Contoh surat persanan :

PT Indojaya
Jl. Kalijati No. 46 Subang Tlp. 024.889785 No. : 23/IDJ/III/2008 7-Februari-2008

Bagian Pemasaran PT Global Sarana Jl. Sudirman No. 125 Semarang Hal : Pesanan Barang

Dengan hormat, Berdasarkan informasi dari pertugas pemesanan perusahaan Saudara, kami memesan barang-barang tersebut di bawah ini: 1. Dua unit mesin cuci Sony model S-90E @Rp. 1,500,000.00.. 2. Lima unit kipas angin KDK model K-989C @Rp.300,000.00.. Jumlah Diskon 10% Jumlah yang dibayar Rp. 1,500,000.00 Rp. 4,500,000.00 Rp. 450,000.00 Rp. 4,050,000.00 Rp. 3,000,000.00

Pembayaran secara Cash on Delivrery di kantor kami. Kami harap sebelum tanggal 10 Februari barang-barang tersebut telah kami terima. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami

Rini Sulistya Manager Perlengkapan

Contoh surat konfirmasi pesanan.

PT. Global Sarana

Jl. Sudirman No. 125 Semarang Tlp. 024.678143 No. : 57/GSA/VII/08 PT Indojaya Jl. Kalijati No. 46 Subang Hal .: Konfirmasi Pesanan Dengan hormat, Terima kasih atas pesanan Anda pada tanggal 7 Februari 2008 melalui surat. Dengan ini kami konfirmasikan barang-barang yang Anda pesan dan syarat-syarat sebagai berikut: 1. Dua unit mesin cuci Sony model S-90E @Rp. 1,500,000.00.. 2. Lima unit kipas angin KDK model K-989C @Rp.300,000.00.. Jumlah Diskon 10% Jumlah yang dibayar Terbilang Pembayaran kepada kami. Disetujui oleh pemesanan Hormat kami, Ir. Sumantri Divisi Penjualan : Empat juta lima puluh ribu rupiah : Cash on Delivery Rp. 1,500,000.00 Rp. 4,500,000.00 Rp. 450,000.00 Rp. 4,050,000.00 Rp. 3,000,000.00 8-Februari-2008

Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya dikirim/diserahkan

Contoh surat pengiriman pesanan:

PT. Global Sarana

Jl. Sudirman No. 125 Semarang Tlp. 024.678143 No. : 58/GSA/VII/08 PT Indojaya Jl. Kalijati No. 46 Subang Hal .: Pengiriman mesin cuci dan kipas angin Pesanan Bapak melalui surat No. 23/IDJ/III/2008 berupa dua unit mesin cuci merk Sony model S-90E dan lima unit kipas angin KDK model K-989C kami kirim hari ini, dan diperkirakan tiba di tempat Bapak besok. Sesuai dengan permintaan Bapak, barang tersebut kami asuransikan pada Perusahaan Asuransi Selamat, Solo. Untuk memudahkan pengecekan, bersama ini kami lampirkan fotocopy premi asuransi, daftar rincian barang dan dokumen lainnya. Semoga kiriman kami tiba dalam keadaan baik. Salam kami, Ir. Sumantri Divisi Penjualan 9-Februari-2008