PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK MADRASAH

DI BAWAH NAUNGAN KEMENTERIAN AGAMA R.I
(APLIKASI VERVAL PD KEMENAG)

http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id

APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK MADRASAH

FITUR APLIKASI
Berikut adalah penjelasan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi verifikasi validasi peserta didik :
HOME
Tampilan awal aplikasi Verval PD Kemenag.
DASHBOARD
Menampilkan dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara data
siswa di menu referensi dan menu residu baik menurut jumlah maupun persentase siswa.
SEKOLAH
Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN. Data ditampilkan sesuai
dengan kewenangan user (jabatan saat registrasi di laman Jaringan Pengelola Data
Pendidikan/SDM, baik itu Madrasah, Kabupaten/Kota, Propinsi, atau Pusat).

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

REFERENSI
Menampilkan data siswa per madrasah yang sudah memiliki NISN dan dilengkapi juga dengan
tombol UNMATCH, tombol yang berfungsi untuk mengembalikan data siswa dari menu
referensi ke menu residu.
RESIDU
Menampilkan data siswa per sekolah yang belum diverifikasi NISN-nya dan harus dikelola oleh
operator verval PD Kemenag. Fungsi untuk pengajuan NISN baru dan pengelolaan NISN berada
di menu ini, melalui tombol MATCH dan NOT-MATCH.
EDIT DATA
Fasilitas untuk mengajukan perubahan NISN dan juga merubah identitas siswa (nama dan
tanggal lahir). Pengajuan perubahan dilakukan oleh operator Kemenag Kabupaten/Kota sesuai
dengan permintaan dari madrasah. Data yang bisa diedit adalah data siswa yang sudah masuk
ke dalam data referensi Verval PD Kemenag.

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

KONFIRMASI DATA
Fasilitas untuk mengupdate/memperbaharui database arsip NISN PDSP (laman arsip NISN
http://nisn.data.kemdikbud.go.id), agar data referensi hasil Verval PD Kemenag bisa dicek oleh
siswa atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN.
APPROVAL
Menampilkan data siswa-siswa yang diajukan perubahan NISN atau nama dan tanggal lahir
(EDIT DATA). Setiap pengajuan perubahan NISN oleh operator Kemenag Kabupaten/Kota
memerlukan persetujuan (approval) terlebih dahulu dari Admin PDSP. Sedangkan setiap
pengajuan perubahan nama dan tanggal lahir, memerlukan persetujuan (approval) dari Kanwil
Kemenag Provinsi. Oleh karena itu, Operator Kanwil Kemenag Provinsi harus melakukan
pemeriksaan terhadap dokumen pendukung secara cermat dan teliti.
SYSTEM (Logout)
Menu untuk keluar dari Aplikasi Verval PD Kemenag (logout).

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

PENGGUNAAN APLIKASI
Sebelum melakukan verifikasi validasi data peserta didik, mohon disiapkan data siswa setiap
madrasah (NISN, Nama Lengkap, Tanggal Lahir, Tempat Lahir dan Nama Ibu), dikelompokan
berdasarkan Kelas.
Tahapan awal pelaksanaan verifikasi validasi peserta didik :
1. Buka laman web : http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/ sampai terbuka halaman
login seperti gambar berikut ini :

2. Masukan username, password dan capcha (kode unik) kemudian klik Log In.

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

3. Sebelum melakukan login, pastikan bahwa operator sudah mendaftarkan diri di laman jaringan
pengelola data/SDM : http://sdm.data.kemdikbud.go.id/, dan telah disetujui oleh Admin PDSP.
4. Setelah login, maka akan terlihat tampilan beranda seperti di bawah ini :

Menu

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

1. Referensi
a. Klik pada menu Referensi, setelah itu kan terlihat tampilan di bawah ini :

Klik Referensi

Daftar Siswa
Nama
Kabupaten/Kota

Daftar Nama
Kecamatan

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

b. Kliklah tanda

yang ada di sebelah kiri nama Kabupaten/Kota dan Kecamatan, kemudian

tanda tersebut akan berubah menjadi

, dan akan terlihat detailnya (Daftar Nama Kecamatan

dan Daftar Nama Madrasah), seperti gambar di bawah ini :

Klik pada bagian

segitiga di sebelah kiri
nama kecamatan

Daftar madrasah di
bawah kecamatan

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

c. Pilih salah satu Madrasah, maka akan terlihat tabel data di sebelah kanan terisi oleh data siswa
pada madrasah yang dipilih (data siswa diambil dari database EMIS semester ganjil TP
2014/2015), seperti gambar berikut ini :

Klik Nama
Madrasah

Daftar siswa yang

sudah memiliki NSN

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

2. Residu (Verval NISN)

a. Klik menu Residu, setelah itu kan terlihat tampilan seperti gambar di bawah ini :

Klik Segitiga di sebelah

kiri nama Kecamatan

Daftar Siswa pada

Database EMIS

Hasil Pencarian Data

Arsip NISN PDSP

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

10

b. Pada bagian kiri akan terlihat nama Kabupaten/Kota dan daftar nama Kecamatan, kliklah tanda
di sebelah kiri nama Kecamatan yang dimaksud, kemudian tanda tersebut akan berubah
menjadi

, dan akan muncul daftar nama madrasah, seperti gambar di bawah ini :

Daftar Nama
Madrasah

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

11

c. Pilih salah satu nama Madrasah yang siswanya akan diverval, maka akan terlihat tabel data di
sebelah kanan terisi oleh data siswa pada madrasah yang dipilih.

Pilih
Madrasah

Daftar Nama
Siswa yang akan
diverval

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

12

d. Pada tabel sebelah kanan, pilihlah nama siswa yang akan divalidasi NISN-nya.
Saat diklik, secara otomatis akan dilakukan pencarian dan pencocokan oleh sistem melalui 5
Langkah Pencarian (dengan 5 Metode). Apabila pada salah satu Pencarian ditemukan data yang
diindikasikan sama, maka diperlukan verifikasi oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota dengan
melakukan klik pada nama hasil pencarian yang diindikasikan sama tersebut.
Pada proses ini diperlukan kehati-hatian dan ketelitian, karena pada proses ini akan
diputuskan apakah siswa yang bersangkutan sudah memiliki NISN atau belum. Jika
diputuskan ada data yang diindikasikan sama (Match) berarti siswa tersebut dianggap sudah
memiliki NISN, dan selanjutnya variabel data siswa pada database Arsip NISN PDSP akan
diupdate dengan data yang ada pada database EMIS (kecuali data NISN). Jika diindikasikan
tidak ada data yang sama (Not Match), berarti siswa tersebut dianggap belum memiliki NISN,
dan oleh karenanya sistem akan membuatkan NISN baru untuk siswa yang bersangkutan.
Pencarian bisa saja dimulai dari metode 1 atau langsung ke metode 5, atau diantara 1-4
(tergantung tingkat kecocokan data siswa pada database EMIS dengan database Arsip NISN
PDSP). Pencocokan bisa dilihat dari NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa. Untuk
Nama Ibu mungkin saja kosong pada database Arsip NISN PDSP.

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

13

Pada contoh di sini kita akan melakukan verifikasi validasi data terhadap siswa yang bernama
Abdullah Isnanini Ilyas di MAS Al Isyad Tengaran.
e. Kliklah nama Abdullah Isnanini Ilyas pada daftar siswa. Lalu sistem akan mencari dengan
Pencarian 1 (Metode ke-1). Hasilnya akan terlihat pada bagian bawah daftar siswa.

Pilih Nama Siswa yang

akan diverval

Hasil Pencarian Otomatis

(Pencarian 1 / Metode ke-1)

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

14

f. Cermati daftar nama siswa pada tabel data siswa hasil pencarian. Pastikan apakah ada data
siswa yang diindikasikan sama dengan data siswa yang dicari. Ingat proses ini memerlukan
kehati-hatian dan ketelitian dari operator kemenag kabupaten/kota. Cermati dan bandingkan
data NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir serta Nama Ibu (nama ibu bisa saja kosong).
g. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next untuk melakukan pencarian 2 (metode ke-2).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.

Pencarian 2 (Metode ke-2)

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

15

h. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next untuk melakukan pencarian 3 (metode ke-3).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.

Pencarian 3 (Metode ke-3)

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

16

i. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next, untuk melakukan pencarian 4 (metode ke-4).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.

Pencarian 4 (Metode ke-4)

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

17

j. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next, untuk melakukan pencarian 5 (metode ke-5).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.

Pencarian 5 (Metode ke-5)

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

18

k. Apabila pada salah satu pencarian (1 sampai 5) ditemukan data yang diindikasikan sama, maka
kliklah nama pada bagian bawah (tabel siswa hasil pencarian), lalu klik tombol Match. Jika
diindikasikan tidak ada yang sama (cocok), maka klik tombol Not Match, maka secara otomatis
sistem akan membuatkan NISN bagi siswa tersebut dan NISN tersebut akan masuk ke dalam
Referensi dan Arsip NISN PDSP. Sedangkan pada menu Residu sudah tidak akan muncul.
Jika diindikasikan sebagai siswa
yang sama, klik Match, Lakukan
dengan hati-hati dan teliti.

Jika tidak, klik

Not Match
Klik pada nama yang terindikasi
sebagai siswa yang sama, dapat
dilihat dari NISN, Nama, Tanggal
Lahir, Tempat Lahir dan Nama Ibu

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

19

3. Contoh Hasil Pencarian :

Pencarian ke 5.

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

20

Pencarian ke 4.

Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag

21