POA

Plan of Action

MOHAMMAD FURQAN
GIZI KOMUNITAS
 PERENCANAA
N
Kegiatan perencanaan bertujuan untuk menjamin agar tujuan
yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan tingkat kepastian
yang tinggi dan resiko yang kecil.
Tafsir Kontekstual : Pada Surat al-Anfâl/8 ayat 60, Allah SAW
berfirman kepada kaum Muslimin agar mempersiapkan
pasukan mereka sebaik-baiknya.
Ayat tersebut secara khusus membicarakan tentang
perencanaan militer, namun perintah tersebut juga mencakup
berbagai perencanaan dalam segala aspek kehidupan.
Perencanaan adalah the function of management that
involves setting objectives and determining a course of action
for achieving those objectives. (Mason Carpenter, Talya Bauer, and Berrin
Erdogan, “Principles of Management,” dalam http://catalog.flatworldknowledge.com)
Pedoman Kehidupan Islami Warga
Muhammadiyah
Bagian Ketiga
 
KEHIDUPAN ISLAMI WARGA MUHAMMADIYAH
C. KEHIDUPAN BERMASYARAKAT

f. Melaksanakan gerakan jamaah dan da'wah jamaah sebagai wujud dari melaksanakan da'wah Islam
di tengah-tengah masyarakat untuk perbaikan hidup baik lahir maupun batin sehingga dapat mencapai cita-
cita masyarakat Islam yang sebenar-benarnya.

J. KEHIDUPAN DALAM MENGEMBANGKAN ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI

4. Setiap warga Muhammadiyah dengan ilmu pengetahuan yang dimiliki mempunyai kewajiban untuk
mengajarkan kepada masyarakat, memberikan peringatan, memanfaatkan untuk kemaslahatan dan
mencerahkan kehidupan sebagai wujud ibadah, jihad, dan da'wah (Q.S. At-Taubah/9 : 122 , Al-
Baqarah/2 : 151)
 KONSEP PERENCANAAN DALAM PBL
K1, K2

A. PERENCANAAN PENGUMPULAN DATA

DASAR GIZI
PROPOSAL PDDG

B. PERENCANAAN INTERVENSI GIZI

PoA
PERENCANAAN DALAM NCP
KOMUNITAS

DIMANA PROSES
PEMBUATAN PoA pada
Langkah-Langkah
NCP KOMUNITAS ?
PERENCANAAN INTERVENSI GIZI
Kegiatan pelayanan dan
pembinaan
program gizi dan kesehatan

KOMPONEN KEGIATAN : Advokasi dan Sosialisasi,

KIE, Pelayanan, Capacity Building, Keterpaduan
(LP,LS)
Uraian Kegiatan :
NCP Komunitas, program yang 1. Matriks PoA
direncanakan telah disesuaikan 2. Petunjuk teknis/ Satuan Pelaksanaan
dengan kondisi masyarakat,
Implementasi
stakeholder, sumber daya
manusia, sumber daya alam, Monitoring dan Evaluasi
dana, waktu, strategi, wilayah.
LAPORAN KEGIATAN/PROGRAM
 PoA
Formulir PoA :
• Rencana operasional berisi Langkah-langkah yang
• Nama Kegiatan
terdeskripsi, terurai rinci dalam perencanaan intervensi
• Deskripsi intervensi
untuk mencapai TUJUAN
• Tujuan Kegiatan (Umum,
• Sebagai panduan, alat bantu yang penting berisi Langkah – Khusus)
Langkah yang akan dilaksanakan, bagaimana caranya, • Metoda Pelaksanaan
kapan waktunya untuk mencapai tujuan. • Target pencapaian
• Dibutuhkan Fokus, komitmen, memotivasi, menunjukkan • Sasaran Program
progress. • Penanggung-jawab
&Pelaksana,
• Memudahkan Monev Keterpaduan/Kolaborasi
• Menyusun laporan (LP/LS)
• Sumberdaya (Sarana,
• Kriteria PoA : spesifik, terukur, dapat diterima, nyata, sesuai Prasarana, Alat, SDM,
waktu Anggaran)
• Kegiatan evaluasi dengan pendekatan system : input, proses, • Lokasi Kegiatannya
output, outcome, Impact (Kelurahan;
Kecamatan/Puskesmas)
FUNGSI
POA :

1. Agar aktivitas proyek dapat berjalan sesuai rel /

alur yang telah ditetapkan.
2. Sebagai patokan dalam mencapai tujuan.
3. Untuk memudahkan melakukan monitoring dan
evaluasi (monev).
4. Dapat mempelajari penyimpangan yang terjadi
(input, proses, atau output)
Formulir POA terdiri dari beberapa kolom yaitu
:
1. Nama intervensi /proyek dan deskripsinya.
2. Tujuan umum dan khusus dari proyek tsb.
3. Target (jumlah orang/unit/rt/rw atau persen)
4. Rincian kegiatan (dari persiapan, pelaksanaan, monev)
5. Instansi / personil langsung yang bertanggung jawab.
6. Instansi / personil pendukung proyek.
7. Sasaran langsung proyek tsb (keluarga, ibu, balita,dll)
8. Tempat kegiatan
9. Waktu pelaksanaan proyek dan masing-masing kegiatan.
10. Sumber daya yang ada (man, money, material).
11. Asal sumber daya tersebut.
Kebutuhan dan Dukungan POA

KEBUTUHAN DUKUNGAN
1. FORMULIR TERSTANDAR POA 1. MMD
2. PENANGGUNGJAWAB/ TIM 2. KOMITMEN LINTAS SEKTOR
3. ANALISIS SITUASI SD 3. ADMINISTRASI
PROGRAM INTERVENSI 4. PARTISIPASI MASYARAKAT
4. MEDIA EDUKASI PROGRAM 5. KEBERLANJUTAN PROGRAM
5. DOKUMENTASI, PENCATATAN (SDM)
DAN PELAPORAN 6. PEMBIAYAAN
 LATIHAN
POA
KASUS
Berdasarkan data di Desa x tahun 2018 jumlah balita yang
ditimbang di posyandu sebanyak 60% dari 580 balita. Dijumpai TENTUKAN
2 balita usia 19 dan 21 bulan mengalami gizi buruk dan 35 %
gizi kurang. Upaya perbaikan gizi oleh PKM belum maksimal • NAMA PROGRAM
dan masih mengalami hambatan dikarenakan sulitnya para ibu • JENIS PROGRAM
memahami gizi seimbang dan pemenuhan asupan makanan
(frekuensi, jumlah, variasi, bentuk dan pengolahan makanan). • TUJUAN UMUM
Petugas gizi sudah berupaya memberikan pemahaman dan
motivasi ke Kader Posyandu untuk mengajak ibu balita hadir ke • TUJUAN KHUSUS
posyandu agar mendapatkan pengetahuan tentang gizi oleh
petugas gizi, adapun kendala bagi ibu balita yang hadir ke
• SASARAN
posyandu hanya bisa sampai penimbangan saja karena • TARGET
sebagian besar mereka harus kembali bekerja sebagai buruh
tani. Dalam waktu kedepan diperlukan terobosan dan inovasi • RINCIAN KEGIATAN
program untuk bisa informasi gizi dan edukasi gizi diperoleh
masyarakat dan ini harus menjadi komitmen bersama dengan
• MEDIA EDUKASI DAN
berbagai pihak. BIAYA
MASALAH DAN SOLUSI

MASA PANDEMI COVID-19

KARANTINA WILAYAH
PSBB
PSBB TRANSISI
???????
Form 1 : POA
POA PROGRAM INTERVENSI GIZI
PROGRAM INTERVENSI/KEGIATAN : ....................................................

DESA/Posyandu : .......................
P.J, ..............................

Deskripsi Tujuan Strategi kegiatan Sumber daya

intervensi Umum & Target Rincian
Khusus Kegiatan
Personil/Instansi terkait Sasaran Tempat waktu
Langsung Kegiatan (lama
keg) Jenis Asal
Langsung Pendukung

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Persiapan

Pelaksanaan

Monitoring
dan evaluasi
 Form 2 : SATUAN PELAKSANAAN
POA PROGRAM INTERVENSI GIZI
PROGRAM INTERVENSI/KEGIATAN : ....................................................

DESA/Posyandu : .......................
P.J, ..............................

DESKRIPSI POKOK SASARAN METODE WAKTU DAN LOKASI ALAT BIAYA DAN MONEV DAN TUGAS TIM
KEGIATAN BAHASAN DAN TARGET FREKUENSI BANTU, BUKTI INSTRUMEN
KEGIATAN BAHAN
MEDIA
Form 3 : TABEL HIPPOPOC
EVALUASI PROGRAM INTERVENSI GIZI Aplikasi ‘HIPPOPOC
PROGRAM INTERVENSI/KEGIATAN : .................................................... TABLE’ dalam
DESA/Posyandu : ....................... evaluasi program gizi
P.J, ..............................

DISIAPKAN :
Input Proses Output Outcome
1. JADWAL
KEGIATAN
2. MEDIA PROGRAM
3. KOORDINASI
WILAYAH
INTERVENSI

SITUASI DAN
KONDISI PANDEMI
COVID-19
SOAL

1. Rencana usulan kegiatan yang ditempuh untuk mencapai sasaran kegiatan memiliki beberapa bentuk,
a. Rangkaian kegiatan yang lebih spesifik dengan jangka waktu tak terhingga.
b. Rangkaian kegiatan yang lebih umum dengan jangka waktu tertentu
c. Rangkaian kegiatan yang saling terkait akibay dipilihnya altenatif masalah
d. Rangkaian kegiatan yang memiliki akuntabilitas pada setiap tahapannya
e. Rangkaian kegiatan yang memiliki kebutuhan hanya sumber daya manusia

2. Kriteria dibuatnya PoA diharapkan kegiatan yang akan direncanakan sesuai dan bisa diterapkan di suatu wilayah yang ingin di intervensi, bilamana kegiatan tersebut dilaksanakan akan
berdampak pada kelompok masyarakat yang diintervensi.
a. Spesifik
b. Terukur
c. Sesuai
d. Dapat dicapai
e. Jangkauan luas

3.
f.
g.
h.
i.
Analisis situasi
Prioritas masalah
Pengumpulan data
TERIMA KASIH
Secara sistematis pada proses perencanaan intervensi gizi, tahapan pembuatan PoA dibuat setelah merumuskan.
Alternatif program

j. Evaluasi program

4. Pada proses pembuatan PoA, diperlukan pemikiran dalam menentukan Langkah-langkah implementasi diantaranya.
k. Tujuan kegiatan, sasasaran program dan analisis data
l. Sumberdaya, lokasi kegiatan dan tujuan kegiatan
m. Sasaran program, penanggung jawab dan masalah utama
n. Nama kegiatan, tujuan khusus dan seluruh sasaran
o. Tujuan kegiatan, hanya sumber daya manusia dan keterpaduan

5. Koordinasi program gizi dapat direncanakan untuk mencapai tujuan program, dengan demikian program yang direncanakan harus tertuang didalam format PoA pada…
p. Tujuan kegiatan
q. Sasaran kegiatan
r. Rincian kegiatan
s. Biaya kegiatan
t. Sumberdaya
MONITORING DAN
EVALUASI/MONEV