CARA MENAMPILKAN GAMBAR PADA FILE MAIL MERGE

Suatu hari saya ditugaskan kepala sekolah untuk membuat sertifikat untuk 130 orang siswa. Untuk membuat
sertifikat sebanyak ini akan lebih cepat dikerjakan dengan menggunakan fasilitas mail merge di Microsoft
Word. Ratarata pengguna komputer menggunakan cara ini untuk membuatnya. Disamping itu, kalo bikin
sertifikat sendiri kan bisa lebih hemat. Haha.
Biasanya, sertifikat dibuat lengkap dengan foto siswa. Nah, Jika sertifikat dibuat menggunakan mail merge,
foto hanya bisa ditempel di sertifikat. Tapi itu dulu. Sekarang menggunakan mail merge sudah ada
cara yang praktis untuk memasukkan gambar/foto kedalam sertifikat. Sehingga foto tidak perlu lagi dicetak.
Selain itu hal ini dapat menjaga sertifikat tetap original.
Penasaran kan, gimana caranya??? Untuk itu, berikut ini akan saya ulas bagaimana cara menampilkan gambar
menggunakan mail merge.

Ok, yang harus disiapkan adalah data source mail merge. Data source ini merupakan data base yang berisi
rincian data yang akan diinput kedalam mail merge. Data source ini bisa berupa fileAccsess, bisa juga berupa
file Excel. Kali ini saya menggunakan Excel sebagai data source.
Bagaimana cara membuat data source untuk memasukkan gambar di mail merge? Ikuti langkah berikut ini:
Posisikan file word, data source excel dan gambar/foto pada satu folder yang sama. Ini bertujuan
agar mudah mengelolanya.
Pada sel excel buatlah Hyperlink ke foto yang diinginkan,

Simpan data source dan tutup

Bukalah

file word dan buat mail merge/mailings.Kita awali denganStart mail merge, dan

pilihDirectory

Select recipients, use existing list

Cari folder tempat data source excel berada.

Insert

Blok

merge field nama dan foto

tulisan foto lalu tekan Ctrl+F9 hingga muncul tanda{}

Tambahkan tulisanMERGEFIELDseperti ini: {MERGEFIELDfoto}

Tekan

lagi Ctrl+F9 sehingga menjadi seperti ini: {{MERGEFIELDfoto}}

Tambahkan
Tekan

tulisanIF TRUEseperti ini:{IF TRUE{MERGEFIELDfoto}}

Ctrl+F9 lagi dan menjadi : {{IF TRUE{MERGEFIELDfoto}}}

Kemudian tambahkanINCLUDEPICTUREseperti ini:{INCLUDEPICTURE{IF

TRUE{MERGEFIELDfoto}}}
Dan

terakhir ketik \d seperti ini: {INCLUDEPICTURE{IF TRUE{ MERGEFIELDfoto}}\d}

NB: Perlu diingat, {} tidak diketik secara manual, tetapi harus dengan Ctrl+F9.

Aktifkan Preview Result, dan akan muncul tampilan Invalid Merge Field seperti gambar berikut,
dan ikuti langkah seperti gambar

Setelah itu, gambar/foto akan tampil dan dapat bertukar sesuai dengan data base.
Ok, semoga tutorial ini bermanfaat. Terima Kasih telah berkunjung ke blog kami.
Sampai jumpa