TEMA DAN KONSEP INAGURASI DARI KELAS E

PSIK UNEJ 2016

 HASIL DISKUSI BERSAMA KELAS E

A. KESEPAKATAN BERSAMA
Berdasarkan hasil diskusi bersama yang dipimpin oleh komting kelas Haidar
Ali NIM 162310101277 pada hari Jumat, 23 Desember 2016, dihasilkan kesepakatan
bahwa:
1. Kelas E setuju dengan usulan dari kelas C mengenai susunan acara yang
akan dilaksanakan pada inagurasi angkatan 2016 PSIK UNEJ dengan
beberapa usulan untuk pertimbangannya.
2. Acara tersebut terdiri 3 rangkaian acara yaitu pemberian santunan kepada
anak yatim dan kaum dhuafa, pelepasan lampion harapan angkatan 2016
(outdoor), dan acara inti penampilan angkatan 2016 (indoor).
3. Usulan dan pertimbangan acara akan dibahas pada pembahasan berikut.

B. TEMA DAN KONSEP

Tema yang diusulkan oleh kami yaitu Together, Weare Be Better, dengan
konsep combination of colourfull and ocean blue. Tema tersebut diharapkan dapat
mewakili kerja keras kami selama kegiatan p2maba dan seterusnya bahwa apabila kita
terus bekerja sama, melangkah bersama tanpa terpecah belah maka kita bisa menjadi
pribadi yang lebih baik lagi.
Alasan dipilih konsep colourfull tersebut adalah bahwa kami menginginkan
suasana yang ceria untuk menggambarkan suasana hati kami yang sedang berbangga
telah menyelesaikan kegiatan p2maba 2016. Suasana yang ceria juga akan membuat
kita semua jauh lebih akrab satu sama lain. Ocean blue dipilih sebagai penciri dari
PSIK Unej. Selama ini PSIK Unej sering menggunakan warna biru untuk
melambangkan keberadaannya.
Namun tema dan konsep ini kurang tepat digunakan pada acara pertama yaitu
pemberian santunan sebagai acara yang formal. Pada acara yang formal, kami sepakat
untuk membuat kegiatan pada umumnya. Rincian tentang konsep akan dijelaskan
pada pembahasan berikutnya.

C. RINCIAN KONSEP, USULAN, DAN PERTIMBANGANNYA

Konsep yang kami diskusikan yaitu tentang pembuatan suasana yang
colourfull dan ocean blue. Colourfull dapat dilakukan dengan merangkai slayer
kelompok menjadi satu dan diletakkan pada tempat pemajangan tugas p2maba
(p2maba corner). Selain itu, dibuatlah beberapa ornamen yang penuh warna untuk
daerah sekitarnya. Tidak terlalu banyak sisi kegiatan yang menggunakan konsep
colourfull. Kami sepakat untuk lebih ke pembuatan ocean blue. Ocean blue akan
diletakkan pada sepanjang jalan masuk aula/ballroom dengan penuh balon hidrogen
warna biru yang diletakkan pada atap dan dinding. Kami memilih warna biru muda
hingga tua serta warna putih untuk menyusun konsep ocean blue.
Selain penggunaan balon warna biru dan putih, kami sepakat membuat nuansa
sedikit gelap untuk menonjolkan pencahayaan dari lampu sorot. Selain itu, kami
memilih untuk menggunakan lampu-lampu yang berwarna biru dan putih selama
acara. Tata panggung dibuat dengan nuansa biru dan putih yang akan diatur oleh sie
dekor dan kreasi sendiri. Ocean blue akan terlihat terang ketika lampu ruangan
dinyalakan, dan terlihat dalam ketika lampu ruangan dibuat redup.
Pada acara inti nantinya akan kami tayangkan video dari kumpulan foto-foto
dan video selama kami menjalani kegiatan p2maba hingga kegiatan inagurasi. Acara
lebih detail akan dirapatkan bersama panitian inagurasi. Kekurangan dari konsep kami
yaitu dibutuhkan banyak balon hidrogen warna biru dan putih serta para undangan
yang hadir kami harapkan dapat memakai pakaian warna biru untuk membantu
terciptanya ocean blue tersebut.
Acara yang kami sepakati ialah susunan acara yang telah disampaikan oleh
perwakilan kelas C mengenai:
1. Pemberian santunan
2. Acara inti
3. Pelepasan lampion

berkaitan dengan acara tersebut, kami mengusulkan untuk:

1. Acara pemberian santunan dilaksanakan pada maksimal satu minggu sebelum

acara inti. Acara pemberian santunan dapat dilaksanakan di PSIK sendiri yang
dikategorikan dalam acara yang formal. Acara tersebut akan kami dokumentasikan
oleh sie pubdok untuk nantinya ditayangkan pada kegiatan inti.
2. Acara inti dilakukan dengan berbagai penampilan dari angkatan 2016, dan kami
mengusulkan untuk panitia tidak perlu ikut tampil karena harus mengawasi
seluruh jalannya kegiatan dan kurangnya waktu untuk persiapan. Dikhawatirkan
akan terjadi sesuatu yang tidak diinginkan selama pertunjukkan.
3. Acara inti wajib dihadiri oleh tiga angkatan (2014, 2015, 2016) dan angkatan 2013
tidak wajib menghadiri, dosen dan staf akademik.
4. Kami mengusulkan untuk kegiatan pelepasan lampion diganti dengan pelepasan
balon dengan pertimbangan:
a. Apabila menggunakan lampion diperlukan tempat lapang yang jauh dari kabel
listrik dan pepohonan.
b. Apabila menggunakan lampion dikhawatirkan mengenai kabel listrik dan
apapun itu yang beresiko menimbulkan api yang dapat memicu kebakaran.
c. Apabila menggunakan lampion akan menghasilkan sampah yang jauh lebih
berat dan tidak dapat dikondisikan karena tempat turunnya lampion tidak
diketahui.
d. Apabila menggunakan balon akan sedikit menghemat biaya karena balon yang
diterbangkan ialah balon yang digunakan pada acara inti (ocean blue), tetapi
pelepasan balon harapan harus dilakukan pada akhir acara.
e. Apabila menggunakan balon tidak memerlukan tempat yang terlalu luas, tidak
menimbulkan api yang dapat memicu kebakaran, dan sampah yang dihasilkan
akan sedikit dapat dikondisikan.
5. Untuk dana akan diatur oleh sie dansus dapat berasal dari:
a. Kas angkatan
b. Sumbangan peranak yang telah ditetapkan nominalnya
c. Hasil berjualan untuk tambahan dana
d. Sponsorship
6. Susunan tema, konsep, dan acara yang kami sampaikan dapat dipertimbangkan
lagi. Kami tidak memaksa angkatan untuk membuat acara seperti usulan kami.
7. Acara yang kami sampaikan dapat disesuaikan kembali berdasarkan tempat, dana,
dan waktu kegiatan setelah dirapatkan kembali oleh panitia inagurasi.

Sekian usulan dari kami (kelas E), mohon dipertimbangkan kembali. Kami
tidak memaksa angkatan PSIK 2016 dan panitia untuk melakukan seperti usulan
kami. Apabila usulan kami diterima, kami ucapkan terimakasih. Apabila ada salah
kata dan kekhilafan dalam pembuatan laporan hasil diskusi, kami mohon maaf.

Penanggung jawab : Haidar Ali (162310101277)

Perwakilan Kelas E : Faizatul Ulya (162310101264)

Aldiana Septi Saputri (162310101268)