Laporan Project Closure

LAPORAN
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU

SMP PERTIWI BERBASIS WEBSITE
Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Salah Satu Mata Kuliah MPPL
Dengan Konsep Membuat Laporan Tugas Besar
Dosen : Gentisya, S.Kom.,M.Kom
Disusun oleh :
Manajer Proyek :
Ricky Saepul Aziz - 10111151
Staff Proyek :
Gandi Suryanto
- 10111153 : Programing
Immanuel Adityo H S
- 10111122 : Analis
M Romdom Nurdin S
- 10111040 : Dokumentasi
Restu Hendrik Saputra
- 10111023 : Programing
MPPL-11
PROGRAM TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2016
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur Penulis Panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa
karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyusun makalah ini tepat pada waktunya.
Penulis menyadari bahwa didalam pembuatan makalah ini berkat bantuan
dan tuntunan Tuhan Yang Maha Esa dan tidak lepas dari bantuan berbagai pihak,
untuk itu dalam kesempatan ini penulis menghaturkan rasa hormat dan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang membantu dalam
pembuatan makalah ini.
Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat kepada para
pembaca. Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan
baik dari bentuk penyusunan maupun materinya. Kritik dan saran dari pembaca
sangat penulis harapkan untuk penyempurnaan makalah selanjutnya.
Bandung, 17 Juni 2016
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...........................................................................................1
DAFTAR ISI.........................................................................................................1
DAFTAR TABEL.................................................................................................1
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................
BAB 1 PENDAHULUAN......................................................................................
1.1................................................................................................... Latar Belakang
1.2.................................................................................................... Tujuan Proyek
1.3.................................................................................................. Batasan Proyek
BAB 2 PEMBAHASAN.........................................................................................
2.1................................................................................ Struktur Organisasi Proyek
2.2..................................................................................................... Diagram OBS
2.3................................................................................................... Diagram RACI
2.4....................................................................Work Breakdown Structure (WBS)
2.5.................................................................................. Laporan Aktivitas Proyek
2.6.............................................................................................. Diagram Network
2.7....................................................................................... Laporan Biaya Proyek
2.8..................................................... Laporan Risiko Proyek dan Mitigasi Proyek
2.9........................................................................................... Laporan Hasil Kerja
BAB 3 KESIMPULAN..........................................................................................
3.1............................................................................................ Kesimpulan Proyek
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
SMP Pertiwi adalah sekolah swasta yang berada di desa Dayeuhkolot,
SMP
Pertiwi banyak diminati oleh siswa/siswi yang berasal dari desa
Dayeuhkolot yang baru lulus dari Sekolah Dasar karena tempatnya yang tidak
jauh dari rumah.
Berdasarkan hasil wawancara, untuk pendaftaran siswa/siswi baru pada
SMP Pertiwi masih dengan cara manual yaitu dengan cara mendatangi sekolah
dan masih menggunankan media alat tulis dan kertas untuk pendaftarannya. Cara
manual seperti itu dinilai masih kurang efektif karena dapat memakan waktu
untuk mendatangi sekolah dan rentan akan kesalahan dalam mengolah data
siswa/siswi baru karena mengingat banyaknya siswa/siswi yang mendaftar.
Dengan adanya aplikasi Pendaftaran Siswa/Siswi SMP Pertiwi berbasis
Website ini akan memudahkan dalam proses pendaftaran siswa/siswi baru.
Diharapkan dapat menjadi solusi pemecahan masalah untuk menghindari
penumpukan data dan antrian pendaftar yang datang langsung ke sekolah.
1.2.
Tujuan Proyek
Berdasarkan latar belakang masalah di atas dapat disimpulkan bahwa tujuan

proyek ini adalah :
1. Mempermudah proses pendaftaran bagi siswa/siswi yang akan mendaftar
di SMP Pertiwi yang tidak diharuskan untuk menggunjungi sekolah.
2. Meminimalkan terjadinya kesalahan dalam pengolahan data siswa/siswi
yang baru mendaftar.
1.3.
Batasan Proyek
Agar perencanaan proyek sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan maka
proyek dibatasi sebagai berikut :
1. Perancangan Sistem Infromasi Pendaftaran Siswa Baru pada SMP Pertiwi
terbagi menjadi dua pengguna yaitu admin dan siswa baru.
2. Admin diharuskan login terlebih dahulu kedalam sistem untuk dapat
mengakses halaman admin.
3. Siswa yang akan mendaftar tidak diharuskan login terlebih dahulu untuk
melakukan pendaftaran.
4. Siswa yang telah mendaftar dapat melihat hasil pengumunan apakah siswa
tersebut diterima atau tidak.
5. Sistem informasi yang akan dibuat adalah berbasis website.
6. Sistem informasi yang akan dibangun menggunakan basaha PHP dan
HTML.
7. Database yang akan digunakan adalah MySQL.
BAB 2
PEMBAHASAN
2.1.
Struktur Organisasi Proyek

Struktur organisasi proyek secara umum dapat diartikan dua orang atau lebih
yang melaksanakan suatu ruang lingkup pekerjaan secara bersama sama dengan
kemampuan dan keahlianya masing masing untuk mencapai suatu tujuan sesuai
yang direncanakan.
Gambar 1 Struktur Organisasi Proyek
Adapun fungsi dari setiap jabatan akan dijelaskan sebagai berikut :

1. Proyek Manager : Berfungsi untuk mengatur dan mengawasi setiap
kegiatan dan proses kerja bawahan nya dalam mengerjakan suatu proyek.
2. Analisis : Bertujuan untuk melakukan pencarian data-data apa saja yang
di perlukan terkait suatu proyek yang sedang dikerjakan dan disinih
analisis mampu menentukan alur proses yang terjadi didalam sebuah
database.
3. Dokumentasi : Bertujuan untuk membuat laporan-laporan dan mencatat
setiap kegiatan yang sedang berjalan maupun yang tidak.
4. Programing : Berfungsi untuk melakukan perancangan maupun
pembuatan suatu aplikasi secara nyata, artinya programing 1 dan
programing 2 berperan penting dalam mengerjakan proyek tersebut.
2.2.
Diagram OBS
Pada kolom bagian OBS didapat dari sub menu utama yang terdapat pada WBS.
R = Responsible Organizational Unit
P = Performing Organizational Unit
Tabel 2.1 OBS-Tabel
OBS
Pengumpulan Data
1.
0
R
P
1.
1
R
P
1.
2
R
P
Analisis Sistem
Desain Sistem
Penulisan Kode Program
Pengujian Program
Penerapan dan
Pemeliharaan
OBS
Pengumpulan Data
Analisis Sistem
Desain Sistem
Pengujian Program
Penerapan dan
Pemeliharaan
2.
0
2.
1
2.
2
2.2.
1
2.2.
2
2.2.
3
3.1.1
.2
3.1.1
.3
3.1.
2
3.
2
Aktifitas WBS
2. 2.3. 2.3. 2.3.
3
1
2
3
4.
0
4.
1
4.1.
1
4.1.
2
RP
RP
RP
2.3.
4
2.
4
2.
5
RP
R
P
R
P
Aktifitas WBS
4.1. 4.1. 4. 5. 5.
3
4
2
0
1
3.
0
3.
1
3.1.
1
3.1.1
.1
6.
0
6.
1
6.
2
R
P
R
P
R
P
6.3
P
P
P
RP
2.3.
Diagram RACI
Berikut adalah tabel dari Diagram RACI :

Tabel 2.2 Diagram Raci
Aktivitas
Pengumpulan data
Wawancara
Observasi
Analisis Sistem
Analisis Sistem Yang Sedang
Berjalan
Analisis Non-Fungsional
Analis Pengguna
Analisis Perangkat Keras
Analisis Perangkat Lunak
Analisis Fungsional
Diagram Konteks
Data Flow Diagram (DFD)
Kamus Data
Proses Spesifikasi
ERD
SKPL
Desain Sistem
Membuat Desain Interface
Desain Interface Website
Sekolah
Interface Beranda
Interface Profil Sekolah
Interface Pendaftaran
Membuat Interface Untuk Admin
Desain Database
Pembuatan Situs Website
Pembuatan Halaman Admin
Pembuatan Halaman Beranda
Pembuatan Halaman Profil
Sekolah
Pembuatan Halaman
Pendaftaran
Pembuatan Database
Pengujian Program
Pengujian Terhadap Penggunaan
Website
Manajer
Proyek
A
A
A
C
Programmer
C
C
C
A
Analisis
R
R
R
R
Dokumentasi
R
R
R
I
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
C
C
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
A
A
A
R
R
R
C
C
I
I
I
I
Penerapan Program dan

Pemeliharaan
Pelatihan Pada Admin
Melakukan Simulasi
Perbaikan dan Pemeliharaan
A
A
A
A
R
R
R
R
I
I
I
I
I
I
I
I
Penjelasan : Penugasan adalah posisi yang dibebankan untuk menyelesaikan

aktivitas, sementara Aktivitas adalah tindakan untuk untuk menyelesaikan suatu
proses kegiatan/pekerjaan. Defenisi RACI sendiri adalah sebagai berikut :
Responsible: orang yang melakukan pekerjaan.
Accountable: orang yang pada akhirnya bertanggung jawab dan berhak
memutuskan.
Consulted: orang yang diajak berkomunikasi dua arah, atas dasar keahlian
yang dimiliki.
Informed: orang yang diberitahu perkembangan proses atas keputusan atau
tindakan yang diambil.
10
2.4.
Work Breakdown Structure (WBS)
Berikut adalah tabel dari work breakdown structure :

Tabel 2.3 Work Breakdown Structure
No
1.0
1.1
1.2
2.0
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.4
2.5
3.0
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.1.3
3.1.2
3.2
4.0
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.2
5.0
5.1
6.0
6.1
6.2
6.3
Deskripsi Aktivitas
Pengumpulan data
Wawancara
Observasi
Analisis Sistem
Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Analis Pengguna
Analisis Fungsional
Diagram Konteks
Kamus Data
Proses Spesifikasi
ERD
SKPL
Desain Sistem
Desain Interface Website Sekolah
Interface Beranda
Desain Database
Pembuatan Halaman Profil Sekolah
Pembuatan Halaman Pendaftaran
Pembuatan Database
Pengujian Program
Pengujian Terhadap Penggunaan Website
Penerapan Program dan Pemeliharaan
Melakukan Simulasi
11
2.5.
Laporan Aktivitas Proyek

Berikut adalah tabel dari laporan aktivitas proyek :
Tabel 2.4 Laporan Aktivitas Proyek
No
1.1
1.2
2.1
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.4
2.5
Deskripsi Akitivitas
Wawancara
Observasi
Berjalan
Analis Pengguna
Diagram Konteks
Kamus Data
Proses Spesifikasi
ERD
SKPL
Jadwal Perencanaan
Dura
Mulai
Selesai
si
29/03/20 29/03/20
1
16
16
30/03/20 30/03/20
1
16
16
01/04/20 03/04/20
3
16
16
04/04/20 04/04/20
1
16
16
05/04/20 05/04/20
1
16
16
06/04/20 06/04/20
1
16
16
07/04/20 07/04/20
1
16
16
08/04/20 17/04/20
10
16
16
18/04/20 19/04/20
2
16
16
20/04/20 20/04/20
1
16
16
21/04/20 23/04/20
3
16
16
24/04/20 30/04/20
7
Jadwal Aktual
Mulai
29/03/20
16
30/03/20
16
01/04/20
16
04/04/20
16
05/04/20
16
06/04/20
16
07/04/20
16
08/04/20
16
15/04/20
16
18/04/20
16
21/04/20
16
24/04/20
Selesai
29/03/20
16
30/03/20
16
03/04/20
16
04/04/20
16
05/04/20
16
06/04/20
16
07/04/20
16
17/04/20
16
17/04/20
16
20/04/20
16
23/04/20
16
30/04/20
Jadwal Target
Dura
si
1
Mulai
29/03/20
16
Selesai
28/06/20
16
1
3
1
1
1
1
10
3
3
3
7
12
Dur
asi
92
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.1.3
3.1.2
3.2
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.2
5.1
6.1
6.2
6.3
Interface Beranda
Desain Database
Sekolah
Pembuatan Halaman
Pendaftaran
Pembuatan Database
Website
Melakukan Simulasi
16
01/05/20
16
03/05/20
16
05/05/20
16
07/04/20
16
09/04/20
16
11/05/20
16
18/05/20
16
21/05/20
16
24/05/20
16
27/05/20
16
29/05/20
16
04/06/20
16
08/06/20
16
12/06/20
16
16
02/05/20
16
04/05/20
16
06/05/20
16
08/05/20
16
10/05/20
16
17/05/20
16
20/05/20
16
23/05/20
16
26/05/20
16
28/05/20
16
03/06/20
16
07/06/20
16
11/06/20
16
24/06/20
16
2
2
2
2
2
7
3
3
3
2
5
4
4
14
16
01/05/20
16
03/05/20
16
05/05/20
16
07/04/20
16
09/04/20
16
11/05/20
16
18/05/20
16
21/05/20
16
24/05/20
16
27/05/20
16
29/05/20
16
04/06/20
16
08/06/20
16
12/06/20
16
16
02/05/20
16
04/05/20
16
06/05/20
16
08/05/20
16
10/05/20
16
17/05/20
16
20/05/20
16
23/05/20
16
26/05/20
16
28/05/20
16
03/06/20
16
07/06/20
16
11/06/20
16
24/06/20
16
2
2
2
2
2
7
3
3
3
2
5
4
4
14
13
Penjelasan : Pada laporan aktivitas proyek menjelaskan tentang waktu perencanaan kegiatan dimulai dan waktu kegiatan berakhir
setelah itu disesuaikan dengan jadwal aktual yang tengah berjalan apakah sesuai dengan target atau tidak dan setiap aktivitas
pekerjakan dikerjakan oleh berapa jumlah pekerja pada bagian resource.
14
2.6.
Diagram Network
Diagram network dibagi menjadi dua bagian yaitu waktu dan resources
sebagai berikut :
2.6.1. Waktu
Berikut adalah tabel diagram network waktu :
Tabel 2.5 Tabel Diagram Network Duration
NO
1.0
1.1
1.2
2.0
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.4
2.5
3.0
3.1
3.1.1
Aktivitas Proyek
Aktivitas
Pendahulu
Durasi
(hari)
Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai
29/03/2016
29/03/20
16
30/03/20
16
01/04/20
16
01/04/20
16
04/04/20
16
04/04/20
16
05/04/20
16
06/04/20
16
07/04/20
16
07/04/20
16
08/04/20
16
18/04/20
16
20/04/20
16
21/04/20
16
24/04/20
16
01/05/20
16
01/05/20
16
01/05/20
16
30/03/2016
29/03/201
6
30/03/201
6
30/04/201
6
03/04/201
6
06/04/201
6
04/04/201
6
05/04/201
6
06/04/201
6
20/04/201
6
07/04/201
6
17/04/201
6
19/04/201
6
20/04/201
6
23/04/201
6
30/04/201
6
10/05/201
6
08/05/201
6
06/05/201
6
Pengumpulan data
None
Wawancara
1.0
Observasi
1.0, 1.1
Analisis Sistem
1.0
30

Berjalan
2.0
2.1
Analis Pengguna
2.1
2.2.1
2.2.2
Analisis Fungsional
2.2
14
Diagram Konteks
2.2
2.3.1
10
Kamus Data
2.3.2
Proses Spesifikasi
2.3.3
ERD
2.3.4
SKPL
2.3
Desain Sistem
2.0
10
3.0
Desain Interface Website Sekolah
3.1
15
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.1.3
3.1.2
3.2
4.0
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
NO
4.2
5.0
5.1
6.0
6.1
6.2
6.3
Interface Beranda
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1
Desain Database
3.1.1.2, 3.1.2
3.0
18
4.0
16
4.1
4.1.1

Sekolah
4.1.2
Pembuatan Halaman Pendaftaran
4.1.3
Aktivitas Proyek
Aktivitas
Pendahulu
Pembuatan Database
4.1.3
Pengujian Program
4.0

Website
Pemeliharaan
Durasi
(hari)
2
5.0
5.0
22
6.0
Melakukan Simulasi
6.1
6.2
14
01/05/20
16
03/05/20
16
05/05/20
16
07/04/20
16
09/04/20
16
11/05/20
16
11/05/20
16
11/05/20
16
18/05/20
16
21/05/20
16
24/05/20
16
02/05/201
6
04/05/201
6
06/05/201
6
08/05/201
6
10/05/201
6
28/05/201
6
26/05/201
6
17/05/201
6
20/05/201
6
23/05/201
6
26/05/201
6
Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai
27/05/20
16
29/05/20
16
29/05/20
16
04/06/20
16
04/06/20
16
08/06/20
16
12/06/20
16
28/05/201
6
03/06/201
6
03/06/201
6
24/06/201
6
07/06/201
6
11/06/201
6
24/06/201
6
Penjelasan : Tabel ini menjelaskan tentang penjadwalan proyek berdasarkan

WBS yang telah kita buat di atas. Disinih kita bisa melihat ketergantungan
aktivitas pendahulunya, durasi dalam pengerjaan proyek, tanggal mulai proyek
dan tanggal selesai proyek semuanya bisa kita lihat disini.
16
Berikut adalah gambar dari AON yang telah dibuat :
Gambar 3 AON Pengumpulan Data

Penjelasan : Alur diagram network dengan aktivitas Pengumpulan Data yang
berisikan sub-sub aktivitas yang diurutkan berdasarkan waktu.
Gambar 4 AON Analisis Sistem

Penjelasan : Alur diagram network dengan aktivitas Analisis Sistem yang
berisikan sub-sub aktivitas yang diurutkan berdasarkan waktu dengan aktivitas
pendahulu Pengumpulan Data.
Gambar 5 AON Desain Sistem
17
Penjelasan : Alur diagram network dengan aktivitas Desain Sistem yang

pendahulu Analisis Sistem.
Gambar 6 AON Penulisan Kode Program

Penjelasan : Alur diagram network dengan aktivitas Penulisan Kode Program
yang berisikan sub-sub aktivitas yang diurutkan berdasarkan waktu dengan
aktivitas pendahulu Desain Sistem.
Gambar 7 AON Pengujian Program

Penjelasan : Alur diagram network dengan aktivitas Pengujian Program yang
pendahulu Penulisan Kode Program.
Gambar 8 AON Penerapan Program dan Pemeliharaan
18
Penjelasan : Alur diagram network dengan aktivitas Pengujian Program yang

pendahulu Penulisan Kode Program.
19
Resources
Berikut adalah gambar dan tabel diagram network resources :
Gambar 9 AON Resources
20
Asumsi yang dibuat bahwa terdapat 2P (Programer) dan 1A (Analis)

berdasarkan diagram network diatas.
Tabel 2.6 Resource Constrained Schedule
L
F
1.1
1
1.2
2
2.1
5
2.2.1
6
2.2.2
7
2.2.3
8
2.3.1
9
1
2.3.2 1A
10
9
9
Total Resource Load
RE DU E L
ID
S
R
S F
1
2.3.2 1A
10
9
9
1 2
2.3.3 1A
2
9 1
2 2
2.3.4 1A
1
1 2
2 2
2.4
1A
3
2 5
Total Resource Load
RE DU E L
ID
S
R
S F
2 2
2.4
1A
3
2 5
2 3
2.5
1A
7
5 2
3.1.1
3 3
1P
2
.1
2 4
3.1.1
3 3
1P
2
.2
4 6
Total Resource Load
RE DU E L
ID
S
R
S F
3.1.1
3 3
1P
2
.3
6 8
3 4
3.1.2 1P
2
8 0
4 4
3.3
1P
2
0 2
4 4
4.1.1 2P
7
2 9
ID
RE
S
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
DU
R
1
1
3
1
1
1
1
E
S
0
1
2
5
6
7
8
S
0
L
0 1A
0
0
0
0
0
0
1A
1A
1A
11
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1A
1A
0 1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
0
S
L
10
1A
0
S
L
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
1A
1A
0 1A
0
1A
1A
1A
1A
1A
1P
1P
0
S
L
0
0
1P
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1A
1P
1P
1P
1P
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
1P
1P
0 1P
0
1P
1P
1P
1P
2P
2P
2P
2P
2P
21
2P
Total Resource Load

RE DU E L
ID
S
R
S F
4 4
4.1.1 2P
7
2 9
4 5
4.1.2 2P
3
9 2
5 5
4.1.3 2P
3
2 5
5 5
4.1.4 2P
3
5 8
5 5
4.2
1P
1
8 9
1A1
5 6
5.1
5
P
9 4
S
L
5.1
RE
S
1A1
P
DU
R
5
6.1
1P
6.2
1P
E
S
5
9
6
4
6
8
L
F
6
4
6
8
7
2
6.3
RE
S
1A2
P
DU
R
14
E
S
7
2
L
F
8
6
6.3
RE
S
1A2
P
DU
R
14
E
S
7
2
L
F
8
6
1P
48
49
50
51
2P
2P
2P
1P
52
1P
2P
2P
2P
2P
2P
2P
53
54
55
56
57
58
59
2P
2P
2P
2P
2P
2P
1P
0
2P
2P
2P
2P
S
L
60
61
62
63
1A1
P
1A1
P
1A1
P
1A1
P
2P
64
1P
2P
2P
2P
2P
2P
2P
65
66
67
68
69
70
1P
1P
1A1
P
1A
1P
71
1P
1P
1P
1P
1P
2P
2P
2P
2P
2P
2P
1A
1P
76
77
78
79
80
81
82
83
1A2
P
1A2
P
1A2
P
1A2
P
1A2
P
1A2
P
1A2
P
1A2
P
2P
2P
2P
2P
2P
2P
2P
2P
1A2
P
1A
1P
2P
2P
2P
2P
S
L
72
73
74
75
1A2
P
1A2
P
1A2
P
2P
2P
2P
S
L
84
85
1A2
P
1A2
P
Total Resource Load

ID
1P
Total Resource Load

ID
1P
0 2P
Total Resource Load
ID
1P
2P
86
1A2P
Penjelasan : Tabel resource pada gambar tidak mengalami pergeseran dan sudah
disesuaian sesuai dengan aktivitas nya.
22
2.7.
Laporan Biaya Proyek

Berikut adalah tabel dari laporan biaya proyek :
Tabel 2.7 Laporan Biaya Proyek
Jam/H
ari
Aktual
Est. to
Compl
ete
Est. At
Compl
ete
Seli
sih
Pengumpulan data
Wawancara
Observasi
Jam/H
ari
Angga
ran
2 hari
1 hari
1 hari
2 hari
1 hari
1 hari
2 hari
1 hari
1 hari
Analisis Sistem
30 hari
30 hari
30 hari

Berjalan
3 hari
3 hari
3 hari
3 hari
3 hari
3 hari
Analis Pengguna
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari
Analisis Fungsional
14 hari
14 hari
14 hari
Diagram Konteks
1 hari
1 hari
1 hari
10 hari
10 hari
10 hari
Kamus Data
Proses Spesifikasi
2 hari
1 hari
2 hari
1 hari
2 hari
1 hari
ERD
3 hari
3 hari
3 hari
No
WBS
1.0
1.1
1.2
2.0
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.4
Deskrpisi Aktivitas
Rupiah
Anggara
n
Rupiah
Aktual
Rp50.000
Rp25.000
Rp25.000
Rp1.050.
000
Rp105.00
0
Rp105.00
0
Rp35.000
Rp35.000
Rp35.000
Rp490.00
0
Rp35.000
Rp350.00
0
Rp70.000
Rp35.000
Rp105.00
0
Rp50.000
Rp25.000
Rp25.000
Rp1.050.0
00
Rp105.00
0
Rp105.00
0
Rp35.000
Rp35.000
Rp35.000
Rp490.00
0
Rp35.000
Rp350.00
0
Rp70.000
Rp35.000
Rp105.00
0
Est. to
Compl
ete
Est. at
Complete
Seli
sih
Rp50.000
Rp25.000
Rp25.000
Rp1.050.0
00
Rp105.000
Rp105.000
Rp35.000
Rp35.000
Rp35.000
Rp490.000
Rp35.000
Rp350.000
Rp70.000
Rp35.000
Rp105.000
23
2.5
3.0
3.1
3.1.1
No
WBS
3.1.1.
1
3.1.1.
2
3.1.1.
3
3.1.2
3.2
4.0
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
SKPL
7 hari
7 hari
7 hari
Desain Sistem
10 hari
10 hari
10 hari
8 hari
8 hari
8 hari
Desain Interface Website

Sekolah
6 hari
6 hari
6 hari
Jam/H
ari
Angga
ran
Jam/H
ari
Aktual
Est. to
Compl
ete
Est. At
Compl
ete
Seli
sih
Interface Beranda
2 hari
2 hari
2 hari
2 hari
2 hari
2 hari
2 hari
2 hari
2 hari
2 hari
2 hari
2 hari
Desain Database
2 hari
2 hari
2 hari
18 hari
18
hari
18 hari
16 hari
16 hari
16 hari
7 hari
7 hari
7 hari
3 hari
3 hari
3 hari

Sekolah
3 hari
3 hari
3 hari
Deskrpisi Aktivitas
Rp245.00
0
Rp1.000.
000
Rp800.00
0
Rp600.00
0
Rp245.00
0
Rp1.000.0
00
Rp800.00
0
Rp600.00
0
Rupiah
Anggara
n
Rupiah
Aktual
Rp200.00
0
Rp200.00
0
Rp200.00
0
Rp200.00
0
Rp200.00
0
Rp2.700.
000
Rp2.400.
000
Rp1.050.
000
Rp450.00
0
Rp450.00
0
Rp200.00
0
Rp200.00
0
Rp200.00
0
Rp200.00
0
Rp200.00
0
Rp2.700.0
00
Rp2.400.0
00
Rp1.050.0
00
Rp450.00
0
Rp450.00
0
Rp245.000
Rp1.000.0
00
Rp800.000
Rp600.000
Est. to
Compl
ete
Est. at
Complete
Seli
sih
Rp200.000
Rp200.000
Rp200.000
Rp200.000
Rp200.000
Rp2.700.0
00
Rp2.400.0
00
Rp1.050.0
00
Rp450.000
Rp450.000
24
4.1.4
4.2
5.0
5.1
6.0
6.1
6.2
6.3
Pembuatan Halaman
Pendaftaran
3 hari
3 hari
3 hari
Pembuatan Database
2 hari
2 hari
2 hari
Pengujian Program
5 hari
5 hari
5 hari
5 hari
5 hari
5 hari
22 hari
22 hari
22 hari
4 hari
4 hari
4 hari
Melakukan Simulasi
4 hari
4 hari
4 hari
14 hari
14 hari
14 hari

Website
Pemeliharaan
Rp450.00
0
Rp300.00
0
Rp300.00
0
Rp250.00
0
Rp3.600.
000
Rp400.00
0
Rp400.00
0
Rp2.800.
000
Rp450.00
0
Rp300.00
0
Rp300.00
0
Rp250.00
0
Rp3.600.0
00
Rp400.00
0
Rp400.00
0
Rp2.800.0
00
Rp450.000
Rp300.000
Rp300.000
Rp250.000
Rp3.600.0
00
Rp400.000
Rp400.000
Rp2.800.0
00
Penjelasan : Tabel diatas menjelaskan tentang detail laporan biaya proyek /aktivitas yang selama ini di kerjakan selama
86 hari masa kerja .
2.8.
Laporan Risiko Proyek dan Mitigasi Risiko
No
1
Resiko
Kegagalan
pada personil
Estimasi biaya
dan waktu
yang tidak
realistis
Impact
Hig
h
Medium
RF
Ket
0.7
0.4
Probability
Lo
w
Hig
h
Medium
Lo
w
25
4
5
6
10
Mengembangk
an fungsi
software yang
salah
0.3
0.3
0.1
0.1
0.3
0.8
0.8
0.7
Mengembangk
an antarmuka
pengguna yang
salah
Gold plating
Terlambat
untuk
mengubah
kebutuhan
Kegagalan
pada
komponen
yang disuplai
pihak eksternal
Kegagalan
menjalankan
tugas eksternal
Kegagalan
kinerja realtime
Pengembangny
a terlalu sulit
secara teknis
Pada tabel dibawah menjelaskan tentang resiko-resiko didalam suatu proyek berdasarkan 2 klasifikasi Impact dan Probability.
Risk Factor menentukan besaran dari 2 klasifikasi tersebut.
Tabel 2.8 Risiko Proyek
26
Penjelasan : Tabel dibawah menjelaskan tentang Risiko didalam suatu proyek dan Mitigasi Risiko adalah upaya untuk mencegah
atau mengurangi dari risiko tersebut.
Tabel 2.9 Mitigasi Proyek

N
O
1
Risiko
Kegagalan pada personil
Mitigasi Risiko
Estimasi biaya dan waktu

yang tidak realistis
Memperkerjakan staf
yang handal
Job matching
Membangun tim
Mengadakan pelatihan
dan peningkatan
karir
Membuat jadwal lebih
awal bagi personil
utama
Membuat beberapa
estimasi
Desain untuk biaya
Meningkatkan
pengembangan
Merekam dan
menganalisa proyek
sebelumnya
27
Mengembangkan
software yang salah
fungsi
Standarisasi metode
Evaluasi proyek
ditingkatkan
Buat metode
spesifikasi yang formal
Survey pengguna
Buat prototype
Buat user manual lebih

awal
Mengembangkan
antarmuka pengguna yang
salah
Membuat prototype
Analisis tugas
Keterlibatan pengguna
Gold plating
Mengurangi kebutuhan
Membuat prototype
Analisis biaya manfaat
Desain biaya
Terlambat untuk mengubah

kebutuhan
Mengubah prosedur
kendali
Membatasi perubahan
yang terlalu banyak
Meningkatkan
prototype
28
10
Meningkatkan
pengembangan (akibat
perubahan)
Kegagalan pada komponen

yang
disuplai
pihak
eksternal
Melakukan
benchmarking
Inspeksi
Spesifikasi formal
Kontrak perjanjian
Prosedur dan sertifikasi
jaminan kualitas
Kegagalan
menjalankan
tugas eksternal
Prosedur jaminan
kualitas
Desain / prototype
yang kompetitif
Membangun tim
Kontrak insentif
Kegagalan kinerja real-time
Simulasi
Benchmarking
Prototipe
Tuning
Analisis teknis
Pengembangnya
sulit secara teknis
Analisa teknis
Analisis biaya manfaat
terlalu
29
2.9.
Prototipe
Melatih dan
mengembangkan staf
Laporan Hasil Kerja

PEDOMAN HASIL KERJA
30
(WORK RESULT GUIDELINE)

Nama Proyek
Manajer Proyek
Bidang
Dibuat oleh
Tanggal
: APLIKASI PENDAFTARAN SISWA BARU

SMP PERTIWI BERBASIS WEBSITE
: Muhamad Ibrahim
: Informasi dan Desain
: Muhamad Ibrahim
: 27/05/2015
Tabel 2.10 Pedoman Hasil Kerja Pengumpulan Data
Pengumpulan Data
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai :
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran
Di bawah Anggaran
Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan:
Tabel 2.11 Pedoman Hasil Kerja Analisis Sistem

Analisis Sistem
31

Alasan, jika tidak sesuai:
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran
Catatan Tambahan:
Dibawah Anggaran
Melebihi Anggaran
Tabel 2.12 Pedoman Hasil Kerja Desain Sistem

Desain Sistem

Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran
Dibawah Anggaran
Melebihi Anggaran
32
Catatan Tambahan:
Tabel 2.13 Pedoman Hasil Kerja Penulisan Kode Program


Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran
Dibawah Anggaran
Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan:
Anggaran untuk penulisan program dibawah estimasi anggaran yang
akan dikeluarkan.
33
Tabel 2.14 Pedoman Hasil Kerja Pengujian Program

Pengujian Program

Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran
Dibawah Anggaran
Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan:
Anggaran untuk pengujian program dibawah estimasi anggaran yang
akan dikeluarkan.
Tabel 2.15 Pedoman Hasil Kerja Penerapan Program dan Pemeliharaan
Penerapan Program dan Pemeliharaan

34
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran
Dibawah Anggaran
Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan:
Anggaran untuk penerapan dan pemeliharaan program dibawah
estimasi anggaran yang akan dikeluarkan.
BAB 3
KESIMPULAN
3.1. Kesimpulan Proyek

Kesimpulan dari proyek yang kami kerjakan bahwa proyek kami berhasil di buat dan di jalankan sesuai dengan ketepatan waktu
yang di rencanakan.
35
Perancanaan waktu proyek

Tanggal Mulai Proyek
: 29 Maret 2016
Tanggal Selesai Proyek
: 24 Juni 2016
Waktu Proyek
: 86 Hari
Perencanan biaya proyek
Rencana awal proyek Rp. 12.500.000.00 sesuai dengan RAB, tetapi setalah proyek ini disetujui anggaran yang di habiskan
sejumlah Rp.7.300.000.0 dan karena biaya yang di gunakan dalam proyek ini tidak melebih budget yang direncanakan maka proyek
ini di nyatakan ON BUDGET dan untuk tanggal selesai waktu proyek yang telah ditetapkan adalah tanggal 29 Juni 2016, tetapi
proyek ini telah selesai pada tanggal 24 Juni 2016 maka proyek ini dinyatakan ON TIME.
36

Laporan Project Closure

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Project Closure

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU

Dosen : Gentisya, S.Kom.,M.Kom

Restu Hendrik Saputra

PROGRAM TEKNIK INFORMATIKA

Bandung, 17 Juni 2016

Pertiwi banyak diminati oleh siswa/siswi yang berasal dari desa

Berdasarkan latar belakang masalah di atas dapat disimpulkan bahwa tujuan

Struktur Organisasi Proyek

Gambar 1 Struktur Organisasi Proyek

Adapun fungsi dari setiap jabatan akan dijelaskan sebagai berikut :

Berikut adalah tabel dari Diagram RACI :

Penerapan Program dan

Penjelasan : Penugasan adalah posisi yang dibebankan untuk menyelesaikan

Work Breakdown Structure (WBS)

Berikut adalah tabel dari work breakdown structure :

Laporan Aktivitas Proyek

Analisis Sistem Yang Sedang

Analisis Perangkat Keras

Analisis Perangkat Lunak

Data Flow Diagram (DFD)

Membuat Desain Interface

Desain Interface Website Sekolah

Interface Profil Sekolah

Membuat Interface Untuk Admin

Penulisan Kode Program

Pembuatan Situs Website

Pembuatan Halaman Admin

Pembuatan Halaman Beranda

Pembuatan Halaman Profil

Pembuatan Halaman Pendaftaran

Pengujian Terhadap Penggunaan

Pelatihan Pada Admin

Perbaikan dan Pemeliharaan

Penjelasan : Tabel ini menjelaskan tentang penjadwalan proyek berdasarkan

Berikut adalah gambar dari AON yang telah dibuat :

Gambar 3 AON Pengumpulan Data

Gambar 4 AON Analisis Sistem

Gambar 5 AON Desain Sistem

Penjelasan : Alur diagram network dengan aktivitas Desain Sistem yang

Gambar 6 AON Penulisan Kode Program

Gambar 7 AON Pengujian Program

Gambar 8 AON Penerapan Program dan Pemeliharaan

Penjelasan : Alur diagram network dengan aktivitas Pengujian Program yang

Gambar 9 AON Resources

Asumsi yang dibuat bahwa terdapat 2P (Programer) dan 1A (Analis)

Total Resource Load

Total Resource Load

Total Resource Load

Total Resource Load

Laporan Biaya Proyek

Analisis Sistem Yang Sedang

Data Flow Diagram (DFD)

Membuat Desain Interface

Desain Interface Website

Interface Profil Sekolah

Membuat Interface Untuk Admin

Penulisan Kode Program

Pembuatan Situs Website

Pembuatan Halaman Admin

Pembuatan Halaman Beranda

Pembuatan Halaman Profil

Pelatihan Pada Admin