Cara Mengubah Dokumen Hasil Scan Ke

File Microsoft Word

2 Metode:Mengaktifkan "Document Imaging"Mengkonversi File Hasil Scan Menjadi Teks yang
Bisa Disunting
Jika Anda punya program Microsoft Word versi 2007 atau yang lebih baru, Anda bisa
menggunakannya untuk mengedit teks hasil scan (pindai) dengan jauh lebih cepat, daripada
Anda harus mengetik seluruhnya dari awal. Untuk mengaktifkan fitur ini dan mengkonversi
dokumen hasil scan menjadi teks yang bisa diedit, ikuti langkah-langkah berikut ini.

Metode 1 dari 2: Mengaktifkan "Document Imaging"

1.

1
Carilah daftar program yang telah terpasang di komputer Anda pada "Control
Panel".
o Pada Windows 7 atau Vista: Masuklah ke "Control Panel" > "Programs" >
"Programs and Features".
o Pada Windows XP: Buka "Control Panel" > "Add or Remove Programs" >
"Remove Program".
2.

Pilih edisi Microsoft Office yang tepat, kemudian klik "Change" atau "Ubah". Versi
Microsoft Word Anda mungkin ada dalam paket Microsoft Office, atau mungkin juga
hanya disebut Microsoft Office Word.
3.

3
Klik Add or Remove features ("Tambah atau Hapus Fitur"), kemudian klik
Continue atau "Lanjutkan".

4.

4
Klik tanda plus pada Office Tools, kemudian klik pada Microsoft Office
Document Imaging dan pilih Run all from my Computer.

5.

5
Klik Continue, kemudian tunggu hingga proses konfigurasi selesai.

Metode 2 dari 2: Mengkonversi File Hasil Scan Menjadi Teks yang Bisa
Disunting

1.

1
Pindailah (scan) dan/atau bukalah dokumen dengan program atau aplikasi Paint.
Jika Anda ingin memindai, buka aplikasi Paint dan ikuti sublangkah di bawah ini. Jika
dokumen sudah dipindai sebelumnya, cukup buka gambar hasil pemindaian dengan
program Paint, dan langsung lanjutkan ke Langkah 2.
o Klik File > From Scanner or Camera untuk memulai pemindaian, jika Anda
ingin memindai dokumen.

o Pilihlah pengaturan yang paling sesuai dengan dokumen Anda lalu klik Scan.
Karena Anda lebih membutuhkan teksnya, opsi Black and white picture or text
mungkin merupakan pilihan yang paling baik.

2.

2
Buka "File" > "Save" atau "Save As", sesuai kebutuhan Anda.

3.

3
Pilih TIFF dari daftar gulir pilihan jenis file, dan klik Save. Sekarang, Anda
sudah bisa menutup aplikasi "Paint" jika sudah tidak menggunakannya lagi.

4.

4
Buka Microsoft Office Document Imaging. Klik "Start" > "All Programs" >
"Microsoft Office" > Microsoft Office Tools dan pilih file dari daftar yang muncul, atau
cukup lakukan pencarian "Microsoft office document imaging".

5.

5
Buka file berekstensi ".tiff" tadi. Cukup buka "File" > "Open", dan cari file yang Anda
telah simpan tadi.

6.

6
Tekan CTRL + A untuk memilih semua, dan CTRL + C untuk menyalin. Ini akan
memulai pengenalan teks.

7.

7
Buka dokumen Microsoft Word baru yang kosong dan tekan CTRL + V untuk
merekatkan (paste) teks yang telah disalin tadi.

8.

8
Perbaiki kesalahan ejaan pada teks hasil seperlunya. Simpan hasilnya setelah
diperbaiki.

Tips

Teks yang tidak memiliki tabel, gambar, diagram atau yang sejenisnya yang dipindai bisa
jauh lebih baik dan lebih mudah dikonversi serta disunting daripada teks yang memiliki
tabel, gambar, diagram, dsb. Hal ini terjadi karena format pada file asli akan hilang
setelah dikonversi menjadi file Microsoft Word.