Mengurus perpanjangan paspor ke KBRI Tokyo.

Pengalaman mengurus perpanjangan paspor ini justru saat kedatangan pertama

saya ke Jepang ini. Alhamdulillah pada tahun 2016 ini, saya berkesempatan untuk
melanjutkan studi doctoral saya di negeri sakura ini. Selama proses keberangkatan,
syarat dokumen, Certificate of Eligibility (COE) dari Kementerian Kehakiman Jepang
menggunakan paspor yang sudah saya buat dari tahun 2012. Dan akhirnya ketika
saya datang di Jepang pada 23 September 2016, saya sadar bahwa masa berlaku
paspor saya hanya 6 bulan lebih beberapa hari dari masa harus perpanjangan
paspor. Paspor saya sendiri akan habis pada 1 Maret 2016. Sesuai peraturan, paspor
harus diperbaharui minimal 6 bulan sebelum masa berlaku habis. Akhirnya saya
kasak-kusuk mencari info untuk perpanjangan paspor ini, mulai dari searching dan
tanya-tanya kepada warga Indonesia yang sudah tinggal di Jepang ini.
Dimana dilakukan perpanjangan paspor di Jepang?
Paspor baru sebagai paspor perpanjangan dan juga penggantian paspor lama,
sesuai info dari pihak kedutaan hanya akan dikeluarkan di Kedutaan Besar RI di
Tokyo. Pernah dengar dari warga Indonesia bahwa beberapa tahun lalu dapat
dibuat juga di Osaka, tapi yang jelas untuk sekarang hanya dibuatkan di KBRI Tokyo
Apakah bisa diwakilkan ?
Nah, saya ke KBRI selain mengurus perpanjangan paspor sendiri, saya juga
membawa berkas perpanjangan paspor kawan saya, yang kebetulan bertemu pada
siang hari di JP Post Kampus untuk mengirim dokumen itu balik ke KBRI Tokyo.
Jadi apakah bisa diwakilkan atau pakai pos?
Eit, nanti dulu. Saya urus perpanjangan saya sendiri dengan datang langsung ke
KBRI Tokyo, dan dilayani dengan baik dan jelas. Pas saat saya ceritakan bahwa saya
juga bawa dokumen untuk kawan yang perpanjangan paspor juga, petugas KBRI
menolaknya dan mengatakan bahwa harus yang bersangkutan datang sendiri ke
KBRI Tokyo. Akhirnya, gagal deh untuk perpanjangan paspor dengan perwakilan
teman. Tapi?
Ini ada tapinya, yaitu ada cerita rekan lain (ini beda orang lho ya) yang saya
konfirmasi ketemu langsung bahwa dia bisa menggunakan pos, dalam artian, kirim
paspor lama dan dokumen lain, via pos.
Lho, kok bisa? Selidik punya selidik, ternyata rekan ini agaknya kasus per kasus dan
ada kontak person pihak kedutaan. Dia sudah ada kontak ke personal kedutaan, via
email dan telepon, lalu menyampaikan bahwa domisili di Kanazawa,jauh dari Tokyo
kurang lebih 3 jam pakai Kereta Shinkasen,lalu juga dengan status sebagai pelajar,
dengan jumlah yang akan perpanjangan ada 4 atau 5 orang keluarganya, bisa

dibayangkan jika 5 orang semua harus datang ke Tokyo kan, waktu dan juga
biayanya to. Dan pada akhirnya, rekan ini diijinkan perpanjangan paspor via kirim
pos semua dokumen. Tapi sekali lagi ini kasus per kasus rasanya.
Dimana alamat KBRI Tokyo?
KBRI Tokyo beralamat di 5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022.
Untuk lebih detailnya, silakan buka link ini ya http://kbritokyo.jp/peta-lokasi/.

Saya sendiri, karena menginap di Shinjuku, jadinya turun di Statsiun Meguro. Nama
metro commuternya say lupa nih, ya antara JR Yamanote Line / Tokyo Meguro Line /
Tokyo Metro Namboku Line / Toei Mita Line.

Apa syarat-syaratnya?
Syarat perpanjangan paspor, yang dibawa langsung :

Paspor lama
Bukti KTP Jepang/ Resident Card yang dicopy depan belakang. Bagian depan
ada foto dan masa berlaku kartu, bagian belakang menunjukkan alamat
tinggal.
Pas foto 70% close up zoom dengan latar belakang putih, formal, ukuran 3x4
sebanyak 4 buah, siapin lebih saja fotonya.
Dokumen identitas penunjang : Akta kelahiran/Buku Nikah/ Ijazah. Kalau
bisa semuanya atau kalau tidak salah satunya.

Syarat formulir yang diisi langsung di KBRI saat itu juga :

Formulir Surat Perjalanan Republik Indonesia (SPRI).Ternyata SPRI ini nama

resmi dari istilah paspor yang lebih umum di kita ini.

Berapa biayanya ?
Untuk perpanjangan paspor, biaya yang dikeluarkan yaitu .2650, dibayarkan
langsung melalui mesin pembayaran otomatis. Awas jangan salah pilih nomor jenis

pembayaran, sebab di KBRI tentu banyak layanan yang lain dan biayanya tentu
berbeda. Setelah dari meja pelayanan, petugas akan mengarahkan kita untuk
melakukan pembayaran ini, lalu kwitansi bayarnya akan diserahkan ke petugas
layanan lagi.

Berapa lama prosesnya?

Untuk pengalaman saya, untuk sampai tanda tangan di paspor baru, ini tidak lama,
rasanya hanya 1 (satu) jam ya. Sebab dokumen paspor barunya dengan nomer seri
paspornya kan sudah tersedia (lain cerita kalau lagi habis ya he..), jadi tinggal
tanda-tangan saya saja.
Nah, tanda tangan inilah yang tidak bisa diwakilkan,kata mbak petugas KBRI,
khawatir di palsu atau disalahgunakan.
Setelah ditandatangi saya di paspor yang baru, yang belum tercetak foto dan print
out detail nama saya, ya sudah, tinggal nunggu deh pencetakan dan pengesahan
dari pihak yang berwenang. Karena niat saya tidak untuk ditunggu, dan lagi pula
pejabat berwenang tidak di tempat, jadi saya minta dikirimkan via pos dengan
Letter Pack seharga 510 Yen. Tentang lama pencetakan hingga bisa dibawa pulang,
saya ada cerita kawan lain yang dapat sehari itu langsung selesai, karena pas
kebetulan ada pejabat yang berwenang ditempat, jadi masukin berkasi pagi
menjelang siang, dan paspor barunya sudah ditangan jam 4 sore.

Bagaimana perjalanan dari Kanazawa ke Tokyo?