Syarat Dan Ketentuan Penyelenggara SPT

SPT (Sosialisasi Pebisnis Treni) adalah salah satu acara / kegiatan terbuka yang dilakukan
oleh mitra pebisnis dengan tujuan untuk memberikan informasi tentang Paytren dan peluang
bisnisnya.

Tata Tertib penyelenggara SPT

Mengisi form pengajuan pelaksanaan acara SPT di virtual office

Minimum jumlah peserta 100 orang untuk wilayah pulau jawa, dan 150 orang untuk
wilayah pulau luar jawa.

Wajib membentuk kepanitiaan acara

Penyelenggara menyediakan daftar hadir peserta secara online ( Download

applikasinya melalui Hp android disini ) , sound system, proyektor, kabel audio
laptop dan ruangan ber-AC.

Perlengkapan pendukung yang harus disiapkan sendiri oleh penyelenggara :

Sound system

Infocus

Spanduk/Backdrop acara

Flyer

Form pendaftaran secara online

Daftar Hadir

Ruang Pertemuan ( difoto dalam 3 posisi dan kirim ke WA marketing 087722194422)

Wajib Diketahui apabila melibatkan Manajemen/Pembicara Utusan dari

managemen (TLC/ULC) :

1. Pengajuan jadwal acara SOSIALISASI PEBISNIS TRENI (SPT) paling lambat 1

bulan sebelum jadwal pelaksanaan yang diajukan.

2. Jadwal Pelaksanaan SOSIALISASI PEBISNIS TRENI (SPT) harus mendapat

persetujuan atau kesepakatan Management Treni terlebih dahulu.
 3. Kuota minimum peserta 100 orang untuk wilayah pulau jawa dan 150 orang untuk
wilayah pulau luar jawa, jika tidak tercapai maka penyelenggara 100% menanggung
biaya hotel dan transportasi pembicara.

4. Daftar hadir peserta SOSIALISASI PEBISNIS TRENI (SPT) secara online melalui
aplikasi android. (aplikasi dapat di download pada virtual office menu pendaftaran
SPT).

5. Hasil pelaksanaan SOSIALISASI PEBISNIS TRENI (SPT) dilaporkan 1 (satu) hari

setelah acara dengan melampirkan Foto kegiatan dari arah kiri-kanan, depan-
belakang, foto seluruh panitia SPT, pembicara saat didepan, foto tempat acara dari
luar, foto bersama seluruh peserta SPT melalui form disini
https://www.treni.co.id/report-event-spt/

6. Penyelenggara menanggung biaya transportasi dari tempat ( bandara/stasiun)

pembicara datang/pulang dan makan pembicara selama kegiatan.

7. Keterangan lebih lanjut hub. Marketing di WA no. Hp. 087722194422

Wajib Diketahui apabila tidak melibatkan Manajemen/Pembicara Utusan dari

managemen (TLC/ULC) :
1. Pengajuan jadwal acara SOSIALISASI PEBISNIS TRENI (SPT) paling lambat 1
bulan sebelum jadwal pelaksanaan yang diajukan.
2. Penyelenggara mempersiapkan sendiri gambar promosinya dengan bentuk kotak
ukuran 1000x1000 pixel
3. Hasil pelaksanaan SOSIALISASI PEBISNIS TRENI (SPT) dilaporkan 1 (satu)
hari setelah acara dengan melampirkan Foto kegiatan dari arah kiri-kanan, depan-
belakang, foto seluruh panitia SPT, pembicara saat didepan, foto tempat acara
dari luar, foto bersama seluruh peserta SPT melalui form disini
https://www.treni.co.id/report-event-spt/

Paling lambat 3 hari kerja akan kami tayangkan di :

web www.treni.co.id

Aplikasi PayTren

NOTED :

Kami akan melakukan konfirmasi langsung melalui telepon dari setiap

pengajuan acara ke pusat
Kami akan melakukan approval jika salah satu syarat dipenuhi yaitu
mengirimkan 3 posisi foto ruangan acara ( jika SPT melibatkan
managemen)
Ruang pertemuan yang digunakan diharapkan tidak menggunakan gedung
aula.
 Tata Cara Pelaksanaan SPT
1. Kelengkapan Acara

1.1 Kelengkapan Acara

Ruang Pertemuan

Sound system

Infocus

Spanduk/Backdrop acara

Flyer

Form pendaftaran

Daftar Hadir peserta online

2. Kepanitiaan

2.1 Penyelenggara

Penyelenggara wajib memiliki susunan kepanitiaan yang akan berkoordinasi langsung

secara aktif dengan PIC treni sebelum dan pada saat acara berlangsung.
 Penyelenggara wajib menyiapkan tempat pertemuan dengan pengaturan tempat duduk
berbentuk theater tanpa meja sebelum acara dimulai.

2.2 Perusahaan

Staff yang bertugas sebagai panitia melakukan koordinasi dengan mitra

penyelenggara mengenai jumlah peserta, dan memastikan persiapan pantia
penyelenggara.

Staff yang bertugas sebagai panitia mempersiapkan kepantiaan dan pembagian tugas
untuk membantu penyelenggara dalam hal kelancaran acara Sosialisasi Pebisnis Treni
( SPT )

Staff yang bertugas sebagai panitia mengatur kelancaran dan ketertiban acara
Sosialisasi Pebisnis Treni ( SPT ) dari awal hingga akhir.

3. Garis Besar Susunan Acara

3.1 Tata Cara Penyambutan

Mitra peserta datang disambut oleh panitia.

Mitra peserta menunju ke meja registrasi, dan mengisi daftar hadir secara online yang
sudah dipersiapkan oleh penyelenggara.

Panitia menginformasikan untuk mematikan alat komunikasi selama acara

berlangsung.

Mitra peserta masuki ruangan pertemuan setelah panitia mempersilahkan masuk 5

menit sebelum acara dimulai .

3.2 Tata Cara Pelaksanaan

Pantia mengingatkan kembali mitra peserta pada saat memasuki ruangan, untuk
mematikan alat komunikasi.

Mitra peserta duduk secara tertib.

3.3 Tata Cara Penutupan

Mitra peserta melakukan sesi dokumentasi secara tertib setelah seluruh rangkaian
acara selesai
 Seluruh panitia melakukan sesi dokumentasi secara tertib setelah seluruh rangkaian
acara selesai.