SP

PUSKESMAS
PANGKAJENE

PENGENDALIAN DOKUMEN DAN PENGENDALIAN REKAMAN

:2.3.11/SPO/4/2015
Ditetapkan Oleh
O No. Kode
Kepala Puskesmas Pangkajene
Terbitan
:
1
No. Revisi
:
0
Tgl. Mulai Berlaku :1 Oktober 2015
Dr. Hj. Mariana, M. Kes
Halaman
:1/1
NIP. 19760305 200604 2 022

1. Pengertian
2. Tujuan

Sistem penomoran dan sistem penyimpanan dokumen dan rekam implementasi.

Menetapkan, memelihara dan membatasi sistem pengendalian semua dokumen
maupun rekaman yang berhubungan dengan sistem manajemen mutu Puskesmas

3. Kebijakan
4. Referensi
5. Alat dan Bahan

SK Kepala Puskesmas Nomor 023/SK/PKM.PKJ/1/2015

Permenkes No.75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
Alat Tulis Kantor

6. Langkah-langkah

Bagan Alir

a. Petugas
melakukan
Penomoran
dokumen,
b. Petugas melakukan Pencatatan dalam
daftar dokumen eksternal atau internal,
c. Petugas Menyerahkan dokumen kepada
pengusul untuk menggandakan,
d. Petugas Mendistribusikan dokumen
yang sudah diberi stempel terkendali,
e. Petugas Menarik dokumen lama apabila
dokumen ini adalah dokumen pengganti
serta
mengisi
format
usulan
penambahan/penarikan dokumen,
f. Petugas Mengarsipkan dokumen induk
yang sudah tidak berlaku dengan
membubuhkan stempel kedaluwarsa
dan kemudian menyimpan dokumen
tersebut selama 2 tahun,
g. Petugas Memusnahkan dokumen sesuai
dengan waktu yang telah ditetapkan.

Petugas melakukan
Penomoran Dokumen

Petugas melakukan Pencatatan dalam

Golonga
daftar dokumen
eksternal atau internal

Petugas Menyerahkan dokumen kepada

pengusul untuk menggandakan

Petugas Mendistribusikan dokumen yang

sudah diberi stempel terkendali

Petugas Menarik dokumen lama apabila dokumen

ini adalah dokumen pengganti serta mengisi
format usulan penambahan/penarikan dokumen

Petugas Mengarsipkan dokumen induk yang sudah

tidak berlaku dengan membubuhkan stempel
kedaluwarsa dan kemudian menyimpan dokumen
tersebut selama 2 tahun

Petugas Memusnahkan dokumen

sesuai dengan waktu yang telah
ditetapkan

7. Hal-hal yang perlu diperhatikan

8. Unit Terkait

Arsip Laporan
Pengelola Program UKM dan UKP

9. Dokumen Terkait
10. Rekaman Historis
Halaman

Yang dirubah

Perubahan

Diberlakukan Tanggal