Profil Kegiatan Proyek

Ciri pokok proyek :

-

Memiliki tujuan khusus, produk akhir atau hasil kerja akhir.

Jumlah biaya sasaran jadwal serta kriteria mutu telah ditentukan
Bersifat sementara, titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas.
Non rutin, tidak berulang ulang.

Sasaran proyek, triple constraint

Tengga
ng

Waktu

Kinerja

Jadwal

Perbandingan
Proyek
Dinamis, non rutin
Siklus relative pendek
Intensitas kegiatan berubah
ubah
Bermacam macam kegiatan
Keperluan sumber daya
berubah ubah
Kegiatan terus diselesaikan
berdasarkan anggaran dan
jadwal yang telah ditentukan

Biaya

Mutu

proyek Vs operasional
Operasional
Berulang ulang, rutin
Berlangsung jangka
panjang
Intensitas kegiatan
sama
Kegiatan tidak banyak
Keperluan sumber daya
konstan
Batasan anggaran dan
jadwal tidak setajam di
proyek

Timbulnya suatu proyek

-

Rencana pemerintah
Permintaan pasar
Dari internal perusahaan
Dari kegiatan litbang

Siklus proyek
-

Menurut UNIDO (United Nation Industrial Development

Organization)

a. Tahap persiapan
- Identifikasi sasaran / analisis pendahuluan
- Pengembangan ide menjadi konsep perekrutan
- Formulasi lingkup proyek
- Evaluasi lanjutan dan keputusan untuk investasi
b. Tahap implementasi
- Penyiapan desain Engineering rinci, jadwal induk dan anggaran
- Penyerahan kontrak dan pembelian
- Pengerjaan fabrikasi, konstruksi, uji coba dan start-up, operasi
normal.
Menurut MRDC (Mobile Research and Development Corporation)
a. Front End
- Identfikasi lingkup gagasan yang timbul
- Memikirkan alternatif alternatif yang mungkin
- Memiliki alternatif dan merumuskannya menjadi lingkup kerja
pendahuluan
- Membuat perkiraan biaya dan jadwal pendahuluan
- Menyiapkan anggaran biaya tahap berikutnya
b. Tahap 1
- Memperjelas definisi lingkup kerja
- Menyusun anggarn proyek dan jadwal induk
- Menyiapkan dokumen tender rancangan kontrak dan memilih calon
pelaksana.
c. Tahap 2
- Membuat desain engineering rinci
- Melakukan pembelian atau kontrak material dan jasa
- Pabrkasi peraltan dan konstruksi
- Inspeksi, uji coba, start-up, commissioning, dan operasi normal.

Kesimpulan
1. Proyek :
- Sekali lewat, waktu dan sumber dana terbatas
- Hasil akhir telah ditentukan antara lain produk atau / fasilitas
produksi
2. Triple constraint : anggaran, jadwal dan mutu
3. Perbedaan dengan operasional, sifat dinamis, unik, non rutin, multi
kegiatan dengan intensitas yang berubah ubah, siklus pendek.
4. Macam macam proyek :
- Engineering konstruksi
- Engineering manufaktur
- Litbang

Pelayanan manajamen
Proyek kapital dll.

5. Ada beberapa tahapan proyek

Manajemen Proyek
Merencakanan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan sumber
daya untuk mencapai sasaran jangka pendek yang ditentukan.

Tahapan Tahapan Proyek

k
fi
d
E
v
ie
s
lu
a
o
F
)
P
(
A
p
O
r
t
n
Im
Gagasan
Proyek

Tahap tahap proyek

1. Identifikasi :
- Pertimbangan proyek untuk dilaksanakan
- Sektor yang diprioritaskan
- Menguntungkan
- Subsidi pemerintah
2. Formulasi :
- Prostudi
- Teknis, institusional, social, eksternal
3. Analisis (Apraisal) :
- Penilaian dan evaluasi atas laporan / informasi yang ada
4. Implementasi :
- Pelaksanaan
- Pengawasan pelaksanaan proyek
5. Operasi :
- Menjalankan proyek yang telah selesai dan SOP atau standar yang
lain

6. Evaluasi hasil
- Ada pneyimpangan atau sesuai
Evaluasi ekspos
-

Selesai dan perihal pelaksanaan proyek

Appraisal de onte
-

Diterima tidaknya proyek

Dicari unsur unsur kriteria tertentu dalam formulasi (pra studi)

Keberhasilan proyek
1.
2.
3.
4.
5.

Tepat waktu
Sesuai anggaran
Tujuan terpenuhi (scope)
Stakeholder puas (mutu)
Tidak menimbulkan resiko

Feasibility
Proyek
- Teknis
- Finansial
- Opersional
- Geografis
-

Waktu
SDM
Legal
Politik

Scope :
Scope :
Waktu

Biaya
Kualita
s
SDM

Daftar kebutuhan
proyek
- Tujuan proyek
Peningkatan capital
Persyaratan legal
Pengembangan produk
baru
Perbaikan proses
Penghilagan problem

Hasil Proyek
-

Hasil Antara
Hasil Akhir

Life Cycles Project Managemen

-

Inisiasi proyek, perencanaan, konstruksi, peninjauan proyek

Startup, perencanaan, implementasi, pasca implementasi
Inisiasi, perencanan, pengembangan, evaluasi