MAIN ORGANIZING TEAM (MOT) BAHAGIAN MUZIK DAN PA

SISTEM
Peralatan PA system dan Muzik adalah antara elemen utama dalam pelayanan
terutamanya untuk menyokong bahagian liturgi, para litugi dan pengacara Majlis
(MC). Oleh itu, skop MOT bahagian Muzik dan PA Sistem adalah seperti berikut:

Sebelum Program

1. Memastikan ahli SUB bahagian Muzik dan PA mencukupi dan tahu mengenai
pengawalan PA Sistem dan Pemain peralatan Muzik.
2. Menentukan ahli muzik untuk MOT yang terlibat.
3. Menyediakan Backup Plan bagi pemain muzik. (sekiranya tidak dapat hadir
pada hari perlaksanaan program)
4. Berhubung dengan SUB persiapan tempat untuk menentukan sumber plak
elektrik yang boleh digunakan
5. Berhubung dengan MOT Liturgi dan Para Liturgi mengenai keperluan PA
Sistem serta Muzik untuk lagu.
6. Melaksanakan Latihan/ rehersal bersama dengan MOT yang terlibat
7. Memastikan peralatan Muzik dan PA Sistem mencukupi.
8. Menyediakan bajet dan membeli keperluan MOT.
9. Membuat meneliti senarai semak tugasan (mengisi borang senarai semak
kerja) untuk memastikan semua tugasan telah dilaksanakan/ akan
dilaksanakan.

Semasa Program

1. Sentiasa merujuk kepada senarai semak kerja apa yang perlu dilakukan,
pengagihan tugas, tanggungjawab dsb.
2. Datang awal untuk persiapan dan pemasangan PA system pada tempat yang
telah dirancang serta peralatan muzik
3. Meneliti system bunyi.
4. Memastikan ahli muzik yang sepatutnya hadir.
5. Memberi penerangan ringkas kepada pemain muzik sebelum program
bermula
6. Rehearsal (jika perlu) terutamanya Lagu-lagu Misa Kudus.

Selepas Program

1. Bertanggungjawab mengemas semua peralatan PA system dan muzik.

2. Pastikan suis dan plak elektrik dimatikan dan di cabut dari plak utama.
3. Jika terdapat kerosakan pada peralatan (jika berlaku), rekod dan maklumkan
kepada TPBKB untuk tindakan selanjutnya.
4. Memastikan semua keperluan, peralatan dan perkakas yang digunakan untuk
PA system dan Muzik di kembalikan atau disimpan semula dengan kemas.

Nota: Penyediaan senarai semak kerja sangat penting untuk memastikan kelancaran perlaksanaan MOT/ SUB
MOT dan mengelakkan sebarang masalah seperti tugas bertindih atau lupa melakukan tugasan yang penting.
MAIN ORGANIZING TEAM (MOT) BAHAGIAN PUBLISITI
Jumlah kehadiran tetamu ke Program menyambut Salib SYD Paroki St. Edmund
amat bergantung dengan usaha untuk menghebahkan maklumat mengenai program
tersebut. Perancangan dan persiapan awal adalah keperluan untuk MOT ini. Oleh
itu, skop MOT bahagian Publisiti adalah seperti berikut:

Sebelum Program

1. Memastikan ahli SUB bahagian Publisiti mencukupi untuk menghebahkan

mesej mengenai program tersebut.
2. Mengunakan saluran media seperti Facebook dan Whatsapps sebagai
medium hebahan secara cermat dan agresif.
3. Berhubung dengan penyelaras zon/ coordinator belia setiap chapel untuk
tujuan hebahan
4. Menyediakan dan menggantung banner program (jika ada) di kawasan
tumpuan orang ramai seperti di pekan Kota Belud.
5. Berhubung dengan Paderi paroki berkenaan hebahan pada risalah mingguan.
6. Menyediakan flyers (jika perlu) berkenaan program ini
7. Menyediakan bajet dan membeli bahan keperluan MOT.
8. Membuat meneliti senarai semak tugasan (mengisi borang senarai semak
kerja) untuk memastikan semua tugasan telah dilaksanakan/akan
dilaksanakan.

Semasa Program

1. Sentiasa merujuk kepada senarai semak kerja apa yang perlu dilakukan,
pengagihan tugas, tanggungjawab dsb.
2. Menjadi perantara dalam program (MC)
3. Membuat hebahan mengenai tentatif program
4. Menyediakan Booth pengenalan SYD-4 (jika perlu)
5. Membantu MOT dan SUB MOT lain jika ada kelapangan (jika perlu)

Selepas Program

1. Bertanggungjawab mengemas semua peralatan yang telah digunakan.

2. Membuat followup melalui saluran media seperti Facebook dan Whatsapps
dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran para belia.

Nota: Penyediaan senarai semak kerja sangat penting untuk memastikan kelancaran perlaksanaan MOT/ SUB
MOT dan mengelakkan sebarang masalah seperti tugas bertindih atau lupa melakukan tugasan yang penting.