Cara Membuat Akta Kelahiran Surabaya Terbaru

budiono14/02/2016 umum 3 Comments

Dulu saya pernah menulis di blog ini tentang bagaimana membuat akta kelahiran di Surabaya.
Ternyata masih bayak yang berkunjung ke postingan tersebut dan kemudian bertanya tentang
proses pembuatan akta kelahiran di Surabaya di tahun 2016 ini apakah masih sama atau sudah
berubah.
Kebetulan tanggal 25 Oktober 2015 lalu anak kedua saya Abhimashura Ahmad Revandra terlahir
ke dunia. Sayapun segera membuatkannya Akta Kelahiran Surabaya. Ada perbedaan proses
dibanding anak pertama dulu, namun syarat-syaratnya kurang lebih masih sama.
Syaratnya:
1. Surat Keterangan Lahir dari bidan / dokter / RS di mana si anak lahir. Pastikan sebelum
pulang setelah melahirkan, sudah minta SKL ini ke rumah sakitnya. Tanpa diminta
biasanya juga sudah dikasih sih
2. Fotokopi Buku Nikah orang tua yang sudah dilegalisir. Saya memakai stok 2012 dulu
yang saya legalisir di Pengadilan Negeri Surabaya. Bisa juga pakai legalisiran dari KUA
penerbit Buku Nikah.
3. Fotokopi Kartu Keluarga dan KTP kedua orang tua.
4. Surat pengantar dari RT RW. Ini hukumnya wajib. Mintalah surat pengantar untuk
MEMBUAT AKTA KELAHIRAN dan MEMPERBARUI KK sekaligus. Ini supaya nanti
tidak perlu bolak-balik ke RT RW.
5. Fotokopi KTP 2 orang saksi kelahiran. Saya meminjam KTP mertua saya.
Setelah syarat terpenuhi, buka lampid.surabaya.go.id lalu setelah keluar tampilan seperti di
bawah ini, klik menu KELAHIRAN.
CATATAN: pendaftaran Akta Kelahiran secara online melalui LAMPID ini hanya dapat
dilakukan jika kedua orang tua sudah berada dalam 1 KK. Jika KK-nya masih terpisah, maka
harus mengurus secara manual ke kantor Dispendukcapil Surabaya. (Catatan ini diberikan oleh
admin twitter @SapaWargaSby setelah saya minta mereview postingan blog ini. Terimakasih
Cak Ning admin Sapa Warga Surabaya!)

Setelah itu akan keluar tampilan seperti di bawah ini. Klik saja menu DAFTAR KELAHIRAN.

Dan selanjutnya akan muncul formulir yang harus diisi secara urut, lengkap serta valid.

Setelah selesai mengisi formulir ini, Anda bisa mengupload sendiri persyaratan yang diminta.
Namun saran saya, langsung saja bawa dokumen-dokumen persyaratan yang telah dipersiapkan
tadi ke KELURAHAN.
CATATAN: Setelah selesai mengisi data tadi, saya tidak akan mendapatkan notifikasi apapun.
Saya juga heran. Mestinya dapat notifikasi via email bahwa data kita sudah diterima. Saya
sempat bingung dan ragu, jangan-jangan data saya belum masuk, maka saya ngisi lagi. Ternyata
di kelurahan ketahuan kalau data saya sudah masuk beberapa kali hehe..
(Semoga kekurangan ini sudah dibenahi oleh Tim IT Pemkot Surabaya)

Online Semi Offline

Ya, meskipun online, Anda tetap harus datang ke kelurahan untuk menyerahkan arsip persyaratan
untuk mendapatkan Surat Keterangan Kelahiran dari LURAH setempat. Tanpa surat tersebut,
data Anda tidak bisa diproses.
Kebetulan waktu itu saya dibantu Mbak Iit petugas kelurahan Keputih untuk men-scan dokumen
persyaratan setelah dilengkapi dengan Surat Keterangan Kelahiran dari Lurah, dan
menguploadnya ke sistem LAMPID.
Setelah itu, Anda tinggal menunggu saja di rumah. Anda akan dapat SMS dari Dispendukcapil
Surabaya ketika permohonan Akta Kelahiran anak Anda sudah disetujui KELURAHAN dan
selanjutnya menunggu persetujuan DISPENDUK.
Setelah disetujui Dispenduk, sekitar 1 hingga 2 minggu kemudian, Akta Kelahiran anak Anda
sudah jadi. Anda akan mendapatkan SMS untuk mengambil Akta Kelahiran tersebut di
kelurahan.

Jangan Lupa Update KK

Setelah Akta Kelahiran anak Anda jadi, jangan lupa menambahkan anak Anda ke dalam KK.
Caranya seperti ini:
1. Fotokopi Akta Kelahiran anak Anda dan mintakan legalisir ke Kecamatan
2. Bawa Fotokopi Akta Kelahiran yang sudah dilegalisir tadi ke Kelurahan bersama
persyaratan lain (Surat pengantar dari RT RW, Fotokopi KTP, Fotokopi KK)
3. Dari Kelurahan akan diberi formulir pengantar untuk dibawa ke Kecamatan
4. Masukkan dokumen-dokumen dari Kelurahan tadi ke Kecamatan
5. Tunggu prosesnya. Biasanya tidak sampai seminggu sudah jadi KK yang baru dengan
nama anak terakhir Anda sudah tercantum di dalamnya

Bagaimana Jika KK Orang Tua Ikut Luar Kota?

Akta Kelahiran Surabaya hanya bisa diberikan kepada warga Surabaya. Yaitu anak yang orang
tuanya memiliki KK dan KTP Surabaya.
Maka meskipun Anda tinggal di Surabaya, anak Anda lahir di Surabaya, tapi KK Anda
diterbitkan oleh kota lain, maka anak Anda tetap tidak bisa mendapatkan Akta Kelahiran dari
Surabaya.
Sebaliknya, jika Anda tinggal di luar Surabaya, namun KK Anda dikeluarkan oleh Surabaya,
dan anak Anda lahir di luar Surabaya, maka anak Anda berhak mendapatkan Akta Kelahiran dari
Surabaya.
Dulu memang bisa seorang anak mendapatkan Akta Kelahiran Surabaya jika dia lahir di
Surabaya meskipun KK kedua orang tuanya luar Surabaya. Tapi aturan baru mengatakan bahwa
Akta Kelahiran hanya bisa diterbitkan oleh daerah setempat dimana kedua orangtuanya terdaftar
dalam arsip kependudukan.
Jangan kuatir, berbekal SKL dari Rumah Sakit / Bidan / Dokter, nanti di Akta Kelahiran tersebut
akan tertulis bahwa anak Anda lahir di kota sesuai dengan tempat di mana dia dilahirkan.
Demikian informasi ini semoga bermanfaat. Salam sukses!