III
TATA LAKSANA PROYEK
1.
2.
3.
4.
PENDAHULUAN
DINAMIKA PROYEK
PENGELOLA PROYEK
PM - BOK
1. PENDAHULUAN
Jam-orang
Kantor
Pusat
(ribu)
Jam-orang
Lapangan
(ribu)
Sistem
Pengendali
an
Biaya
Sistem
Pengendali
an
Biaya
Kecil
1 - 10
4 - 40
24 240
PC
Bagan Balok
Medium
11 - 75
40 - 200
240 - 1200
PC
CPM
Besar
80 - 200
200 - 500
1200 - 3000
Main Frame
CPM
computerize
d
Super
250 - 600
500 - 900
3000 - 6000
Main Frame
CPM Main
Frame
Mega
1000 - 3000
1600 - 4000
10.000
24.000
Main Frame
CPM untuk
setiap
jadwal induk
Memb
angun
Gedu
ng
Baru
Perencana
an
Rencana Proyek
Survey Perencanaan
Melakukan Survey
Melakukan Wawancara
Analisa dan Laporan
Ceremonial
Pembiayaa
n
Mendapatkan dana
Mengirimkan Undangan
Menyiapkan Tempat Upacara
Menyiapkan dokumen
Menerima Dana
Memb
angun
Gedu
ng
Baru
Pengadaan
Lokasi
Memilih lokasi
Persetujuan lokasi
Membeli Lahan
Menyiapkan surat
pembelian
Memindahkan hak
Membaskan Lahan
Membaskan Lahan
Pengurugan Lahan
Menyiapkan Lahan
Memilih
kontraktor
konstruksi
Memilih kontraktor
konstruksi
Menyusun spesifikasi
Menyetujui Kontrak
Memilih Kontraktor
Konstruksi
Memb
angun
Gedu
ng
Baru
Pengadaan
instalasi, Alat,
Bahan
Penawaran
Instalasi
Plumbing
Menyiapkan lelang
Menerima Penawaran
Menyetujui Penawaran
Menyiapkan lelang
Menerima Penawaran
Menyetujui Penawaran
Menyiapkan lelang
Menerima Penawaran
Menyetujui Penawaran
Pekerjaan
Bangunan
Pembangunan
Gedung
Persiapan membangun
Memasang Alat
Memasang Peralatan
Membangun Gedung
DINAMIKA PROYEK
Proyek :
Rangkaian kegiatan yang dimulai dari awal hingga
akhir untuk mencapai suatu tujuan dengan
menggunakan sumber daya yang terbatas.
Proyek konstruksi:
Rangkaian kegiatan yang berlangsung hanya
satu kali dan dalam jangka waktu terbatas,
dengan alokasi sumber daya tertentu dan
dimaksudkan untuk menghasilkan suatu
bangunan dengan kriteria mutunya telah
digariskan.
Project
Project
Need
Need&&
Objective
Objective
Project
Project
Initiation
Initiation
PROJECT
APPRAISAL
Project
Project
Plan
Plan
Complete
Complete
Project
Project
Project
Project
Implementation
Implementation
PROJECT
IMPLEMENTATION
Project
Project
Termination
Termination
Karakteristik kegiatan
sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
proyek
konstruksi
Tingkat
pencapaian
tujuan
dalam
kegiatan proyek konstruksi bergantung
pada kompleksits proyek.
SIKLUS PROYEK
SUMBER DAYA
WAKTU
KONSEPTUAL
KONSEPTUAL
-SASARAN
-LINGKUP KERJA
-KELAYAKAN
PP/DEFENISI
PP/DEFENISI
-RENCANA
-ANGGARAN
-JADWAL
-PERANGKAT
-PESERTA
IMPLEMENTASI
IMPLEMENTASI
-MOBILISASI
-ENGINEERING
-PENGADAAN
-KONSTRUKSI
-PENGENDALIAN
TERMINASI PROYEK
TERMINASI
PROYEK
-PRA KOMISI
-START UP
-DEMOBILISASI
-PENUTUPAN
Perumusan gagasan.
Kerangka acuan.
Studi kelayakan.
Indikasi dimensi lingkup proyek.
Indikasi biaya dan jadwal.
Pendalaman berbagai aspek persoalan.
Desain-engineering dan pengembangan.
Pembuatan jadwal induk dan anggaran, menentukan kelanjutkan investasi.
Penyusunan strategi penyelenggaraan dan rencana pemakaian sumber
daya.
Pembelian dini.
Penyiapan perangkat dan peserta.
Desain engineering terinci.
Pembuatan spesifikasi dan kriteria.
Pembelian peralatan dan material.
Pabrikasi dan konstruksi.
Inspeksi mutu.
Uji coba kemampuan.
Mechanical Completion
Start up
Demobilisasi laporan penutupan.
1, 2, 3,
4, 5
Kelayaka
n
6,8,9,11
Pemantapa
n
7,12,1
3
DesainEnginering
1
0
Pengadaan
1
4
15,16
Konstruk
si
17,18
Uji
coba
KONSEPTUAL
PP/DEFENISI
IMPLEMENTASI
19,20
Penutupan
proyek
TERMINASI PROYEK
OUTPUT
OUTPUT
PENGEMBANGAN KONSEP
DAN STUDI KELAYAKAN
DOKUMEN FEASIBILITY
STUDY
PENGADAAN
(PROCUREMENT)
KONSTRUKTOR
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
PROGRESS BANGUNAN
FISIK
PENGGUNAAN DAN
PEMELIHARAAN
DEMOLISI
Tahap Konseptual /
Gagasan
Perumusan
gagasan.
Kerangka acuan
Studi kelayakan
awal
Indikasi awal
dimensi
Biaya
Jadwal
Tahap Studi
Kelayakan
Menentukan keputusan
kelanjutan investasi
aspek
aspek
aspek
aspek
aspek legal
aspek
aspek
aspek persoalan
Design engineering dan
pengembangan
Pembuatan jadwal
induk
Pembuatan anggaran
Menentukan rencana
sumber daya
Pembelian dini
Menyiapkan perangkat
Penentuan peserta
proyek dengan
program lelang
Tahap Pengadaan
Memilih pelaksana
dengan penawaran yang
kompetitif dengan
akuntabilitas dan
transparansi yang baik
Dokumen
perencanaan
Aturan teknis
Administrasi yang
lengkap
Produk tahapan
detail desain
Tahap Implementasi
Mendapatkan kinerja biaya,
mutu, waktu, dan kesehatan
dan keselamatan kerja secara
maksimum.
Design engineering
yang rinci
Pembuatan spesifikasi
dan kriteria
Pembelian peralatan
dan material
Fabrikasi dan konstruksi
Inspeki mutu
Uji Coba
Start Up
Demobilisasi
Laporan penutup proyek
PEMILIK
Tanda tangan
kontrak
KONTRAKTOR
Menerima RFP
Konseptual
PP/Defenisi
h
Control budget
dan jadwal
induk
RIP-k
(Kick-off
O/C)
Implementasi
Project transfe
dan penutupa
Terminas
i
PENGELOLA PROYEK
Kontraktor :
pelaksanaan sesuai dengan tujuan akhir dan
keuntungan
Konsultan :
Mewujudkan keinginan pemilik dalam bentuk
perencanaan.
JENIS PERUSAHAAN
KONSTRUKSI
Konsultan :
Konsultan perencana
Konsultan pengawas
Kontraktor :
Main Contractor
Sub Contractor
KONSULTAN
KONTRAKTOR
Pengguna
jasa
adalah
orang
perseorangan atau badan sebagai
pemberi
tugas
atau
pemilik
pekerjaan/proyek yang memerlukan
layanan jasa konstruksi.
Penyedia
jasa
adalah
orang
perseorangan atau badan yang
kegiatan usahanya menyediakan
layanan jasa konstruksi.
Usaha
jasa
konstruksi
terdiri
dari
usaha
perencanaan
konstruksi,
usaha
pelaksanaan
konstruksi, dan usaha pengawasan konstruksi yang
masing masing dilaksanakan oleh perencana
konstruksi, pelaksana konstruksi, dan pengawas
konstruksi.
Pada bangunan
yang terjadi :
PERENCANA
PEMBERI TUGAS /
KONTRAKTOR
kecil,
hubungan
PEMBERI
PEMBERI
TUGAS
TUGAS
PELAKSANA
KONTRAKTOR
PENGAWAS
PEMBERI TUGAS
KONTRAKTOR
KONTRAKTOR
PEMBERI
PEMBERI
TUGAS
/
TUGAS
PENGAWAS/
PENGAWAS
PELAKSANA
KONTRAKTOR
PENGAWAS
PEMBERI TUGAS /
KONSULTAN
KONSULTAN
KONSULTAN
PERENCANA
PERENCANA
BANGUNAN
BANGUNAN
KONTRAKTOR
KONTRAKTOR
PEMBERI
PEMBERI
TUGAS
TUGAS
KONSULTAN
KONSULTAN
PERENCANA
PERENCANA
PENGAWAS
PENGAWAS
BANGUNAN
BANGUNAN
KONTRAKTOR
KONTRAKTOR
PROSES PRODUKSI
PEMBERI
PEMBERI
TUGAS
TUGAS
KONSULTAN MK
KONSULTAN
KONSULTAN
PERENCANA
PERENCANA
KONTRAKTOR
KONTRAKTOR
PROSES PRODUKSI
PEMBERI
PEMBERI
TUGAS
TUGAS
KONSULTAN MK
KONSULTAN
KONSULTAN
PERENCANA
PERENCANA
KONTRAKTOR
KONTRAKTOR
PROSES PRODUKSI
KONSULTAN
KONSULTAN
VE
VE
Jasa konsultan
mendalam.
Bersifat ulet
Keuletan dan kepandaian menguraikan tugas yang
Kreatif
Aktif memberi ide atau gagasan yang baru dan segar
Tugas Konsultan
Menyiapkan paket kerja.
Survey.
Studi dan penelitian
Bantuan manajemen
Program pelatihan
Pengendalian mutu
Prakomisi, uji coba, dan start-up
Admin, perijinan, dan hukum
Pengadaan dana.
Studi Kelayakan
2. Pendanaan
3. Analisis dampak lingkungan
4. Arsitek
5. Desain dan engineering
6. Pemerksaan tanah
7. Latihan pendidikan tenaga kerja
8. Survey kelautan dan hidrologi
9. Rekayasa nilai
10. Inspeksi
11. Kontrol proyek
12. Akuntansi
13. Audit
14. Administrasi kontrak (ad-con)
15. Manjemen proyek (CM)
1.
CONSTRUCTION MANAGEMENT
(CM)
Tugas :
Mengkaji ulang studi kelayakan.
Menyesuaikan akurasi perkiraan biaya dan jadwal.
Mempersiapkan dokumen untuk keperluan tender, dll, kegiatan pra
konstruksi.
Mengendalikan kegiatan kegiatan yang berkaitan dengan implementasi
proyek dalam hal biaya, jadwal, dan mutu.
Fungsi :
mengelola proyek secara profesional dan menyeluruh dari studi kelayakan
sampai penutupan.
Lingkup kerja sangat luas tidak terbatas pada pelaksanaan konstruksi.
Agen for owner
Paket kerja cm
TAHAP
JENIS PEKERJAAN
PP/DEFENISI
IMPLEMENTA
SI
Melaksanakan koordinasi.
Menyusun perencanaan :
program penyelenggaraan
Rekayasa nilai
Dukungan administrasi
BOK CM
Pengetahuan
dan Keahlian
Umum
Keuangan
Akuntansi
Komunikasi
Administrasi
umum
Dasar dasar
organisasi
Pengetahuan
Pokok Proyek
Perencanaan
Pengendalian
Pengelolaan
sumber daya
Admnistrasi
kontrak
Disiplin ilmu
proyek yang
sedang dikelola
Sistem informasi
manajemen
proyek
Analisis
kelayakan
proyek
Pengetahuan
Bisnis dan
Industri
Ekonomi
Finansial
Investasi
Perdagangan
Industri
Lingkungan
Tenaga ahli
Ahli Manajemen
Ekonomi dan keuangan
Aspek Hukum
Ahli kontrol proyek (cost & schedule control)
Ahli inspeksi dan testing
Ahli konstruksi
Arsitek
Akuntan
Seperangkat disiplin engineering
Civil
Listrik
Mekanikal
Proses
Industri
Pengelolaan
Pengelolaan
Komunikasi
Komunikasi
Perencanaan
Perencanaan
Komunikasi
Komunikasi
Distribusi
informasi
Distribusi
informasi
Laporan
kinerja
Laporan kinerja
Pengelolaan
Pengelolaan
Integrasi
Integrasi
Perencanaan
Perencanaan
Implementasi
Implementasi
Pengendalian
Pengendalian
Pengelolaan Risiko
Pengelolaan Risiko
Identifikasi Risiko
Identifikasi Risiko
Kuantifikasi
Kuantifikasi
Risiko
Risiko
Tanggapan
Tanggapan
Pengendalian
Pengendalian
Pengelolaan Lingkup
Pengelolaan Lingkup
Inisiasi
Inisiasi
Perencanaan
Perencanaan
Lingkup
Lingkup Lingkup
Defenisi
DefenisiLingkup
Lingkup
Verifikasi
Verifikasi Lingkup
Pengendalian
Pengendalian
PM-BOK
PM-BOK
by
byPMI
PMI
(USA)
(USA)
Pengelolaan
Pengelolaan
Pengadaan
Pengadaan
Perencanaan
Perencanaan
Pengadaan
Pengadaan
Penyiapan
dokumen
Penyiapan
Proses
Lelangdokumen
Proses
Lelang
Administrasi
kontrak
Administrasi kontrak
Pengelolaan SDM
Pengelolaan SDM
Penyusunan
Penyusunan
Organisasi
Organisasi
Staffing
Staffing
Pembentukan
Tim
Pembentukan
Tim
Proyek
Pengelolaan Mutu
Pengelolaan Mutu
Perencanaan Mutu
Perencanaan
Penjaminan
MutuMutu
(QA)
Penjaminan Mutu
Pengendalian
Mutu (QA)
Pengendalian Mutu
QC)
QC)
Pengelolaan Waktu
Pengelolaan Waktu
Defenisi kegiatan
Defenisi
kegiatan
Urutan
kegiatan
Urutan
kegiatan
Kurun
waktu
Kurun
waktu
Penyusunan jadwal
Penyusunan jadwal
Pengendalian
Pengendalian
jadwal
jadwal
Pengelolaan Biaya
Pengelolaan Biaya
Perencanaan
Perencanaan
Sumber
Daya
Sumber Biaya
Daya
Perkiraan
Perkiraan
Anggaran Biaya
Anggaran
Pengendalian
Pengendalian
biaya
biaya
Proses Pengelolaan
Integrasi
Penyusunan
Rencana
(Plan
Development)
Pelaksanaan
Rencana
(Plan Execution)
Pengendalian
Perubahan
(Overall Change
Control)
Output :
Perencanaan
Proyek
Keterangan
Pendukung
Output :
Hasil pelaksanaan
pekerjaan
Change order
Output :
Tindakan koreksi
Revisi perencanaan
Proses Pengelolaan
Lingkup
Inisiasi Proyek
Perencanaan dan
Defenisi Lingkup
Pengendalian dan
Verifikasi Lingkup
Output :
Otorisasi mulai
Penentuan
pimpro
Project charter
Output :
Uraian lingkup
Dokumen
pendukung
WBS
Output :
Change order
Tindakan koreksi
Formal acceptance
Perkiraa
n Biaya
Penyusun
an
Anggaran
Pengendalia
n Biaya
Output :
Kebutuhan
sumber
daya
per
kegiatan
Output :
Angka
perkiraan
biaya
Data
pendukung
Output :
Anggaran
per
kegiatan
Rencana
penarikan dana
Output :
Tindakan
koreksi
Revisi angka
anggaran
Proses Pengelolaan
Waktu dan Jadwal
Identifika
si
kegiatan
Penyusun
an Urutan
kegiatan
Perkiraa
n Kurun
waktu
Penyusun
an Jadwal
Pengendali
an waktu
dan jadwal
Output :
Daftar
kegiatan
WBS
Output :
Jaringan
kerja
(update)
Daftar kegiatan
(update)
Output :
Jaringan
kerja
(update)
Keperluan
sumber daya
Output :
Jadwal
induk
Milestone
Output :
Tindakan
koreksi
Jadwal
Revisi
Quality
Assurance (QA)
Output :
Policy
Organisasi
Rencana Kerja
Output :
Dokumen QA/QC
Output :
Hasil testing
Hasil inspeksi
Rework
Acceptance
Proses Pengelolaan
Sumber Daya Manusia
Perencanaan
Organisasi
Pengisian
personil
Pembentukan Tim
Output :
Struktur
Organisasi
Uraian Tugas
Staffing Plan
Output :
Personil proyek
Staf proyek
Output :
Tim proyek
Peningkatan kinerja
Kuantifika
si risiko
Pembentuk
an
tanggapan
terhadap
risiko
Program
Pemantauan
&
Pengendalia
n
Penggolonga
n
risiko
Output :
Tingkatan
besar/kecilnya
risiko
Potensi
terjadinya
risiko
Output :
Rencana
penanganan
Asuransi
Kontijensi
Sharing
Output :
Tindakan
koreksi
Up-date
perencanaan
Proses Pengelolaan
Pengadaan dan Kontrak
Perencanaa
n
Pengadaan
Penyiapan
dokumen
Proses
Lelang
Administrasi
Kontrak
Output :
Kebijakan
pengadaan
Daftar
pengadaan
Output :
Rencana
kontrak
Dokumen
lelang /
RFP
Output :
Proposal
Kontrak
Output :
Penyerahan
Pembayaran
Change
order
Acceptance
Distribusi
informasi
Laporan
kinerja
Penutupan
administrasi
Output :
Lembaran
perencanaan
komunikasi
Output :
Lembaran
catatan
informasi
Output :
Proposal
kinerja
Output :
Arsip proyek
Laporan
penutupan