KATA PENGANTAR

Alhamudulillah, Puji Syukur penulis panjatkan atas kesempatan yang diberikan Tuhan
sehingga penulis mampu menyelesaikan makalah yang berjudul Mengenal Aplikasi Pengolah Kata
Microsoft Word. Dalam pembuatan serta penyelesaian makalah ini tertu tidak terlepas dari berbagai
kendala yang terjadi, namun dengan usaha dan kerja keras yang tidak sedikit makalah ini akhirnya
mampu penulis sajikan bagi para pembaca yang memang benar-benar berkeinginan untuk mencari
ilmu pengetahuan, khususnya di bidang teknologi komputer.
Pada kesempatan kali ini, penulis juga ingin menyampaikan terima kasih kepada Guru, Orang
tua, dan teman-teman yang secara langsung ataupun tidak langsung membantu penulis dalam
menyelesaikan pembuatan makalah ini. Kritik dan saran yang sifatnya membangun penyempurnaan
isi makalah ini sangat penulis harapkan dan nantikan, agar kiranya nanti dapat menjadi panduan dan
acuan pembuatan makalah berikutnya sehingga dapat bernilai lebih dan bermanfaat.
Akhir kata penulis ucapkan terima kasih.

Penulis
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dizaman serba canggih kini tidak terlepas dengan yang namanya teknologi. Setiap hari, setiap
saat dan bahkan di setiap sudut selalu berhubungan dengan teknologi. Baik itu anak-anak, remaja,
dewasa bahkan orang tua juga telah mengenal yang namanya teknologi. Salah satu teknologi yang
kerap kali dipergunakan ialah teknologi komputerisasi. Berbagai macam perangkat lunak telah
ditawarkan perusahaan-perusahan guna memenuhi keinginan pasar akan teknologi komputerisasi.
Misalnya seperti program aplikasi pemutar video, musik, game, akuntansi, drawing dan program-
program perkantoran lainnya.
Salah satu program aplikasi perkantoran yang sering digunakan ialah program aplikasi
pengolah kata. Yang mana program ini dikhususnya untuk mempermudah pengguna dalam
mengolah data yang berupa kata misalnya, surat-menyurat, majalah, artikel, surat kabar, modul dan
lainnya. Di pasar perangkat lunak, program pengolah kata banyak sekali ditawarkan dengan
kelebihan dan kekurangan masing-masing. Dan dari sekian banyak perangkat lunak pengolah kata
yang telah ditawarkan ternyata Microsoft Word menduduki urutan pertama menjadi perangkat
pengolah kata terpopuler saat ini.

1.2 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai penulis dalam pembuatan makalah ini yaitu :
1) Untuk mengetahui kelebihan Microsoft Word dibandingkan dengan perangkat pengolah kata
lainnya.
2) Sebagai bahan bacaan dalam rangka menambah ilmu pengetahuan.
3) Agar pembaca mampu mengoperasikan dasar-dasar perangkat pengolah kata Microsoft Word.
4) Agar dapat mengetahui fungsi menu dasar yang terdapat di dalam Microsoft Word.
5) Agar pembaca mampu menerapkan pengetahuan yang didapat sehingga pekerjaan yang
berhubungan dengan pengolahan kata dapat diselesaikan dengan cepat.
1.3 Rumusan Masalah
Rumusan masalah pada pembuatan makalah ini yaitu :
1) Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Word?
2) Apa saja yang menjadi kelebihan Microsoft Word dibandingkan yang lain?
3) Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Word?
4) Apa saja menu fungsi dasar yang ada di Microsoft Word?
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Perangkat Lunak Pengolah Kata
Perangkat lunak pengolah kata program pengolah kata perangkat lunak yang paling sering
digunakan dalam kehidupan sehari-hari, pada perangkat lunak ini terdapat berbagai macam menu
dan ikon yang dapat mempermudah anda dalam melakukan pekerjaan, program pengolah kata kita
tidak hanya dapat mengolah kata saja akan tetapi dapat juga mengolah angka, maupun gambar.
Ada banyak sekali perangkat lunak pengolah kata yang digunakan secara luas saat ini.
masing-masing aplikasi pengolah kata tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing
dilihat dari sisi fasilitas yang ada maupun untuk membuka file dengan yang lain, kemudian
penggunaannya, harga yang ditawarkannya. berapa pengolahan kata yang digunakan secara luas
oleh masyarakat adalah Lotus World Pro, Wordperfect, StarOffice Writer, OpenOffice Writer dan
terakhir Microsoft Word (Anonim1, 2015).
Adapun macam-macam perangkat pengolah kata akan dijabarkan satu persatu, seperti
berikut.
1) Microsoft Word
Merupakan aplikasi yang dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia yaitu
Microsoft Microsoft dikeluarkan dalam satu paket dengan aplikasi perkantoran lainnya seperti
Microsoft Excel, Microsoft Access dan Microsoft PowerPoint. Jika kita menginstal Microsoft Office
apakah secara otomatis kita akan mendapatkan aplikasi-aplikasi tersebut.

Microsoft word merupakan program pengolah kata yang paling banyak digunakan oleh semua
orang, Microsoft Word mempunyai kemampuan yang sangat bagus dalam membuat berbagai jenis
dokumen mulai dari buku, buku memo, surat, berbagai jenis dokumen-dokumen dan
lainnya (Anonim1, 2015).
2) Star Office Writer
Program ini memiliki kesamaan dengan Microsoft Word, namun ada perbedaannya yakni terletak
pada file ekstensinya. Jika, Ms. Word menggunakan file ekstensi *doc, StarOffice Writer
menggunakan file ekstensi *odt. Hanya saja file ekstenisi *odt masih bisa dirubah ke *doc. Program
StarOffice dapat berjalan di OS Windows dan MC.Os (Apple) (Andriyanto, 2013).
Kelebihan dari staroffice writer adalah punya banyak contoh memo surat resume faksimili dan
dokumen untuk mempermudah pekerjaan dengan cara memanfaatkan contoh-contoh tersebut harga
yang murah dan memudahkan pengguna dengan tampilan dan fitur-fitur yang ada di jendela yang
sudah staroffice writer yang sudah biasa tentu tidak akan mengalami kesulitan untuk menggunakan
staroffice write (Anonim1, 2015).

3) Lotus Word Pro

Lotus word Pro dan Lotus word Pro ini merupakan aplikasi untuk pengolah kata yang dikeluarkan
oleh IBM, aplikasi ini dikeluarkan berbarengan dengan aplikasi office lainnya yang dikenal dengan
nama Lotus smartsuite. Aplikasi yang termasuk dalam paket Lotus smartsuite adalah Lotus word Pro
Lotus 123 Lotus freelance graphic Lotus approach Lotus organizer Smartcentre Lotus Smart Suite
adalah aplikasi yang dapat dijalankan di sistem operasi windows.
Kelebihan yang dimiliki oleh Lotus word Pro adalah kemampuannya untuk mempertukarkan file file
dokumen dengan Microsoft Word. Ini menunjukkan bahwa file dokumen yang dibuat Lotus Word
dapat dibuka dan diedit dengan menggunakan Lotus word Pro dan demikian juga sebaliknya, Lotus
word Pro juga dapat membuka file file Microsoft Word aplikasi pengolahan kata lainnya (Anonim 1,
2015).

4) Open Office Writer

Open Office writer sebuah aplikasi pengolah kata yang dapat di download
di www.openoffice.orgaplikasi yang bersifat open source dan menggunakannya secara gratis alias
free gratis meskipun gratis tapi aplikasi ini tidak bisa dipandang sebelah mata aplikasi kelebihan dari
aplikasi aplikasi Open Office writer itu dapat dijalankan di berbagai platform sistem operasi seperti
Mac OS Windows Solaris dan Linux (Anonim 1, 2015).
Hampir sama dengan Ms.Word. Bedanya Open Office dikembangkan dengan lisensi GPL (General
Public Licensi) , sehingga dapat didistribusikan secara bebas. Open Office dilengkapi fitur bawaan
export as PDF, sehingga file yang telah kita ketik bisa diubah langsung ke PDF tanpa repot-repot
menginstall Adobe Acrobat (Andriyanto, 2013).
5) Abi Word
Abi Word juga dikembangkan dengan lisensi GPL, sehingga software ini adalah software Open
Source/freeware. Abi Word bisa di download langsung secara gratis di situs
resmi http://www.abiword.com.

6) Kword
KWord memiliki kesamaan dengan Open Office dan Abi Word, yakni sama-sama berlisensi GPL.
Aplikasi ini dikembangkan oleh KDE (K Desktop Environment) yang merupakan lingkup desktop
yang sering digunakan dalam sistem operasi berbasis Linux. Program KWord dapat berjalan di OS
Windows, Linux dan MC.OS

7) Atlantis Word Processor

AtlantIs Word Processor memiliki kesamaan tampilan dengan Microsoft Word. Aplikasi ini
mendukung file ekstensi, Document (*doc), Rich Text Format (RTF), Encrypted Document (COD),
dan Standart Text (*txt).

8) Wors Star
WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro
International, Software ini sempat populer pada awal 1980-an. Bahkan Wordstar hampir sudah bisa
dikatakan dapat menggantikan yang namanya Mesin Ketik kala itu. Saat ini Word Star sudah tidak
digunakan lagi. Sebab Word Star tidak memiliki menu-menu yang memadai. Oleh karena itu semua
perintah-perintah di Word Star harus dihapal luar kepala.

9) Corel Word Perfect

Word Perfect merupakan aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan pada OS. Windows ).
WordPerfect memiliki kelebihan seperti kode streaming arsitektur, Reveal Codes fitur, dan sangat
user-friendly makro untuk bahasa scripting,. Program Word Perfect juga mampu membaca file dari
Ms. Word (Andriyanto, 2013).
Wordperfect versi terakhir adalah perfect office X3 yang bisa dijalankan di sistem operasi windows
XP Windows 2008 Windows 98 yang sudah di update namun Corel wordperfect ini mempunyai
kekurangan yang mana perfect office X3 membutuhkan spesifikasi hardware yang cukup tinggi yaitu
processor Pentium 3 atau sederajat dengan memori 128 MB. Dari segi penggunaannya,
penggunaan yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word tidak akan mengalami kesulitan
saat menggunakan word perfect office X3. Karena pengguna dapat mengatur sebuah tampilan yang
dia inginkan jika kita ingin belajar tentang office X3 maka kita akan memperoleh bantuan secara
online (Anonim1, 2015).

10) Chi Writer

 Chi Writer adalah program pengolah kata yang cukup bisa diandalkan untuk pengetikan bidang
teknik, matematika, dan fisika. Mampu untuk memperlebar lavar sampai 254 kolom dan
tersediannya fasilitas untuk mengatur warna tampilan pada layar monitor EGA dan VGA. Kelemahan
software ini adalah memiliki tampilan yang kurang menarik dan editor lebih berorientasi pada aspek
kecepatan dan interaktif mengedit,bukan pada tampilan visual hasil (Andriyanto, 2013).

11) Kingsoft Writer

Tampilan program Kingsoft office ini mirip sekali dengan program microsoft office 2003. Anda yang
masih setia menggunakan Ms Office 2003 akan merasa tidak asing lagi dan merasa familiar dengan
Kingsoft office, karena memang tampilan serta menu-menu yang ada mirip sekali dengan Ms Office
2003. Dan jangan kawatir dengan file-file docx, xlsx, pptx akan masih bisa dibuka menggunakan
dengan program Kingsoft ini. File-file yang dibuka menggunakan program kingsoft office ini akan
berada pada tab-tab.

Apabila kita telaah lebih lanjut, sebenarnya perangkat lunak pengolah

kata masih banyak macam dan versinya. Namun, pada pembahasan makalah
kali ini hanya sebagian saja yang dijelaskan satu persatu.

2.2 Microsoft Word

Seperti yang telah disebutkan di atas bahwa ada banyak sekali aplikasi pengolah kata seperti
Wordperfect, Open Office Writer dan Microsoft word. sejumlah perusahaan perangkat lunak saling
bersaing dengan menawarkan berbagai kelebihan. Salah satu program aplikasi yang banyak
digunakan masyarakat umum saat ini adalah program aplikasi pengolah kata Microsoft word yang
dikeluarkan oleh perusahaan yang dimiliki Bill Gates Hal ini bentuk dipengaruhi oleh banyak fasilitas
dan kemudahan yang diberikan oleh Microsoft Word yang mana kelebihan ini tidak dimiliki oleh
aplikasi pengolah kata yang lain beberapa alasan mengapa Microsoft Word banyak digunakan oleh
masyarakat.
Merupakan aplikasi yang dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia yaitu
Microsoft Microsoft dikeluarkan dalam satu paket dengan aplikasi perkantoran lainnya seperti
Microsoft Excel, Microsoft Access dan Microsoft PowerPoint. Jika kita menginstal Microsoft Office
apakah secara otomatis kita akan mendapatkan aplikasi-aplikasi tersebut.
Microsoft word merupakan program pengolah kata yang paling banyak digunakan oleh semua
orang, Microsoft Word mempunyai kemampuan yang sangat bagus dalam membuat berbagai jenis
dokumen mulai dari buku, buku memo, surat, berbagai jenis dokumen-dokumen dan lainnya.
Selain itu Microsoft Word dapat digunakan dengan cara mudah dengan kata lain "user
friendly" Karena Microsoft Word dilengkapi dengan tampilan berupa grafis yang dilengkapi dengan
tombol-tombol dan menu menu yang membuat kita bekerja dengan sangat mudah (Anonim 1, 2015).
 2.3 Sejarah Microsoft Word
Sejarah Microsoft Office Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa
bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus
1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan
Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint
digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan
mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan
Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada
sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan
yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem
operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus
digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai
saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft
Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002),
Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office 2013.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2007 masih
belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem
operasi yang juga terus berkembang (Rizali, 2015).

2.4 Perkembangan Microsoft Word

Sebagai perusahan perangkat lunak terbesar di dunia, Microsoft Corporation tentu saja
melakukan beberapa riset dan perbaikan di sana-sini guna memberikan kenyaman dan kemudahan
para pengguna perangkat lunak yang mereka produksi. Adapun perkembangan yang terjadi selama
awal perilisan perangkat lunak Microsoft office hingga sekarang, dijabarkan sebagai berikut.
1) Microsoft Office 3.0 Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada
tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2) Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2 Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0
dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel
dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
3) Microsoft Office 95 Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk
menciptakan paritas di paket setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang
sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua
versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0,
7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar
ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4) Microsoft Office 97 Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar
dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System
dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office
Assistant.
5) Microsoft Office 2000 Pada versi ini bayak opsi opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga
penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat
dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan
virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini
juga tidak ada Product Activation.
6) Achmad Rizali | Makalah Microsoft Office Word 4
7) Microsoft Office XP (2002) Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar
dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan
fitur Safe Mode.
8) Microsoft Office 2003 Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua
aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya.
9) Microsoft Office 2007 Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka
pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang
telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format
file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak
kolaboratif.
10) Microsoft Office 2010 Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen
pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0
karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk
menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft
Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan
dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
11) Microsoft Office 2013 (Versi 15) Merupakan versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis
berbarengan dengan peluncuran Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih dirilis
dalam versi Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013 (Rizali, 2015).
12) Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2016 (dengan nama sandi Office 16) adalah versi dari paket aplikasi
perkantoran Microsoft Office, menggantikan keduaOffice 2013 dan Office untuk Mac 2011. Ini dirilis
untuk OS X pada tanggal 9 Juli 2015 untuk pelanggan Office 365. Tanggal rilis resmi untuk Microsoft
Office 2016 adalah 22 September 2015. Sebuah rilis pratayang untuk versi Windows diumumkan
pada konferensi Ignite di Chicago pada bulan Mei 2015 dan dalam versi beta tersedia untuk
pengguna Office 365 untuk mencoba atau untuk mengunduh sebagai percobaan beta (Wikipedia,
2016).

2.5 Tampilan Dasar Microsof Word

Tampilan Microsoft Office Word 2013

Gambar di atas merupakan tampilan Microsoft Word versi 2013. Dari tampilan tersebut dapat
dilihat bagian-bagian tampilan yang menjadi dasar dalam pengaturan dan pengoperasian data
seperti Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View
Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan Text Boundaris. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada pembahasan
berikut.
TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol menampilkan (Maximize),
atau menyembunyikan jendela program (Minimize), dan menutup program (Close).
OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan dokumen seperti
membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save),
mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
QUICK ACCESS TOOLBAR : berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan
perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open dan Save.
MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph,
Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu dari Menu Bar yang terdiri dari
icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain.
RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen,
dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan
pengaturan letak halaman.
 VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila Anda mengerjakan
dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini sangat membantu untuk berpindah dari satu
halaman ke halaman yang lain.
TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri kanan dan atas,
atau sering disebut margin (garis tepi).
STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang
ditampilkan, Baik informasi halaman (page), Jumlah halaman, kata, huruf, (word) (Rizali, 2015).

BAB III

PEMBAHASAN
3.1 Microsoft Office Word
Microsoft Word bukan perangkat lunak yang berdiri sendiri melainkan perangkat lunak yang
tergabung di dalam Microsoft Office yang terdiri atas beberapa perangkat lunak lainnya seperti
Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point dan lain-lain. Microsoft Office Word merupakan
salah satu perangkat lunak pengolah kata terpopuler di dunia yang diproduksi oleh Microsoft
Corporation pada 04 April 1975, dan pada saat itu dipimpin Bill Gates dan Paul Allen. Dalam
perjalanannya Microsoft Office Word telah mengalami perkembangan yang begitu pesat, diawali
dengan peluncuran Microsoft Office 3.0 pada tahun 1992 hingga versi terbaru yaitu Microsoft Office
16 pada tahun 2016.
Kadang di pikiran kita terlintas suatu pertanyaan, mengapa Microsoft Word begitu populer
dibanding dengan perangkat lunak pengolah kata lainnya? Setelah ditelaah lebih lanjut ternyata
kelebihan yang ditawarkan Microsoft Word menjadi point penting untuk menarik pengguna agar
tetap setia menggunakan perangkat lunak yang mereka tawarkan. Diantaranya tampilan Microsoft
Word yang berbentuk Ribbon memudahkan pengguna mencari menu dan ikon dalam mengelola file,
tersedianya fasilitas auto recovery yang berfungsi menyimpan hasil pekerjaan kita apabila terjadi
kerusakan file ataupun listrik yang padam tiba-tiba, dapat digunakan untuk mengirim email dan fax,
serta lebih variatif dalam menyisipkan objek seperti gambar, tabel, hyperlink, grafik serta memiliki
keragaman jenis dan ukuran teks tulisan.

3.2 Operasi Dasar Microsoft Word

Operasi dasar dalam menggunakan Microsoft Word diantaranya yaitu menjalankan program
Microsoft Word, membuka lembar kerja baru, menyimpan lembar kerja, membuka lembar kerja yang
telah disimpan, menutup lembar kerja dan menutup program Microsoft Word. Untuk lebih jelas dapat
dilihat pada uraian berikut.
A. Menjalankan Program Microsoft Word
Pada pembahasan ini penulis menggunakan Microsoft 2013 dengan windows 8.1. adapun cara
menjalankan program Microsoft Word, yaitu :
 Klik menu star
Arahkan kursor ke tombol search
Ketik word 2013 pada teks box
Klik ikon word 2013
Program aplikasi telah berhasil dijalankan

B. Membuka Lembar kerja Baru Microsoft Word

Untuk membuka lembar kerja baru pada Microsoft Word, hal yang pertama dilakukan setelah
program aplikasi dijalankan ialah mengaktifkan menu File, kemudian klik menu new dan pilih Blank
Document. Tampilan lembar kerja Microsoft Word telah tersedia.

C. Menyimpan lembar kerja

Cara menyimpan lembar kerja Microsoft Word dapat dilakukan dengan du acara. Pertama dengan
menu Save dan kedua menu Save As. Kedua menu tersebut memiliki fungsi yang sama yaitu untuk
menyimpan lembar kerja, namun pada menu Save As, lembar kerja yang disimpan dapat diubah
format serta nama file lembar kerja tersebut. Cara menyimpan lembar kerja Microsoft Word yaitu
dengan mengaktifkan menu File, pilih menu save atau save as, pilih direktori penyimpanan, ubah
nama file sesuai keperluan dan yang terkahir tekan tombol save untuk menyimpan lembar kerja
tersebut.

D. Membuka lembar kerja yang telah disimpan

Setelah lembar kerja berhasil disimpan, maka untuk kembali membuka lembar kerja tersebut dapat
dilakukan dengan cara berikut :
Aktifkan menu file
Pilih menu open
Pilih diktori atau tempat penyimpanan file tersebut
Klik file dokumen/lembar kerja yang akan dibuka
Pilih tombol open
Maka lembar kerja yang kita pilih sudah dapat terbuka

E. Menutup lembar Kerja Microsoft Word

Untuk menutup lembar kerja Microsoft Word dilakukan dengan cara mengaktifkan menu file,
kemudian pilih menu close. Maka, lembar kerja telah tertutup tanpa menutup program tersebut.

F. Menutup Program Microsoft Word

Ada dua cara untuk menutup Program Microsoft Word. Pertama klik Ikon (x) berwarna merah atau
abu-abu (tergantung warna tema tampilan Microsoft Word) yang berada di pojok atas kanan
 tampilan Microsoft Word. Cara yang kedua dengan mengaktifkan menu file, kemudian pilih exit Word
(hanya berlaku untuk Microsoft Word 2010 dan 2007).

3.3 Fungsi Menu Microsoft Word

Secara keseluruhan Fungsi menu Microsoft Word ditampilkan dalam bentuk ribbon
(menyerupai pita) yang terdiri dari beberapa group perintah. Setiap Group perintah terdiri dari
beberapa fungsi Ikon yang memudahkan kita dalam mengoperasikan data yang akan dibuat. Untuk
lebih jelasnya akan diuraikan di bawah ini.
1) File
Berisi menu Perintah utama yang berhubungan langsung dengan program Microsoft Word, seperti
membuka lembar kerja baru, membuka lembar kerja yang sudah disimpan, serta menutup lembar
kerja dan program.
2) Home
Menu tab Ribbon Home berfungsi untuk mengatur serta mengedit hal-hal yang berhubungan dengan
teks. Misalnya mengganti jenis huruf, memberi warna serta mengubah ukuran huruf teks. Tab menu
Ribbon Home terdiri dari beberapa group perintah yaitu Font, paragraph, style dan editing.
3) Insert
Menu ini berfungsi untuk menyisipkan atau menambahkan objek. Baik itu berasal dari program
Microsoft Word itu sendiri ataupun dari program lain. Seperti picture, tabel, clip art, word art, teks
box, smart art excel spearshet dan banyak lagi. Group perintah yang terdapat pada Menu Tab
Ribbon Insert yaitu tabel, Ilustrations, add-ins, media, comment, header & footer, text serta symbols.
4) Design
Pada menu kali ini hanya tersedia pada Mirosoft Word 2013. Menu ini berfungsi untuk mengatur
tampilan lembar kerja agar telihat lebih menarik. Seperti pemberian warna lembar kerja,
penambahan border, watermark dan lain sebagainya. Dan ada beberapa ikon menu yang juga
terdapat di Microsoft word versi terdahulu.
5) Page layout
Menu Tab Ribbon Page Layout berfungsi untuk mengatur lembar kerja seperti ukuran margin,
ukuran kertas dan lainnya. Group perintah yang terdapat pada menu ini yaitu group Page Setup,
Paragraph dan Arrange.
6) References
Berisi fungsi-fungsi yang berkaitan dengan penulisan kepustakaan. Seperti Bibliography dan
footnote (catatan kaki). Menu ini terdiri atas group table of contents, footnotes, citations &
Bibliography, captions, index dan Table of Authorities.
7) Mailings
Menu ini sering digunakan untuk pembuatan surat berantai atau masal. Dimana pada satu dokumen
bisa dikirim ke banyak orang. Baik itu dalam bentuk cetak ataupun email. Group yang terdapat di
menu ini yaitu group create, start mail merge, write & insert Fiels, prview resylts dan Finish.
8) Review
Menu review terdiri dari group proofing, language, comments, tracking, changes, compare dan
protect.
9) View
Menu tab ribbon view berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja seperti besar kecil tampilan,
tampilan layout, menampilkan ruler pada lembar kerja dan lain sebagainya.

BAB IV

PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dari uraian yang telah dibahas di atas, dapat penulis simpulkan bahwa Microsoft Office Word
merupakan salah satu perangkat lunak paling populer yang berfungsi untuk mengolah kata yang
diproduksi oleh Microsoft Corporation. Adapun kelebihan-kelebihan Microsoft word dibanding
pengolah kata yang lainnya yaitu adanya fungsi auto recovery, dapat dipakai untuk mengirim email
ataupun faksimili, serta fungsi pewarnaan dan jenis tulisan yang lebih variatif.
Fungsi menu dasar yang terdapat dalam Microsoft Word dapat dibagi menjadi Menu tab
ribbon home, insert, design (untuk versi 2013 ke atas), page layout, references, mailings, review dan
view. Setiap menu tab ribbon terdiri dari beberapa Group perintah yang berisi ikon-ikon perintah
yang memudahkan pengguna dalam mengoperasikan program Microsoft Word.

4.2 Saran
Saran yang bisa penulis sampaikan dalam makalah ini yaitu pandai-pandailah dalam memilih
perangkat lunak yang akan digunakan. Jangan sampai penggunaan perangkat lunak tersebut
disalah fungsikan sehingga fungsi asli perangkat tersebut tidak bisa bekerja secara maksimal.
 DAFTAR PUSTAKA

Andriyanto, Oki. 2013. Macam-Macam Aplikasi Pengolah Kata.https://okiandriyanto.wordpress.com.

Anonim1. 2015. Perangkat Lunak Pengolah Kata. http://www.pintarkomputer.org/.
Mukti. 2012. Download Software pengolah kata Kingoffice. http://mukti16.blogspot.co.id.