PANDUAN PENDOKUMENTASIAN DAN PUBLIKASI

Pendahuluan

Dengan senang hati kami mempersembahkan panduan pendokumentasian dan

publikasi untuk kegiatan yang sangat penting, "AKSI NASIONAL FISIOTERAPIS Dalam Rangka
Menyongsong HKN 2023," yang akan menghadirkan Skrining Gerak dan Fungsi di 34 Provinsi
Indonesia.

Kegiatan ini mencakup berbagai program skrining yang berfokus pada pemantauan
kesehatan masyarakat, termasuk Skrining Lansia, Skrining Anak & Stunting, Skrining Stroke,
Skrining Sedentary Life, Skrining Sendi, dan Skrining Posture. Tujuan dari kegiatan ini adalah
untuk memberikan kontribusi yang nyata dalam rangka mempersiapkan Hari Kesehatan
Nasional (HKN) tahun 2023 dan menguatkan peran Fisioterapi dalam pencegahan dan
promosi kesehatan masyarakat.

Mengapa Pendokumentasian dan Publikasi Penting?

Pendokumentasian dan publikasi kegiatan ini memiliki tujuan utama yang sangat
penting. Kami ingin menciptakan kesadaran yang mendalam pada pemangku kebijakan,
khususnya Kementerian Kesehatan, bahwa Fisioterapi tidak terbatas pada ranah rehabilitasi
semata, melainkan juga memiliki peran yang besar dalam melakukan skrining kesehatan.

Melalui pendokumentasian, kami akan merekam dengan cermat semua tahap dan
aspek kegiatan ini. Kami akan mengabadikan momen-momen berharga dan data-data
penting yang dihasilkan selama skrining. Pendokumentasian ini akan menjadi bukti konkret
akan kontribusi positif Fisioterapi dalam mewujudkan masyarakat yang lebih sehat.

Publikasi akan memungkinkan kami untuk mengkomunikasikan hasil dan pesan-pesan

penting kepada masyarakat luas. Ini termasuk menyampaikan temuan-temuan skrining,
menyoroti manfaat Fisioterapi dalam mencegah penyakit, dan mempromosikan peran
Fisioterapis dalam mewujudkan visi kesehatan nasional yang lebih baik.

Tujuan Akhir Kami

Tujuan akhir dari pendokumentasian dan publikasi kegiatan ini adalah untuk
membangun pemahaman dan dukungan yang lebih kuat terhadap peran Fisioterapi dalam
skrining kesehatan di Indonesia. Kami ingin pemangku kebijakan melihat Fisioterapi sebagai
mitra penting dalam mencapai tujuan dalam system kesehatan dan melihat Fisioterapis
sebagai ahli yang mampu memberikan kontribusi besar dalam pencegahan penyakit dan
promosi kesehatan.

Kami mengajak bapak/ibu Fisioterapis Indonesia semua untuk bersama-sama

menjadikan pendokumentasian dan publikasi kegiatan ini sebagai langkah maju dalam
perjuangan untuk menyongsong HKN 2023 dan memperkuat posisi fisioterapi di Indonesia.

Terima kasih atas dukungan Anda dalam misi kami untuk mencapai kesehatan yang
lebih baik bagi semua warga Indonesia.

INFOKOM

PP Ikatan Fisioterapi Indonesia

1. LIVE ZOOM
Berikut adalah persiapan yang perlu dilakukan untuk reportase live
Zoom selama kegiatan skrining:

a. Konfirmasi Koneksi Internet yang Stabil

Pastikan bahwa koneksi internet di lokasi kegiatan skrining stabil
dan andal. Ini akan memastikan transmisi video live berjalan
dengan lancar.

b. Pengaturan Zoom Meeting

Bergabung dengan link zoom yang di siapkan oleh PP IFI.

c. Teknisi/Tim Dukungan Teknis

Pastikan ada teknisi atau tim dukungan teknis yang siap
membantu jika ada masalah teknis selama sesi live.

d. Peralatan Audio dan Video

Pastikan peralatan audio (mikrofon, speaker) dan video (kamera)
berfungsi dengan baik. Usahakan speaker keluar disiapkan agar
reportase dari berbagai daerah bisa terdengar.

e. Tes Praktik
Lakukan tes praktik sebelum acara untuk memastikan semua
peralatan dan aplikasi Zoom berjalan sesuai rencana.

f. Penyampaian Informasi Penting/Reportase:

Apa bila ada interaksi dari PP IFI atau Stakeholder yang ikut
bergabung, informasikan,
1) Lokasi
Sampaikan lokasi dilakukannya kegiatan, kenapa memilih lokasi
tersebut.
2) Kerjasama /dukungan
ampaikan kegiatan ini bila ada bekerjasama dengan? Di dukung
oleh?
3) Progress kegiatan
Status terbaru tentang bagaimana kegiatan skrining berlangsung.
4) Partisipasi Peserta
Jumlah peserta yang ikut serta dalam skrining di setiap provinsi
dan hasil awal skrining.
 5) Data Hasil Skrining
Temuan penting dan data hasil skrining yang mencerminkan
dampak positif fisioterapi.
6) Feedback Peserta
Tanggapan positif atau masukan dari peserta yang mencerminkan
pengalaman mereka selama skrining.
7) Kendala dan Solusi
Kendala teknis atau logistik yang mungkin muncul dan
langkah-langkah yang telah diambil untuk mengatasi masalah
tersebut.

Contoh Reportase :

Reporter (R): (Salam) Selamat Pagi, kami dari [Penyelenggara

PD/PC/Komunitas] berada di lokasi kegiatan "AKSI NASIONAL
FISIOTERAPIS Dalam Rangka Menyongsong HKN 2023" yang tengah
berlangsung di [Lokasi Kegiatan]. Kegiatan ini memiliki tujuan besar
untuk memperkuat peran Fisioterapi dalam pencegahan dan promosi
kesehatan.
Mohon izin menyampaikan informasi penting terkait dengan
perkembangan acara ini.
 Kegiatan ini dipilih untuk dilaksanakan di [Lokasi Kegiatan] karena
[Alasan Memilih Lokasi]. Lokasi ini dipandang strategis dan mampu
menjangkau peserta dari berbagai usia dan latar belakang.
 Kegiatan ini didukung oleh beberapa pihak, termasuk
[dinas/Kolaborator/komunitas/kampus]. Terimakasih telah memberikan
dukungan yang sangat berarti dalam melaksanakan kegiatan ini.
 Untuk status terbaru tentang perkembangan kegiatan skrining, saat ini
kami berada di tengah-tengah pelaksanaan. Proses skrining telah
dimulai semuanya berjalan sesuai rencana.
 Hingga saat ini, jumlah peserta yang telah berpartisipasi dalam skrining
di lokasi ini mencapai kurang lebih [Jumlah Peserta]. Kami juga telah
mencatat beberapa hasil awal skrining yang menunjukkan kondisi
kesehatan yang perlu diperhatikan.
 Temuan penting dari skrining ini mencakup [Mention Temuan Penting].
Data hasil skrining yang kami kumpulkan semakin memperkuat peran
Fisioterapi dalam mewujudkan masyarakat yang lebih sehat.
 Peserta skrining memberikan beragam tanggapan positif dan masukan
berharga. Mereka merasa terlayani dengan baik dan mengapresiasi
upaya tim Skrining Fisioterapi.
 Kendala teknis yang mungkin muncul telah diatasi dengan baik. Tim
teknis telah bekerja keras untuk memastikan kelancaran pelaksanaan
skrining.

R: Itulah informasi terkini dari kegiatan "AKSI NASIONAL FISIOTERAPIS

Dalam Rangka Menyongsong HKN 2023." Kami akan terus memberikan
laporan selama acara berlangsung. Terimakasih tetap semangat
“Fisioterapi Indonesia, Bergerak, Bermanfaat, Bermartabat”.

2. PENDOKUMENTASIAN DAN PUBLIKASI

Berikut adalah langkah-langkah dalam pendokumentasian dan

publikasi kegiatan:

a. Pendokumentasian Kegiatan

1) Persiapan Sebelum Acara:

 Pastikan peralatan dokumentasi seperti kamera, perekam suara,
dan akses ke perangkat lunak penyuntingan video siap
digunakan.
 Identifikasi area atau titik yang akan diabadikan selama acara.
2) Tim Dokumentasi:
 Tentukan anggota tim yang akan bertanggung jawab untuk
pendokumentasian pilih 2 orang yang bertanggung jawab untuk
melaksanakan kegiatan dokumentasi dan reportase ini.
 Pastikan semua anggota tim memahami peran mereka.
3) Uji Peralatan:
 Lakukan uji coba peralatan untuk memastikan semuanya
berfungsi dengan baik dan memiliki kapasitas penyimpanan
yang cukup.
4) Pembuatan Rencana Dokumentasi:
 Buat rencana yang mencakup jadwal dokumentasi, area yang
akan difokuskan, dan momen-momen penting yang akan
diabadikan.
5) Penyusunan Naskah:
 Jika ada narasi atau wawancara yang akan dimasukkan dalam
video dokumentasi, siapkan naskahnya dengan cermat.
6) Perekaman Video dan Audio:
 Selama acara, rekam video dan audio sesuai rencana
dokumentasi.
  Fokuskan pada momen-momen kunci, seperti skrining, interaksi
dengan peserta, dan wawancara.
7) Fotografi:
 Ambil foto-foto berkualitas tinggi yang mencerminkan suasana
dan momen penting selama acara.

b. Publikasi Kegiatan

1) Seleksi dan Penyuntingan Materi:

 Pilih materi terbaik dari rekaman video dan audio serta foto yang
telah diambil.
 Gunakan perangkat lunak penyuntingan untuk mengolah materi
tersebut.
2) Pembuatan Video:
 Buat video dokumentasi yang memadukan rekaman video,
audio, dan foto.
 Tambahkan naskah atau narasi jika diperlukan.
 Untuk kebutuhan Medsos PD dan PC waktu,alur dan bentuk video
silahkan menyesuaikan sesuai kebutuhan masing-masing.
 Untuk kebutuhan video 1 menit yang akan di kumpulkan ke PP IFI
sesuai panduan.
3) Penyampaian Pesan:
 Publikasikan video dokumentasi, teks, atau informasi terkait
kegiatan melalui berbagai saluran, seperti situs web, media sosial,
dan email. Gunakan etika dalam bermedia sosial sesuai dengan
Surat Edaran dari MKDEF.

4) Pelaporan ke PP IFI.
 Buat video berdurasi 1 menit .
 Dengan alur/story board sebagai berikut :

Storyboard untuk Video Pendokumentasian Kegiatan Skrining

(Durasi: 1 Menit)

Scene 1 - Pembukaan (5 detik):

 Tampilkan logo/banner atau judul acara dan lokasi.
 Efek transisi peralihan lembut.
Scene 2 - Menunjukkan Persiapan (10 detik):
 Tunjukkan tim persiapan memeriksa peralatan. (5 detik)
 Tampilkan saat registrasi (5 detik)
Scene 3 - Skrining Berlangsung (30 detik):
  Potret peserta yang menjalani skrining Kesehatan.
 Tunjukkan berbagai aspek skrining, dengan macam-macam
skrining yang dilakukan.
 Bisa ditambahkan teks keterangan.
 Soroti kerja tim Fisioterapi saat edukasi.
 Sorot dan tampilkan stakeholder yang mungkin hadir.
Scene 4 - Reaksi Positif Peserta (5 detik):
 Tampilkan ekspresi senang peserta setelah menerima hasil
skrining yang baik.
 Potret singkat wawancara dengan peserta yang merasa puas.
Scene 5 - Pentingnya Dokumentasi (5 detik):
 Tampilkan teks singkat yang menggarisbawahi pentingnya
dokumentasi.
 Sertakan grafik atau ikon yang menggambarkan data.
Scene 8 - Penutup (5 detik):
 Tampilkan situasi kegiatan keseluruhan dengan angle
pengambilan gambar dari jauh.
 Seluruh panitia berkumpul dan salah satu menjadi pemandu
untuk sampaikan yel2,
Pemandu : Fisioterapi Indonesia !!!
Semua : “Bergerak, Bermanfaat, Bermartabat”

c. Ketentuan Video :
 Ukuran frame
1920 x 1080 (1080p) Ini adalah dimensi video HD penuh yang
umum digunakan dan cocok untuk pemutaran di layar besar,
televisi HD, dan platform streaming video seperti YouTube.
 Format video
MP4 format video yang umum digunakan dan memiliki
kompatibilitas yang luas dengan berbagai perangkat dan
platform. Biasanya menghasilkan kualitas video yang baik
dengan ukuran file yang relatif kecil.
 Durasi video 1 menit.
 Backsound Instrumental
Untul latar belakang music bebas, usahakan instrumental yang
tidak @copyright.
 Video dikumpulkan paling lambat tanggal 18 Oktober 2023 di Link
berikut :
https://drive.google.com/drive/folders/16PWhPnf_SELEZbkv9retL
DGvcpo91mPr
d. Kesimpulan

Panduan ini menjadi panduan untuk pendokumentasian dan publikasi

kegiatan "AKSI NASIONAL FISIOTERAPIS Dalam Rangka Menyongsong
HKN 2023." Melalui pendokumentasian yang baik dan publikasi yang
efektif, kita dapat memperkuat peran Fisioterapi dalam pencegahan
dan promosi kesehatan masyarakat. Pentingnya dokumentasi terbukti
dengan hasil yang telah kita capai dalam skrining kesehatan ini, dan
publikasi akan memungkinkan kita untuk berbagi temuan dan pesan-
pesan penting kepada masyarakat luas.

Tujuan akhir kami adalah untuk membangun pemahaman dan

dukungan yang lebih kuat terhadap peran Fisioterapi dalam skrining
kesehatan di Indonesia, terutama dapatmembangun awareness
kepada pembuat regulasi dalam hal ini kementerian Kesehatan. Kami
ingin Fisioterapi dilihat sebagai mitra penting dalam mencapai tujuan
sistem kesehatan dan sebagai ahli yang mampu memberikan kontribusi
besar dalam pencegahan penyakit dan promosi kesehatan.

Kami mengundang seluruh komunitas Fisioterapis Indonesia untuk

bersama-sama menjadikan pendokumentasian dan publikasi kegiatan
ini sebagai langkah maju dalam perjuangan untuk menyongsong Hari
Kesehatan Nasional (HKN) 2023 dan memperkuat posisi Fisioterapi di
Indonesia. Dukungan Anda sangat berarti dalam misi kami untuk
mencapai kesehatan yang lebih baik bagi semua warga Indonesia.
Terima kasih atas partisipasi dan kerjasamanya. Semangat "Fisioterapi
Indonesia, Bergerak, Bermanfaat, Bermartabat!"