SUNGAI PENUH
_________________________________________________________________
KEPUTUSAN DIREKTUR RSU MAYJEN H.A THALIB
KABUPATEN KERINCI
NOMOR :
TAHUN 2015
T E N TAN G
PEMBENTUKAN INSTALASI TEKNOLOGI INFORMASI, KOMUNIKASI
DAN PENANGANAN KELUHAN KONSUMEN
RSU MAYJEN H.A THALIB KABUPATEN KERINCI
DIREKTUR RSU MAYJEN H.A THALIB KABUPATEN KERINCI
Menimbang:
a. Bahwa
untuk
kelancaran
dan
ketertiban
pelaksanaan
komputerisasi dan pengembangan system informasi RSU Mayjen
H.A. Thalib Kabupaten Kerinci perlu dibentuk Instalasi Teknologi
Informasi, Komunikasi dan Penanganan Keluhan Konsumen
b. Bahwa untuk melaksanakan huruf a di atas perlu ditetapkan
dengan surat keputusan Direktur RSU Mayjen H.A. Thalib
Kabupaten Kerinci
Mengingat :
1.
2.
3.
SUNGAI PENUH
_________________________________________________________________
6. Peraturan Daerah kabupaten Kerinci Nomor 22 tahun 2000 tentang
kewenangan Daerah kabupaten
7. Peraturan Daerah Kabupaten Kerinci nomor 11 tahun 2009 tentang
Organisasi dan Perangkat Daerah Kabupaten Kerinci
MEMUTUSKAN
Menetapkan : Keputusan Direktur RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci tentang
pembentukan
Instalasi Teknologi Informasi, Komunikasi dan
Penanganan Keluhan Konsumen di RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten
Kerinci.
Pertama
: Segala sesuatu dan biaya yang timbul yang diakibatkan oleh Surat
Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci.
Kedua
diperbaiki
SUNGAI PENUH
_________________________________________________________________
Lampiran : SK Direktur RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci
Nomor
:
Tanggal
:
SUNGAI PENUH
_________________________________________________________________
B. KEPALA RUANGAN INSTALASI TEKNOLOGI INFORMASI, KOMUNIKASI DAN
PENANGANAN KELUHAN KONSUMEN
1. Membantu melakukan kegiatan administrasi dan perencanaan pengembangan
Teknologi Sistim informasi, Komunikasi dan Penanganan Keluhan Konsumen
2. Membantu Menyusun rencana strategis dan rencana operasional Sistim informasi,
Komunikasi dan Penanganan Keluhan Konsumen
3. Mengendalikan implementasi tugas dan fungsi seluruh unit yang ada.
4. Melakukan koordinasi secara vertikal dengan pimpinan dan unit-unit kerja di
lingkungan RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci .
5. Melaporkan kegiatan sesuai tugas dan fungsi pokok kepada pimpinan.
6. Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap kinerja Sistim
Informasi, komunikasi dan Penanganan Keluhan Konsumen
7. Menangani penyalahgunaan fasilitas teknologi informasi, komunikasi dan
Penanganan Keluhan Konsumen di lingkungan RSU Mayjen H.A. Thalib
Kabupaten Kerinci dan menyerahkan penyelesaian kepada atasan
8. Mengawasi dan mengarahkan langsung SDM yang strukturnya ada di bawahnya
9. Melakukan koordinasi langsung dengan unit di bawahnya dalam rangka
pelaksanaan tugas keseharian.
C. UNIT SISTIM INFORMASI RUMAH SAKIT DAN PENGELOLAAN BILLING
SISTIM
1. Membantu Menyusun rencana pengembangan sistem Informasi Rumah Sakit dan
Pengelolaan Billing Sistim RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci .
2. Mengendalikan langsung operasional sistem Informasi Rumah Sakit dan
Pengelolaan Billing Sistim di lingkungan RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten
Kerinci dan seluruh unit yang ada, yaitu: intranet, internet dan hotspot.
3. Penghimpunan dan pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang
berhubungan dengan tugas dan fungsinya
4. Menyusun rencana pengembangan sistem informasi manajemen secara
terintegrasi di RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci
5. Membuat Laporan Kegiatan sekurang kurangnya 1 ( satu ) bulan sekali
6. Menyusun rencana sistem perekaman dan pengamanan data dan informasi yang
ada di RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci .
7. Mengkoordinir dan mengendalikan langsung semua sistem informasi manajemen
yang dikembangkan di unit-unit kerja menuju sistem informasi manajemen data
perekaman database yang terintegrasi
8. Melayani permintaan data dan informasi oleh semua unit kerja yang
membutuhkan demi kemajuan RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci
D. UNIT PENANGANAN KELUHAN KONSUMEN DAN PENGOLAHAN DATA
SUNGAI PENUH
_________________________________________________________________
ELEKTRONIK
1. Melayani permintaan data dan informasi oleh semua unit kerja yang
membutuhkan demi kemajuan RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci
2. Penghimpunan, dan pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang
berhubungan dengan tugas dan fungsinya
3. Memberikan Informasi dan data yang akurat atas permintaan konsumen
4. Melakukan koordinasi dengan manajemen rumah sakit yang berkaitan dengan
Tupoksi
5. Melakukan koordinasi langsung dengan Kepala Sistim informasi, komunikasi RS
dalam pelaksanaan tugas keseharian.
6, Menerima setiap keluhan konsumen, dan melakukan analisa
7. Memberikan solusi pemecahan masalah terhadap keluhan konsumen yang
berhubungan dengan pelayanan Rumah Sakit
8. Melakukan penataan terhadap informasi yang berhubungan dengan pelayanan
Rumah sakit
9. Membuat Laporan Kegiatan sekurang kurangnya 1 ( satu ) bulan sekali
.
E. UNIT PERAWATAN HARDWARE, SOFTWARE DAN INSTALASI JARINGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
SUNGAI PENUH
_________________________________________________________________
1. Pengumpulan, penganalisaan dan evaluasi data terbaru Rumah Sakit sebelum
memasukan data secara online
2. Mempromosikan produk unggulan Rumah Sakit secara Online
3. Mengembangkan sistem pengamanan data dan sistem informasi yang
dikembangkan
4. Mengembangkan website RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci
5. Pelaksanaan indentifikasi permasalahan dan penganalisaan kebutuhan data.
6. Menjawab kebutuhan pelanggan secara online
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
8. Membuat Laporan Kegiatan sekurang kurangnya 1 ( satu ) bulan sekali
STRUKTUR
INSTALASI TEKNOLOGI INFORMASI, KOMUNIKASI
DAN PENANGANAN KELUHAN KONSUMEN
SUNGAI PENUH
_________________________________________________________________
RSU MAYJEN H.A. THALIB KABUPATEN KERINCI
KEPALA INSTALASI
TEKNOLOGI
INFORMASI,
KOMUNIKASI DAN
PENANGANAN
KEPALA RUANGAN
TEKNOLOGI
INFORMASI,
KOMUNIKASI DAN
PENANGANAN
UNIT
SIM RS DAN
PENGELOLAAN
BILLING SISTIM
UNIT
PENANGANAN
KELUHAN
KONSUMEN DAN
PENGOLAHAN
DATA
ELEKTRONIK
UNIT
PERAWATAN
HARDWARE,
SOFTWARE DAN
INSTALASI
JARINGAN
UNIT
PROMOSI,
INFORMASI
ONLINE DAN
PENGELOLAAN
WEBS
Sungai Penuh,
D I R E K T U R,
Desember 2015
SUNGAI PENUH
_________________________________________________________________
KONSUMEN
KELUHAN
LANGSUNG
SURAT
EMAIL
TELP, HP, SMS
KOTAK PENGADUAN
COSTUMER
SERVICE
( C S)
UNIT
PENANGANAN
KELUHAN
KONSUMEN DAN
PDE, KOORDINASI
KA ITIKPKK
KOORDINASI
DENGAN
MANAJEMEN ( UNIT
TERKAIT )
LEMBAR JAWABAN
UMPAN BALIK KE
KONSUMEN
DIREKTUR
Sungai Penuh,
D I R E K T U R,
Januari 2016