang - 5.30 petang 8.00 pagi - 12.15 tengahari 2.45 petang - 5.30 petang

Tarikh Kemaskini :09 December 2010

Unit Sumber Manusia

MARZITA BT MOKHTAR Ketua Unit Sumber Manusia Tel : 03-8921 8414 Fax :03-8922 2690 Unit Sumber Manusia (USM) diwujudkan melalui Waran Perjawatan pada Disember 2007 dan berfungsi sebagai pengurusan hal ehwal sumber manusia di ILIM. Unit ini berperanan mengurus penempatan dan pertukaran, penyediaan laporan penilaian prestasi, program latihan, kursus induksi, penyelaras perancangan sumber manusia, cuti, perkhidmatan kaunseling, emolumen, rekod perkhidmatan, disiplin dan tatatertib semua warga ILIM.

Unit Perpustakaan
NASIMAH BT BADARUDDIN Ketua Unit Perpustakaan Tel : 03-8921 8471 Fax : 03-8921 8512 Penubuhan Perpustakaan ILIM adalah sebagai pusat sumber rujukan maklumat Islam yang menyokong kursus-kursus yang diadakan ke arah melahirkan pegawai hal ehwal Islam yang unggul dan berdaya saing. Koleksi Perpustakaan ILIM mempunyai koleksi bahan yang pelbagai dengan tumpuan utama adalah bidang agama Islam. Disamping itu terdapat juga koleksi bahan dalam bahasa Arab serta umum. Koleksi ini boleh didapati dalam bentuk buku, terbitan bersiri (majalah/jurnal), kertas kerja kursus/seminar, risalah, keratan akhbar dan bahan pandang dengar (video, CD, kaset). Keahlian Semua pegawai dan kakitangan ILIM/JAKIM, pensyarah dan peserta kursus adalah layak menjadi ahli perpustakaan ILIM dengan mengisi borang keahlian perpustakaan. Pengguna luar yang ingin merujuk bahan perpustakaan perlu mengemukakan surat permohonan kepada Pengarah ILIM/Pustakawan. Pengguna luar hanya dibenarkan membuat rujukan dan tidak dibenar membuat pinjaman. Sistem Perpustakaan Bersepadu dan Sistem Pengkelasan Perpustakaan ILIM menggunakan sistem perpustakaan bersepadu iaitu Soft Trade Library System. Sistem ini adalah berasaskan web di mana penggunaboleh membuat

capaian kepada bahan perpustakaan melalui WebOPAC ILIM (Online Public Access Catalogue). Manakala pengkelasan bahan perpustakaan adalah menggunakan sistem pengkelasan Islam iaitu Ziauddin Sardar.

Unit Perhubungan Awam

NAINI AKMAL BT CHE ALIAS Ketua Unit Perhubungan Awam Tel : 03-8921 8494 Fax : 03-8921 8499 Unit Perhubungan Awam telah ditubuhkan pada Januari 2010 dan dianggotai seramai 3 orang kakitangan. Tujuan unit ini ditubuhkan ialah untuk mempromosi Institut Latihan Islam Malaysia (ILIM) ke seluruh Malaysia seterusnya ke peringkat antarabangsa. Unit ini berusaha untuk membina imej ILIM yang lebih dinamik serta dikenali ke peringkat global. Unit ini juga berperanan membantu pihak pengurusan mengiklankan program/aktiviti yang dijalankan dengan memantapkan maklumat di laman web. Unit ini secara khususnya berperanan menjalankan tugas-tugas seperti yang berikut :

Pusat Pengajian Sains Dakwah (PPSD)

Ketua Penolong Pengarah Pusat Pengajian Sains Dakwah (PPSD) Tel : 03-8921 8461 Fax : 03-8921 8509 Pusat Pengajian Sains Dakwah (PPSD) telah ditubuhkan secara rasminya pada tahun 2007. Namun, sebahagian besar modul kursusnya telah dilaksanakan pada peringkat awal lagi. PPSD bertanggungjawab melaksanakan kursus yang berkaitan dengan metodologi dakwah dalam menjana perkembangan syiar Islam. Matlamat penubuhan PPSD adalah untuk melatih Pegawai Hal Ehwal Islam seluruh Malaysia, meningkatkan kemahiran dalam penyampaian mesej dakwah kepada muslim dan non-muslim serta membina sikap positif terhadap kepentingan menguasai disiplin dan metodologi dakwah dalam menjana perkembangan syiar Islam. Selaras dengan matlamat tersebut, PPSD telah merancang kursus-kursus dengan menggunapakai modul asas dan lanjutan yang telah digubal oleh Bahagian Latihan, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia.

Selain dari kursus-kursus di rancang, PPSD juga menjalinkan kerjasama dengan bahagian-bahagian di JAKIM serta lain-lain Jabatan Kerajaan dalam melaksanakan kursus.

Pusat Pengurusan dan Undang-undang (PPUI)

AMRAN BIN AWALUDDIN Ketua Penolong Pengarah Pusat Pengurusan dan Undang-Undang Islam (PPUI) Tel : 03-8921 8438 Fax: 03-8921 8506 Pusat Pengurusan dan Undang-Undang Islam (PPUI) telah diberi nama baru berikutan penstrukturan semula ILIM pada tahun 2008. PPUI adalah gabungan dua pusat pengajian yang sebelum ini dikenali sebagai Pusat Pengurusan Hal Ehwal Islam (PPHEI) dan Pusat Pengajian Undang-Undang dan Mahkamah Syariah (PPUMS) yang merupakan pusat pengajian terawal yang ditubuhkan di ILIM pada tahun 1999. Fungsi utama pusat ini ialah untuk melatih Pegawai dan Kakitangan Perkhidmatan Hal Ehwal Islam Malaysia dan lain-lain skim perkhidmatan dalam aspek pengurusan dan undang-undang Islam bagi tujuan memperluaskan pengetahuan, kemahiran dan mempertingkatkan profesionalisme mereka.

Pusat Pembangunan Keluarga Islam (PPKI)

KOSONG Ketua Penolong Pengarah Pusat Pembangunan Keluarga Islam(PPKI) Tel : 03-8921 8430 Fax : 03-8921 8505 Pusat Pembangunan Keluarga Islam (PPKI) telah beroperasi secara rasminya pada Januari 2008. Sebelum itu, ia dikenali dengan nama Pusat Pengurusan Pembangunan Keluarga dan telah beroperasi bermula tahun 2006 dengan bernaung di bawah Pusat Pengurusan Undang-Undang dan Mahkamah Syariah.

Matlamat penubuhan PPKI adalah : 5. Menjelaskan konsep kekeluargaan mengikut acuan Islam kepada semua pegawai dan kakitangan JAKIM, JAIN dan agensi-agensi kerajaan. 6. Mempertingkatkan kemahiran pegawai dan kakitangan yang terlibat dalam kaunseling dan rundingcara keluarga. 7. Memberi kefahaman mendalam tentang pentingnya pengurusan kekeluargaan yang betul dalam menjana pembangunan modal insan. 8. Melahirkan individu yang mempunyai komitmen tinggi dalam pengurusan menyeluruh di dalam keluarga. Selaras dengan matlamat di atas, PPKI telah merancang kursus-kursus yang berkaitan dengan Pengurusan Keluarga, Pengurusan Masalah Dalam Keluarga, Kaunseling dan Rundingcara Keluarga serta Pengurusan Kekeluargaan dan Nikah Cerai.

Pusat Ekonomi dan Kewangan Islam (PEKI)

MOHD FADZIL BIN ABU KASSIM Ketua Penolong Pengarah Pusat Ekonomi dan Kewangan Islam (PEKI) Tel : 03-8921 8422 Fax : 03-8921 8504 Pusat Ekonomi dan Kewangan Islam (PEKI) telah ditubuhkan secara rasmi pada 2007. Namun, sebahagian besar modul latihannya telah dilaksanakan pada peringkat awal lagi. Pusat ini melaksanakan kursus yang berkaitan dengan aspek utama dan skop amalan dalam bidang ekonomi dan kewangan Islam. PEKI dianggotai oleh enam (6) orang pegawai dan kakitangan. Matlamat PEKI adalah untuk memberi pendedahan dan kefahaman mengenai ekonomi dan kewangan Islam, disamping dapat membina sikap positif terhadap kepentingan kewangan Islam bagi menjana pertumbuhan dan perkembangan ekonomi umat Islam serta pengurusan harta milik orang Islam berteraskan syariah. Untuk mencapai matlamat di atas, PEKI telah dan akan mengendalikan beberapa aktiviti seperti kursus, seminar dan muhadharah. Kursus yang disusunatur oleh PEKI ini merangkumi modul asas yang digubal oleh Bahagian Latihan, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM). Pihak PEKI hanya bertanggugjawab melaksanakan modul yang telah diputuskan oleh pihak pengurusan dengan sedikit pengubahsuaian dan pengemaskinian mengikut kesesuaian dan permintaan semasa. PEKI juga menjalinkan kerjasama dengan Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR) dalam melaksanakan kursus di peringkat antarabangsa iaitu "Kursus Pengurusan Wakaf,

Zakat dan Haji Negara Islam". Kursus ini melibatkan penyertaan dari negara anggota OIC.

Pusat Bahasa (PB)

KOSONG Ketua Penolong Pengarah Pusat Bahasa (PB) Tel : 03-8921 8454 Fax : 03-8921 8508 Pusat Bahasa (PB) mula beroperasi secara rasmi pada 1 Disember 2007. Fungsi utama pusat ini ialah untuk melatih Pegawai dan Kakitangan Hal Ehwal Islam Malaysia mempelajari dan mendalami bahasa-bahasa selain dari Bahasa Melayu demi kepentingan metodologi dakwah dalam menjana perkembangan syiar Islam. Sebelum ini program dan aktiviti yang berkaitan dengan bahasa dilaksanakan oleh Pusat Pengurusan Hal Ehwal Islam (PPHEI). Matlamat PB adalah memberi pendedahan pelbagai bahasa kepada Pegawai dan Kakitangan Hal Ehwal Islam Malaysia, memberi kefahaman, kemahiran dan keyakinan untuk berkomunikasi dalam bahasa yang dipelajari serta membina sikap positif terhadap kepentingan menguasai bahasa asing dalam disiplin dan metodologi dakwah. Untuk mencapai matlamat di atas, PB telah merancang beberapa program kursus bagi tahun 2008 yang merangkumi modul asas, pertengahan dan lanjutan. Semua kursus PB menggunapakai modul yang digubal oleh Bahagian Latihan, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM). Sehingga kini PB menggunakan tenaga pensyarah / penceramah / fasilitator dari dalam dan luar JAKIM. Antara organisasi yang bekerjasama dengan PB termasuklah Institut Tadbiran Awan Negara (INTAN), Institusi Pengajian Tinggi Awam dan Swasta (IPTA & IPTS) serta tenaga profesional dari orang perseorangan.

Pusat Al-Quran & Ilmu Teras (PQIT)

(KOSONG) Ketua Penolong Pengarah Pusat al-Quran dan Ilmu Teras (PQIT) Tel : 03-8921 8446 Fax : 03-8921 8507

Pusat al-Quran dan Ilmu Teras (PQIT) telah ditubuhkan pada tahun 2008. Sebelum itu ia dikenali sebagai Pusat Pengajian Ilmu Teras. PQIT mengendalikan kursus-kursus berkaitan pengajian al-Quran serta ilmu-ilmu teras dalam Islam yang melibatkan bacaan dan tafsir al-Quran, aqidah, politik, pemikiran, falak, faraid dan sebagainya. Sebahagian besar kursus-kursus yang dilaksanakan adalah berkait rapat dengan kehendak dan keperluan semasa umat Islam. Matlamat penubuhan PQIT adalah untuk memberi latihan kepada pegawai dan kakitangan Hal Ehwal Islam dari semua agensi agama berkaitan ilmu-ilmu teras dalam Islam bagi membina kemahiran mengendali isu-isu semasa dan hukum hakam yang berkait dengan pemikiran dan kehidupan umat Islam. Selaras dengan matlamat di atas, PQIT telah merancang kursus-kursus yang berkaitan dengan Tahsin dan Tarannum al-Quran, Pemantapan Aqidah, Falak, Faraid, Perbandingan Agama, Siasah Syar'iyyah dan Pemikiran Islam. Selain dari mensasarkan penyertaan peserta kursus kepada kakitangan perkhidmatan agama, PQIT turut melaksanakan kursus asas kepada para pelajar yang akan ke luar negara sebagai persediaan awal kepada mereka menghadapi cabaran pertembungan budaya, agama dan pemikiran.

Pusat Teknologi Maklumat (PTM)

FARALIZA BT MD. SALLEH Ketua Pusat Teknologi Maklumat (PTM) Tel : 03-8921 8482 Fax : 03-8921 8502 Pusat Teknologi Maklumat (PTM) telah diwujudkan pada awal 2008 dengan penempatan dua orang kakitangan kumpulan sokongan. Walaubagaimanapun PTM mula beroperasi secara efektif pada pertengahan tahun 2008 apabila jumlah kakitangan diisi seramai empat orang. Pusat ini mengendalikan latihan-latihan dalam bidang berkaitan teknologi maklumat dan komunikasi kepada kakitangan kerajaan khususnya pegawai perkhidmatan agama. Selain daripada itu, pusat ini turut bertanggungjawab dalam memberikan khidmat sokongan teknikal ICT seperti penyelenggaraan peralatan dan rangkaian. Matlamat PTM adalah untuk mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran teknologi maklumat dan komunikasi di kalangan kakitangan perkhidmatan hal ehwal Islam seiring dengan perkembangan semasa serta memantapkan pentadbiran dan pengurusan ILIM.

Unit Pembangunan Latihan & Penerbitan (UPLP)

YUSOF BIN MAMAT Ketua Penolong Pengarah Unit Pembangunan Latihan & Penerbitan Tel : 03-8921 8477 Fax : 03-8921 8510 Unit Pembangunan Latihan dan Penerbitan (UPLP) berperanan merancang pembangunan latihan dan penerbitan ILIM. Unit ini bertanggungjawab untuk memantapkan lagi kualiti latihan dan kemahiran tenaga kerja secara berterusan di samping memberi tumpuan di bidang penerbitan bagi mendokumentasikan segala bahan penting yang dapat dijadikan sokongan kepada fungsi utamanya iaitu menyediakan program latihan yang terbaik sekaligus ke arah mencapai visi ILIM untuk muncul sebagai institusi latihan bertaraf dunia. FUNGSI Merancang dan menguruskan program latihan pegawai di dalam dan luar negara Menjadi Urusetia Mesyuarat Lembaga Penasihat ILIM Menguruskan Mesyuarat Penyelarasan Modul Latihan Menguruskan Mesyuarat Penyelarasan Latihan dengan semua Pusat di ILIM Menyelaras laporan Sasaran Kerja Umum (SKU) Menyelaras laporan Penilaian Kursus Menyelaras laporan Standard Kualiti Pengurusan Latihan Merancang penerbitan Laporan Tahunan ILIM dan bertanggungjawab dalam urusan percetakan dan mengedarkan kepada agensi berkaitan. Mengurus dan menyelia pangkalan data peserta kursus Mengurus dan menyelia pangkalan data penceramah Merancang, menerbit dan mengedarkan buletin, jurnal dan mutiara ILIM Merancang penerbitan Buku Program Latihan Tahunan ILIM Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan Pelan strategik ILIM dalam pekara berikut:

(a) Pemerkasaan Kompetensi Modal Insan (b) Melahirkan pakar dalaman Program penempatan pegawai ILIM di agensi dan bahagian-bahagian Jakim mengikut bidang Membina Kriteria Pakar Mewujudkan kriteria pakar; Basic Trainer, Master Trainer,Consultant Trainer Menentukan Kriteria Pakar; Basic Trainer dan Master Trainer Pelaksanaan Sesi Pembangunan Profesionalisme

Menganjurkan TOT kepada semua pegawai gred 27 dan ke atas Melaksanakan program team building untuk warga ILIM Mewujudkan bank maklumat pengurusan latihan hal ehwal Islam Melaksanakan Program Pembimbing Rakan Sekerja (PRS) Melaksanakan program Murabba-Murabbi Mempertingkatkan Imej dan Memperkenalkan ILIM Memperluaskan promosi latihan melalui brosur, pameran, laman web dan road show Menerbitkan buku ilmiah, jurnal dan prosiding Melaksanakan Program Penambahbaikan Berterusan Menyelaras semakan semula modul latihan sedia ada Membangunkan Kepakaran Pengurusan Hal Ehwal Islam Mengadakan Analisis Keperluan Latihan (TNA) Mewujudkan Panel Penggubal Bagi Draf Modul Latihan Dan Kurikulum Membuat pengukuhan terhadap modul sedia ada Melaksanakan Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) Dalam Bidang-Bidang Yang Dikenalpasti Mengenalpasti dan melaksanakan Penyelidikan dan Pembangungunan ( R&D) mengikut bidang-bidang kajian

Unit Pentadbiran
Nor Aisya binti Zakaria Unit Pentadbiran Tel : 03-8921 8405 Fax : 03-8922 2690 Fungsi utama Unit Pentadbiran adalah untuk memberi perkhidmatan sokongan logistik dan prasarana yang cekap dan berkesan kepada semua bahagian bagi membantu pencapaian objektif ILIM. Unit Pentadbiran melaksanakan :1. Menyelia urusan surat menyurat dan fail-fail untuk tindakan 2. Menyelia urusan logistik dan memantau perlaksanaan kerja-kerja kontrak penyelenggaraan bangunan dan kawasan,kawalan keselamatan,kemudahan asrama dan makanan 3. Menjadi setiausaha Mesyuarat Pengurusan ILIM

4. Menyelia kerja-kerja penginventorian kelengkapan dan peralatan pejabat 5. Membantu di dalam urusan penyediaan sebutharga dan tender berkaitan dengan ILIM 6. Penyediaan dan mengemukakan anggaran belanjawan pembangunan dan mengurus tahunan ILIM kepada Bahagian Pentadbiran dan Kewangan JAKIM 7. Menyelia pengurusan penyediaan permohonan untuk Pesanan Tempatan (requisition form) pembelian ILIM 8. Membantu Pengarah mengendalikan majlis-majlis rasmi ILIM

Unit Kewangan
MOHD.NAZRI BIN AHMAD Ketua Unit Kewangan Tel : 03-8921 8415 Fax : 03-8921 8503 Objektif Unit Kewangan memastikan wujud dan terlaksananya satu sistem perakaunan yang cekap dan kemas kini mengikut kehendak-kehendak Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1974) dan peraturan-peraturan serta Pekeliling Perbendaharaan dan Akauntan Negara Malaysia. Fungsi utama Unit kewangan adalah untuk memberi perkhidmatan pengurusan kewangan dan perakauanan yang efektif. 1. Menguruskan Waran Peruntukan, Waran Udara Awam, Pesanan Tempatan dan semua modul Baucar Bayaran di e-SPKB / e-Perolehan. 2. Menguruskan pembayaran bagi semua bil/invois (dengan PT/Tanpa PT) kepada pembekal, Baucer Tuntutan Perjalanan, Baucar Tuntutan Elaun Penceramah dan lainlain tuntutan pelbagai 3. Menyediakan Laporan Suku Tahun Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun pada mesyuarat (JPKA) dengan menyediakan laporan prestasi perbelanjaan PTJ Unit Kewangan. 4. Menguruskan Panjar Wang Runcit dari segi bayaran balik, rekupmen, tambahan panjar serta rekupmen akhir. 5. Membuat permohonan Pindah Peruntukan (Kew 105D) / Peruntukan Tambahan / Tarik Balik kepada Bahagian Kewangan Jakim. 6. Menyediakan Anggaran Perbelanjaan Mengurus (ABM) ILIM untuk 2 tahun sekali

Unit Domestik
SITI AISYAH BT MHD. NOR Ketua Unit Domestik Tel : 03-8921 8475 Fax : 03-8921 8511 Unit Domestik telah diwujudkan pada awal 2008 dengan penempatan tiga orang pegawai. Unit ini menguruskan kemudahan penginapan untuk peserta kursus dan menerima tempahan kursus dari luar khususnya pegawai perkhidmatan hal ehwal Islam. Selain daripada itu, unit ini turut bertanggungjawab dalam penyediaan kelengkapan bilik kuliah dan pemantauan perkhidmatan makanan di dewan makan.

ASRAMA Asrama ILIM menyediakan kemudahan penginapan yang selesa kepada para peserta kursus dan tetamu serta penceramah yang menghadiri program atau kursus di ILIM. Penginapan di ILIM adalah secara berkongsi dua orang sebilik dan seorang sebilik. Asrama ini terdiri dari tiga blok asrama A, asrama B dan asrama C. Asrama ILIM boleh memuatkan seramai 450 orang peserta. Setiap bilik asrama dilengkapi dengan kemudahan asas termasuk katil, meja belajar dan jug pemanas air. Disamping itu juga asrama ILIM juga menyediakan bilik rehat bagi peserta yang ingin menonton televisyen dan kemudahan menggosok pakaian. WAKTU DAFTAR MASUK Setiap hari kecuali 10.00 pagi ASRAMA Jumaat petang Jumaat 10.00 pagi tengahari 1.00 12.15 3.00 4.00

WAKTU DAFTAR KELUAR Setiap hari kecuali 2.00 petang ASRAMA Jumaat petang Jumaat 2.45 petang petang

DEWAN MAKAN

Penyediaan makanan dan minuman para peserta kursus disediakan oleh pembekal makanan yang dilantik. Penyediaan makan dan minum peserta kursus sebanyak 6 kali berdasarkan jadual berikut : Sarapan Minum pagi Minum petang Makan malam 7.00 pagi - 8.00 pagi 10.30 pagi - 11.00 pagi 4.30 petang - 5.00 petang 6.30 petang - 7.30 petang

Makan tengahri 1.00 petang - 2.00 petang

BILIK KULIAH ILIM dilengkapi dengan kemudahan bilik-bilik kuliah, bilik seminar, bilik multimedia dan auditorium serta kemudahan-kemudahan latihan yang lain seperti LCD, P.A. Sistem dan sebagainya bagi memastikan setiap kursus atau program yang dijalankan terlaksana dengan baik dan berkesan. WAKTU BERURUSAN UNIT DOMESTIK Isnin-Khamis Jumaat 8.00 pagi - 1.00 petang 2.00 petang - 5.30 petang 8.00 pagi - 12.15 tengahari 2.45 petang - 5.30 petang

Tarikh Kemaskini :09 December 2010

Unit Sumber Manusia

MARZITA BT MOKHTAR Ketua Unit Sumber Manusia Tel : 03-8921 8414 Fax :03-8922 2690 Unit Sumber Manusia (USM) diwujudkan melalui Waran Perjawatan pada Disember 2007 dan berfungsi sebagai pengurusan hal ehwal sumber manusia di ILIM. Unit ini berperanan mengurus penempatan dan pertukaran, penyediaan laporan penilaian prestasi, program latihan, kursus induksi, penyelaras perancangan sumber manusia, cuti,

perkhidmatan kaunseling, emolumen, rekod perkhidmatan, disiplin dan tatatertib semua warga ILIM.

Unit Perpustakaan
NASIMAH BT BADARUDDIN Ketua Unit Perpustakaan Tel : 03-8921 8471 Fax : 03-8921 8512 Penubuhan Perpustakaan ILIM adalah sebagai pusat sumber rujukan maklumat Islam yang menyokong kursus-kursus yang diadakan ke arah melahirkan pegawai hal ehwal Islam yang unggul dan berdaya saing. Koleksi Perpustakaan ILIM mempunyai koleksi bahan yang pelbagai dengan tumpuan utama adalah bidang agama Islam. Disamping itu terdapat juga koleksi bahan dalam bahasa Arab serta umum. Koleksi ini boleh didapati dalam bentuk buku, terbitan bersiri (majalah/jurnal), kertas kerja kursus/seminar, risalah, keratan akhbar dan bahan pandang dengar (video, CD, kaset). Keahlian Semua pegawai dan kakitangan ILIM/JAKIM, pensyarah dan peserta kursus adalah layak menjadi ahli perpustakaan ILIM dengan mengisi borang keahlian perpustakaan. Pengguna luar yang ingin merujuk bahan perpustakaan perlu mengemukakan surat permohonan kepada Pengarah ILIM/Pustakawan. Pengguna luar hanya dibenarkan membuat rujukan dan tidak dibenar membuat pinjaman. Sistem Perpustakaan Bersepadu dan Sistem Pengkelasan Perpustakaan ILIM menggunakan sistem perpustakaan bersepadu iaitu Soft Trade Library System. Sistem ini adalah berasaskan web di mana penggunaboleh membuat capaian kepada bahan perpustakaan melalui WebOPAC ILIM (Online Public Access Catalogue). Manakala pengkelasan bahan perpustakaan adalah menggunakan sistem pengkelasan Islam iaitu Ziauddin Sardar.

Unit Perhubungan Awam

NAINI AKMAL BT CHE ALIAS Ketua Unit Perhubungan Awam Tel : 03-8921 8494 Fax : 03-8921 8499 Unit Perhubungan Awam telah ditubuhkan pada Januari 2010 dan dianggotai seramai 3 orang kakitangan. Tujuan unit ini ditubuhkan ialah untuk mempromosi Institut Latihan Islam Malaysia (ILIM) ke seluruh Malaysia seterusnya ke peringkat antarabangsa. Unit ini berusaha untuk membina imej ILIM yang lebih dinamik serta dikenali ke peringkat global. Unit ini juga berperanan membantu pihak pengurusan mengiklankan program/aktiviti yang dijalankan dengan memantapkan maklumat di laman web. Unit ini secara khususnya berperanan menjalankan tugas-tugas seperti yang berikut : Membina imej korporat Menyelaras dan menyunting berita laman web (harian) Urusetia lawatan promosi ke seluruh Malaysia dan luar negara Urusetia lawatan masuk dari dalam dan luar negara Urusetia lawatan Rakan Institusi Latihan di Malaysia Urusetia Mesyuarat Koresponden Urusetia Kursus Latihan Koresponden Mengurus hebahan/pengumuman maklumat rasmi Mengurus aduan pelanggan Mengurus jemputan media Mengurus maklumat di papan siaran Urusetia acara rasmi Menyediakan perkhidmatan jurugambar rasmi Mendokumentasikan gambar-gambar/aktiviti dan program tahunan Selaku koresponden (pemberita) untuk lawatan dan acara rasmi Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

Membina imej korporat Menyelaras dan menyunting berita laman web (harian) Urusetia lawatan promosi ke seluruh Malaysia dan luar negara Urusetia lawatan masuk dari dalam dan luar negara Urusetia lawatan Rakan Institusi Latihan di Malaysia

Urusetia Mesyuarat Koresponden Urusetia Kursus Latihan Koresponden Mengurus hebahan/pengumuman maklumat rasmi Mengurus aduan pelanggan Mengurus jemputan media Mengurus maklumat di papan siaran Urusetia acara rasmi Menyediakan perkhidmatan jurugambar rasmi Mendokumentasikan gambar-gambar/aktiviti dan program tahunan Selaku koresponden (pemberita) untuk lawatan dan acara rasmi Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

Laporan Aktiviti Membuat Filing

(a) Aktiviti 1

(b) Pengenalan Aktiviti

Filing ada proses di mana fail-fail akan dimasukkan ke dalam kabinet berdasarkan susunan nama dan no rujukan bagi sesuatu fail. Selalunya fail-fail yang berkaitan gaji,cuti dan dokumen peribadi para pekerja di sesuatu organisasi yang akan difailkan dan diletakkan di dalam kabinet bagi rujukan masa hadapan.
(c) Laporan Aktiviti

Aktiviti ini mendedahkan saya kepada cara-cara untuk membuat filing, bermula dari menaipnya di komputer hingga kepada penyimpanannya di dalam kabinet mengikut urutan susunan yang betul. Aktiviti ini memberi pendedahan kepada bagaimana suasana bekerja di pejabat
(d) Kesinambungan Teori dan Ulasan

Aktiviti 2 Membuat Boucher

(a) Pengenalan Aktiviti

Boucher bererti dokumen berkaitan dengan kewangan yang telah direkodkan oleh bahagian kewangan di sesuatu organisasi.
(b) Laporan Aktiviti

Saya diajar untuk memasukkan data berkaitan dengan kewangan ke dalam perisian sistem kewangan yang telah diwujudkan bagi merekodkan pengeluaran wang oleh setiap bahagian. Selain itu juga saya diajar untuk mencetak data pengeluaran kewangan dan boring-borang tender yang telah dibuat oleh syarikat-syarikat luar supaya pembayaran kepada pihak-pihak terbabit dapat dilakukan.
(c) Kesinambungan Teori dan Ulasan