Gamelan Gaul

The Game Land

Lets Fun with Gamelan
11 12 November 2011
Outdoor
Monumen Serangan Oemoem 1 Maret 1949
Yogyakarta
Dance Competition | Concert | Exhibition // Photo Booth // Games Booth

KOMUNITAS GAYAM16

Gayam16 adalah sebuah komunitas independent yang membawa spirit gamelan sebagai fokus komunitas.
Terletak sekitar satu kilometer dari pusat kota Yogyakarta, nama Komunitas Gayam16 diambil dari nama alamat
komunitas. Namun sejak tahun 2010 Komunitas Gayam16 berpindah di Jalan Bausasran DN III No. 970.
Komunitas Gayam16 didirikan oleh Alm. Sapto Raharjo, seorang maestro gamelan sejak tahun 1999.
Gayam16 merupakan komunitas yang berusaha menjaga dan mengembangkan budaya Indonesia, khususnya
gamelan melalui berbagai rangkaian acara.
Acara budaya yang dikelola Gayam16 salah satunya ialah Yogyakarta Gamelan Festival (YGF) bertaraf
internasional sejak tahun 1995. Peserta YGF merupakan komunitas atau pecinta gamelan dari berbagai negara di
belahan dunia. YGF selalu diadakan di bulan Juli dan tahun ini merupakan tahun ke-16.
Hadirnya YGF menginspirasi Komunitas Gayam16 untuk membuat event sejenis yang ditujukan pada anak
muda. Gamelan Gaul (GG) merupakan event lanjutan YGF yang dikonsep bagi youngster atau generasi muda untuk
menampilkan gamelan dengan cita rasa mereka. Peserta GG ini tidak hanya berasal dari Indonesia saja, melainkan
juga dari anak muda berbagai negara.
Melalui Gamelan Gaul Komunitas Gayam16 berharap agar generasi muda dapat lebih akrab dengan gamelan
dalam gaya hidup yang berkembang, sehingga tidak lagi menjadi sebuah warisan budaya kuno.

GAMELAN GAUL

Gamelan Gaul (GG) adalah sebuah festival tahunan yang ada sejak tahun 2000. GG sengaja diciptakan
sebagai tempat mencurahkan aspirasi dan objek untuk menambah wawasan dalam bidang musik dan budaya.
Festival ini merupakan kegiatan seni anak muda untuk meningkatkan apresiasi mereka terhadap seni gamelan
modern. Memperluas komunitas pecinta seni gamelan dan menambah ramai aktivitas positif anak muda adalah
nilai lebih dari Gamelan Gaul.
Gamelan Gaul 2011 merupakan GG yang kelima. Gamelan dikembangkan dan dikreasikan sesuai dengan
gaya anak muda, tanpa menghilangkan nilai lokal dari gamelan. Tema Gamelan Gaul berubah sesuai dengan
perkembangan jamannya dan tema yang dipilih untuk Gamelan Gaul 2011 adalah The Game Land.

The Game Land

Lets Fun with Gamelan
The Game Land ialah media inovasi atas eksplorasi generasi muda terhadap gamelan. Digambarkan
sebagai suatu zona (land) tempat anak muda berapresiasi dan bereksplorasi dengan cara yang menyenangkan
(game). Melihat sisi kegembiraan dan sisi ringan dari gamelan melalui tagline Lets Fun with Gamelan. Gamelan
menjadi hak milik anak muda dan bebas dikreasikan dengan sudut pandang dan cara yang lebih modern.
Diselenggarakan di venue populer di kalangan anak muda untuk menunjukkan bahwa konser musik gamelan
bisa dipadukan dengan beragam jenis musik dan tarian. The Game Land dirangkai dalam bentuk permainan dan
pertunjukkan yang bersifat edukatif, namun tetap menghibur, karena memainkan alat musik gamelan itu sangatlah
mudah dan bersahabat.
Singkatnya, Gamelan Gaul The Game Land adalah pesta budaya ala anak muda. Tempat anak muda akan
berkumpul, belajar, bergembira, dan bersama-sama mengusung satu spirit, gamelan. Lets fun with Gamelan!

GAMELAN GAUL : The Game Land, Lets Fun with Gamelan

BASIC CONCEPT
Festival seni yang dikemas modern, datang dari dan untuk anak muda ; berkolaborasi dalam konser, bersaing
dalam kompetisi tari, berkembang dalam pameran serta mampu berkarya dengan satu spirit, yaitu gamelan.
VISION
Menumbuhkan rasa kebersamaan generasi muda dan menjadikan gamelan sebagai tren untuk ditularkan kepada
generasi berikutnya.
MISSION
Menciptakan media bermain gamelan serta menyediakan ruang bagi pecinta bagi pemain gamelan untuk
berkreatifitas dan menambah wawasan.
DATE & TIME
11 12 November 2011 ; 16.00 23.00 WIB
VENUE
Monumen Serangan Oemoem 1 Maret 1949, Yogyakarta
EVENT PROGRAM
Kompetisi Tari
Pameran : photo booth dan games booth
Konser

FESTIVAL BUDGET
PRA FESTIVAL
Kesekretariatan,
Id-Card,
Pengadaan
Proposal,
............................................................................................................... Rp 3.400.000,FESTIVAL PROGRAM COST
MC,
Tropi
Kompetisi
Tari,
Hadiah
Kompetisi
Tari ....................................................................................... Rp 8.260.000,-

Tari,

INFRASTRUCTURE AND TECHNICAL SUPPORT

Panggung, Barikade, Sound System, Lighting System, Genzet, Gamelan,
Photo Booth, Games Equipments, Instalasi, Main Gate, Setting Artistik, Peralatan Teknis,
Tenda
Panitia,
Tenda
Equipment,
Tenda
Dokumentasi,
Kursi
dll .......................................................................... Rp 80.460.000,-

Komunikasi

Sertifikat

dan

SUPPORT AND POST PRODUCTION COST

Makan Panitia dan Peserta, Transportasi dan Akomodasi Peserta, Produksi Merchandise,
Dokumentasi
Foto,
Dokumentasi
Audio,
Dokumentasi
Multimedia ...................................................................................... Rp 60.900.000,-

Kompetisi

Penerangan,

Video,

FESTIVAL PROMO
Poster,
Brosur,
Baliho,
Spanduk,
Konferensi
dll ....................................................................................................................... Rp 11.500.000,-

Pers,

MAN POWER
Organizing
Committee,
Program
Management,
dll ............................................................................................... Rp 16.000.000,-

Crew

Supporting

TOTAL
COST ................................................................................................................................................
.......................... Rp 180.520.000,-

SPONSORSHIP BENEFITS & OPPORTUNITIES

Gamelan Gaul menawarkan keuntungan berlipat kepada perusahaan atau produk yang menjadi partner
sponsorship penyelenggaraan event ini. Keuntungan yang ditawarkan tidak semata berdasarkan faktor marketing,
melainkan juga berdasarkan faktor sosial dan budaya.
Pertama, event dengan tagline Gamelan Festival for Youngster merupakan sebuah ajang media promosi yang
strategis dan efisien bagi perusahaan atau produk untuk memperkenalkan sekaligus memasarkan produk kepada
penonton yang sebagian besar adalah anak muda.
Kedua, event ini memberikan kesempatan bagi perusahaan atau produk untuk ikut ambil bagian dalam
kampanye pengembangan seni dan budaya di Indonesia (seni gamelan) melalui sejumlah pemberitaan event di
media.
Ketiga, event ini dapat menjadi bagian dari tanggung jawab sosial perusahaan dengan memberikan
dukungan sepenuhnya terhadap komunitas seni dan budaya yang berkembang di Yogyakarta. Keterlibatan
perusahaan dalam menjadikan event ini sebagai program sosial perusahaan diharapkan bisa memberikan
pandangan positif produk dan peningkatan loyalitas konsumen.
TARGET AUDIENCE
3000 pengunjung dalam dua hari
Individu, grup atau sanggar, komunitas
Laki-laki dan perempuan
Umur 12 tahun 25 tahun dan keluarga atau umum

MEDIA PLAN FOR MARKETING & PR FESTIVAL PROMOTION

Outdoor Media*
Baliho
Spanduk (horizontal dan vertikal)
*penempatan media pada lokasi-lokasi strategis di seputaran Daerah Istimewa Yogyakarta
Spot ads, dan Release
Majalah lokal, regional, dan nasional
Koran lokal, regional, dan nasional
Radio regional
Stasiun TV lokal dan nasional
Direct atau On the Spot
Umbul-umbul
Brosur event
Property event (gapura venue, screen panggung, atribut panitia)

SPONSORSHIP CATEGORIES
Bentuk sponsorship yang kami tawarkan dan akan kami terima diutamakan adalah fresh money, tetapi tidak
menutup kemungkinan bentuk lain atau produk barter untuk kebutuhan panitia (akomodasi & transportasi artis,
produksi & printing, food & beverage, etc) yang senilai dengan beberapa kategori sebagai berikut :
Jumlah (Juta)
No.

Jenis Media

Promo Item/Publication
Space Logo Eksklusif (spot eksklusif) Baliho,
Spanduk, Print Ads, Brosur Event, Materi Press
Release PR, Spot Radio dan Televisi

Platinu
m

Gold

Silver

70 %

50 %

30 %

Bronze
Barte
10 %
r

Space Logo Spanduk (7 unit)

Space Poster dan Flyer (2000 pcs)

Space Brosur Event (2000 pcs)

Property/Programs/Event Item
5

MC/Doorprize/Merchandise Event

Space @ Co-Card, Kaos Panitia

Space @ Gapura, Area Panggung

Space @ Games Booth

Space @ Bumper

Spot Branding (Material dari Sponsor)

10
11

Spot Ad @ Screen Multimedia (max 15 detik)

Outdoor Umbul-Umbul, Spanduk
Produk/Merk/Company

DETAIL SPONSORSHIP
1. SPONSOR
a. Sponsor Platinum
Sponsor platinum adalah perusahaan atau instansi yang dapat memberikan bantuan dana kepada panitia
sebesar 70 % dari keseluruhan dana yang dibutuhkan, yakni Rp 123.364.000,Hak Sponsor Platinum
Promo Item or Publication : Logo eksklusif pada spot eksklusif
Tempat pemasangan : Daerah Istimewa Yogyakarta
Durasi pemasangan : 2 minggu
Materi Press Release PR, Spot Radio dan Televisi
1. Baliho
Jumlah
: 1 buah
Ukuran
:4mx5m
Materi
: Nama, lokasi, program event, kota asal peserta, space logo
2. Spanduk
Jumlah
: 7 buah
Ukuran
:4mx1m
Materi
: Nama, lokasi, program event, kota asal peserta, space logo
3. Poster

Jumlah
: 2000 lembar
Ukuran
: 29,7 cm x 42 cm
Materi
: Nama, lokasi, program event, kota asal peserta, space logo
4. Flyer
Jumlah
: 2000 lembar
Ukuran
: 15 cm x 4 cm
Materi
: Nama, lokasi, program event, space logo
5. Brosur Event : 2000 lembar
Jumlah
: 2000 lembar
Ukuran
: 25 cm x 22 cm
Materi
: Nama, lokasi, program event, kota asal peserta, profile singkat peserta, space logo
Property or Programs or Event Item
Durasi pemasangan : selama event berlangsung (11 12 Nov 2011)
1. MC/Doorprize/Merchandise Event
2. Co-Card
: 250 buah
3. Kaos Panitia : 100 buah
4. Gapura
5. Concert Stage
: Spanduk vertikal
Jumlah
: 2 buah
Ukuran
:1mx6m
Materi
: Nama, lokasi, waktu, space logo
6. Booth
Jumlah
: 6 buah
Ukuran
:3mx3m
Materi
: Nama, lokasi, waktu, space logo
Spot Branding (Material dari Sponsor)
Durasi pemasangan : selama event berlangsung (11 12 Nov 2011)
1. Screen Multimedia
Jumlah
: 1 buah

Ukuran
:3mx4m
Materi
: space logo
2. Umbul-umbul
Jumlah
: 20 buah
3. Spanduk Produk/Merk/Company
b. Sponsor Gold
Sponsor platinum adalah perusahaan / instansi yang dapat memberikan bantuan dana kepada panitia
sebesar 50 % dari keseluruhan dana yang dibutuhkan, yakni Rp 90.260.000,Hak Sponsor Gold
Promo Item or Publication
Tempat pemasangan : Daerah Istimewa Yogyakarta
Durasi pemasangan : 2 minggu
1. Spanduk
Jumlah
: 7 buah
Ukuran
:4mx1m
Materi
: Nama, lokasi, program event, kota asal peserta, space logo
2. Poster
Jumlah
: 2000 lembar
Ukuran
: 29,7 cm x 42 cm
Materi
: Nama, lokasi, program event, kota asal peserta, space logo
3. Flyer
Jumlah
: 2000 lembar
Ukuran
: 15 cm x 4 cm
Materi
: Nama, lokasi, program event, space logo
4. Brosur Event : 2000 lembar
Jumlah
: 2000 lembar
Ukuran
: 25 cm x 22 cm

Materi
: Nama, lokasi, program event, kota asal peserta, profile singkat peserta, space logo
Property or Programs or Event Item
Durasi pemasangan : selama event berlangsung (11 12 Nov 2011)
1. MC/Doorprize/Merchandise Event
2. Co-Card
: 250 buah
3. Kaos Panitia : 100 buah
4. Gapura
5. Concert Stage
: Spanduk vertikal
Jumlah
: 2 buah
Ukuran
:1mx6m
Materi
: Nama, lokasi, waktu, space logo
6. Booth
Jumlah
: 2 buah
Ukuran
:3mx3m
Materi
: Nama, lokasi, waktu, space logo
Spot Branding (Material dari Sponsor)
Durasi pemasangan : selama event berlangsung (11 12 Nov 2011)
1. Screen Multimedia
Jumlah
: 1 buah
Ukuran
:3mx4m
Materi
: space logo
2. Umbul-umbul
Jumlah
: 20 buah
3. Spanduk Produk/Merk/Company
c. Sponsor Silver
Sponsor platinum adalah perusahaan / instansi yang dapat memberikan bantuan dana kepada panitia
sebesar 30 % dari keseluruhan dana yang dibutuhkan, yakni Rp 54.156.000,Hak Sponsor Silver

Promo Item or Publication

Tempat pemasangan : Daerah Istimewa Yogyakarta
Durasi pemasangan : 2 minggu
1. Poster
Jumlah
: 2000 lembar
Ukuran
: 29,7 cm x 42 cm
Materi
: Nama, lokasi, program event, kota asal peserta, space logo
2. Flyer
Jumlah
: 2000 lembar
Ukuran
: 15 cm x 4 cm
Materi
: Nama, lokasi, program event, space logo
3. Brosur Event : 2000 lembar
Jumlah
: 2000 lembar
Ukuran
: 25 cm x 22 cm
Materi
: Nama, lokasi, program event, kota asal peserta, profile singkat peserta, space logo
Property or Programs or Event Item
Durasi pemasangan : selama event berlangsung (11 12 Nov 2011)
1. MC/Doorprize/Merchandise Event
2. Co-Card
: 250 buah
3. Kaos Panitia : 100 buah
4. Gapura
5. Concert Stage
: Spanduk vertikal
Jumlah
: 2 buah
Ukuran
:1mx6m
Materi
: Nama, lokasi, waktu, space logo
6. Booth
Jumlah
: 2 buah
Ukuran
:3mx3m
Materi
: Nama, lokasi, waktu, space logo

Spot Branding (Material dari Sponsor)

Durasi pemasangan : selama event berlangsung (11 12 Nov 2011)
1. Screen Multimedia
Jumlah
: 1 buah
Ukuran
:3mx4m
Materi
: space logo
2. Umbul-umbul
Jumlah
: 20 buah
3. Spanduk Produk/Merk/Company

d. Sponsor Bronze
Sponsor platinum adalah perusahaan / instansi yang dapat memberikan bantuan dana kepada panitia
sebesar 10 % dari keseluruhan dana yang dibutuhkan, yakni Rp 18.520.000,Hak Sponsor Bronze
Promo Item or Publication : Logo eksklusif pada spot eksklusif
Tempat pemasangan : Daerah Istimewa Yogyakarta
Durasi pemasangan : 2 minggu
1. Brosur Event : 2000 lembar
Jumlah
: 2000 lembar
Ukuran
: 25 cm x 22 cm
Materi
: Nama, lokasi, program event, kota asal peserta, profile singkat peserta, space logo
Property or Programs or Event Item
Durasi pemasangan : selama event berlangsung (11 12 Nov 2011)
1. MC/Doorprize/Merchandise Event
2. Co-Card
: 250 buah
3. Kaos Panitia : 100 buah
4. Gapura
5. Concert Stage
: Spanduk vertikal

Jumlah
: 2 buah
Ukuran
:1mx6m
Materi
: Nama, lokasi, waktu, space logo
6. Booth
Jumlah
: 6 buah
Ukuran
:3mx4m
Materi
: Nama, lokasi, waktu, space logo
Spot Branding (Material dari Sponsor)
Durasi pemasangan : selama event berlangsung (11 12 Nov 2011)
1. Screen Multimedia
Jumlah
: 1 buah
Ukuran
:3mx4m
Materi
: space logo

2. PENYEDIA FASILITAS
Penyedia fasilitas adalah perusahaan atau instansi yang dapat menyediakan fasilitas atau menunjang
penyelenggaraan Gamelan Gaul 2011, berupa antara lain:
Akomodasi dan Transportasi peserta selama Festival berlangsung
Sound System dan Panggung
Konsumsi panitia dan peserta
Media cetak dan promosi Festival
Booth dan merchandise event
3. DONATUR
Donatur adalah pihak yang memberikan sumbangan dana atau barang yang mendukung penyelenggaraan
Gamelan Gaul 2011 tanpa imbalan.
Catatan:

1. Segala sesuatu yang berhubungan dengan kerjasama atau ketentuan-ketentuan di atas dapat
dinegosiasikan dengan pihak Usaha Dana (Donny : 08564330433, Eci : 08566770697, Ochi :
085725240173). Tidak menutup kemungkinan adanya bentuk kerjasama lain yang belum tercantum di atas.
2. Agar kerjasama berjalan baik, mohon konfirmasi paling lambat pada minggu ketiga bulan Oktober 2011.

FESTIVAL SITEPLAN

CONTACT US

INFORMATION & COMMUNITY OFFICE

Komunitas Gayam16
Jalan Bausasran DN III No. 970
Yogyakarta 55211
TELEPHONE
(0274) 7477717
HANDPHONE
085643304333 (Doni)
EMAIL
gamelangaul@gmail.com

Held By :

Organized By :