LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN
Personil : 70 orang
Menyetujui
Mengetahui,
Dekan FTSP ITN Malang
PANITIA PELAKSANA CIVIL VAGANZA 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2 Telp. (0341) 551431 Malang
Email : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi.itnmlg@gmail.com
(Ir.Sudirman Indra,MSc)
NIP.1964020119911031002
I. PENDAHULUAN
olahraga,Seni dan budaya serta menjadikan pribadi mahasiswa yang peduli terhadap
lingkungan sekitarnya.
Dan dapat memperkenalkan kampus Institut Teknologi Nasional Malang kepada
masyarakat luar dengan harapan bisa membuat Institut Teknologi Nasional Malang bisa
jauh lebih baik lagi terkhususnya Program Studi Teknik Sipil S-1 ITN Malang.
III.TEMA KEGIATAN
Tema Utama : CIVIL VAGANZA 2016
..
Sub Tema :
1.LOMBA KUAT TEKAN BETON MUTU TEPAT (LKTBMT)
Kreatif dan Inovatif dalam Perencanaan Beton dengan Mutu Tepat Rencana
2.CIVIL BASKET BALL CUP
Junjung Tinggi Sportifitas Kita Tingkatkan Solidaritas
3.CIVIL FUTSAL CUP
Junjung Tinggi Sportifitas Kita Tingkatkan Solidaritas
4.CIVIL MUSIC PARADE
Genre Bukan Penghalang Persaudaraan
5.CIVIL DIESNATALIS
Bersinergi untuk Teknik Sipil ITN Malang yang Lebih Baik
PANITIA PELAKSANA CIVIL VAGANZA 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2 Telp. (0341) 551431 Malang
Email : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi.itnmlg@gmail.com
IV.TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diadakannya Program Kerja ini adalah :
1. Mengenalkan dunia sipil kepada siswa/i SMK Teknik Bangunan.
2. Memberikan ilmu serta wawasan seperti motivasi, edukasi, dan kompetisi serta
perkembangan pembangunan kepada siswa.
3. Memberi kesempatan kepada siswa untuk menunjukkan kreasi dan inovasi dalam
mengembangkan ilmu teknologi beton untuk menunjang pembangunan struktur yang
lebih baik di Indonesia.
4. Melatih akurasi dalam perencanaan Beton dengan Mutu Tepat.
5. Menggali dan memaksimalkan potensi yang dimiliki oleh Mahasiswa/i Program Studi
Teknik Sipil S-1 ITN Malang dalam bidang seni , budaya dan olahraga
6. Meningkatkan solidaritas antar sesama Mahasiswa Program Studi teknik sipil S-1 ITN
Malang
7. Meningkatkan solidaritas antar sesama Mahasiswa Program Studi teknik sipil S-1 ITN
malang dengan Masyarakat Umum / Mahasiswa-mahasiswi dari Institusi / Universitas
di daerah Malang Raya
8. Membawa nama baik Program Studi Teknik Sipil S-1 ITN Malang ke Masyarakat
Luar di daerah Malang raya baik di bidang akademik dan non akademik
9. Mempererat tali silaturahmi antara mahasiswa Teknik Sipil ITN Malang sendiri
ataupun dengan alumni/pihak luar.
PANITIA PELAKSANA CIVIL VAGANZA 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2 Telp. (0341) 551431 Malang
Email : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi.itnmlg@gmail.com
VI.SASARAN KEGIATAN
LKTBMT (Lomba Kuat Tekan Beton Mutu Tepat)
- Target peserta Lomba Beton Mutu Tepat dalam acara ini berjumlah
sebanyak 80 orang, yang terdiri dari 20 Tim, dengan latar
belakang sebagai seorang Siswa/i SMK Teknik Bangunan.
Civil Futsal Cup
- Mahasiswa Program Studi Teknik Sipil S-1 ITN Malang angkatan
2015, 2014, 2013, 2012 dan seluruh mahasiswa aktif teknik sipil
S-1 ITN MALANG.
Civil Basket Ball Cup
- Mahasiswa Program Studi Teknik Sipil S-1 ITN Malang angkatan
2015, 2014, 2013, 2012 dan seluruh mahasiswa aktif teknik sipil
S-1 ITN MALANG.
VII.SUSUNAN PANITIA
Lampiran 1
Penasehat dalam kegiatan CIVIL VAGANZA 2016
Bidang-bidang :
f. Bidang kesekretariatan :
Koordinator : Gerry Raymon (13.21.1145)
Anggota : Tara Dwi Ariyanto
Rindra Ilham
Ahmad Dahlan
Destry Rohmurni Boru
Ruth Adini Novita
Meti Kusumawati
g. Bidang Acara :
Koordinator : Natasha Yanuarisha
Anggota : Indah Pratiwi Ratundima
I Komang Dedi Wijaya
Kicko
Danang
j. Bidang Perlengkapan
PANITIA PELAKSANA CIVIL VAGANZA 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2 Telp. (0341) 551431 Malang
Email : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi.itnmlg@gmail.com
l. Bidang Sponsorship :
Koordinator : Heru Prasetyo Nugroho
Anggota : Dimas Aji Laksana
Leo Sinaga
Yogie
Wildhan
Wahyu
Desta Yunus Batara
m.Bidang Keamanan
Koordinator : Muharram Rudiansyah
Anggota : Deni Pebrianto
Rifqi
Bayu Taufik
Ilham
Lampiran 2
VII.ALOKASI DANA
Rincian Pengeluaran PES COMPETITION
Bidang Kesekretariatan
Harga Harga
No Rincian Kebutuhan Satuan Total
Rp Rp
1 Pembuatan Penghargaan 3 lembar 2,000 6,000
Rp Rp
2 Pembuatan ID Card Panitia 73 Buah 3,000 219,000
Rp Rp
3 Pembuatan ID Card Peserta 48 Buah 2,000 96,000
4 Pembuatan Biodata Peserta 48 lembar Rp Rp
PANITIA PELAKSANA CIVIL VAGANZA 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2 Telp. (0341) 551431 Malang
Email : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi.itnmlg@gmail.com
250 12,000
Rp Rp
5 Pembuatan Absen Peserta 6 lembar 250 1,500
Pembuatan Lembar Penilaian Top 10 Rp Rp
6 lembar
Score (untuk 5 acara) 0 100 10,000
Rp Rp
7 Pembelian Kwitansi (untuk 5 acara) 5 Buah 2,500 12,500
Rp
8 Hadiah Juara 1 - 75,000
Rp
9 Hadiah Juara 2 50,000
Rp
10 Hadiah Juara 3 25,000
Rp
Jumlah Pengeluaran 507,000
Bidang Konsumsi
Harga Harga
No Rincian Kebutuhan Satuan Total
Rp Rp
1 Pembelian Minuman 4 Gallon 4,000 16,000
Rp Rp
2 Pembelian Snack 3 Kotak 4,000 12,000
Rp
Jumlah Pengeluaran 28,000
Bidang Perlengkapan
Harga Harga
No Rincian Kebutuhan Satuan Total
1 - - - -
Jumlah Pengeluaran
Bidang Kesehatan
Harga Harga
No Rincian Kebutuhan Satuan Total
1 - - - -
Jumlah Pengeluaran
Bidang Humas
Harga Harga
No Rincian Kebutuhan Satuan Total
Rp Rp
1 Pembelian Pulsa - 25,000 25,000
Rp
Jumlah Pengeluaran 25,000
Bidang Acara
Harga Harga
No Nama Barang Kebutuhan Satuan Total
Rp
1 Pembelian Pulsa - - 5,000
PANITIA PELAKSANA CIVIL VAGANZA 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2 Telp. (0341) 551431 Malang
Email : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi.itnmlg@gmail.com
Rp
Jumlah Pengeluaran 5,000
Bidang Pubdekdok
Harga Harga
No Nama Barang Kebutuhan Satuan Total
Rp Rp
1 Pembuatan Pamflet 1 buah 8,000 8,000
Pembelian 1 rim kertas (untuk 5 Rp Rp
2 acara) 1 rim 35,000 35,000
Rp
3 Pembuatan Banner - - 54,000
Rp
Jumlah Pengeluaran 97,000
Bidang Keamanan
Harga Harga
No Nama Barang Kebutuhan Satuan Total
Rp
1 Pembelian tali raffia 12,000
Rp
2 Pembuatan Kertas Tanda Tempat - - 10,000
Rp
Jumlah Pengeluaran 22,000
Rp
Total Pengeluaran 684,000
PANITIA PELAKSANA CIVIL VAGANZA 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2 Telp. (0341) 551431 Malang
Email : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi.itnmlg@gmail.com
PANITIA PELAKSANA CIVIL VAGANZA 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2 Telp. (0341) 551431 Malang
Email : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi.itnmlg@gmail.com
Bidang Kesekretariatan
Harga
No Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Total
Pembuatan Biodata Rp
1 Peserta 30 Lembar Rp 500 15,000
Pembuatan Data Rp
2 Registrasi 15 Lembar Rp 500 7,500
Rp
Jumlah Pengeluaran 22,500
Bidang Konsumsi
No Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
Rp
1 Pembelian Snack Peserta 90 Kotak Rp 5,000 450,000
Bungku Rp
2 Pembelian Makan Panitia 75 s Rp 7,000 525,000
Rp
4 Pembelian Minum 2 Gallon Rp 4,000 8,000
Rp
Jumlah Pengeluaran 983,000
Bidang Perlengkapan
No Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
Rp
1 Penyewaan HT 10 Buah Rp 17,500 175,000
Penyewaan Sound + Alat Rp
2 Band 1,500,000
Rp
3 Penyewaan Lighting 100,000
Rp
Jumlah Pengeluaran 1,675,175
Bidang Kesehatan
No Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
Rp
1 Pembelian Obat-obatan - - 200,000
Rp
Jumlah Pengeluaran 200,000
Bidang Humas
No Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
Pembayaran Cleaning Rp
1 Service 4 Orang Rp 25,000 100,000
Rp
2 Pembelian Bensin 25,000
Rp
3 Pembelian Pulsa 25,000
4
Jumlah Pengeluaran Rp
PANITIA PELAKSANA CIVIL VAGANZA 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2 Telp. (0341) 551431 Malang
Email : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi.itnmlg@gmail.com
150,000
Bidang Acara
No Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
Rp
1 Pembelian Pulsa - - 5,000
Rp
Jumlah Pengeluaran 5,000
Bidang Pubdekdok
No Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
Rp
1 Pembuatan Pamflet 1 Buah Rp 8,000 8,000
Rp
2 Backdroup Acara 1 buah (5x3) Rp 15,000
225,000
Rp
Jumlah Pengeluaran 233,000
Bidang Keamanan
No Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
Rp
1 Pembelian tali raffia 12,000
Rp
2 Pembuatan Kertas Parkir 10,000
Pembuatan Kertas Tanda Rp
3
Tempat 10,000
Rp
Jumlah Pengeluaran 32,000
Rp
Total Pengeluaran 3,300,675
PANITIA PELAKSANA CIVIL VAGANZA 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2 Telp. (0341) 551431 Malang
Email : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi.itnmlg@gmail.com
Bidang Kesekretariatan
NO Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
1 Pembelian Souvenir Rp. 500,000
2 Buku Tamu 10 lembar Rp. 250 Rp. 2,500
3 Pembelian 1 rim kertas 1 pcs Rp. 35,000 Rp. 35,000
4 Pembuatan Undangan Alumni 100 buah Rp. 10,000 Rp. 1,000,000
Jumlah Pengeluaran Rp. 1,537,500
Bidang Konsumsi
NO Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
1 Pemesanan Catering Rp. 3,000,000
Jumlah Pengeluaran Rp. 3,000,000
Bidang Perlengkapan
NO Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
1 Penyewaan HT 10 buah Rp. 17,500 Rp. 175,000
2 Panggung dan kursi Rp. 1,500,000
Jumlah Pengeluaran Rp. 1,675,000
PANITIA PELAKSANA CIVIL VAGANZA 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2 Telp. (0341) 551431 Malang
Email : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi.itnmlg@gmail.com
Bidang Kesehatan
NO Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
Jumlah Pengeluaran Rp. -
Bidang Humas
NO Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
1 Pembayaran Cleaning Service 4 orang Rp. 25,000 Rp. 100,000
2 Pembelian Besin Rp. 25,000
3 Pembelian Pulsa 10 voucher Rp. 10,000 Rp. 100,000
Jumlah Pengeluaran Rp. 225,000
Bidang Acara
NO Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
1 Pembelian Pulsa - - Rp. 5,000
Jumlah Pengeluaran Rp. 5,000
Bidang Pubdekdok
NO Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
1 Pembelian Pemflet 1 buah Rp. 8,000 Rp. 8,000
2 Pembuatan Photobooth 1 buah Rp. 100,000 Rp. 100,000
3 Pembuatan Dekorasi - - Rp. 250,000
4 Pembuatan Banner - - Rp. 72,000
Jumlah Pengeluaran Rp. 430,000
Bidang Keamanan
NO Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
1 Pembelian tali raffia Rp. 12,000
2 Pembuatan Kertas Parkir Rp. 10,000
3 Pembuatan Kertas Tanda Tempat Rp. 10,000
Jumlah Pengeluaran Rp. 32,000
Bidang Sponsorship
NO Nama Barang Kebutuhan Harga Satuan Harga Total
1 Pembelian Besin Rp. 25,000
2 Pembelian Pulsa 10 voucher Rp. 10,000 Rp. 100,000
Jumlah Pengeluaran Rp. 125,000
Rp. 7,029,500
Total Pengeluaran