Yogyakarta, 6 Januari 2015

Perihal : Pengajuan kerja sama dalam bentuk product

Lampiran : 1 bendel proposal

Assalamualaikum Wr. Wb.

Sehubung dengan diadakannya ALIVE (A Long March for AIDS and HIV Awareness),
kami bermaksud untuk mengajukan kerja sama dalam bentuk product untuk kelancaran acara
tersebut.
ALIVE (A Long March for AIDS and HIV Awareness) adalah sebuah acara yang
diadakan oleh MMSA Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta (FKIK UMY) untuk memperingati Hari AIDS Sedunia. Tujuan diadakannya
acara ini adalah untuk mengadakan massive campaign atau penyebaran issue sebesar-
besarnya kepada masyarakat mengenai HIV/AIDS agar masyarakat, khususnya masyarakat
anak muda Yogyakarta, menjadi lebih aware terhadap adanya HIV/AIDS. Acara ini berbasic
pada pemecahan rekor MURI Rangkaian 11.214 Pita Merah HIV/AIDS Membentuk Sebuah
Pita Merah HIV/AIDS Raksasa Dengan Ukuran 3x5 Meter dan akan ditutup rangkaian acara
ini dengan mengadakan running-event secara besar-besaran di mana pesertanya adalah 3000
masyarakat Yogyakarta dan akan ada beberapa tamu undangan, artis, serta pengisi acara
lainnya. Adapun puncak acara ALIVE ini akan dilaksakana pada :
Hari, tanggal : Sabtu, 14 Maret 2015
Pukul : 13.00 s.d selesai
Tempat : Sepanjang Jalan IPDA Tut Harsono (depan Balai Kota
Yogyakarta dan ruas jalan di sekitarnya)
Oleh karenanya, kami mengajak perusahaan Bapak/Ibu untuk bekerja sama dalam
acara ALIVE ini dalam bentuk :

Penyediaan konsumsi untuk 3000 peserta ALIVE

berupa 3000 roti bungkus

yang mana nantinya akan diberikan kepada peserta ALIVE yang berjumlah 3000 orang.
Adapun detail acara dan mini proposal telah kami lampirkan bersamaan dengan surat
ini. Besar harapan kami untuk terciptanya kerja sama ini. Atas perhatian Bapak/Ibu kami
ucapkan terima kasih, mohon maaf apabila terdapat kesalahan perkataan.

Wassalamualaikum Wr. Wb

I. Detail Acara
Untuk detail acara sendiri, ALIVE memiliki 3 rangkaian acara, yaitu :
1. Pre-Event I dilaksanakan pada Hari Senin, 1 Desember 2014 di UMY

2. Pre-Event II Pengesahan Rekor MURI di Convention Hall Asri Medical Center

dilaksanakan pada Hari Jumat, 26 Desember 2014
Rangkaian 11.214 Pita Merah HIV/AIDS Membentuk Sebuah Pita Merah
HIV/AIDS Raksasa dengan Ukuran 3x5 Meter

3. Main Event akan dilaksanakan pada :

 Hari, tanggal : Sabtu, 14 Maret 2015
Pukul : 13.00 s.d selesai
Tempat : Sepanjang Jalan IPDA Tut Harsono (depan Balai Kota
Yogyakarta dan ruas jalan di sekitarnya)
Bentuk Kegiatan :
a. Non-competition Running/ Fun Run
b. Pengecekan Kesehatan
c. Selfie Competition
d. HIV / AIDS Awareness Campaign

Di akhir rangkaian acara, ALIVE akan mengadakan Mini Charity ke Panti

Asuhan sebagai wujud rasa syukur terhadap suksesnya rangkaian acara ALIVE.

III. Anggaran Dana

Pemasukan Dana

1 Rektorat UMY 10.000.000,00

2 Dekanat FKIK UMY 20.000.000,00
3 MMSA 10.000,000,00
4 Peserta 3000x50.000 150.000.000,00
5 Fundrise 25.000.000,00
6 Sponsorship 127.347.000,00
TOTAL PEMASUKAN 342.347.000,00

Pengeluaraan Dana PRE-EVENT

N DIVISI Jumlah
o.
1. Acara 2.000.000,00
2. Administrasi 122.000,00
3. Konsumsi 5.649.000,00
4. Multi media 7.200.000,00
5. Technical Unit 1.000.000,00
6. Sponsorship 471.000,00
7. Humas 500.000,00
8. Fundraise 2.300.000,00
TOTAL ANGGARAN PRE-EVENT 19.242.000,00

Pengeluaran Dana MAIN EVENT

ACARA
N Kuanti
Barang / Jasa Price Total
o tas
1 Runners Fee 1.000.000,0 1.000.000,0
 0 0
18.500.000, 18.500.000,
2 Grand Doorprize
00 00
Pajak Grand 18.500.000, 4.625.000,0
3 25%
Doorprize 00 0
1.500.000,0 7.500.000,0
4 supporting doorprize 5
0 0
5.000.000,0 5.000.000,0
5 Pengisi Acara 1
0 0
Selfie Competition
6 2 500.000,00 500.000,00
Prize
2.000.000,0 2.000.000,0
8 MC Fee 2
0 0
9 HT 25 25.000,00 625.000,00
1.200.000,0
10 Photobooth 4 300.000,00
0
11 Fireworks 5 25.000,00 125.000,00
30.000.000, 30.000.000,
12 MURI 1
00 00
71.075.000,
00
Administrasi
Racepack 3000 30.000,00 90.000.000,
1
00
Kaos Polyester
No. Punggung
Lightstick
Cat Fosfor
Tiket Doorprize Dan
Konsum
2 Kaos Panitia Polyester 61 15.000,00 915.000,00
3 Co-Card Panitia 61 2000,00 122.000,00
4 Sertifikat 61 3000,00 183.000,00
Medali 99 15.000,00 1.485.000,0
5
0
92.705.000,
00
Konsumsi
1 Makan Panitia Event 61 9.000,00 549.000,00
2 Konsumsi Peserta 3000 8.000,00 24.000.000
3 Air Mineral 125 20.000,00 2.500.000,0
(dus) 0
4 Konsumsi MC, Pengisi 20 15.000,00 300.000,00
Acara, Undangan
5 Konsumsi Timkes dan 20 15.000,00 300.000,00
Security
27.649.000,
00
Dekorasi
1 Bola Party 115 5.000,00 575.000,00
2 Pita 1.750.000,0
350 5.000,00
0
3 Selotip 120 2.500,00 300.000,00
4 Lem 3 150.000,00 450.000,00
5 Gate (Running Start 6.925.000,0 6.925.000,0
1
and Finish Line) 0 0
10.000.000,
00
Multimedia
1 Spanduk 30 60.000,00 1.800.000,0
0
2 Poster 3000 3000,00 9.000.000,0
0
3 Flyer 3000 2000,00 6.000.000,0
0
4 Banner Kain 30 20.000,00 600.000,00
17.400.000
Technical Unit
1 Sound System 30 750.000,00 22.500.000,
00
2 Music Equipment 1 2.000.000,0 2.000.000,0
0 0
3 Lighting 6.800.000,0
0
4 Genset 4.500.000,0
0
5 Screen Built Up Rear 2 500.000,00 1.000.000,0
3x4 M (MM) 0
6 Lcd Projector 5.000 2 1.250.000,0 2.500.000,0
Ansi Lumens 0 0
7 Kamera Sony HD 2 500.000,00 1.000.000,0
0
8 Live Video Record 1 2.500.000,0 2.500.000,0
0 0
9 Stage & Rigging 15.130.000,
00
1 Lampu Penerangan 10 100.000,00 1.000.000,0
0 Area 0
1 Stop Kontak 20 25.000,00 500.000,00
1
1 Welcome Gate 18 150.000,00 2.700.000,0
2 0
1 Running Text Display 1 100.000,00 100.000,00
3
1 Misty Fun 2 200.000,00 400.000,00
4
1 AC 1 750.000,00 750.000,00
5
1 Meja Standar 25 25.000,00 625.000,00
6
1 Kursi Lipat 100 2.500,00 250.000,00
7
1 Single Sofa 10 150.000,00 1.500.000,0
8 0
1 Mobil Stage 1 3.000.000,0 3.000.000,0
9 0 0
68.755.000,
00
Sponsorship
1 Print Proposal 30 12.000,00 360.000,00
Sponsorship
2 Jilid Proposal 30 2.500,00 75.000,00
Sponsorship
3 Print surat pengantar 30 600,00 18.000,00
proposal
4 Amplop 30 600,00 18.000,00
471.000,00
Publikasi
1 Perizinan Publikasi & 20 250.000,00 5.000.000,0
Pemasangan Spanduk 0
5.000.000,0
0
Humas
1 Penayangan Spot 1 750.000,00 750.000,00
Radio
2 Pembuatan Spot 1 500.000,00 500.000,00
3 Bensin & Pulsa 4 50.000,00 200.000,00
4 Proposal + Cover 20 15.000,00 300.000,00
Humas
1.750.000,0
0
Fundraise
1 Modal Penjualan 300.000,00
Makanan
2 Modal Penjualan 2.000.000,0
Merchandise 0
2.300.000,0
0
Security
1 Pemagaran 4.000.000,0
0
2 Satuan Security 2.000.000,0
0
3 Venue 20.000.000,
00
26.000.000,
00
323.105.00
TOTAL ANGGARAN MAIN EVENT
0,00

TOTAL ANGGARAN DANA 342.347.000,

KESELURUHAN ALIVE 00
Berikut ini penjabaran kontraprestasi kerja sama yang kami tawarkan selaku panitia penyelenggara :

Platinum ( 75%) Gold (50% - 75%) Silver (25% - <50%) Bronze (10% - <25%) Copper
Jenis Kontraprestasi Quantity Rp 95.510.250 - Rp 63.673.500 - Rp 31.836.750 - Rp 12.734.700 - >Rp 1.910.250 -
Rp 127.347.000 <Rp 95.510.250 <Rp 63.673.500 <Rp 31.836.750 <Rp 12.734.700
Logo pada Poster 3000 XL L M M M

Logo pada Flayer 3000 XL L M M M

Logo pada Spanduk 30 XL L M M M

Logo pada Banner Kain 30 XL L M M -

Logo pada Slide Show Layar
1 YES YES YES YES YES
Panggung Running Event
Logo pada Tiket Running
3000 XL L M - -
Event

Logo pada Kaos Peserta 3000 YES YES NO NO NO

Backdrop Photobooth pada

3 XL L M M -
Running Event

Adlips Radio YES YES NO NO NO

Adlips MC pada Running

YES YES YES YES NO
Event
Free Spot untuk Standing
YES YES
Banner Perusahaan di NO NO NO
(1 standing banner) (1 standing banner)
Panggung Running Event
Free Spot Pemasangan YES YES
NO NO NO
Umbul-Umbul maks. 6 maks. 4
Free Spot untuk Stand
YES YES NO NO NO
Perusahaan
YES
Free ticket NO NO NO NO
(2)
IV. Penutup
Demikian proposal penawaran kerja sama (sponsorship) ALIVE (A Long
March for AIDS and HIV Awareness) ini kami ajukan. Besar harapan kami untuk
diterimanya permohonan bantuan ini. Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan
terima kasih.

CONTACT PERSON ALIVE 2014:

Project Manager ALIVE 2014 :

M. Prakasa Wicaksono (Ono)
Pendidikan Dokter UMY 2012
087897773316
wicaksonoprakasa@gmail.com / alive.mmsa@gmail.com

Penanggung Jawab Proposal Pengajuan Permohonan Bantuan Dana ALIVE 2014 :

Tiffany Dyah Rinanti (Fany)
Pendidikan Dokter UMY 2012
085643550075 / 089674405930
dyah.tiffany@gmail.com / alive.mmsa@gmail.com