TUGAS Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Oleh :

MUHAMMAD ANUGERAH PERDANA 09091002061

Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya 2012-2013

TERM OF REFERENCE

SISTEM PERPUSTAKAAN INSTITUT TEKNOLOGI HARAPAN BANGSA

oleh: Elisati Hulu

DEPARTEMENT TEKNIK INFORMATIKA INSTITUT TEKNOLOGI HARAPAN BANGSA

I. Latar Belakang
ITHB sebagai institusi pendidikan memiliki perpustakan sebagai sarana dokumentasi informasi ilmiah, seperti buku (hardcopy dan ebook), jurnal, paper, dan berbagai informasi dan dokumen ilmiah lainnya. Setiap civitas akademika ITHB dimungkinkan memanfaatkan seluruh fasilitas yang ada di perpustakaan ITHB.

II. Tujuan
Tujuan dari proyek ini adalah membangun Sistem Perpustakaan ITHB, yaitu sistem perangkat lunak yang terdiri dari program, data/basis data dan seluruh dokumentasi yang terkait.

III. Sistem yang Akan Dibangun

Gambar di atas adalah arsitektur sistem ITHB, dimana sistem Perpustakaan diimplementasi dan dioperasikan. Berikut gambaran sistem yang dikehendaki. 1. Perpustakaan memiliki informasi ilmiah sbb: a. buku (fisik) b. CD dari buku (fisik) c. jurnal (fisik dan dijital) d. hasil penelitian dosen dan mahasiswa (fisik dan dijital) e. dokumen hukum yang berupa Peraturan Perundang-undangan (fisik), Yurisprudensi Mahkamah Agung (fisik), dan Warta Perundangundangan (fisik dan dijital). Warta Perundang-undangan (WPU) adalah 3

2.

3. 4.

5. 6. 7.

semacam buletin yang memberikan informasi tentang perundangundangan baru. Sistem ini terintegrasi dengan sistem registrasi civitas akademika yang lain yaitu sistem registrasi mahasiswa, sistem registrasi dosen/pengajar dan sistem registrasi pegawai, sehingga secara otomatis tercatat sebagai anggota perpustakaan Sifat keanggotaan berlaku selama anggota tersebut menjadi anggota civitas akademika ITHB. Setiap peminjaman buku, cd atau alat ke luar perpustakaan dapat dilakukan dengan terlebih dahulu mencatatkannya pada sistem dengan sistem autentikasi fingerprint (sidik jari) dan dilakukan sendiri; buku, cd dan alat telah dilengkapi dengan RF-ID Setiap penggunaan sumber daya/fasilitas yang berbentuk elektronik (seperti ebook) dilakukan melalui terminal yang tersedia Perpanjangan peminjaman dapat dilakukan via SMS dan di perpanjang 7 hari kalender Sistem ini memiliki sistem warning untuk anggota untuk mengingatkan batas peminjaman tinggal 2-3 hari lagi;

Selain untuk keanggotaan dan peminjaman, sistem ini juga dapat melakukan pengelolaan informasi ilmiah, mulai dari pengadaannya sampai sirkulasi (distribusi pada rak atau tempat yang bersesuaian) dan sistem pendataan (klasifikasinya) menggunakan standar internasional. Semua dokumen baru otomatis tersaji pada sistem perpustakaan online. Sistem ini juga menyediakan layanan pencarian informasi ilmiah via web termasuk status peminjamannya (apakah masih ada atau sudah dipinjam semuanya) Catatan: Jika sistem di atas berbeda dengan situasi nyata di ITHB silakan disesuaikan dengan sistem perpustakaan ITHB dan yang masih belum tercakup di bagian ini namun tim Anda merasa perlu di-usulkan, silakan diusulkan (sebagai bagian dari solusi yang diajukan)

IV. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

Sistem Perpustakaan ini diharapkan dapat digunakan pada mulai bulan 1 Agustus 2008 oleh calon peserta. Artinya sudah beroperasi dengan baik.

V. Administrasi Proposal
Pertanyaan terkait TOR ini dapat disampaikan dalam bentuk tertulis atau via email atau via telepon kepada saya. ITHB dapat saja memberikan jawaban yang sesuai dengan kebutuhan vendor atau calon implementor. PIC adalalah contact person untuk TOR ini. Silakan berkomunikasi langsung kepadanya tentang TOR ini, termasuk respon ditujukan kepada: Institut Teknologi Harapan Bangsa Attn. : Elisati Hulu, MT. Email : elisatih@gmail.com dan elnael.hulu@yahoo.com

Proposal ini diharapkan telah diterima paling lambat tgl. 13 Mei 2008, jam 23.59 dengan dikirimkan ke alamat email di atas dalam bentuk file pdf. Jangan lupa menyertakan CV yang menunjukkan tim proyek ini.

~~~o0o~~~

KOMENTAR:
Menurut saya, TOR atau KAK ini telah dibuat dengan cukup jelas. Pada bagian Latar Belakang dan Tujuan, penulis telah menyebutkan secara singkat mengenai gambaran umum dari perpustakaan di ITHB dan mengenenai tujuan dari proyek. Lalu, pada bagian Sistem Yang Akan Dibangun, penulis juga telah menjelaskan dengan jelas mengenai informasi dokumen-dokumen dan barang-barang yang berada di perpustakaan. Berikutnya, pada bagian ini juga penulis telah menjelaskan mengenai sistem peminjaman, penggunaan sumber daya/fasilitas, dan keanggotaan. Selain itu juga terdapat gambar mengenai arsitektur sistem ITHB, di mana sistem perpustakaan akan diimplementasikan dan dioperasikan. Sedangkan pada bagian Waktu Pelaksanaan, penulis telah menyebutkan mengenai waktu yang diharapkan agar sistem perpustakaan ini dapat digunakan oleh calon peserta, yaitu tanggal 1 Agustus 2008.