Fungís teks dan Fungsi pembacaan tabel pada Microsoft

excel
FUNGSI TEKS
Fungsi Teks dipakai untuk mengolah atau memanipulasi data teks. Beberapa fungsi teks

yang sering di pakai :

- fungsi Left

dipakai untuk mengambil sebagian isi teks di mulai dari sebelah kiri.

- fungsi Right

dipakai untuk mengambil sebagian isi teks di mulai dari sebelah kanan.

- Fungsi Mid

Dipakai untuk mengambil sebagian isi teks dari tengah

- Fungsi Len

Untuk menghitung jumlah karakter dalam bentuk teks.

- Fungsi lower

Untuk mengubah semua hurup dalam teks menjadi hurup Kecil.

- Fungsi Upper

Untuk mengubah semua hurup dalam teks menjadi hurup besar

- Fungsi Trim

Menghapus semua spasi pada teks

Fungsi Tanggal dan Waktu

Dipakai untuk mengolah atau memanipulasi data tanggal dan waktu.

- Fungsi date

Dipakai untuk membuat format tanggal tanggal.

- Fungsi today
Digunakan untuk membuat format hari

- Fungsi time

Digunakan untuk membuat format waktu

FUNGSI PEMBACAAN TABEL

Fungsi Lookup ini dipergunakan untuk menyelesaikan suatu table dengan mengambil

datanya dari tabel bantu yang harus disisipkan dan dibuat disekitar tabel utama, untuk

jumlah datanya yang variasinya lebih banyak, menggunakan fungsi ini akan lebih

sederhana dibandingkan dengan fungsi logika. Bentuk umum fungsi Lookup adalah:

- Tabel Vertikal Adalah membaca table tesusu secara vertical, diamana penulisan bentuk

umumnya adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(Field kunci,Range Tabel Bantu,Ofset Kolom)

- Tabel Horizontal Adalah membaca table tersusun secara horizontal, dimana

penulisannya adalah sebagai berikut:

=HLOOKUP(Field kunci,Range Tabel Bantu,Ofset Baris)

Cntoh cara menulis fungsi Lookup

- Untuk VLOOKUP

=VLOOKUP(C4,$B$8:$F$12,2)

Berarti field kunci adalah C4, kemudian Range table

bantunya adalah $B$8:$F$12 dan offset kolomnya adalah 2.

- Untuk H LOOKUP

=HLOOKUP(F6,$G$10:$J$14,4)
Berarti field kunci adalah F6, kemudian Range table

bantunya adalah $G$10:$J$14 dan offset barisnya adalah 4.

Keterangan:

Field kunci adalah kunci pembacaan table suatu nilai pada baris dan kolom

Range table Bantu adalah letak daerah table bantu

Ofset kolom/baris adalah urutan kolom/baris dari data yang akan diambil

berdasarkan filed kuncinya

Contoh kasus:

Fungsi pembacaan tabel

FUNGSI HLOOKUP (X,Y,Z)

Mencari nilai dalam suatu tabel atau digunakan untuk membaca tabel secara horisontal

dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset baris yang akan dibaca.

π Argumen X merupakan kunci pembacaan tabel yaitu kesamaan antara tabel anak dan

tabel induk dimana tabel induklah yang harus menyesuaikan dengan tabel anak.

π Argumen Y merupakan nama range yang akan dibaca. Dalam pemberian nama range,

judul kolom tidak diikutkan. Judul kolom harus diurutkan secara menaik atau ascending.

π Argumen Z merupakan nilai offset yang digunakan sebagai pembacaan pada baris data.
Pada tabel anak beri nama range: caranya blok range B2:F4, kemudian pada kotak name

(Name box) ketikkan nama rangenya misalnya Laporan. Kemudian tekan ENTER.

Pada tabel induk sel B3 ketikkan rumus :

=HLOOKUP(A3,Laporan,2) kemudian drag rumus ke bawah sampai sel B7

Pada sel C3 ketikkan rumus:

=HLOOKUP(A3,Laporan,3) dan drag ke bawah sel C7

FUNGSI VLOOKUP(X,Y,Z)

Digunakan untuk mencari nilai dalam suatu kolom tabel atau untuk membaca tabel secara

vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset kolom yang akan

dibaca.

ο Argumen X merupakan kunci pembacaan tabel

ο Argumen Y merupakan nama range yang akan dibaca, dan harus dalam keadaan urut

secara menaik atau ascending.ο Argumen Z merupakan nilai offset yang digunakan

sebagai pembacaan pada kolom data.

Tabel anak diletakkan pada sheet1 dan tabel induk diletakkan pada sheet2.

Untuk membaca tabel terlebih dahulu harus memberi nama range. Caranya blok range

A3:C7, kemudian pada kotak Name (Name box) ketikkan nama rangenya, misalnya Data.

Tekan Enter untuk mengakhiri proses. Secara otomatis akan ditambahkan sebuah range

dengan nama Data.

Kemudian pada sel B3 Sheet2 ketikkan rumusnya, yaitu :

=VLOOKUP(B3,DATA,2) (membaca tabel anak dengan range DATA kolom ke 2 =>

Barang)Dan pada sel C3 ketikkan rumus dibawah untuk membaca kolom ke 3 =>

Vendor
=VLOOKUP(B3,DATA,3)

Penyusun

Anugrah Munandar Pratama 06141095