MEMPERSIAPKAN PERTUNJUKAN MUSIK DI SEKOLAH

Kesuksesan sebuah pertunjukan musik tidak lepas dari bagaimana pertunjukan itu
dipersiapkan. Untuk menghasilkan pertunjukan musik yang baik tentunya dibutuhkan
persiapan yang matang. Brikut ini adalah hal-hal yang perlu dilakukan untuk mempersiapkan
pertunjukan musik:

A. Menyusun Jadwal Kegiatan

Menyusun kegiatan terlebih dahulu tentunya sangat dibutuhkan agar kegiatan yang kita
lakukan dapat terlaksana dengan efektif, efisien, baik dan bermutu. Hal-hal yang perlu
dijadwalkan dalam persiapan petunjukan adalah:

1. Sosialisasi ide kegiatan

Sosialisasi ide kegiatan adalah penyampaian ide untuk pagelaran kepada warga sekitar, bila
dilaksanakan di sekolah maka penyampaiannya kepada kepala sekolah, guru, karyawan,
siswa, dan orangtua siswa.

2. Rapat pembentukan panitia

Pembentukan panitia diperlukan untuk mempermudah dalam koordinasi persiapan pagelaran.

Berikut ini adalah contoh susunan paitia pagelaran musik beserta tugas dan tenggung jawab :

Susunan panitia pertunjukan musik

a) Penanggung jawab : Kepala Sekolah

bertanggung jawab terhadap diadakannya kegiatan

b) Penasehat : Guru seni atau Pembina Osis

memberi nasehat serta membimbing kepanitiaan...

c) Ketua :

Sebagai koordinator serta bertanggung jawab terhadap seluruh rangkaian kegiatan mulai dari
rapat pleno hingga laporan pertanggung jawaban

d) Sekretaris :

bertanggung jawab mengenai surat menyurat

e) Bendahara 1 :

bertanggung jawab mengelola keuangan panitia

g) Sekei-seksi

1) Publikasi :

bertanggung jawab mengenai publikasi

2) Dokumentasi :

mendokumentasikan seluruh kegiatan

3) Dekorasi :

bertanggung jawab mengenai dekorasi pertunjukan yang akan diadakan

4) Perlengkapan :

bertanggung jawab menyediakan peralatan yang dibutuhkan dalam pertunjukan

5) Stage manager :

Menjadi manager tempat pertunjukan atau mengelola gedung pertunjukan dari dari parkir,
pintu keluar dan masuk, ruang tunggu artis dll

6) Pembantu umum:

membantu bila terjadi kendala atau masalah disetiap lini kerja

7) Penerima tamu :

menyambut tamu atau undangan

8) Keamanan :

bertanggung jawab mengenai keamanan tempat pertunjukan

9) Subseksi

Tata lampu

bertanggung jawab mengenai penataan lampu

Tata busana

bertanggung jawab mengenai busana atau kostum pertunjukan

Tata rias

bertanggung jawab rias pertunjukan

Dll

3. Rapat pleno dan rapat kerja

Rapat pleno adalah rapat yang dihadiri oleh semua panitia untuk membahas tentang

• Pedoman dan langkah-langkah kerja panitia agar dapat berkerja optimal

• Waktu dan tempat pelaksanaan

• Anggaran dana

• Koordinasi anatar seksi untuk mempersiapkan kebutuhan masing masing seksi.

4. Latian musik

Latihan musik sangat dibutuhkan untuk menghasilkan pertunjukan musik yang baik, latihan
musik disini adalah melatih matiri musik atau lagu yang akan di sajikan.

5. Menyiapka publikasi atau undangan

Publikasi dibutuhkan untuk menyampaikan ke masyarakat sekitar atau kalangan tertentu

untuk menghadiri acara pertunjukan tersebut.

6. Penataan tempat pertunjuakan

Penataan tempat pertunjukan berhubungan dengan tugas tata ruang, dekorasi, dan tata
panggung, dimana tidak boleh lepas dari tema dan konsep pertunjukan

7. Gladi bersih

Gladi bersih adalah latian yang terakhir dilakukan bertempat digedung pertunjukan dan
menggunakan peralatan yang sudah dipersiapka untuk pertunjukan. gladibersih adalah
gambaran dari pertunjukan yang akan dilakukan.

8. Pelaksanan pagelaran

Waktu pertunjukan musik

9. Laporan pertanggung jawaban kegiatan

Penyampaian pertanggung jawaban dari hasil pertunjukan dan keuangan

10. Rapat pembubaran panitia

B. Mengidentifikasi kebutuhan dalam pagelaran atau pertunjukan musik

Dalam melaksanakan pertunjukan musik dibutuhkan sarana penunjang. Kebutuhan-

kebutuhan tersebut bertujuan untuk menunjang terciptanya pertunjukan musik yang baik.
Adapun kebutuhan itu diantaranya :

a. Peralatan musik (gitar, drum,bass, dll)

b. Partitur atau teks lagu

c. Perlengkapan pangung / dekorasi

d. tata lampu,

e. rias

f. suara / sound system

C. Membuat Proposal kegiatan

Bagian bagian dari proposal

a. Halaman sampul

Pada halaman ini biasanya dituliskan nama kegiatan dan tema kegiatan serta diberi logo atau
gambar yang menarik perhatian agar para seponsor dapat turut berpartisipasi menyeponsori
kegiatan.

b. Landasan pemikiran / latarbelakang masalah

Bagian latar belakang adalah bagian tempat menyampaikan latar belakang diadakanya
pertunjukan musik

c. Permasalahan

Pada bagian ini kita menuliskan permasalahan-permasalahan yang terdapat pada

latarbelakang masalah.

d. Tema kegiatan

Pada bagian ini kita menuliskan tema yang diangkat untuk kegiatan

e. Bentuk kegiatan

Bentuk kegiatan adalah bentuk dari kegiatan yang akan diadakan seperti pertunjukan musik

f. Tujuan

Tujuan yang dimaksud disini adalah tujuan diadakanya pementasan musik, tentunya
berkaitan dengan permasalahan-permasalahan dari bagian permasalahan diatas

g. Sasaran kegiatan

Sasaran kegiatan adalah siapa saja yang akan diundang

h. Waktu dan tempat kegiatan

Pada bagian ini kita menuliskan Waktu dan tempat pelaksanaan

i. Anggaran kegiatan

Pada bagian ini kita menuliskan jumlah dana yang dibutuhkan untuk pertunjukan secara rinci
j. Penutup

Bagian ini dituliskan sala penutup dan harapan-harapan dari panitia untuk para pembaca (
untuk seponsor agar dapat berpartisipasi dalam pertunjukan )

k. Halaman pengesahan / tanda tanggan

Berisikan tandatangan penanggung jawab, ketua panitia, sekretaris

l. Lampiran

• Susunan panitia

• Susunan pengisi acara

• Susunan acara, dll

D. Menampilkan pertunjukan musik

a) Menyusun acara pertunjukan

Dalam menyusun acara pertunjukan kita harus pandai menyusun urutan acara, hal itu
dibutuhkan agar acara tidak membosankan. Selain itu peran pembawa acara ( MC ) sangat
menentukan untuk menghidupka suasana pertunjukan, MC harus pandai dalam mengatur
waktu dan komunikasi dengan penonton dengan baik.

Berikut ini contoh susunan acara pertunjukan

1. Pembukaan, acara ini berisikan ucapan salam dan selamat datang bagi para undangan dan
penonton dan ucapan terimakasih atas kehadiran mereka.

2. Paduan suara oleh kelas XII busana yang membawakan dua lagu ( lagu daerah dan lagu
pop)

3. Kata sambutan dari ketua panitia

4. Penyajia musik keroncong dari kelas XI Tata Boga

5. Kata sambutan dari Kepala Sekolah

6. Penyajian Bend dari kelas X APH membawakan dua lagu ( lagu daerah dan lagu barat)

7. Ansambel musik sekolah gabungan antara kelas X, XI, XII membawakan 3 lagu (lagu
daerah, lagu wajib nasional, lagu pop dan lagu barat.

8. Penutup, permainan musik yang dimainkan oleh seluruh artis membawakan lagu
penutupan
b) Jenis ruang pertunjukan

Ada beberapa tata ruang yang digunakan dalam pertunjukan musik, yaitu:

a. Ruang terbuka

Yang dimaksud ruang terbuka adalah ruang yang tidak ada pembatas dinding atau atap,
keuntungan ruang ii adalah ruangan dapat menampung panonton yang banyak, uadara bebas,
lebih leluasa dan nyaman. Sedangkan kelemahanya adalah kondisi agak rawan,
membutuhkan penerangan yang besar, membutuhkan soun system yang besar, dapat tergangu
oleh cuaca hujan.

b. Ruang tertutup

Yang dimaksud dengan ruang tertutup adalah ruangan yang tertutup oleh dinding dan atap.
Kelebihan ruangan ini adalah keamanan lebih mudah untuk dikendalikan, tidak
membutuhkan sound sistem dan penerangan yang besar seperti panging terbuka, tidak
terganggu oleh cuaca dan koor dinasi pemain yang lebih mudah. Sedangkan kekuranganya
adalah kapasitas penonton yang terbatas, butuh pengatur udara yang kuat untuk mengatur
sirkulasi udara agar nyaman dan keluar masuk penonton yang antri.

c) Tata ruan pagelaran gedung

Tata panggung sangat penting dalam pertunjukan musik, terutama letak peralatan dan
dekorasi yang tepat sangat mendukung agar panggung lebih hidup, selain itu tinggi panggung
juga harus diperhatikan agar seluruh penonton dapat menyaksikan pertunjukan dengan
nyaman.

Contoh tata panggugng pertunjuakn musik

Keterangan

1, ruang ganti dan translit pemain

2, tempat pemain alat musik gesek

3, trap penyanyi paduan suara

4, drum

5, gitar

6, bass

7, keyboard

P1,P2,P3 tempat duduk penonton