Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/40/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
NO
Aktivitas
Pelaksana
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Output
Kelengkapan
1; Etiket
5 menit
Kesesuian
2; Atk
identitas
pasien
3; Wadah
dengan etiket
Petugas
Farmasi
Petugas
Farmasi
1;
2;
3;
Obat
Etiket
Wadah
5 menit
Pasien
memahami
penjelasam
yang
diberikam
petugas
famasi
3. Menjelaskan kepada
pasien mengenai Efek
Samping yang mungkin
terjadi
Petugas
farmasi
1;
2;
Obat
kemasan
5 menit
Pasien
memahami
penjelasam
yang
diberikam
petugas
famasi
Ket
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/41/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Peralatan Perlengkapan :
- ATK
- Kartu Stok
- Register Gudang
- Kalkulator
- Rak Obat
- Pallet
- Buku Permintaan Obat
- LPLPO
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
- Jika pengelola obat tidak melaksanakan sistem fifo - Dicatat dalam kartu stok
dan fefo maka petugas pengelola obat tidak akan
- Dicatan dalam register elektronik dan
mengetahui dimana barang lama dan barang baru
manual
NO
Aktivitas
Pelaksana
Petugas
farmasi
Petugas
farmasi
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Output
Kelengkapan
- ATK
1 jam
Obat diterima
- Kartu stok
dengan
- Register
keadaan baik
gudang
- ATK
- Kartu stok
- Register
gudang
Ket
- ATK
- Kartu stok
60 menit No buktii
sudah tertulis
dikartu stok
5. Mencatat dan
Petugas
memasukkan jumlah dan farmasi
item obat ke dalam buku
register gudang obat
- ATK
- Register
gudang
Rak obat
Palet
kemucing
- ATK
- Kartu stok
- Register
gudang
- LPLPO
8. Mengeluarkan obat
Petugas
berdasakan sistem FIFO farmasi
dan FEFO dari gudang
obat ke sub unit
pelayanan , Pustu,
Ponkesdes
- ATK
- Kartu stok
- Register
gudang
1 hari
Pustu/polindes
/ponkesdes
mendapatkan
distribusi obat
sesuai dengan
perencanaan /
alokasi
obatnya
masing
masing
60 menit Sistem fifo dan
fefo sudah di
terapkan
dengan baik
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
FLOWCHART
Petugas mencatat dan memasukkan jumlah dan item obat ke dalam buk
Petugas mengeluarkan obat berdasakan sistem FIFO dan FEFO dari gudang obat ke s
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
442/42/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
:
:
:
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Nama SOP
Dasar Hukum / Referensi :
1 Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor
440/38.A/430.10.2.21/2016 Tentang Jenis - jenis
Pelayananan di Puskesmas
2 Palupiningtyas, Retno. 2014. Analisis Sistem
Penyimpanan Obat Di Gudang Farmasi Rumah
sakit Mulya Tangeang. Jakarta : Universitas Islam
Negeri Syarif Hidayatullah
Keterkaitan :
1; SOP Penyimpanan Obat
Peralatan Perlengkapan :
1; Obat
2; ATK
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
- Jika petunjuk penyimpanan obat dirumah tidak
dilaksanakan dengan baik maka dikhawatirkan
mutu sediaan tersebut akan mengalami kerusakan
fisik maupun kimiawi sehingga mutunya tidak
terjamin.
Mutu baku
NO
Aktivitas
Pelaksana
Persyaratan /
Kelengkapan
obat
obat
Waktu
5
5
Output
Ket
Kesesuaian
obat (jumlah
obat, jenis)
Pasien
memahami
tata cara
penyimpanan
obat
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
Petugas memberikan Informasi Penyimpanan berdasarkan bentuk sediaan obat dan memberi informasi mengenai tan
Selesai
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/43/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Peralatan Perlengkapan :
1; Resep
2; ATK
3; Kartu Stok
4; Obat
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
- Jika pasien ingin mendapatkan terapi obat yang
1; Register Harian Kamar Obat
2; Buku melidi obat
tepat maka pelayanan pemberian obat kepada
pasien harus berdasarkan Resep dokter.
NO
Aktivitas
Pelaksana
1. Menerima
resep
dariPetugas
pasien yang dituliskanFarmasi
oleh Dokter
2. Memeriksa kelengkapan Petugas
resep. Memberi garis
Farmasi
bawah merah untuk resep
obat narkotik dan garis
bawah biru untuk resep
obat psikotropik.
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Kelengkapan
Resep dokter
Resep lengkap
dengan nama
dokter dan SIP,
tanggal resep,
nama obat,
dosis, jumlah,
aturan
pemakaian,
nama pasien,
umur, jenis
Output
Ket
kelamin, status,
alamat
3. Memeriksa ketersediaanPetugas
obat
dan
kesesuaian Farmasi
farmasetik
(bentuk
sediaan,
dosis,potensi,
stabilitas,inkompatibilitas,
cara dan lama pemberian)
4. Menanyakan/ konsultasiPetugas
kepada dokter penulis Farmasi
resep
apabila
ada
keraguan
Sediaan obat
dan resep
5. Memeriksa ketersediaanPetugas
obat
dan
kesesuaian Farmasi
farmasetik
(bentuk
sediaan,
dosis,potensi,
stabilitas,inkompatibilitas,
cara dan lama pemberian)
6. Menanyakan/ konsultasiPetugas
kepada dokter penulis Farmasi
resep
apabila
ada
keraguan
Sediaan obat
dan resep
Catatan
pertimbangan
dan alternatif
seperlunya
Catatan
pertimbangan
dan alternatif
seperlunya
Obat
tersedia
dan Resep
sesuai
farmasetik
Persetujuan
pertimbang
an atau
pemberian
alternatif
lainnya
yang sesuai
Obat
tersedia
dan Resep
sesuai
farmasetik
Persetujuan
pertimbang
an atau
pemberian
alternatif
lainnya
yang sesuai
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
Petugas memeriksa ketersediaan obat dan kesesuaian farmasetik (bentuk sediaan, dosis,potensi, stabilitas,inkompatibilitas, c
Petugas menanyakan/ konsultasi kepada dokter penulis resep apabila ada keraguan
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/44/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Nama SOP
Dasar Hukum / Referensi :
1; Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor
440/38.A/430.10.2.21/2016 Tentang Jenis - jenis
Pelayananan di Puskesmas
2; PERMENKES NO.3 TAHUN 2015 Tentang
Peredaran, Penyimpanan, Pemusnahan, Dan
Pelaporan Narkotika, Psikotropika, Dan Prekursor
Farmasi
Keterkaitan :
Peralatan Perlengkapan :
SOP Pengawasan dan Pengendalian Penggunaan
1; Surat Pesanan (SP)
Narkotik dan Psikotropik
2; ATK
3; Resep dokter
4; Etiket
5; Wadah obat
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
- Jika peresepan narkotik dan psikotropik tidak
1; Di catat dalam Regester Gudan
dilaksanakan maka dkhawatirkan pemakaian obat
2; Di catatat dalam kartu stok
narkotik dan psikotropik tidak dapat terkendali dengan
baik
NO
Aktivitas
Pelaksana
1. Melakukan skrining
Petugas
resep
farmasi,asisten
1; Resep di tulis oleh apoteker,dokter
dokter dan
diberikan kepada
pasien.
2; Melakukan
pemeriksaan
terhadap
kelengkapan
administrasi.
3; Melakukan
pemeriksaan
terhadap
kesesuaian
farmaseutik.
4; Mengkaji
pertimbangan
klinis.
5; Mengkonsultasikan
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Kelengkapan
Resep
obat
Ket
Output
ke dokter apabila
terdapat masalah
dalam resep.
2. Menyiapan Resep
Petugas
1; Memberi garis
farmasi,asisten
bawah berwarna apoteker,dokter
merah pada obat
yang termasuk
golongan
narkotika dan
memberikan garis
bewarna biru pada
obat psikotropik.
2; Menyiapkan obat
sesuai dengan
Petugas
permintaan pada
farmasi,asisten
resep.
apoteker,dokter
3; Untuk obat racikan
apoteker dan atau
Petugas farmasi
asisten apoteker
asisten
menyiapakan obat
jadi yang
apoteker,dokter
mengandung
narkotika.
4; Mendokumentasik
an pengeluaran
obat narkotika
Petugas
pada kartu stok.
farmasi,asisten
5; Menutup dan
apoteker,dokter
mengembalikan
wadah obat pada
Petugas
tempatnya yaitu
farmasi,asisten
pada lemari dua
apoteker,dokter
pintu dan
menguncinya
kembali.
6; Menulis nama dan
cara pemakaian
Petugas
obat pada etiket
sesuai permintaan farmasi,asisten
dalam resep.
apoteker.dokter
7; Obat diberi wadah
yang sesuai dan
diperiksa kembali
jenis dan jumlah
obat sesuai
permintaan dalam
resep.
3. Menyerahkan Resep
Petugas
1; Melakukan
farmasi,asisten
pemeriksaan akhir apoteker,dokter
kesesuaian antara
penulis
etiket
dengan
resep
sebelum dilakukan
penyerahan
2; Memanggil nama
pasien
secara
lengkap (minimal 2
suku kata)
3; Mengecek identitas
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
Disahkan oleh
:
:
:
:
:
442/45/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Kualifikasi Pelaksana :
a; Petugas Farmasi yang memiliki
kompetensi ilmu dasar kefarmasian
dan memiliki kemampuan komunikasi
dengan baik
Keterkaitan :
1; SOP Pengelolahan Obat
Peralatan Perlengkapan :
1; Obat
2; Kartu Stok
3; Lemari es
4; Rak
5; Pallet
6; Lemari obat Narkotik dan psikotropik
7; Sapu
8; Kalkulator
9; Thermohidrometer
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
- Jika penyimpanan obat tidak dilakukan dengan 1; Dicatat dalam Regester gudang
elektronik
benar akan terjadi pengeluaran obat yang tidak
2;
Dicatat dalam kartu stok obat
terkendali
NO
Aktivitas
Pelaksana
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Output
Kelengkapan
Kartu stok
30
Obat yang
gudang,
diterima
buku catatan
terdokument
asi
Kulkas, Rak,
Palet dan Lemari
Sediaan
disimpan
sesuai
dengan
standart
penyimpana
n
Lemari narkotika 10
dan psikotropika
Sediaan
disimpan
sesuai
dengan
standart
penyimpana
n
Kebersihan
terjaga
Sapu
Thermohydromet 30
er dan kartu
pencatat suhu
Petugas
Farmasi
1 hari
suhu dan
kelembaban
ruangan
terkontrol
dan
terdokument
asi
Ket
Dokumentasi
barang
kadaluarsa/ED
30
Kartu stok
dan
dokumentasi
barang
kadaluarsa/
ED (bila ada
)
Obat
kadaluarsa/
ED
terpisah ,
terdokument
asi dan
tersimpan
secara
aman
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
Petugas Melakukan Pencatatatan dikartu stock dan buku register gudang obat
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
Disahkan oleh
:
:
:
:
:
442/46/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Peralatan Perlengkapan :
1; ATK
2; Obat
3; Kulkas
4; Rak
5; Pallet
6; Sapu
7; Kemucing
8; Termohidrometer
9; Kalkulator
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
- Jika penyimpanan obat emergensi tidak dilakukan 1; Dicatat di Kartu stok
dengan baik maka dikhawatirkan mutu sediaan 2; Dicatat di buku persediaan obat
farmasi tsb tidak akan terjamin dengan baik dan 3; Dicatat di buku dokumentasi barang
menimbulkan
tidak
ketersediaannya
obat
ED
Emergensi tersebut
NO
Aktivitas
Pelaksana
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Kelengkapan
1; Kartu stok
30
gudang,
2; buku
catatan
2. Menyimpan
ObatPetugas
emergensi di gudang obat farmasi
di rak sesuai kelompok
sumber anggaran dan
Penataan obat secara
alfabetis FIFO dan FEFO
Kulkas, Rak,
Palet dan Lemari
3. Melakukan pembersihanPetugas
rak secara rutin setiap Farmasi
minggu
Sapu, kemucing
Petugas
Farmasi
Thermohydromet
er dan kartu
pencatat suhu
Kalkulator, Kartu
stock dan form
stock opname
1 hari
30
2 hari
Output
Obat yang
diterima
terdokumen
tasi
Sediaan
disimpan
sesuai
dengan
standart
penyimpan
an
Kebersihan
terjaga
suhu dan
kelembaba
n ruangan
terkontrol
dan
terdokumen
tasi
Kartu stok
dan
dokumenta
si barang
Ket
melakukan monitoring
kualitas sediaan dan
waktu kadaluarsa
6
kadaluarsa/
ED (bila
ada )
Dokumentasi
barang
kadaluarsa/ED
30
Obat
kadaluarsa/
ED terpisah
,
terdokumen
tasi dan
tersimpan
secara
aman
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/47/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Nama SOP
Peralatan Perlengkapan :
1; ATK
2; Form Usulan Obat
3; Laporan Register Obat
4; LPLPO
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
- Jika tidak melakukan penyediaan obat maka obat 1.Regester Harian Obat
yang tersedia di puskesmas tidak dapat terpenuhi 2.Regester gudang obat
sesuai dengan resep yang di minta.
3. Kartu stok
4. Obat
NO
Aktivitas
Pelaksana
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Kelengkapan
1; Laporan
30
penggunaan
obat unit
2; Format
LPLPO
3; Kartu Stok
4; Atk
Output
Obat yang
diserahkan
sesuai jumlah
yang diminta
1; Atk
30
2; Laporan
persedian obat
Jumlah Obat
3. Melakukan pencatatan
dalam kartu stok setiap
penerimaan dan
pengeluaran
Petugas
Farmasi
1; Atk
2; Kartu Stok
10
Pencatatan
keluar
masuknya
obat dalam
kartu stok obat
1; Kartu Stok
2. Atk
30
Menyimpan
obat sesuai
kedatanganny
a
1. Buku catatan 20
pelaporan
2; Atk
Pencatatan
dilakukan oleh
masingmasing unit
yang
mendapatkan
obat
1. Atk
30
2. Buku catatan
pelaporan Sub
Unit
Melakukan
pendistribusia
n obat ke unitunit yang ada
Ket
1. Atk
Obat diterima
pasien sesuai
dengan resep
dokter
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/48/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Nama SOP
Kualifikasi Pelaksana :
1; Petugas Farmasi yang memiliki
kompetensi ilmu dasar kefarmasian
dan memiliki kemampuan komunikasi
dengan baik
Keterkaitan :
- SOP Penyediaan dan Penggunaan obat
Peralatan Perlengkapan :
1; ATK
2; Obat
3; Kartu stok
4; LPLPO
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
Jika Obat emergensi Tidak dijamin ketersediaannya 1; Buku Bon obat
maka dikhawatirkan pasien gawat darurat tidak 2; Buku Regester Gudang
3; Buku melidi obat
mendapatkan penanganan dengan cepat.
NO
Aktivitas
Mutu baku
Pelaksana Persyaratan /
Waktu
Output
Kelengkapan
Petugas
ATK, Kartu Stok 1 hari
Stok Obat
Farmasi
1. Memeriksa ketersediaan
Obat Emergensi di
Gudang obat beserta
kadaluarsanya melalui
stok opname
2. Melakukan pemesanan
Petugas
Obat emergensi
Farmasi
berdasarkan stok
minimum obat
3. Melakukan drop kepada Petugas
unit-unit yang
Farmasi
membutuhkan melalui bon
permintaan obat dari
masing-masing unit
pelayanan.
LPLPO, Bon
Obat
1 hari
Berita Acara,
30
Bon Permintaan,
ATK
Ket
Memperole
h Obat dari
GFK
Penyeraha
n obat
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
FLOW CHART
Menyediakan Obat- Obat Emergensi di Unit Kerja
Petugas Memeriksa ketersediaan Obat Emergensi di Gudang
Petugas Melakukan drop kepada unit-unit yang membutuhkan melalui bon permintaan obat
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
Disahkan oleh
:
:
:
:
:
442/49/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Nama SOP
Dasar Hukum / Referensi :
1; Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor
440/38.A/430.10.2.21/2016 Tentang Jenis - jenis
Pelayananan di Puskesmas
2; Yudi, Basthary, Nanda. 2009. Analisis
Pengendalian Persediaan Obat Luar Pada PT. AIR
MANCUR. Surakarta :Universitas Sebelas Maret
Fakultas Ekonomi
Keterkaitan :
1; SOP Pemesanan Obat
2; SOP Penyimpanan Obat
Me nilai, Mengendalikan,
Menyediakan dan Menggunakan
Obat
Kualifikasi Pelaksana :
1; Petugas farmasi yang memiliki
kompetensi dasar ilmu kefarmasian
dan memiliki kemampuan komunikasi
dengan baik.
Peralatan Perlengkapan :
1; ATK
2; Kartu Stok
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
- Jika Tidak sama Melaksankan
1; Kartu Stok
Penilaianpengendalian,Penyediaan,maka tidak
2; Register Harian Obat
sama menjamin ketersediaan obat di Puskesmas
3; Register
dapat terpenuhi sesuai penggunaa obat di
Puskesmas
NO
Aktivitas
Pelaksana
1. Menerapkan
metodePetugas
pencatatan penggunaanFarmasi
obat
2. Menerapkan
pencatatan
obat
metodePetugas
persediaanFarmasi
3. Menerapkan pencatatanPetugas
barang masuk dan keluarFarmasi
dengan metode FIFO
4. Menerapkan pencatatanPetugas
obat yang disesuaikanFarmasi
berdasarkan kemungkinan
kebutuhan bencana
5. Menerapkan permintaanPetugas
obat melalui LPLPO
Farmasi
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Output
Kelengkapan
ATK, Kartu
1 jam Pencatatan
Stok
penggunaa
n obat
dalam
register
obat di
komputer
ATK, Kartu
1 jam Pencatatan
Stok
persediaan
obat dalam
register
obat di
komputer
ATK, Kartu
5
Penyimpan
Stok
an obat
sesuai
kedatangan
ATK, Kartu
5
Stok
ATK, Kartu
Stok
30
Ket
Pelaporan
Diserahkan
Ke GFK
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
Petugas menerapkan pencatatan barang masuk dan keluar dengan metode FIFO
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/50/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Kualifikasi Pelaksana :
1; Petugas Farmasi yang memiliki
kompetensi ilmu dasar kefarmasian
dan memiliki kemampuan komunikasi
dengan baik
Keterkaitan :
1; SOP Penyediaan dan Penggunaan Obat
Peralatan Perlengkapan :
1; ATK
2; Obat
3; Resep
Peringatan :
- Jika ada efek samping obat segera datang ke
tenaga medis.
NO
Aktivitas
Pelaksana
1. Menanyakan kepada
Dokter
pasien tentang obat obat
yang sedang dikonsumsi
oleh pasien sebelum
menjalani perawatan di
Puskesmas
2. Memberitahu Petugas
Dokter
Farmasi tentang obat
obatan yang sedang
dikonsumsi pasien
sebelum pasien menjalani
perawatan
3. Memberikan instruksi
Dokter
untuk meneruskan atau
menghentikan obat yang
sedang dikonsumsi
4. Menerima obat yang
Petugas
dibawa sendiri oleh
Farmasi
pasien/keluarga
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Output
Kelengkapan
5 menit
Obat yang
dikonsumsi
pasien
diketahui
5 menit
10 menit
3 menit
5. Memberikan informasi
Petugas
kepada pasien obat yang Farmasi
dibawa sendiri untuk
diteruskan atau dihentikan
5 menit
Petugas
Farmasi
3 menit
7. Memberi aturan
pemakaian obat yang
diteruskan
Petugas
Farmasi
8. Memberitahu
Petugas
pasien/keluarga untuk
Farmasi
membeli sendiri di apotik
terdekat apabila di
Puskesmas tidak tersedia
obat yang diresepkan
Dokter
9. Menawarkan kepada
Petugas
pasien/keluarga bahwa
Farmasi
obat tersebut bisa dipesan
di Puskesmas
Mengetahui
obat yang
dikonsumsi
pasien
Etiket, ATK
5 menit
5 menit
3 menit
Pasien
mengetahui
obat yang
harus
diteruskan
atau
dihentikan
Pasien
mengetahui
aturan pakai
obat
Ket
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
Dokter memberitahu Petugas Farmasi tentang obat yang dikonsumsi pasien sebelum menjalani perawatan di Puskes
Dokter memberi instruksi tentang obat yang harus diteruskan atau dihentikan oleh pasien
Petugas Farmasi memberikan informasi kepada pasien tentang obat yang harus diteruskan atau dihentikan
Petugas Farmasi memberikan aturan pemakaian obat yang diteruskan oleh pasien
FLOWCHART
SOP Menggunakan Obat yang Dibawa Sendiri Oleh Pasien atau Keluarga
Petugas Farmasi memberitahu pasien untuk membeli sendiri obat di Apotik apabila di Puskesmas tidak tersedia obat yang dire
Petugas Farmasi menawarkan kepada pasien bahwa obat tersebut bisa dipesan di Puskesmas
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/51/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Nama SOP
Peralatan Perlengkapan :
1; ATK
2; LPLPO
3; Kartu stok
4; Buku Regester Gudang
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
- Jika pengelolahan obat tidak dilaksanakan sesuai 1; Dicatat di LPLPO
prosedur maka tidak menjamin ketersediaan obat 2; Dicatat di kartu stok
yang sesuai dengan kebutuhan.
3; Dicatat di buku gudang
NO
Aktivitas
Pelaksana
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Kelengkapan
1; Format
1 jam
LPLPO
2; Atk
3; Kartu Stok
Buku Gudang
1 jam
1 jam
Output
Ket
perencanaan
dan
pengadaan
dengan
kebutuhan
penggunaan
obat
Penyimpanan
obat sesuai
abjad dan
jenis sediaan
Kesesuaian
kebutuhan
unit
Penggunaan
obat sesuai
dengan
kebutuhan
pasien
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/52/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Peralatan Perlengkapan :
1;
2;
3;
4;
5;
6;
7;
NO
Aktivitas
Pelaksana
1. Pemesanan.
Pemesanan narkotik dan
psikotropik hanya dapat
dilakukan melalui Surat
pesanan atau Laporan
Pemakaian dan Lembar
Permintaan Obat (LPLPO)
untuk
pesanan
dari
Puskesmas yang ditulis
oleh
apoteker
penanggung jawab.
- Surat
pesanan
Narkotika
hanya
dapat
digunakan
untuk 1 (satu) jenis
Narkotika.
- Surat
pesanan
Psikotropika atau
Prekursor Farmasi
hanya
dapat
digunakan untuk 1
(satu)
atau
beberapa
jenis
Psikotropika atau
Prekursor Farmasi.
- Surat
pesanan
sebagaimana
dimaksud
harus
terpisah
dari
pesanan
barang
lain
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Kelengkapan
10
1; Atk
2; Surat
pesanan
atau lembar
LPLPO
2. Penyimpanan
Petugas
Farmasi
Lemari
penyimpanan
khusus
3. Pencatatan
Petugas
Farmasi
1;
2;
10
10
Atk
Kartu Stok
Output
Kesesuaian
jumlah yang
dibutuhkan
dengan
jimlah yang
akan
di
pesan
Lemari
penyimpanan
yang sesuai
dengan
peraturan
perundang
undangan.
1;
catata
n
jumlah
barang
masuk
dan
Ket
keluar.
2;
catata
n
distribusi
obat narkotik
dan
psikotropik
dengan
lengkap.
4. Pemusnahan
Obat
Kadaluarsa/Rusak
- Pembuatan Berita
Acara
- Menyerahkan Obat
Kepada GFK
5. Peresepan
Petugas
Skrining Resep
Farmasi
6; Resep di tulis oleh
dokter
dan
diberikan kepada
pasien.
7; Melakukan
pemeriksaan
terhadap
kelengkapan
administrasi.
8; Melakukan
pemeriksaan
terhadap
kesesuaian
farmaseutik.
9; Mengkaji
pertimbangan
klinis.
10; Mengkonsultasikan
ke dokter apabila
terdapat masalah
dalam resep.
Penyiapan Resep
8; Memberi
garis
bawah
berwarna
merah pada obat
yang
termasuk
golongan
narkotika
dan
memberikan garis
bewarna biru pada
obat psikotropik.
9; Menyiapkan obat
sesuai
dengan
permintaan pada
resep.
10; Untuk obat racikan
apoteker dan atau
asisten
apoteker
menyiapakan obat
jadi
yang
mengandung
narkotika.
11; Mendokumentasik
an
pengeluaran
obat
narkotika
1; Atk
2; Obat
1; Atk
2; Resep
dokter
3; Stok obat
4; Etiket aturan
penggunaan
obat
5; Wadah obat
1;
Res
ep dokter
2;
Juml
ah stok obat
3;
Etik
et
dan
wadah yang
jelas
dan
rapi.
12; Menutup
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
FLOW CHART
Mengawasi dan Mengendalikan Penggunaan Narkotik dan Psikotropik
Petugas Melakukan Pemesanan Obat
Petugas MelakukanPenyimpanan
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/53/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Nama SOP
Dasar Hukum / Referensi :
1; Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor
440/38.A/430.10.2.21/2016 Tentang Jenis - jenis
Pelayananan di Puskesmas
Keterkaitan :
1; SOP Pemberian Informasi Obat
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
- Jika pencatatan, pemantauan, pelaporan,efekDisimpan sebagai data elektronik dan
samping obat tidak dilakukan maka petugas tidak manual
mengetahui efektifitas dan keamanan penggunaan
obat pada kondisi kehidupan nyata.
NO
Aktivitas
Pelaksana
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Output
Kelengkapan
Formulir
10
Kelengkapa
n formulir
Ket
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
FLOWCHART
Petugas Hasil akhir ini akan dikirim kembali oleh Tim pakar di Uppsala
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/54/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Nama SOP
Peralatan Perlengkapan :
1 Obat
2 Kartu Stok
3 Keranjang
4 Kalkulator
5 Buku register
6 Buku catatan
7 ATK
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
Jika Obat kadaluarsa tidak ditangani dengan benar makaDicatat diStok opname obat
dikhawtirkan akan terjadi penyalahgunaan obatDicatat dalam Register
Dicatat pada buku catatan
kadaluarsa
NO
1.
Aktivitas
Pelaksana
MelakukanPetugas
pemisahan obat rusakFarmasi
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Output
Kelengkapan
Keranjang obat /
30
Obat rusak
wadah lain yang
dan
Ket
dan kadaluarsa.
memenuhi syarat
kadaluarsa
terpisah
dengan
baik
dengan
obat
yangmasih
layak pakai
2. Melakukan
Petugas
penghitungan jumlah Farmasi
obat dan perbekalan
farmasi yang rusak
atau kadaluarsa
Kartu stok
gudang,
kalkulator,
jumlah obat
dan
perbekalan
farmasi
yang rusak/
kadaluarsa
terhitung
dengan
benar
Buku catatan
ATK
30
Register gudang,
register kamar
obat, buku catatan
30
30
1 hari
Item obat
dan
perbekalan
farmasi
yang rusak/
kadaluarsa
tercatat
dengan
benar
Obat yang
rusak dan
kadaluarsa
terdokumen
tasi dengan
benar
Obat dan
perbekalan
farmasi
dapat di
musnahkan
sesuai
peraturan
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
Flowchat Pelaksanaan
Menangani Obat Kadaluarsa
Petugas farmasi mencatat jenis dan jumlah obat dan perbekalan farmasi yang kadaluarsa atau rusak
.Petugas farmasi mengembalikan obat dan perbekalan farmasi yang rusak atau kadaluarsa ke gudang farmasi disert
Gudang Farmasi disertai berita acara
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/55/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Peralatan Perlengkapan :
1; ATK
2; LPLPO
3; Laporan Register Gudang
4; Register Harian UNIT
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
- Jika tidak dilakukan pemesanan obat yang tepat, 1; LPLPO induk
maka akan terjadi kekosongan obat
NO
Aktivitas
Pelaksana
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Kelengkapan
Kartu stok
1 hari
gudang,
LPLPO unit-unit
pelayanan, buku
catatan
Buku catatan,
2 hari
Kalkulator
ATK, form
usulan obat
2 hari
Output
Sisa stok
obat
diketahui
Sisa stok
obat dan
kebutuhan
obat
Form usulan
obat yang
sesuai
dengan
kebutuhan
dan
ketentuan
Ket
obat yang
ditetapkan
GFK
4. Mengajukan form usulan
obat kepada kepala
puskesmas dan meminta
persetujuan untuk
ditandatangani
5. Menyerahkan form usulan
obat puskesmas ke GFK
Petugas
Farmasi
Form usulan
obat
1 hari
Form usulan
obat yang
telah
disetujui
Petugas
Farmasi
Form usulan
obat
1 hari
Form usulan
diterima
GFK
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
FLOW CHART
MELAKUKAN PEMESANAN OBAT
Petugas Evaluasi dan pencatatan stok obat yang habis/ kurang di gudang obat dan unit-unit pelayanan
Petugas Mengajukan form usulan obat kepada kepala puskesmas dan meminta persetujuan untuk ditandatangani
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/56/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Nama SOP
Dasar Hukum / Referensi :
1; Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor
440/38.A/430.10.2.21/2016 Tentang Jenis - jenis
Pelayananan dan Program di Puskesmas
2; Athiyah, Umi. 2014. Profil Informasi Obat pada
Pelayanan Resep Metformin dan Glibenklamid di
Apotek di Wilayah Surabaya, Jurnal Farmasi
Komunitas Vol. 1, No. 1, 5-10. Surabaya : Universitas
Airlangga.
Keterkaitan :
SOP Pemberian Informasi Penggunaan Obat
Peralatan Perlengkapan :
1; ATK
2; Etiket
3; Perekat
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
- Jika pemberian obat tidak disertai etiket yang
meliputi nama pasien, waktu minum dan cara minum
maka dikhawatirkan terjadi kesalahan pasien pasien
tidak mengetahui aturan pemakaian obat saat di
rumah.
Mutu baku
NO
Aktivitas
Pelaksana
Petugas
Farmasi
Petugas
Farmasi
Persyaratan /
Kelengkapan
Perekat
1; Resep
2;
3;
1;
2;
dokter
Etiket
wadah
Etiket
Wadah
Waktu
Output
5 detik
Kesesuaian
etiket dengan
resep dan jenis
obat
5 detik
Kesesuaian
etiket dengan
resep
Ket
Petugas
Farmasi
1; Etiket
2; Atk
3; Wadah
5 detik
Kesesuian
identitas pasien
dengan etiket
Petugas
Farmasi
1; Obat
2; Etiket
3; Wadah
5 detik
pasien
memahami
penjelasam yang
diberikam
petugas famasi
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
FLOW CHART
Memberikan Obat Kepada Pasien dan Pelabelan
Petugas Menulis etiket
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/57/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
NO
Aktivitas
Pelaksana
1. Pemeriksaan akhir
Petugas
kesesuaian antara penulis Farmasi
etiket dengan resep
sebelum dilakukan
penyerahan
2. Memanggil nama pasien Petugas
secara lengkap (minimal 2 Farmasi
suku kata)
3. Mengecek identitas dan
alamat pasien yang
berhak menerima
Petugas
Farmasi
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Kelengkapan
5
4; Resep
dokter
5; Etiket
6; wadah
Output
Kesesuaian
etiket dengan
resep dan
jenis obat
3; Etiket
4; Wadah
Kesesuaian
etiket dengan
resep
4; Etiket
5; Atk
6; Wadah
Kesesuian
identitas
pasien dengan
Ket
etiket
4; Obat
5; Etiket
6; Wadah
5. Menanyakan kembali
Petugas
kejelasan pasien terhadap Farmasi
informasi obat dan
meminta pasien untuk
mengulang penjelasan
yang telah disampaikan
Memastikan
bahasa yang
digunakan
dalam
menyampaika
n KIE kepada
pasien adalah
bahasa yang
mudah
dipahami dan
memberikan
informasi obat
secara tepat
dan jelas
Memastikan
Pasien dapat
menerima dan
memahami
penjelasan
yang diberikan
oleh petugas
Farmasi
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
FLOW CHART
MEMBERIKAN INFORMASI PENGGUNAAN OBAT
Petugas memeriksa akhir kesesuaian
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/58/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Kualifikasi Pelaksana :
1 Petugas Farmasi yang memiliki
kemampuan dasar ilmu kefarmasian
dan memiliki kemampuan
komunikasi yang baik
Keterkaitan :
1; SOP Pengelolahan Obat
2; SOP Peresepan Obat
3; SOP Pemberian Informasi Efek Samping Obat
4 SOP pemberian Informasi Penggunaan Obat
Peralatan Perlengkapan :
1 Resep
2 Obat
3 Etiket
Peringatan :
Pencatatan Dan Pendataan
- Jika efek samping tidak dilaporkan dari pasien Dicatat Dibuku laporan obat
kepada petugas farmasi, maka petugas farmasi dan
dokter tidak dapat mengetahui dan mengevaluasi
terapi obat yang tepat untuk pasien.
NO
Aktivitas
Pelaksana
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Output
Kelengkapan
1; Obat
5
Pasien
2; Etiket
memahami
penjelasan
dari
petugas
farmasi
Obat
Tindak
lanjut
etugas
farmasi
Tindak
lanjut
dokter
Ket
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
442/59/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
:
:
:
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
Mutu baku
NO
Aktivitas
Pelaksana
Persyaratan /
Kelengkapan
- ATK
- Kartu stok
- Register
gudang
ATK
Kartu stok
Register
gudang
ATK
Kartu stok
Register
Waktu
Output
Obat yang
baru datang
sudah tertata
dengan rapi
sesuai alpabet
dan juga
sudah tercatat
dalam kartu
stok
30 menit No bukti obat
dan tanggal
ED sudah
tercatat di
kartu stok
30 menit Kamar obat
mendapatkan
obat yang
Ket
gudang
Buku bon
obat kamar
obat
120 menit
ATK
Kartu stok
Register
gudang
LPLPO
Pustu,Pol,Po
nk
90 menit
ATK
Kartu stok
Register
gudang
kalkulator
sesuai dengan
kebutuhannya
Pustu,Pol,Pon
k
Mendaoatkan
Distribusi yan
sesuai dengan
LPLPO/permin
taan obat
Dengan
diadaknnya
kartu opname,
petugas
mengetahui
obat obat yang
hampir
ED/obat yang
sudah ED
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
FLOWCHART
Kartu Stock/Kendali
Petugas menerima obat yang baru datang dari Gudang Farmasi Kabupaten
Petugas mencatat Setiap distribusi obat ke kamar obat dicacat dalam kartu stok
Petugas mencatatSetiap distribusi obat ke Pustu, Ponkesdes dicatat dalam kartu stok
Petugas mengidentifikasi semua obat dengan melakukan stok opname setiap 2(dua) bulan
Nomor SOP
Tanggal
pembuatan
Tanggal revisi
Revisi yang ke
Tanggal efektif
:
:
:
:
:
442/60/430.10.2.23/SOP/2016
01 Juli 2016
01 Juli 2016
Kepala Puskesmas Cermee
NO
Aktivitas
Petugas
farmasi
Mutu baku
Persyaratan /
Waktu
Output
Kelengkapan
Bon permintaan 10 jam
Obat
obat, Obat
diserahkan
sesuai
jumlah
Form Stok
1 hari
Jumlah obat
Opname, obat
Petugas
farmasi
Berita acara,
obat
1 jam
Petugas
farmasi
LPLPO UNIT
3 jam
Pelaksana
Ket
Obat rusak
dan
kadaluarsa
Rekaman Historis
No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan
tanggal
FLOW CHART
MEMONITORING PENYEDIAAN OBAT EMERGENSI DI UNIT KERJA
Petugas farmasi
memberikan Obat sesuai dengan Bon permintaan