2008
Memahami Laporan Keuangan
Pemerintah Amerika Serikat
Deddi Nordiawan
Medina Consulting 16
Medina Consulting
FORMAT DAN ISI LAPORAN KEUANGAN PEMERINTAH
AMERIKA SERIKAT
A. Laporan Keuangan Dana
“A fiscal and accounting entity with a self‐balancing set of accounts recording Kas and other financial
resources, together with all related liabilities, and residual equities or balances, and changer therein,
which are segregated for the purpose of carrying on specific activities or attaining certain objectives
in accordance with special regulation, restriction, or limitations. “
Jadi, dana adalah sebuah kesatuan akuntansi tersendiri yang terpisah berdasarkan tujuan tertentu.
Dalam satu dana itu, terdapat kesatuan akun sendiri yang terdiri atas aset, hutang, dan modal.
Dengan demikian, sumber daya suatu organisasi sektor publik yang terdiri atas dana‐dana tersebut
dapat digambarkan dalam Figur berikut:
Fund 1 Fund 1 Fund 1
A = K + ED A = K + ED A = K + ED
A = K + ED A = K + ED A = K + ED
DI Amerika, pembagian fund dilakukan dalam 3 kelompok besar, yaitu :
• Governmental Fund, untuk menampung aktivitas yang lazim dilakukan oleh pemerintah.
• Proprietary Fund, untuk menampung aktivitas bisnis yang dilakukan oleh pemerintah
• Fiduciary Fund, untuk menampung dana‐dana pihak ketiga yang dikelola pemerintah
Selain ketiga kelompok dana tersebut dikenal satu kelompok lagi yang disebut dengan “NonFund
Account”. Kelompok dana ini merupakan dana yang dibentuk secara khusus untuk menampung
pencatatan asset tetap dan hutang jangka panjang terkait governmental Fund, sebagai konsekuensi
digunakannya modified accrual basis di governmental fund.
Secara ringkas pembagian dana tersebut dapat dilihat dalam bagan berikut:
Medina Consulting 17
• Generral Fund
• Speciaal Revenue Fund
Govo
ornmental
• Capitaal Project Fu
und
Fund
d
• Debt SService Fund
• Permaanent Fund
Proprrietary • Enterp
prise Fund
Fund • Intern
nal Service FFund
• Trust FFund
Fiduciary Fund
• Agenccy Fund
Sebagai seebuah entitass akuntansi, m ng fund di atas mempunyai laporan keu
masing‐masin uangan
masing‐mmasing, yang p pada akhir tahhun semua laporan keuanggan yang dihaasilkan oleh ssetiap dana
akan digabungkan men njadi laporan keuangan go
overnment‐wide. Laporan keuangan settiap dana
tersebut aantara lain :
of Net Asset
Statement o
Laporan
n Keuangan Statement oof Revenues, Expendituress, & Changes in Fund Balan
nces
Governm
mental Fund Statement o
of Revenues, Expendituress, & Changes in Fund Balan
nces ‐
Budget & Acctual
Statement o
of Net Asset
Laporann Keuangan
Statement o
of Revenues, Expendituress, & Changes in Net Asset
Proprieetary Fund
Statement o
of Cash Flow
Laporann Keuangan Statement o
of Net Asset
Fiduciary Fund Statement o
of Revenues, Expendituress, & Changes in Net Asset
M
Medina Consulting 18
Proprietary Fund Governmental Fund
Statement of Revenues, Expenditures, & Changes Statement of Revenues, Expenditures, & Changes
in Net Asset in Fund Balances
Operating Revenues Revenue
Mescellaneous 20
Operations 1440
Debt service 300
Excess (deficiency) of revenue over 50
expenditure
Medina Consulting 19
Proprietary Fund Governmental Fund
Balance Sheet Balance Sheet
Asset Asset
Current Asset
Cash 220 Cash 230
Receivable 200 Receivable 280
Inventory 48 Inventory 38
Total 468
Non Current Asset
Capital Asset
Land 240
Building 2.990
Total 3.230
Total Asset 3.698 Total Asset 548
Liabilities & Net Asset Liabilities & Net Asset
Current Liabilities Liabilities
Account Payable 28 Account Payable 24
Due to Other Funds 10 Due to Other Fund 20
Current portion of bonds payable 280 Deferres Revenue 42
Total 318 Total 86
Non Current Liabilities
Compensated absences 20
Bond Payable 2.800
Total 2.820
Net Asset 560 Fund Balance 462
Total Liabilities & Net Asset 3.698 Total Liabilities & Net Asset 548
Medina Consulting 20
B. Laporan Keuangan Government‐Wide
Laporan Keuangan Government‐Wide merupakan laporan konsolidasi dari laporan keuangan dana‐
dana yang telah dijelaskan sebelumnya. Sebelum dilakukan konsolidasi, dilakukan penyesuaian
terlebih dahulu terhadap laporan yang dihasilkan oleh setiap dana.
Langkah‐langkah dalam penyusunan Laporan Keuangan Government‐Wide secara garis besar terdiri
atas:
1. Identifikasi entitas pelaporan. Dalam hal ini harus dipisahkan antara primary government
dengan component unit.
2. Dalam primary government sendiri, kita pisahkan antara governmental fund dan proprietary
fund
3. Melakukan penyesuaian laporan keuangan governmental fund
GF Financial Statements
GF SRF CPF DSF PF Total Total GF Adjustments Total GF
General Capital Asset
General LT Debt Schedule
4. Melakukan penyesuaian laporan keuangan proprietary fund
Enterprise Fund
EF1 EF2 EF3 EF4 EF5 Total Total EF Adjustments Total EF
Medina Consulting 21
5. Melakukan konsolidasi menjadi Laporan Keuangan Government‐Wide
Primary Government
Component
Governmental Business Type
Total Unit
Activities Activities
Medina Consulting 22
C. Laporan Keuangan Tahunan (Comprehensive Annual Financial Report – CAFR)
Sebagai entitas yang melakukan pengelolaan keuangan negara pemerintah mempunyai kewajiban
untuk memberikan laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas kepengurusan yang
telah dilakukan. Di negara – negara maju yang telah memiliki sistem akuntansi pemerintah yang
baik, misalnya Amerika, pelaporan keuangan oleh pemerintah telah menjadi suatu aktivitas standar.
Hal tersebut tampak dalam GASB Codification yang menyatakan sebagai berikut :
a. Appropriate interim financial statements and reports of financial position, operating results,
and other pertinent information should be prepared to facilitate management control of
financial operations, legislative oversight, and, where necessary or desired, for external
reporting purpose.
b. A comprehensive annual financial report (CAFR) should be prepared and published, covering
all funds and account group of the primary government and providing an overview of all
discretely presented component unit of reporting entity … including introductory section,
combining and individual funds statement, notes to financial statement, required
supplementary information …
c. General purpose financial statement (GPFS) of the reporting entity may be issued separately
from the comprehensive annual financial report. Such statement should include the basic
financial statement and notes to financial statement that are essential to fair presentation of
financial position and result of operations …
Laporan keuangan interim merupakan laporan yang dibuat pemerintah sebelum periode akuntansi
berakhir. Penetapan periode ini beraneka ragam tergantung kebijakan pemerintah masing – masing.
Ada yang menetapkan setahun sekali, yaitu di akhir semester 1 (Akhir bulan Juli). Ada juga yang
menetapkan setahun tiga kali, yaitu setiap akhir triwulan (akhir Maret, akhir Juli, dan akhir
september). Penetapan ini beraneka ragam karena memang untuk keperluan internal.
Laporan tahunan (CAFR) memiliki komponen yang hampir sama dengan laporan tahunan yang
diterbitkan oleh perusahaan. Secara lebih khusus, GASB mengatur unsur CAFR sebagai berikut :
a. Introductory Section
b. Financial Section
c. Statistical Section
Medina Consulting 23
INTRODUCTORY SECTION
FINANCIAL SECTION
Auditor's Report
Basic Financial Statement & Supplementary Information
Management's Discussion & Analysis Proprietary Fund Financial Statement
Government Wide Financial Statements Fiduciary Fund Financial Statement
Notes to Financial Statement
Other Required Supplementari Information
Combining Financial Statements
Individual Financial Statements & Schedule
Narrative Explanation
STATISTICAL SECTION
Financial Trends Information
Revenue Capacity Information
Debt Capacity Information
Demographic Information
Operating Information
Medina Consulting 24