TATACARA PENGURUSAN MAJLIS

a) Tatacara Menghadiri Majlis b) Tatacara Mengacara Majlis

TATACARA MENGHADIRI MAJLIS

i) Baca dengan teliti jawab jika perlu ii) Teliti samada rasmi / tidak iii) Tarikh, hari dan masa iv) Tempat majlis v) Pakaian vi) Jawab segera hadir / tidak

A) PERSIAPAN KE MAJLIS
i) Tahu tempatnya ii) Pakaian yang sesuai iii) Kenderaan

C) KETIBAAN TEMPAT MAJLIS

i) Tiba sebelum / tepat waktunya ii) Guna pelekat kereta (jika dikehendaki) iii) Patuh pada arahan lalu lintas di tempat majlis iv) Ikut arahan penyambut tetamu v) Tunjuk kad jika diminta vi) Pastikan tempat duduk vii) Berkenalan dengan teman sebelah

D) KEDUDUKAN DALAM MAJLIS

i) Baca buku program ii) Berbual dengan perlahan sebelum majlis bermula iii) Berdiri apabila tetamu kehormat masuk lorong menghadap tetamu iv) Jangan keluar masuk semasa majlis berlangsung v) Ikut majlis dengan tenang walaupun bosan

E) MAJLIS TAMAT
i) Jangan terus keluar ii) Ikut peraturan tetamu keluar dulu iii) Jalan perlahan

F) KECACATAN MAJLIS
i) Oleh tetamu - Jawab tak hadir tetapi hadir - Lewat hantar jawapan - Hadir tanpa isteri jawapan isteri hadir - Hadir dengan pakaian yang tidak sesuai -Berkelakuan tidak senonoh

ii) Oleh Penganjur

- Senarai jemputan tidak lengkap - Tempat tidak sesuai - Masa tidak sesuai - Aturcara majlis tidak lengkap - Susunan menu tidak sesuai - Tempat letak kereta tidak cukup - Berkelakuan tidak senonoh

TATACARA MENGACARA MAJLIS

Pengacara majlis adalah nadi utama pada sesuatu majlis 1) Kriteria Pengacara Majlis a) Kebolehan Fizikal
- Fasih - Mudah mesra - Mahir dalam bidang protokol - Empati - Tidak gagap - Tidak cacat anggota - Cepat dalam pergerakan - Tidak panik

KEBOLEHAN FIZIKAL sambungan

- Guna budi bicara - Sabar dan tenang - Ada sense of humor - Kreatif dan positif - Memahami bahasa isyarat - Mahir mengawal suara

PERSEDIAAN AWAL
a) Pastikan tujuan majlis b) Mengenali tetamu jemputan (kehormat) c) Tahu aturcara majlis d) Buat raptai / latihan e) Cuba alat audio visual sebelum majlis f) Jaga kesihatan

SEMASA MAJLIS BERLANGSUNG

a) Membuka Majlis - berikan kata-kata yang ringkas, terang dan bersemangat b) Memperkenalkan Perucap - perkenalkan perucap dengan menyebut nama dengan jelas dan tajuk yang akan diucapkan c) Mengulas / Merumus Ucapan - hendaklah ringkas dan isu-isu penting sahaja

JENIS PAKAIAN RASMI

i) ii) iii) iv) v) vi) vii) viii) ix) x) Pakaian kebangsaan Pakaian kebangsaan hitam Pakaian kebangsaan rasmi Lounge suit White tie atau Tail coat Dinner jacket, black tie atau smoking Morning dress Mess kit Batik Pakaian istiadat

i: Pakaian Kebangsaan
Songkok hitam Baju Melayu, cekak musang Seluar Melayu, dipakai disebelah luar Stoking hitam Sepatu kulit hitam yang berkilat

ii:Pakaian Kebangsaan Hitam

Songkok hitam Baju Melayu hitam, leher cekak musang Seluar Melayu hitam Samping songket hitam dipakai disebelah luar Stoking hitam dan tidak berbelangbelang Sepatu kulit hitam yang berkilat

iii: Pakaian Kebangsaan Rasmi

Tanjak Baju Melayu hitam, leher cekak musang(songket) Seluar Melayu hitam (songket) Samping songket hitam Bengkung hitam Sepatu kulit hitam yang berkilat Berkeris, disisip disebelah kiri pinggang (keris tidak lagi digunakan bagi upacara rasmi waktu malam)

iv: Lounge Suit

Lounge suit warna gelap utk malam dan warna cerah utk siang Baju putih berkolar Tali leher warna gelap utk malam Stoking hitam Sepatu kulit hitam berkilat Bersongkok jika dikehendaki

v)White Tie atau Tail Coat

Tail coat panjang warna hitam Waist coat putih Kemeja putih berkanji disebelah hadapan Wing collar Tie-bow putih Seluar hitam Stoking hitam Sepatu kulit hitam berkilat

vi) Dinner Jacket, Black Tie @ Smoking

Jaket hitam dgn berlapikkan sutera hitam dikelepak baju atau shell jacket putih (tuxedos) Kemeja putih berkanji disebelah hadapan Kolat lembut (soft collar) Tie-bow hitam Kumerban hitam atau waist coat putih Seluat hitam dgn satu jalur sutera (silk stripe) Stoking hitam Sepatu kulit hitam berkilat

vii) Morning Dress

Tail coat hitam Waist coat hitam Kemeja putih Plain (stiff turndown) collar Tali leher warna kelabu Seluar hitam berjalur Sepatu kulit hitam berkilat

viii) Mess Kit

Mess kit adalah pakaian istiadat untuk majlis malam seperti pakaian istiadat tentera, polis, pegawai kanan kerajaan, penyandang darjah kebesaran yang dikhaskan untuk majlis malam

ix) Batik
Baju batik lengan panjang Baju berkolar Tidak perlu dimasukkan kedalam seluar Batik Malaysia Tidak bercorak terlampau garang Seluar hendaklah tidak bercorak (plain) dan bewarna gelap