I. Pendahuluan
Puji syukur marilah senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah melimpahkan rahmat, hidayah-Nya sehingga kita masih diberikan kesehatan
dan kesempatan untuk menjalankan aktivitas kita. Sebagai makhluk Tuhan Yang
Maha Esa sekaligus makhluk sosial dikehidupan ini, sepatutnya kita menyadari
bahwa masih banyak saudara-saudara kita yang sangat membutuhkan bantuan dan
dorongan dari kita. Oleh karena itu, sebagai umat yang beragama dan peduli
dengan sesama, kami selaku Bidang Pengabdian Masyarakat Himpunan
Mahasiswa Sipil ITN MALANG mengangkat kegiata Bakti Desa 2018, akan
memanfaatkan kesempatan ini untuk menunjukkan kepedulian terhadap sesama.
Diharapkan, suatu kegiatan Bakti Desa yang dikelola secara optimal dan
terorganisir dapat mengemas misi kepedulian terhadap sesama, sekaligus sebagai
sarana alokasi bantuan materil bagi masyarakat yang membutuhkan, di mana pada
akhirnya akan menuju perbaikan taraf hidup serta peningkatan kesejahteraan
utnuk masyarakat yang sangat membutuhkan uluran tangan kita semua.
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
IV. TEMA
X. Kepanitiaan
Terlampir
XII. penutup
Demikian proposal kegiatan ini kami buat untuk menjadi bahan
pertimbangan, dukungan dan partisipasinya dari berbagai pihak sangat kami
harapkan. Atas dukungan dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
LAMPIRAN I
RINCIAN GAME
1. Blind Train :
- Tujuan :
1. Makan Kerupuk :
- Tujuan :
Melatih kecepatan
Membentuk sikap pantang menyerah dan kerja keras
Membentuk pribadi yang selalu menghargai sejarah
- Teknis Game :
Permainan terdiri dari 1 orang
Menyiapkan kerupuk sejumlah peserta dengan tali secara berjejer
kepada sebuah tali panjang.
Peserta berlomba-lomba menghabiskan kerupukya
Pemenangnya adalah peserta yang paling cepat memakan
kerupunya
Peserta tidak diperbolehkan menggunakan tangan dalam memakan
kerupuk, peserta hanay diperbolehkan memakai mulut.
- Hal yang diperlukan :
kerupuk
Tali rafia
Kecap
Kecepatan
Kerja keras
Sifat pantang menyerah
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
LAMPIRAN II
SUSUNAN PANITIA
CIVIL CARE 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Pelindung
Rektor Institut Teknologi Nasional Malang
DR. Ir. Lalu Mulyadi, MT
Wakil Rektor III Institut Teknologi Nasional Malang
Dr. Eng. Ir. I Made Wartana, MT
Penasehat
Dekan FTSP Institut Teknologi Nasional Malang
Ir. Sudirman Indra, M.Sc.
Wakil Dekan III FTSP Institut Teknologi Nasional Malang
Sudiro, ST.MT
Ketua Program Studi Teknik Sipil S-1 Institut Teknologi Nasional Malang
Ir. A. Agus Santos, MT
Pembina Kemahasiswaan Studi Teknik Sipil S-1 Institu Teknologi Nasional Malang
Ir. Bambang Wedyantadji, MT
Penanggung Jawab
Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil S-1 ITN Malang
Mohammad Hadi
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
PANITIA PELAKSANA
Ketua Pelaksana : Andi Afriaziz
LAMPIRAN III
Pemasukan
= Rp. 0
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
Assalamualaikum Wr. Wb
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat karunia serta
lindungan-Nya, sehingga pelaksanaan kegiatan Civil Care 2016 “BAKSOS”
berjalan dengan lancar hingga pembuatan laporan pertanggung jawaban oleh
panitia ini berjalan dengan lancar dan tepat waktu. Laporan pertanggung jawaban
ini merupakan bentuk tanggung jawab kami atas kepercayaan yang telah diberikan
kepada kami untuk memfasilitasi kegiatan ini. Saya selaku ketua pelaksana
mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
kami dari awal persiapan kegiatan ini sebagai berikut :
C. Hasil kegiatan
Peserta : 45 orang
Panitia : 35 orang
Total dana : Rp 2.192.400
E. Penutup
Sebelum menutup laporan pertanggungjawaban ini, kami
mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak,
demi kemajuan pelaksanaan Civil Care “BAKSOS” periode berikutnya.
Kami juga memohon maaf yang sebesar-besarnya, bila ada kekurangan
dari pihak panitia selama proses persiapan hingga pelaksanaan kegiatan
ini.
Wassalamualaikum Wr.Wb
KEANGGOTAAN
a. PERLENGKAPAN
Bidang perlengkapan menyiapkan alat dan peralatan yang
diperlukan selama kegiatan, sehingga kucuran dana untuk bidang ini
sangat dibutuhkan secepat mungkin, dikarenakan perlunya sewa-
menyewa alat yang harus di DP terlebih dahulu.
Bidang ini juga menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan
bidang lain, kondisi antara bidang-bidang lain dengan bidang
perlengkapan juga berjalan baik, bidang ini sesungguhnya bisa
membantu bidang lain dalam menyediakan perlengkapan untuk alat-
alat pada bidang tersebut.
PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Pelaksanaan penyediaan perlengkapan Bakti Sosial berlangsung baik.
2. Penyediaan perlengkapan dilakukan dengan cara menyewa dan
meminjam perlengkapan-perlengkapan oleh anggota perlengkapan.
3. Perlengkapan yang disediakan meliputi :
Perlengkapan Keamanan
Perlengkapan Pubdekdok
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
KENDALA
1. Kurangnya kerjasama dan partisipasi anggota perlengkapan.
2. Beberapa list barang yang tidak terlaksana.
3. Keterlambatan dalam pembuatan surat peminjaman barang.
EVALUASI
1. Untuk kedepan agar lebih meningkatkan kerjasama antara internal bidang
khususnya dan panitia pada umumnya
2. Untuk kedepannya agar lebih focus lagi pada penjagaan dan perawatan
barang-barang perlengkapan dan teliti terhadap barang yang dipinjam.
3. Cek barang-barang pelengkapan yang digunakan sebelum acara dimulai.
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
SARAN
Untuk kedepannya agar lebih ditingkatkan lagi kinerjanya dalam suatu
kepanitiaan, lebih lagi dalam hal kerjasama dan koordinasi antar panitia
pelaksana kegiatan tersebut.
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat sebagai bentuk
pertanggung jawaban kami selama kegiatan ini berlangsung dan semoga dapat
bermanfaat sebagai bahan referensi untuk kegiatan pengakraban mahasiswa baru
berikutnya.
Koordinator Bidang
Perlengkapan
I. Pendahuluan
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat
dan rahmat yang telah diberikan kepada kami walaupun kami sadar hasil
kerja kami belum maksimal dan memuaskan karena keterbatasan kami
selaku manusia. Dan kami juga tidak lupa mengucapkan terima kasih
kepada ketua pelaksana yang telah memilih kami sebagai panitia dalam
kegiatan ini.
II. Keanggotaan
- Kordinator Bidang : Baiq Cahaya Dewi A. (2015)
- Anggota : Syachrul Ahmad Fauzi (2014)
III. Kondisi
- Kondisi Internal
Kondisi internal dalam kondisi kurang baik, komunikasi sudah
diupayakan berjalan dengan sangat lancar, tetapi ada seorang dari
anggota bidang kami yang sama sekali kurang peduli akan
Kepanitiaan yang sedang dia emban. Untuk pembagian tugas sudah
berjalan sangat baik. Namun memang perlu ditingkatkan lagi.
- Kondisi Eksternal
Kondisi dengan bidang lain masih belum berjalan dengan baik
karena kurangnya kerjasama dan komunikasi yang kurang lancar
antar semua bidang, sehinggapada saat hari H kegiatan masih ada
yang kurang.
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
Koordinator Bidang
Pubdekdok dan Konsumsi
LAMPIRAN
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BENDAHARA PELAKSANA
I. PENDAHULUAN
Puji syukur saya ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya karena atas bantuan-Nya lah kegiatan ini
dapat berlangsung dengan lancar.
Dalam kesempatan ini, Bendahara Pelaksana akan memaparkan Laporan
Pertanggungjawaban Bendahara Pelaksana CIVIL CARE 2016 “Baksos” yang
dilaksanankan pada hari minggu, tanggal 29 Januari 2017.
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
B. Kondisi Eksternal
Komunikasi bendahara pelaksana dengan bidang yang lain berjalan dengan
cukup lancar. Jika mereka membutuhkan dana, maka mereka akan langsung
menghubungi bendahara sehingga distribusi dana ke bidang-bidang yang lain
berjalan lancar.
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
No Pengeluaran Nominal
1 Snack Rp185.000,00
4 Buku Rp96.000,00
6 Beras Rp229.500,00
8 Gula Rp25.000,00
Total Rp 1.827.400,00
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
PEMASUKAN
No Pemasukan Nominal
Total Rp 2.192.400,00
1 Baju 4 dus
2 Beras 25 kg
3 Snack 2 pak
SISA DANA
Pemasukan : Rp 2.192.400,00
Pengeluaran : Rp 1.827.400,00
Rp 365.000,00
Ketua Pelaksana:
PENGELUARAN
PEMASUKKAN
Tidak ada pemasukkan pada Ketua Pelaksana.
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
Bendahara Pelaksana :
PENGELUARAN
PEMASUKKAN
Sekertaris Pelaksana :
PENGELUARAN
PEMASUKKAN .
Tidak ada pemasukkan pada Sekertaris Pelaksana.
Bidang Acara:
PENGELUARAN
PEMASUKKAN
Tidak ada pemasukkan pada bidang Acara.
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
Bidang Konsumsi :
PENGELUARAN
Makan panItia
2 + anak panti 80 kotak Rp10.000,00 Rp800.000,00
Total Rp1.063.000,00
PEMASUKKAN
Bidang Pubdekdok :
PENGELUARAN
PEMASUKKAN
Bidang Perlengkapan :
PENGELUARAN
Total Rp764.400,00
PEMASUKKAN
VI. PENUTUP
A. PENDAHULUAN
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, sehingga rangkaian acara
Civil Care 2016 “Baksos” . Program Studi Teknik Sipil S-1 telah berjalan dengan
baik. Adapun merupakan kewajiban kami selaku panitia untuk membuat laporan
pertanggung jawaban. Kami dari bidang Acara terdiri dari :
1. Nur Riska Amalia P (Co) (2014)
2. Indra Rahma Hardiana (2014)
B. JOB DESCRIPTION
Solusi :
E. PENGELUARAN DANA
(Terlampir)
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
F. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Bidang Acara Bakti Sosial 2016
Himpunan Mahasiswa Sipil ITN Malang Tahun 2016. Adanya kritik dan saran
yang membangun guna memperbaiki dan membangun kinerja Bidang Acara
sangat diharapkan. Apabila ada kesalahan dalam penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban Bidang Acara mohon maaf sebesar-besarnya.
A. PENDAHULUAN
Assallamualaikum Wr.Wb.
Pertama-tama marilah kita panjatkan Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang
Maha Esa, atas segala berkat dan bantuannya laporan pertanggung jawaban ini
dapat diselesaikan meskipun masih banyak kekurangan-kekurangan.
Laporan pertanggung jawaban ini saya lakukan dengan sadar dan penuh
tanggung jawab sesuai dengan amanah yang diberikan, sebagai berikut:
I. Masa Persiapan
Pada masa persiapan saya memposisikan diri sebagai partner dari ketua
pelaksanan dalam semua proses mengenai persiapan panitia maupun perizinan di
kampus. Secara lebih terperinci dalam point-point berikut:
a. Surat Menyurat
Dalam pengkodean surat dibagi dua menjadi 2 bagian yaitu:
Surat keluar kode A
Total surat yang dikeluarkan panpel BAKSOS 2016
dengan kode A sebanyak 2 dengan berbagai tujuan
yang bersifat intern. (daftar surat terlampir)
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
B. JOBDESCRIPTION
Jopdiscription Sekretaris Pelaksana adalah sebagai berikut:
1. Betanggung jawab atas seluruh pembuatan surat kepanitiaan.
2. Mengarsipkan semua surat yang dikeluarkan maupun yang
diterima
3. Memimpin jalannya rapat koordinasi serta mencatat dan
mengarsipkan semua hasil rapat
4. Menyampaikan seccara lisan perkembangan tiap bidang pada saat
rapat koordinasi.
5. Mengundang panitia baik secara tertulis maupun lisan dalam rapat
koordinasi dan bertanggung jawab atas daftar hadir panitia.
C. KENDALA
Kendala yang dirasakan oleh sekretaris pelaksana saat dari persiapan
kegiatan sampai kegiatan berlangsung diantaranya:
Pembentukan panitia yang masih terlalu dekat dengan hari
kegiatan.
Perizinan yang masih susah di kampus pada saat ini untuk berbagai
kegiatan seperti ini. Sehingga kita akan lama dalam menentukan
konsep acaranya saja.
Ketidakhdiran panitia karena alasan masih libur atau berada diluar
kota. Ini akan menghambat perkembangan dalam satu bidang
tersebut.
Molornya rapat koordinasi baik waktu mulai maupun akhirnya.
Kurangnya koordinasi diluar rapat. Hal ini biasanya terjadi antara
sesama bidang.
D. PROYEKSI
Proyeksi kedepannya:
Pembentukan panitia dengan selang waktu cukup lama lebih baik. Selain
meringankan kerja panitia juga dapat meminimalisir semua kemungkinan
kesalahan. Asalkan tetap konsisten untuk merangkul panitia, agar jangan
sampai terlalu santai.
Hendaknya semua presidium inti sebelum merangkul panitia setidaknya
sudah mempunyai konsep tentang acara. Bukan hanya konsep sendiri saja
tetapi konsep rinci yang telah diberi izin. Supaya ketika rapat dimulai
panitia bukan menunggu lagi konsep rinci tersebut.
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
E. PENUTUP
Kami berharap agar laporan ini menjadi tolak ukur dan referensi untuk
kegiatan selanjutnya.Semua kekurangan dan kesalahan yang terjadi baik dalam
proses persiapan kegiatan dan saat berlangsungnya kegiatan harap dimaklumi
karena tidak ada yang benar-benar sempurna.
Saya secara pribadi juga pada kesempatan ini menyadari begitu banyak
kesalahan dan kekurangan-kekurangan saya. Saya mohon maaf sebesar-besarnya
untuk itu semua kepada semua pihak yang telah ikut bagian dalam kegiatan
BAKSOS 2016 ini.
Akhirnya saya mengucapkan banyak terima kasih untuk semua panitia
BAKSOS 2016 dan semua pihak yang telah terlibat baik dengan tenaga maupun
pikiran dan doa mereka dalam terselenggaranya kegiatan BAKSOS 2016 ini.
Semoga Tuhan selalu memberkati setiap usaha langkah kita kedepannya untuk
lebih baik lagi.
Dari hasil rapat pementukan panitia pada hari senin, 7 Desember 2015
disepakati dan disetujui pihak yang bersangkutan untuk menjadi panitia dengan
daftar nama dan bidang sebagai berikut:
Bidang-bidang :
e. Bidang Acara :
h. Bidang Perlengkapan
Acara
Menyiapkan randon acara, menyusun acara di panti asuhan.
Perlengkapan
Perlengkapan tunggu daftar barang dari bidang lain. Diharapkan untuk
dipercepat sehingga pencariannya mudah.
Bendahara Umum
Dari bendahara sendiri melaporkan saldo keuangan yang masih nol rupiah
dan menganjurkan kepada semua panitia untuk jangan sampai kita mines
dalam acara ini.
Masukan dari peserta rapat untuk bendahara adalah supaya mencatat
secara rinci nanti kalau sudah ada pemasukan dan pengeluaran.
Sekretaris
Tugas dari sekretaris sendiri adalah untuk pembuatan surat dan mambantu
ketua pelaksana dalam kontrol umum untuk semua bidang dan untuk
kehadiran dan jumlah panitia. Jadi rapat selanjutnya akan ada surat
undangan dan undangan melalui sms.
Ketua Pelaksana
Dari ketua pelaksana melaporkan dan memberi tugas kepada masing-
masing bidang dalam kepanitian
Presidium HMS
Dari HMS sendiri pertama berterima kasih atas kehadiran dan kesediaan
panitia dalam mempersiapkan kegiatan ini. Segala sesuatu yang mungkin
membutuhkan bantuan silahkan saja laporkan ke HMS. HMS siap bantu
karena ini pun adalah kegiatan dari HMS sendiri.
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
RAPAT KOORDINASI
Acara
Menyiapkan acara yang akan di adakan di panti asuhan asrori dan sudah
bias di terapkan di rapat koordinasi ke dua
Perlengkapan
Pubdekdok
Bendahara
Dari bendahara melaporkan saldo masih nol.
Sekretaris
Sekretaris melaporkan belum ada surat yang keluar dan masuk. Untuk
panitia masih diusahakan kelengkapannya. Masukan untuk sekretaris
aadlah:
Surat undangan rapat untuk panitia disiapakan untuk setiap rapat
Mendatangkan semua panitia
Absen diketik
Perbaiki format untuk absen
Ketua Pelaksana
Laporan ketua pelaksana adalah Proposal masih dalam proses.
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
RAPAT KOORDINASI
Bidang Acara
Bidang acara melaporkan b ahwa games sudah jadi dan siap di
laksanakan pada hari “H”
Bidang perlengkapan
Bidang perlengkapan melaporkan kamera sudah ada, jumlahnya 2 buah
Dan siap di pakai.
Pubdekdok
Laporan dari bidang pubdekdok adalah kamera yang dibutuhkan adalah
tiga kamera yang dipakai adalah dua buah. Diharapkan untuk pinjaman
kepada panitia yang ada ataupun diluar panitia.
Bendahara
Saldo bendahara mencukupi untuk pembelian sembako dan hadiah dan
sudah di beli seterusnya siap untuk di bungkus.
Sekretaris
Perbaiki lagi surat. Periksa perkembangan tiap bidang dan mengingatkan
tiap bidang untuk masing-masing tugasnya.
Ketua Pelaksana
Proposal tinggal maju ke Wakil Rektor III.
RAPAT EVALUASI
Agenda : Evaluasi
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
Pada hari pertama diadakan eveluasi pada akhir acara. Hal ini dilakukan untuk
memperbaiki kesalahan-kesalahan yang mungkin telah dilakukan pada hari
pertama. Secara umum semua kesalahan adalah hal-hal teknis. Berikut adalah
eveluasi per bidang:
Bidang kesekretariatan
Karena kesek tempat untuk tanda tangan keluar dan masuk peserta,
masukannya absent dipakai dua meja saja untuk mempercepat. Tempat
untuk kesek harap disterilkan.
Acara
Dari semua bagian acara pada saat ishoma masih tidak rapi dan teratur.
Panitia ketika diminta untuk membantu acara, harap segera bantu, jangan
acuh tak acuh. Untuk acara bagikan jadwal acara.
Pubdekdok
Orang yang memegang kamera harap tetib dan teratur. Jangan sampai juga
meminta bidang lain. Bagi tugas untuk foto dan pegang laptop untuk
pemutaran filem.
Perlengkapan
Perlengkapan mengomentari mengenai penggunaan barang yang tertib dan
efisien supaya tidak rusak barangnya.
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Civil Care
Teknik Sipil 2015 pada hari Minggu,tanggal 20 Desember 2015 di
Panti Asuhan Putra Harapan Asrori (seperti yang tercantum dalam
proposal terlampir), maka kami mengajukan permohonan dana
sebagai berikut:
1. Dana Operasional HMJ semester Ganjil : Rp 500.000,00
2. Bantuan dana dari ITN Malang : Rp 2.000.000,00
(rincian penggunaan dana seperti yang tercantum pada proposal
kegiatan)
2013
(Mohammad Hadi) (Nur Riska Amalia Putri)
NIM. 13.21.124 NIM. 14.21.166
Menyetujui
Ketua Program Studi Pembimbing Kemahasiswaan
Teknik Sipil S-1 ITN Malang Teknik Sipil S-1 ITN Malang
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
DAFTAR ISI
ISI
1. Pendahuluan .................................................................................................................. 2
2. Latar belakang ................................................................................................................ 2
3. Dasar kegiatan ................................................................................................................ 2
4. Tema Kegiatan ................................................................................................................. 3
5. Nama kegiatan dan bentuk kegiatan ............................................................................. 3
6. Sasaran Kegiatan ............................................................................................................. 3
7. Penyelenggara Kegiatan .................................................................................................. 3
8. Waktu Pelaksanaan ......................................................................................................... 3
9. Jadwal acara .................................................................................................................... 3
10. Kepanitiaan ..................................................................................................................... 4
11. Anggaran dana ................................................................................................................ 4
12. Penutup .......................................................................................................................... 5
13. Lampiran 1....................................................................................................................... 7
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL S-1
(CIVIL ENGINEERING SOCIETY OF STUDENT)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. Bendungan Sigura-gura no. 2Telp. (0341) 551431 Malang
e-mail : hms_itnmalang@yahoo.co.id
fkmtsi_itnmlg@yahoo.co.id
Kata Pengantar
Puji dan Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas berkat dan karunia-
Nya kami dapat menyelesaikan proposal “Civil Care 2015” ini. Proposal ini
dibuat berdasarkan agenda yang akan kami jalankan sesuai dengan Program Kerja
Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS). Dalam pembuatan proposal ini, penulis
mendapat bantuan dari berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
Ketua Pelaksana