BAB III

PENCATATAN AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

A.

Pengertian Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatannya membeli barang dan menjualnya
kembali tanpa melakukan pegolahan atau pengubahan bentuk terlebih dahulu. Berbeda dengan
perusahan industri, yaitu : perusahaan yang membeli barang berupa bahan mentah yang perlu
diolah terlebih dahulu untuk mendapatkan barang jadi.baru kemudian dijual dengan harga yang
menguntungkan.
B. Pembagian Perdagangan
1.

Berdasarkan kuantitas atau jumlah barang yang diperdagangkan :

a. Pedagang besar atau grosir, yang menjual barang dalam partai bebas (secara kodi, peti,
ton, lusin, dsb)
b. Pedagang kecil atau pedagang eceran, yang menjual barang dagangan secara eceran atau
dalam jumlah kecil kepada konsumen akhir

2.

Berdasarkan hubungannya dengan pembeli :

a. Perdagangan langsung, di mana pihak penjual berhubugan langsung dengan pembeli
( konsumen )
b. Perdagangan tidak langsung, di mana barang di jual kepada pembeli melalui perantara.

3.

Berdasarkan batas negara :

(a) Perdagangan dalam negri, di mana kegiatan pembelian dan penjualan barang dagangan
di dalam negeri
(b) Perdagangan luar negeri, di mana kegiatan pembelian dan penjualan barang dagangan
dari / ke luar negeri.
Perdagangan luar negeri meliputi :
- Impor, yakni kegiatan pembelian barang dagangan dari luar negeri dan di jual ke
dalam negeri
- Ekspor, yakni kegiatan pembelian barang dagangan dari dalam negeri dan di jual
ke luar negeri
- Transito, yakni kegiatan pembelian barang dari luar
negeri yang satu untuk dijual
ke luar negeri yang lain tetapi barang tersebut melalui negeri sendiri.

C.

Persyaratan Dalam Perjanjian Jual Beli Barang

Untuk mencegah terjadi kesalah fahaman yang dapat menimbulkan kegagalan dalam
transaksi perdagangan barang terlebih dahulu masing - masing pihak menyetujui dahulu
persyaratan perjanjian jual beli barang antara lain :
1.

Syarat mutu atau kualitas barang :

44

- Sesuai dengan merk, model atau tipe barang yang ditawarkan penjual atau sesuai
permintaan pembeli
- Sesuai dengan contoh yang ditawarkan penjual atau sesuai dengan permintaan pembeli.
2.

Persyaratan penyerahan barang :

- FOB Shipping Point (Free on Board Shipping Point)
Penjual berkewajiban menyerahkan barang kepada pembeli di gudang penjual
sedangkan semua biaya ditanggung oleh pembeli (termasuk biaya angkutan, biaya
kerusakan ataupun biaya asuransi ditanggung oleh pembeli)
- FOB Destination Point (Free On Board Destination Point)
Penjual berkewajiban menyerahkan barang kepada pembeli sampai di gudang pembeli
dan biaya - biaya semuanya ditanggung oleh penjual (termasuk biaya pengangkutan,
biaya kerusakan barang, atau biaya asuransi ditanggung oleh penjual )

3.

Syarat pembayaran
Syarat pembayaran adalah persyaratan penetapan waktu atau jangka pembayaran yang
menjadi kewajiban pembeli setelah menerima barang dari penjual. Persyaratan pembayaran ini
biasa digabungkan dengan ketentuan besarnya potongan penjualan kepada pembeli.
Syarat pembayaran yaitu :
- Kontan (tunai), adalah syarat pembayaran yang dilakukan secara langsung pada saat
barang diterima oleh pembeli.
- Kredit, adalah syarat yang ditetapkan oleh penjual kepada pembeli dimana pembeli
tidak berkewajiban membayar secara lengkap / seketika barang diterima tapi baru
berkewajiban membayar dalam jangka waktu tertentu
Persyaratan pembayaran biasanya langsung ditulis pada faktur sebagai berikut :
(1)n/30 artinya pembayaran paling lambat 30 hari sesudah tanggal transaksi, n = netto =
n/30 harga netto dengan pembayaran paling lambat 30 hari
(2) n/EOM, artinya harga netto dengan pembayaran paling lambat akhir bulan
(3)n/10 EOM, artinya pembayaran paling lambat 10 hari sesudah akhir bulan dengan harga
netto
(3)2/10, n/30 artinya penjual berkewajiban memberi potongan 2% kepada pembeli bila
pembayaran dilaksanakan selambat - lambatnya 10 hari setelah tanggal transaksi dan
pembali berkewajiban melunaskan hutangnya paling lambat 30 hari.
4.

Ketidakcocokan barang
Apabila barang dagangan yang diterima si pembeli tidak memenuhi syarat mutu baik
disebabkan terjadi kerusakan ataupun kadaluarsa atau menurunnya kualitas barang tersebut maka
dapat dikembalikan (di retur) atau dimintakan pengurangan harga
D.

Jenis transaksi perusahaan dagang

Jenis transaksi yang sering terjadi di dalam perusahaan dagang pada saat pembelian dan
penjualan barang adalah sebagai berikut :
45

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Membeli barang dagangan dengan tunai

Membeli barang dagangan dengan kredit
Mengembalikan barang yang dibeli
Menerima potongan pembelian
Membayar beban angkut pembelian
Menjual barang dagangan dengan tunai
Menjual berang dagangan dengan kredit
Menerima kembali barang yang sudah dijual
Memberi potongan penjuala
Membayar beban angkut penjualan

Guna memperlancar usaha dalam perdagangan barang dilakukan pula transaksi sebagai berikut :
1 Membayar beban gaji
2. Membayar beban iklan
3. Membayar beban bunga
4. Menerima pendapatan bunga
E. Pencatatan Transaksi Perusahaan Dagang
Pencatatan transaksi perusahaan dagang dapat dilaksanakan dalam dua bentuk catatan yaitu
pencatatan di dalam jurnal umum dan pencatatan di dalam jurnal khusus.

1.

Pencatatan transaksi perusahaan dagang di dalam jurnal umum :

(a) Jurnal pembelian barang dengan tunai
Contoh : 12 Mei 1995 di beli tunai dari PT Waras Farma separtai Mikelan tablet
dengan harga RP 1.200.000,- dalam jurnal umum dicatat :
Tgl
Mei-12

Uraian
Ref Debet
Kredit
Pembelian
Rp. 1.200.000
Kas
Rp. 1.200.000

(b)Jurnal pembelian barang dengan kredit

Contoh : 13 Mei 1995 dibeli dari PT Sehat Farma separtai Abdec dengan harga Rp.
2.500.000, syarat 4/10, n/30 dalam jurnal umum dicatat :
Tgl
Mei-13

Uraian
Ref Debet
Kredit
Pembelian
Rp. 2.500.000
Utang dagang
Rp. 2.500.000

Perhatian !
Pembelian barang dagangan menyebabkan persediaan harta barang dagangan bertambah,
tetapi dalam jurnla yang didebet bukan perkiraan barang daganga, melainkan perkiraan
pembelian.
(c) Jurnal pengembalian barang yang sudah dibeli
Contoh : 20 Mei 1995 dikirim kembali kepada PT Sehat Farma sebagian Abdec yang
dibeli tgl 13/5/95 yang lalu seharga Rp 50.000,- karena rusak. Dalam Jurnal umum
dicatat :
46

Tgl
Uraian
Ref Debet
Mei-14 Utang dagang
Rp. 50.000
Retur Pembelian &
Pengurangan Harga

Kredit
Rp. 50.000

(d)Jurnal potongan pembelian

Contoh : 20 Mei 1995 dibayar kepada PT Sehat Farma, pembelian tanggal 13/5/95
yang lalu dengan syarat 4/10, n/30. Dalam jurnal umum dicatat :
Tgl
Uraian
Ref Debet
Kredit
Mei-20 Utang dagang
Rp. 2.450.000
K a s
Rp. 2.352.000
Potongan Pembelian
Rp. 98.000

(b)Jurnal Pembayaran beban transport pembelian

1. Contoh : 21 Mei 1995 dibayar Rp. 30.000,- yaitu beban angkut kalthrocin yang
dibeli tgl 17/5/95 yang lalu. Dalam jurnal umum di catat :
Tgl
Uraian
Mei-21 Beban angkut pembelian
K a s

Ref

Debet
Rp. 30.000
-

Kredit
Rp. 30.000

2. Jika membayar beban transport itu dilakukan bersamaan dengan pembelian barang,
maka jurnalnya dapat dipisah ataupun disatukan dengan pembelian.
Contoh ; 22 Mei 1995 dibeli tunai separtai Trivexan dengan harga Rp 770.000,- FOB
Shipping point. Beban angkut sebesar Rp 30.000,- dibayar. Dalam jurnal umum dicatat :
Tgl
Uraian
Mei-22 Pembelian
Beban angkut pembelian
K a s

Ref Debet
Rp. 770.000
Rp. 30.000

Kredit
Rp. 800.000

Jika beban angkut dan pembelian disatukan pencatatannya, maka jurnal umum
menunjukkan :
Tgl
Mei-22

Uraian
Pembelian
K a s

Ref

Debet
Rp. 800.000
-

(f) Jurnal penjualan barang dengan tunai

47

Kredit
Rp. 800.000

Contoh : 23 Mei 1995 dijual tunai kepada Apotek Murni separtai Viccillin-s dengan
harga Rp. 3.000.000,Tgl
Mei-23

Uraian
K a s
Penjualan

Ref

Debet
Kredit
Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000

(g) Jurnal penjualan dengan kredit

Contoh : 24 Mei 1995 dijual kepada toko obat segar, separtai Contrexin dengan harga
Rp. 480.000,- syarat 3/10, n/30. Jurnalnya :
Tgl
Mei-24

Uraian
piutang dagang
Penjualan

Ref

Debet
Kredit
Rp. 480.000 Rp. 480.000

(h)Jurnal penerimaan kembali barang yang sudah dijual

Contoh : 25 Mei 1995 diterima kembali dari Toko Obat Segar sebagian contrexin yang
dijual tgl 24/5/95 yang lalu seharga Rp. 30.000,- karena rusak. Jurnalnya :
Tgl
Mei-25

Uraian
Retur penjualan &
Pengurangan harga
Piutang dagang

Ref

Debet
Rp. 30.000

Kredit
-

Rp. 30.000

(i) Jurnal potongan penjualan

Contoh : 30 Mei 1995 diterima pelunasan dari Toko Obat Segar mengenai penjualan
tgl 24/5/95 yang lalu, syarat 3/10, n/30. Jurnalnya :
Tgl
Mei-30

Uraian
Ref Debet
K a s
Rp. 436.500
Potongan penjualan
Rp. 13.500
Piutang dagang
-

Kredit
Rp. 450.000

(j) Jurnal beban transport penjualan

Penjualan barang yang syarat penjualannya FOB destination point menunjukkan
bahwa serah terima barang dilakukan di tempat pembeli. Berarti pula penjual
menanggung beban angkut barang dari tempatnya sampai di tempat pembeli.
Dalam hal ini penjual mencatatnya dalam perkiraan Bebab angkut penjualan (debet)
dan dalam perkiraan kas (kredit), apabila penjualannya dilakukan tunai, atau dalam
perkiraan utang dagang (kredit) apabila penjualannya dilakukan dengan kredit. Jadi
jurnalnya sebagai berikut :
Tgl

Uraian
Beban angkut penjualan
Kas
( jika penjualannya tunai)

Ref

Debet

48

Kredit

Rp. 450.000

atau
Beban angkut penjualan
Piutang dagang
( jika penjualannya dengan
kredit )

..

Latihan :
1. Susunlah jurnal umum untuk transaksi - transaksi berikut ini :
Juni 2
Dibeli dari PD Basar sejumlah Polycrol forte
Rp. 600.000,- syarat 4/10, n/30.
3
Dijual kepada sdr Hardini separtai Fucidin Ointment
dengan harga Rp.150.000,- syarat 2/10, n/30
6
Untuk digunakan di kantor dibeli sebuah mesin tulis
baru seharga Rp 175.000
9
Dibeli dari Toko Merak dengan syarat EOM : kertas
pembungkus Rp. 75.000,- dan kantong plastik
Rp. 20.000
11 Dikembalikan kepada Toko Merak kertas pembungkus
yang tidak sesuai dengan pesanan, seharga Rp.
15.000,14 Dibeli tunai dari PBF Pati separtai Benadryl Syrup
dengan harga Rp. 660.000
15 Dibayar kepada perusahaan angkutan cepat
Rp. 25.000,- yaitu biaya mengangkut Benadryl dari
PBF Pati.
17 Dijual tunai kepada sdr. Supit Fucidin ointment yang
tidak cocok dengan pemesanan sejumlah Rp. 25.000,22 Dijual mesin tik kantor yang sudah tua seharga
Rp. 60.000,24 Dilunasi faktur Toko Merak tanggal 9/6 yang lalu
26 Diterima pelunasan faktur tanggal 3/6 yang lalu dari
sdr Hardini.
2. Jurnalkanlah transaksi - transaksi berikut ini untuk PBF Melati :
Aug 2
Dibeli dari PT Darja sejumlah Meclomen seharga
t
Rp.150.000,- dengan termyn 2/15, n/30
5
Dijual kepada Apotek Mawar sejumlah Banndoclin
dengan harga Rp. 300.000,- syarat 2/10, n/30
7
Dijual perkas meclomen seharga Rp. 200.000,- franco
toko pembeli
10 Dibayar sewa kantor Rp. 50.000
Aug 11 Diterima kembali karena rusak, sebagian Banndoclin
t
yang dijual kepada Apotek Mawar, seharga
Rp. 75.000
12 Dibeli kontan dari PT Darja, Kanamycin seharga
49

15
18
20
23

24
26
28
30

Rp. 230.000,Diterima dari Apotek Mawar, pembayaran faktur

penjualan tanggal 5/8 yang lalu
Dibayar biaya angkut barang yang dijual tanggal 7/8
yang lalu
Dijual dengan 3/15, n/30 kepada RS Sari di Bandung
macam - macam obat dengan jumlah faktur
Rp. 2.130.000
Dibeli dari PT Fari dengan 3/15, n/30 : alat tulis
kantor Rp. 78.000,- lemari etalase Rp. 240.000,- dan
Erythrocin Rp. 350.000,- Biaya angkut Rp.10.000,dibayar.
Dibayar untuk iklan diharian Warta Pagi
Rp. 600.000,Diterima dari RS Sari pembayaran faktur kami tanggal
20/8 yang lalu
Dibayar gaji karyawan bulan ini Rp. 250.000,Dibeli perangko dan materai Rp. 15.000,- dan
sejumlah Kentricid Rp. 285.000,-

3. Catatlah dalam jurnal umum, transaksi selama bulan Jnuari 1994 untuk PD Mekar.
Jan 1
Diterima dari RD Jaya, cek BRI Rp. 785.000,- sebagai
pembayar faktur kami bulan lalu sebesar
Rp. 800.000,3
Dibeli dari Fa. Budi, Mylanta forte seharga
Rp. 1.870.000,- dengan syarat 3/10,n/30
5
Dibeli lemari toko Rp. 1.400.000,- franco gudang
penjual, dibayar dengan cek BCA
6
Dibayar biaya transport barang yang dibeli tanggal
5/1 yang lalu sebesar Rp. 20.000,8
Dijual Mylanta forte kepada Apotek Aneka
Rp. 1.630.000,- syarat 2/10, n/30
9
Diterima kembali dari Apotek Aneka sebagian
Mylanta forte seharga Rp. 27.000,10 Dibayar kepada Fa. Budi dengan cek BCA sebagai
pelunas faktur pembelian tanggal 3/1 yang lalu
13 Dibayar untuk pemasangan iklan Rp. 70.000,- dan
pembelian materai Rp. 15.000,14 Dibeli dari PD Parti separtai peralatan kesehatan
seharga Rp. 1.860.000,- EOM, uang muka
Rp. 50.000,- dibayar.
16 Dikirimkan nota debet Rp. 20.000,- kepad PD Parti
untuk pengembalian sebagian peralatan kesehatan
yang rusak.
19 Diterima dari Apotek Aneka cek BNI, pelunas faktur
kami tgl 8/1 yang lalu.
50

22

27
29
30
31

Dijual kepada Dr. Suti seperangkat alat kesehatan

seharga Rp. 275.000,- dan sejumlah obat - obatan
seharga Rp. 880.000,- n/10, EOM uang muka
Rp. 25.000,- diterima.
Dibayar sewa ruangan Toko bulan ini Rp. 250.000,Dibayar kepada PD Patri fakturnya tgl 14/1 yang lalu
Diterima dari Dr. Suti pelunas faktur kami tgl 22/1 cek
BNI Rp. 1.000.000,- dan sisanya berupa uang kontan.
Dibayar gaji pegawai tata usaha Rp. 150.000,- dan gaji
pegawai bagian penjualan Rp. 250.000

4. Bukukanlah dalam jurnal umum transaksi yang dilakukan PD Mega selama bulan Maret 1996
berikut ini :
Maret 1
Membeli
barang
dagangan
dengan
tunai
Rp. 4.350.000,2
Menjual barang dagangan kepada Toko Kijang
Rp. 2.560.000,- faktur no 72, syarat 2/10, n/30.
3
Membayar tagihan biaya angkut pembelian barang
tgl 1/3 yang lalu sebesar Rp. 60.000
4
Membeli barang dagangan dari CV Sugih & co
Rp. 7.300.000,- untuk ini di tanda tangani wesel/giro
bilyet per 25/3 yang akan datang.
5
Menjual kontan barang dagangan Rp. 6.200.000,6
Disetujui pengurangan harga Rp. 150.000,- dengan
mengirimkan nota kredit no. NK 21 kepada Toko
Kijang
9
Membeli minitruk colt untuk keperluan operasi
perusahaan Rp. 17.500.000,- uang muka dibayar
Rp. 4.000.000
10 Menerima cek dari Toko Kijang pelunas faktur
tgl 2/3 yang lalu
11 Menjual barang dagangan kepada Toko Kancil
Rp. 6.450.000,- faktur no 73, syarat 2/10, n/30
12 Membayar wesel / giro bilyet atas CV Sugih tgl 4/3
yang lalu
14 Membeli dengan kredit dari Toko Rusa barang
dagangan seharga Rp. 8.200.000,- 2/15, n/60
15 Dikirim nota debet no. ND 22 Rp. 240.000,- kepada
Toko Rusa untuk barang dikembalikan karena cacat.
17 Menjual barang dagangan seharga Rp. 5.700.000,kepada koperasi Suka-suka, faktur no. 74, 2/15, n/60
19 Menjual barang dagang Rp. 8.575.000,- kepada
langganan.
20 Membeli
barang
dagang
Rp.
8.800.000,dari CV. Sugih & co 2/10, n/30
51

21
23
25
26
27
28
29
30

2.

Kepada CV Sugih & co dikirimkan nota debet

no.ND 23 untuk barang yang rusak sejumlah
Rp. 120.000
Menjual barang dagang Rp. 2.400.000,- kepada
Sdr. Arifin, 3/10, n/30, faktur no. 75
Membayar kepada Toko Rusa, faktur tgl 14/3
yang lalu.
Menerima cek dari Toko Kancil pelunas faktur
tgl 11/3 yang lalu.
Menerima pelunasan faktur tgl 23/3 yang lalu dari
Sdr. Arifin.
Membayar faktur tgl 20/2 yang lalu.CV.Sugih & co
Membeli perlengkapan keperluan toko Rp. 300.000,Membayar :
Gaji dan upah karyawan ................. Rp. 760.000,Rekening listrik bln ini Rp. 56.000,Rekening telepon bulan lalu Rp. 142.000,Iuran keamanan Rp. 20.000,Jumlah .......................................... Rp. 960.000,-

Jurnal Khusus Perusahaan Dagang

(a) Pengertian jurnal khusus
Jurnal khusus adalah buku harian jurnal yang mempunyai format terdiri dari banyak
kolom yang sengaja dibuat sesuai dengan kebutuhan untuk mencatat transaksi yang
sama dan terjadi secara berulang - ulang serta posting ke buku besar hanya dilakukan
setiap akhir periode tertentu cocok digunakan oleh perusahaan besar.
(b) Perbedaan jurnal khusus dengan jurnal umum

Jurnal khusus

Jurnal Umum

Format jurnal :
Disesuaikan dengan kolom kolom yang diperlukan dalam
mencatat transaksi sejenis

Format jurnal :
Terdiri atas tanggal perkiraan /
keterangan, Ref dan jumlah yang
terdiri dari Debet dan Kredit

Pencatatan :
Transaksi dicatat sesuai dengan
jenisnya dalam beberapa jurnal
yang sesuai

Pencatatan :
Semua transaksi
pada satu jurnal

Posting ke perkiraan buku besar :

Jurnal ke perkiraan buku besar
dilakukan
secara
berkala,
misalnya setiap akhir bulan tetapi

dicatat hanya

Posting ke perkiraan buku besar :

Posting jurnal ke perkiraan buku
besar dilakukan setiap hari, setiap
terjadi transaksi.

52

tidak menutup kemungkinan

setiap dua minggu atau bahkan
perminggu
4

Penggunaan jurnal khusus :

Di gunakan pada perusahaan
yang besar dimana transaksi
sejenis sering terjadi sehingga
memerlu-kan pencatatan khusus.

Penggunaan jurnal umum :

Cocok
digunakan
untuk
perusaha-an dagang yang masih
kecil.

(c) Manfaat jurnal khusus

- Memungkinkan pembagian pekerjaan (spesialisasi)
- Memudahkan posting ke perkiraan buku besar
- Memungkinkan pengendalian intern yang lebih besar.
- Menghemat biaya
(d) Macam dan fungsi jurnal khusus
No

Macam - macam
jurnal khusus
Jurnal Pembelian

Fungsi jurnal khusus

Jurnal
Pengeluaran Kas

Untuk mencatat pembayaran kas dengan tujuan

apapun seperti pembelian barang dagangan secara
kontan, pembayaran utang dagang, pembayaran
beban secara kontan dan pembayaran prive.

Jurnal Penjualan

Untuk mencatat segala penjualan barang dagangan

secara kredit

Jurnal
Pengeluaran Kas

Untuk mencatat semua penerimaan kas dari

sumber manapun seperti penjualan barang
dagangan kontan, penerimaan bunga, pendapatan
sewa dan Penerimaan tagihan piutang

Untuk mencatat pembelian , barang dagangan atau

barang lainnya secara kredit

(e) Jurnal Pembelian

1. Bentuk jurnal pembelian
Uraian/ D e b e t
Perkiraan
Pembelian

Kredit
Perlengkapan

Serba serbi
Ref

Jumlah

Utang dagang

Perkiraan

53

2. Contoh : PD Dina selama bulan Februari 1995 melakukan transaksi berikut :

9 Dibeli dari Fa.Yana barang dagangan Rp. 350.000,3/10, n/30
18 Dibeli dengan syarat 2/10, n/30 dari Toko Delima
barang dagangan Rp. 180.000,- dan dari CV Harin
perlengkapan seharga Rp. 220.000,27 Dibeli dari PT Mitra dengan syarat 4/10, n/30 :
perlengkapan toko Rp. 230.000,- dan peralatan
Rp. 370.000,-

Feb
r

3. Hasil pencatatan jurnal pembelian :

Tgl

Uraian

Feb-09
18

Fa.Yana
Toko Delima
CV Harun
PT Mitra

27

Debet
Pembelian
350.000
180.000
-

Perlengkapan
220.000
230.000

Serba serbi
Ref
Jumlah
370.000

530.000

450.000

370.000

Perkir.
Peraltn

Kredit
Utang
dagang
350.000
180.000
220.000
600.000

1.350.000

(f) Jurnal pengeluaran kas

1. Bentuk jurnal pengeluaran kas
Tgl

Uraian Debet
Utang dagang

Kredit
Pembelian

Serba serbi
Ref

Fe
b

Jml

Kas

Potongan pembelian

Perkir

2. Contoh : PD Dina selama bulan februari 1995 melakukan transaksi berikut ini :
Dibeli kontan : Peralatan toko Rp. 225.000,- dan barang
dagangan Rp. 725.000,5
Dibayar dimuka premi asuransi Rp. 400.000,- setahun
8
Dibeli dari toko Senang barang dagangan Rp. 920.00,12 Dibayar kepada Fa.Yana fakturnya per 9/2 yang lalu
potongan tunai 3 % Rp. 350.000
15 Dibayar gaji tengah bulanan Rp. 150.000,- dan utang
kepada Sdr. Bisri Rp. 300.000,3

3. Hasil pencatatan jurnal pengeluaran kas :

Jurnal Pengeluaran Kas
Debet
Tgl

Uraian

Utang

Kredit
Pembe-

Serba serbi

Kas

54

Pot.Pemb

Dagang
Feb-03 5

lian

Re Jml
Perkir
f
725.000,225.000,- Peralatan
-

950.000,- -

Premi
Assur.
Pemb. tunai -

12

Fa.Yana

350.000,- -

15

Bisri

300.000,- -

150.000,- Beban Gaji 450.000,- -

650.000,- 1.645.000

775.000,- -

920.000,-

400.000,- Assur. dibyr 400.000,- dimuka

920.000,- -

339.500,- 10.500,-

3.059.500 10.500,-

(g)Jurnal Penjualan
1. Bentuk jurnal penjualan
Jurnal Penjualan
Tgl

Uraian

Ref

Syarat

Didebet : Piutang dagang

Dikredit: Penjualan

Contoh :
PD Dina selama bulan Februari 1995 melakukan transaksi berikut :
Fe 5 Dijual barang dagangan dengan syarat 2/10, n/20 kepada
b
Toko Mulia Rp. 125.000,- dan Sdr Nuning Rp. 240.000,11 Dijual kepada PT Arum barang dagang Rp. 860.000,3/15, n/30
15 Dijual kepada CV Diana barang dagangan seharga Rp.
900.000,- syarat 2/10,n/30. Uang muka Rp. 50.000,kami terima
18 Dijual barang dagangan kepada Toko Murah
Rp. 630.000,- syarat 3/10,n/30 dan kepada Sdr.Arin
dengan tunai Rp. 180.000,23 Dijual barang dagangan dengan 3/15,n/30 kepada PD
Serimpi Rp. 90.000,- dan kepada PT Putri Rp.320.000,Tgl
Uraian
Feb-05 Toko Mulia

Ref

Syarat
Debet : Piutang Kredit : Pembelian
2/10,n/30 125.000,125.000,-

Nuning

2/10,n/30 240.000,-

240.000,-

11

PT Arum

3/15,n/30 860.000,-

860.000,-

15

CV Diana

2/10,n/30 850.000,-

850.000,-

18

Toko Murah

3/10,n/30 630.000,-

630.000,-

23

PD Serimpi

3/15,n/30 90.000,-

90.000,-

55

PT Putri

3/15,n/30 320.000,-

320.000,-

3.115.000,-

3.115.000,-

(h) Jurnal penerimaan kas

1. Bentuk jurnal penerimaan kas :
Tg
l

Fe
b

Uraian/
Perkiraan

Re
f

D E B E T

K R E D I T

Ka
s

Piutg
Dgang

Potng
Penjln

Penjl
n

Jum
l

Re
f

Perkiraa
n

2. Contoh soal :
2 Diterima dari PD Satya pelunasan tagihan kami
Rp.440.000,10 Diterima dari Sdr. Nuning pelunas faktur tgl 5/2 yang
lalu sebesar Rp. 240.000,- 2/10,n/30.
12 Dijual tunai barang dagangan seharga Rp. 270.000,19 Diterima cek BNI dari PT Arum pelunas faktur tgl 11/2
yang lalu Rp. 860.000,- 3/15,n/30
20 Dijual tunai peralatan bekas seharga Rp. 40.000,27 Diterima dari CV.Diana cicilan I dari penjualan tgl 11/2
sebesar Rp. 150.000,28 Diterima dari Sdr.Kusna sewa ruangan bulan ini
Rp. 100.000,3.

Hasil pencatatan jurnal penerimaan kas

Jurnal Penerimaan Kas
DEBET

Tgl

Uraian /
Perkiraan

Kas

KREDIT
Potgn
Penjln

Piutg
Dagng

Penjln

Serba - serbi
Ref Juml

Perkiraan

Feb-02 PD Satya

440.000

440.000

10

Nuning

235.200

4.800

240.000

12

Tunai
penjualan
PT Arum

270.000

270.000

834.200

25.800

860.000

40.000

40.000

Peralatan

27

Peralatan
bekas
CV Diana

150.000

150.000

28

Sewa ruangan

100.000

100.000

Pendapatan

30.600

1.690.000 270.000

19
20

2.069.400

140.000

56

(i) Pencatatan jurnal umum

Seperti telah dijelaskan diatas, meskipun sudah ada buku - buku jurnal khusus, namun
buku jurnal umum masih tetap dipergunakan. Maksudnya untuk membukukan transaksi transaksi yang tidak dapat dibukukan dalam buku jurnal khusus. Buku jurnal umum
biasanya ditutup pada akhir periode akuntansi. Sedangkan postingnya dilakukan tidak
berkala bersama posting buku - buku jurnal khusus.
Fe
b

Contoh :
6
Dijual kepada Sdr Bakir perlengkapan yang sudah tidak
dipakai seharga Rp. 25.000,- n/5, EOM
19 Dikembalikan kepada Toko Delima barang dagangan
yang dibeli tgl 18/2 yang lalu seharga Rp. 10.000,karena rusak.
20 Dibeli sebuah truk seharga Rp. 20.000.000,- untuk
membayarnnya diambil pinjaman dari BNI atas jaminan
truk itu.
Tgl
Uraian
Feb-06 Piutang dagang
Perlengkapan
19

Utang dagang
Retur pembelian & PH

20

Kendaraan
Utang bank

Ref

Debet
25.000,-

Kredit
-

25.000,-

10.000

10.000,-

20.000.000,- -

20.000.000,-

Latihan Jurnal Khusus

1.
Catatlah transaksi berikut ini dalam : Jurnal Pembelian, Jurnal Pengeluaran Kas dan Jurnal
umum.
Aug 2 Dibeli dari PT Dupa barang dagangan Rp. 2.500.000,t
faktur no.21, syarat 4/10,n/30.
4 Diterima dari PT Agung penagihan faktur angkutan
barang yang kami beli dari PT Dupa sebesar
Rp. 75.000,5 Dikirimkan kepada PT Dupa nota debet untuk barang
dagangan yang kami kembalikan karena cacat
seharga Rp. 100.000,10 Dibayar kepada PT Dupa dengan cek BBD pelunas
faktur no. 21
14 Dibeli dari Toko Eka perlengkapan kantor
Rp. 175.000,- syarat 4/10,n/30
57

15 Dibeli
dari
PT Dankos
barang
dagangan
Rp. 3.300.000,- dibayar dengan cek BBD.
17 Dibeli dari Fa.Sri & co barang dagangan
Rp. 4.200.000,- faktur no. 22, 4/10,n/30
18 Dibayar kepada PT Agung faktur angkutan barang yang
dibeli Rp. 120.000,- dari Fa. Sri
20 Dibayar : sewa toko bulan ini Rp. 400.000,- biaya iklan
Rp. 130.000,- dan biaya lainnya Rp. 45.000,22 Dibeli
dari
PT
Dumex
barang
dagangan
Rp. 2.700.000,- syarat 4/10,n/30.
26 Dibayar kepada Toko Eka dengan cek BBD faktur tgl
14/8 yang lalu.
27 Dibayar kepada PT Agung Rp. 180.000,- yaitu biaya
angkut barang yang dibeli dari PT Dumex 22/8 yang
lalu.
29 Dikembalikan kepada PT Dumex sebagian barang yang
dibeli tgl 22/8 yang lalu. Seharga Rp. 200.000,- karena
rusak.
30 Dilunasi pembelian tgl 22/8 yang lalu kepada
PT Dumex.
31 Dibayar gaji pegawai bulan agustus Rp. 1.250.000,2.
Transaksi berikut ini dicatat dari PD Suka di Bandung selama bulan Juli 1995. Anda
diminta membukukannya ke dalam Jurnal Penjualan, Jurnal Penerimaan Kas dan Jurnal Umum.
Juli 1 Juli Setoran modal sebesar Rp. 6.000.000,- dari Sdr.
Suka.
3 Dijual kepada PT Arco barang dagangan
Rp. 12.600.000,- syarat 3/10,n/30
6 Diterima dari BDN pinjaman sebesar Rp. 4.000.000,10 Dijual tunai kepada Apotek Utari : barang dagangan
seharga Rp. 7.780.000,12 Dijual barang dagangan kepada PT Kenrose, syarat
2/15, EOM seharga Rp. 11.300.000,13 Diterima dari PT Arco pelunasan faktur tgl 3/7 yang
lalu.
18 Dijual kepada Sdr. Karno dengan syarat 2/15,n/30 :
Barang dagangan Rp. 8.800.000,- dan peralatan bekas
Rp. 60.000,20 Diterima kembali dari Sdr. Karno sebagian barang
dagangan yang rusak diperjalanan Rp. 70.000,24 Dijual kepada PD Harsen barang dagangan
Rp. 14.200.000,- : 3/10,n/30
30 Diterima pelunasan faktur tgl 18/7 yang lalu dari
Sdr. Karno.
31 Diterima cek BDN dari PT Kenrose pelunasan faktur
tgl 12/7.
58

3. Catatlah transaksi berikut dalam Jurnal Pembelian, Jurnal Penjualan, Jurnal Kas Keluar,
Jurnal Kas Masuk dan Jurnal Umum untuk bulan Mei 1995.
Mei 1 Dibeli barang dagangan dari Fa.Faritex Rp. 3.240.000,syarat 3/10,n/30.
3 Diterima dari Medco pelunasan tagihan kami
Rp. 4.160.000,4 Dibayar kepada PT Sanbe Farma utang kami 4/4 yang
lalu sebesar Rp. 1.840.000,5 Dibeli dari PT Soho barang dagangan Rp. 4.450.000,3/10, EOM
7 Dijual kepada Toko Obat Mina barang dagangan
Rp. 2.360.000,- syarat 2/15,n/30
8 Diterima dari Apotek Utama pelunasan tagihan
Rp. 3.300.000,1 Dibeli dari PD Mulya : barang dagangan
0 Rp. 2.800.000,- dan perlengkapan Rp. 120.000,- syarat
3/10,n/30
11 Dikirimkan nota kredit kapada Toko Obat Mina untuk
barang yang kami terima kembali seharga Rp. 60.000,1 Diterima nota debet dari PD Mulya untuk barang
2 dagangan yang kami kirimkan kembali seharga
Rp. 100.000,1 Dibayar kepada PT Soho pelunasan fakturnya
3 tgl 5/5 yang lalu.
1 Dijual tunai kepada Toko Triputri peralatan yang tidak
4 dipakai Rp. 650.000,1 Dibeli tunai dari CV Widya barang dagangan
6 Rp. 4.150.000,1 Dijual
kepada
Combiphar barang
dagangan
7 Rp. 2.700.000,- dengan syarat 2/10,n/30
1 Dibeli
dari
Fa.Permana
barang
dagangan
8 Rp. 1.400.000,- dengan syarat 3/10,n/30.
2 Diterima pembayaran faktur tgl 7/5 dari Toko Obat
0 Mina.
2 Dilunasi faktur PD Mulya tgl 10/5 yang lalu.
2
2 Dijual kepada Toko Kramat barang dagangan
4 Rp. 2.700.000,- dengan syarat 2/15,n/30
2 Diterima pembayaran faktur tgl 17/5 yang lalu dari
7 Combiphar.
2 Dibeli tunai dari Toko Darto : perlengkapan kantor
8 harga Rp. 45.000,- dan perlengkapan toko Rp. 55.000,3 Dijual
barang
dagangan
kepada
Sdr.Yana
0 Rp. 4.200.000,- dengan syarat 2/10,n/30.
3 Dibayar :
59

Gaji pegawai
Sewa kantor ..
rekening listrik bln Mei 1995
Premi ass bln Juni s/d Des 95
Jumlah

Rp. 650.000,Rp. 500.000,Rp. 150.000,Rp. 300.000,Rp. 1.600.000,-

60