Sejalan dengan program manajemen tentang Efisiensi di tempat kerja

khususnya PT. Sekupang Makmur Abadi, kami dari tim QHSE ingin
menyajikan sebuah artikel dengan judul Tips Penggunaan Kertas dengan
Hemat di Tempat Kerja. Topik dari artikel ini membahas tentang cara-cara
menghemat penggunaan kertas di tempat kerja kita PT. SMA, maksud dan
tujuan dari artikel ini dapat membantu rekan-rekan PT. SMA dalam
menjalankan program manajemen tentang Efisiensi di tempat kerja kita.

Dalam rangka Efisiensi di tempat kerja kita, akan lebih baik jika kita
memulainya dari hal kecil seperti menghemat dalam penggunaan kertas.
Karena selain dapat mengurangi cost atau pengeluaran pembelian kertas,
penghematan penggunaan kertas juga dapat berkontribusi terhadap
penyelamatan lingkungan dari kerusakan.

Mengapa demikian? Karena kertas terbuat dari kayu dan kayu tersebut
didapati dari pohon, jadi semakin banyak kertas yang kita gunakan semakin
banyak juga pohon yang ditebang. Dan semakin banyak pohon ditebang,
maka semakin rusak juga lingkungan kita.

Namun dilain sisi, kita sangat membutuhkan kertas terutama pada

pekerjaan kantor seperti mencetak dokumen, surat perjanjian, kontrak,
instruksi kerja, list attendance, arsip, dan lain-lainnya. Lalu bagaimana kita
bisa menghemat penggunaan kertas di tempat kerja? Berikut ini adalah
beberapa tips yang kami dapat dari berbagai sumber yang pernah
diaplikasikan pada perusahaan lain.

A. Mencetak kedua sisi kertas

Mencetak dokumen atau sebagainya bisa menggunakan kedua sisi

halaman pada kertas yang sama agar menghemat penggunaan kertas, dari 8
pages/ halaman dari dokumen bisa menggunakan 4 kertas untuk dicetak. Hal
ini bisa menghindari tidak terpakainya sisi halaman kertas yang kosong dan
terbuang ketika dokumen tersebut sudah tidak diperlukan lagi.

Namun hal ini harus dengan persetujuan dari masing-masing atasan

departemen apakah diperbolehkan untuk mencetak dokumen dikedua sisi
halaman kertas tersebut. Dari sumber yang kami dapati, mencetak dokumen
dikedua sisi halaman kertas tersebut diperbolehkan hanya pada dokumen
internal kantor dan bersifat non-formal.

B. Print setup pada komputer

Mencetak kedua sisi halaman kertas bisa kita atur secara otomatis
pada printer melalui komputer kita dengan menggunakan mode 2-sided
printing, printer akan mencetak di kedua sisi halaman dengan cara sebagai
berikut:
 2-sided Printing

Jika mencetak dokumen melalui software Microsoft Word atau disingkat

Ms. Word, mempunyai mode 2-sided printing yang harus dicentang terlebih
dahulu pada menu Printer Properties (Gambar 1). Mode ini dapat mencetak
dokumen dengan susunan halaman ganjil terlebih dahulu, lalu halaman
genap. Contohnya, kita mencetak dokumen yang berjumlah 10 halaman dan
menggunakan 2 sisi halaman kertas.

Gambar 1 Printer Properties

Dengan mode ini printer mencetak menggunakan 5 kertas dan

halaman yang dicetak merupakan halaman ganjil seperti 1,3,5,7, dan 9. Lalu
kita membalik kertas yang telah dicetak tersebut dan memasukkan ke
printer, dan tekan tombol resume di printer atau di komputer (jika ada) untuk
melanjutkan percetakan pada halaman genap seperti 2,4,6,8, dan 10.
Pastikan halaman yang dibalik tidak merubah posisi atas dan bawah dari
dokumen tersebut, cara tersebut dapat dilihat pada gambar 2.
 Gambar 2 Ilustrasi Percetakan Mode 2-Sided Printing

C.