TataLaksanaPenggunaanAplikasi

k lk
SIKARSBerbasisWeb
UntukRumahSakit
Versi 3
Versi3

Oleh:DiyurmanGea,S.Kom.,MM
HP:081218161603
Email: diyur@kars.or.id
Email:diyur@kars.or.id
 Sistem Akreditasi RS
SistemAkreditasiRS
KebutuhanSistem
Kebutuhan Sistem
MemilikiKomputerPCatauLaptop
Memilikikoneksiinternet
Memiliki koneksi internet
MenggunakanbrowserMozillaFirefoxatau
Google Chrome (versi terakhir)
GoogleChrome(versiterakhir)
SudahterinstalpluginFlashPlayer
Memilikikemampuanuntukmenggunakan
Memiliki kemampuan untuk menggunakan
internet
Memilikikemampuanuntukmenggunakan
Memiliki kemampuan untuk menggunakan
AplikasiOfficesepertiMs.Office
2
 Manfaat Bagi Rumah Sakit (1)
ManfaatBagiRumahSakit(1)
PengisianSelfAssessment
Pengisian Self Assessment
SebagaisyaratuntukmelakukanSurveiAkreditasi
SebagaialatbantubagiRSuntukmenilaikesiapan
Sebagai alat bantu bagi RS untuk menilai kesiapan
RSsebelumdilakukansurvei
SebagaialatbantubagiKonsiloruntukmelihat
Sebagai alat bantu bagi Konsilor untuk melihat
hasilpenilaianRSdanSurveior
Download
DownloadLaporanBimbingandan
Laporan Bimbingan dan
RekomendasidariSurveyor
 Manfaat Bagi Rumah Sakit (2)
ManfaatBagiRumahSakit(2)
Melakukan
MelakukanpemutakhirandataprofilRumah
pemutakhiran data profil Rumah
Sakit
MendapatkandaftarProfilSurveyor
Mendapatkan daftar Profil Surveyor
Melihatjadwalkegiatan
Mendapatkaninstrumenpenilaian
Melakukanpengajuan/permohonankegiatan
p g j /p g
(masihdalamprosespengembangan)

4
 Prosedur Pembuatan Akun (1)
ProsedurPembuatanAkun(1)
Langkah 1:Akses
1: Akses ke
http://akreditasi.kars.or.id

Langkah 2:Klik disini

untuk Mendaftar
akun sebagai Rumah
Sakit

5
Prosedur Pembuatan Akun (2)
ProsedurPembuatanAkun(2)

Masukkan Nama
Penanggungjawab (PJ)
Akreditasi Rumah Sakit

Alamat emailyang
digunakan untuk
memberitahukan hasil
akreditasi dan
pemberitahuan lainnya.
Masukkan Tempat lahir dan
Tgl lahir PJ
6
Prosedur Pembuatan Akun (3)
ProsedurPembuatanAkun(3)

Ketik nama RS,dan

pastikan muncul nama RS
nya.Jika
Jik tidak
tid k ada,maka
d k
segera daftarkan Nama RS
ke Ditjen BUKmelalui
http://sirs.buk.depkes.go.id/rsonline/

7
Prosedur Pembuatan Akun (4)
ProsedurPembuatanAkun(4)

Masukkan salah satu

Nomor Surat RSyang
pernah dikirimkan ke KARS
dalam rangka permohonan
kegiatan

Masukkan kode Captcha

seperti
ti terlihat
t lih t pada
d gambar
b
di samping.Misalnya:
eg9rwl 8
 Prosedur Pembuatan Akun (5)
ProsedurPembuatanAkun(5)
Jika
Jikaberhasilmemasukkandatanya,maka
berhasil memasukkan datanya maka
sistemakanmengirimkannotifikasimelalui
email dan silakan mengikuti petunjuk seperti
email,dansilakanmengikutipetunjukseperti
yangadapadaemail
UntukmendapatkanPassword,silakanklik
Untuk mendapatkan Password silakan klik
padamenuLupaPassword,danmasukkan
alamat email Password yang baru akan
alamatemail.Passwordyangbaruakan
terkirimmelaluiemail.

9
 Login ke Sistem
LoginkeSistem

Username:alamat email
Jika passwordtidak sesuai,
silakan klik pada Lupa
Password

10
Menampilkan Daftar Surveyor (1)
MenampilkanDaftarSurveyor(1)

Untuk menampilkan profil

Surveyor,klik pada tautan
Judul Kegiatan

11
Menampilkan Daftar Surveyor (2)
MenampilkanDaftarSurveyor(2)

12
Menu Kegiatan Bimbingan
MenuKegiatanBimbingan

Klik disini untuk

menampilkan kegiatan
Bimbingan

13
Mengunduh Laporan Bimbingan
MengunduhLaporanBimbingan

Klik Dokumenuntuk
mengunduh laporan
Bimbingan dan para
Pembimbing

14
 Menu Kegiatan Survei
MenuKegiatanSurvei

Kegiatan
g
Bimbingan
SurveiSimulasi
Su e S u as
Survei(1x3tahun)
SurveiVerifikasi(1xpertahun)
Survei Verifikasi (1 x per tahun)
15
Daftar Kegiatan Akreditasi
DaftarKegiatanAkreditasi

Unduh filetemplate
(f
(formatexcel)dari
t l) d i sini
i i
untuk mendapatkan
instrumen dan melakukan
pengisian
p g nilai
Pengisian SelfAssessment

Pada kolom Nilai,angka

yang diperbolehkan untuk
yangdiperbolehkan
diisi adalah 0,5,10
Unggah Laporan Self Assessment (1)
UnggahLaporanSelfAssessment(1)

Klik tombol ini untuk Tandai baris kegiatan ini

mengunggah dokumen hingga berwarna Kuning
laporan

18
 Unggah Laporan Self Assessment (2)
UnggahLaporanSelfAssessment(2)

TTentukan
t k fileself
fil lf
assessmentyang
akan diunggah

Pastikan datayangtelah diisi

dalam formatexceltelah
p dengan
tersimpan g baik
Cek ulang filetersebut
sebelum diupload
19
Unggah Laporan SelfAssessment(3)
Self Assessment (3)

Tekan tombol
Submituntuk
mengunggah h
dokumen
 Jika laporan berhasil
diunggah,maka nama
dokumen dan tanggal
uploadakan tercatat di
sistem

Klik disini untuk

melakukan
Verifikasi Nilai

21
Verifikasi Nilai (1)
VerifikasiNilai(1)

Tekan tombol
Verifikasiuntuk
melakukan verifikasi
nilai perbab

22
 Verifikasi Nilai (2)
VerifikasiNilai(2)

Nilai yangsudah diverifikasi

akan muncul setelah
menekank F5,dan
d atau
kembali ke menuawal

23
Mengunduh Rekomendasi
MengunduhRekomendasi

Jika hasil survei telah

disetujui oleh Konsilor,maka
RSdapat mengunduh
Rekomendasi

24
Tampilan Dashboard SIKARS
TampilanDashboardSIKARS

25
 Laporan Akreditasi
LaporanAkreditasi
Hasil
HasilpenilaianakhirakanmunculdiWeb
penilaian akhir akan muncul di Web
setelahKetuaEksekutifmelakukan
persetujuan
RekomendasiyangdisampaikankepadaRS
dapat diakses melalui web oleh Pihak RS
dapatdiaksesmelaluiwebolehPihakRS
(harusloginterlebihdahulu).
Rekomendasihanyadapatdiaksesselama2
R k d ih d di k l 2
minggusetelahKonsilormelakukan
persetujuan(Pemberitahuanakanterkirimke
j (P b i h k ki i k
emailPJ) 26
27
Pemutakhiran Kata Sandi dan Profil RS
PemutakhiranKataSandidanProfilRS

Lakukan perubahan
Passwordsetelah
berhasil masuk ke
Sistem

Lakukan
pemutakhiran profil
R
Rumahh Sakit
S ki
SocialMedia:Facebook

29
 Alamat Email
AlamatEmail
EmailSekretariat:
Email Sekretariat:
info@kars.or.id
survei@kars or id
survei@kars.or.id
sursim@kars.or.id
bi bi
bimbingan@kars.or.id
@k id
keuangan@kars.or.id
workshop@kars.or.id
k h @k id

30
31